公司公務車管理制度

(2)、市內處理一般業務工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:

①財務人員有現金進賬或取現;

②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務;

③公司晚間加班人員的接送;

④採購急需的物品;

⑤集團公司或子公司負責人直接派車。

(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負責人批准後方可用車。

(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。

(5)、各司保全憑派車單發放鑰匙,並在《車輛出行記錄表》上做好登記,註明出車時間、路線地點、碼錶數(起始數)。車輛返回後及時收回車鑰匙並記錄返回時間、碼錶數(終止數)及本次用車的公里數,並由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經各司辦公室審核後方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附屬檔案三。

(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油,並在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據加油後行駛總里程核算該車百公里油耗,經各司辦公室主任核實在合理範圍內方可報銷。

三.車輛的借用管理:

1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛,需報被借車公司負責人批准。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔。

2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結婚、喪事或重要社會關係借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批准。一天以上或需前往外地的,報請總裁批准。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關係,經總裁批准,費用方可由公司承擔。

3.司機或職能部門負責人未經批准,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責任。

四、節假日車輛管理:

1.節假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批准不得擅自外出。由集團公司統一調度。

2、節假日期間,各司應加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規定執行。

3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管,車輛用油用現金購買,節後憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。

五、安全管理與事故處理:

1、使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況,應及時向職能部門負責人報告。

2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則,臨時停車應按規定停放,做好安全防範工作。

3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,並做好安全防範措施。

4、非工作時間,司機未經批准,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節輕重,扣除50%—100%的當月績效工資。

5、當月發生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。