2024部門規章制度 篇1
一、推動政務公開的指導思想、基本原則。
我局推行政務公開工作的指導思想是:以加強民主政治建設和機關作風建設為目標,通過實行政務公開,增加機關重大活動和重要工作事項的透明度,提高工作效率,樹立廉潔、勤政、務實、高效的機關形象。
推行政務公開的基本原則:局機關依據行政管理相對人辦事方便、行政要求公開透明、行政行為接受監督的基本原則實行政務公開。
二、基本內容
(一)機關工作人員的相片、姓名、部門、職務、職責;
(二)機構設定、行政職能、辦公區域分布;
(三)辦事規則、程式、時限、標準、結果;
(四)用人、財務和分配情況;
(五)其它需要公開的內容。
三、基本形式和要求
1、實行對外政務公開的內容,根據具體情況通過廣播、電視、專欄、上牆、發放“明白紙”等形式公開;對內公開的內容通過政務公開欄、板報、會議檔案、簡報等形式進行公開。
2、公布部門職責許可權、辦事依據、辦文時限、辦事程式、
收費標準、監督投訴處理辦法。
3、機關人員實行掛牌上崗。
4、實行首問責任制。熱情接待民眾來信來訪和辦理公務。
5、對內實行重大決策集體討論決定製度、公示制度,對外實行行政處罰重大事項聽證會制度,廣泛吸取民眾意見。
6、制度性、政策性的內容實行長期公開,經常性工作做到定期公開,階段性工作做到逐段公開。
四、基本方法
(一)局政務公開領導小組每季度定期檢查一次各部門、有關科室公開制度的執行情況。
(二)凡應該公開而沒有公開以及公開內容不規範、不標準的,由局政務公開領導小組責成限期整改,逾期不改的給予通報批評,並按照目標管理責任制要求扣除相應分數。
(三)政務公開制度的執行情況作為各科室、個人當月績效工資考評依據和年終考核的一項內容,並由局政務公開領導小組負責組織檢查並提出獎懲建議。
2024部門規章制度 篇2
一、部門規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著裝,規範儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛護設施、設備,節約開支,杜絕浪費。
7、禮貌規範地接聽電話。
8、團結協作,提高工作效率。
9、掌握業戶情況,注意對業戶信息予以保密。
10、堅持垂直領導、及時上報的工作原則。
二、客戶服務部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天台、
電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫《客務部工作檢查表》。
3、客戶協調主管(2)負責每月一次抽查商業網點是否有序,有無亂設攤點、廣告牌和亂貼、
亂畫現象及有無違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶協調主管(2)認真填寫《客務部工作檢查表》。
三、客戶回訪制度
1、客戶投訴的回訪
(1)接到重大投訴後,一個工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶進行回訪。
(2)接到一般投訴後,三個工作日內整改解決。整改解決後兩周內對就整改效果對客戶進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》並要客戶簽字認可。
2、對滿意度調查中客戶意見的回訪
(1)對客戶意見進行匯總後兩日內送達責任部門,責任部門接到意見後三日內將整改措施書面
反饋客務部並針對意見進行整改。
(2)整改後兩周內對提出意見的客戶就整改後的效果進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》並要客戶簽字認可。
3、特約服務的回訪
(1)特約服務是物業公司為客戶提供的一種有償服務。
(2)特約服務後相關人員須向客戶送達繳費通知單,並對特約服務的滿意情況通過電話進行回訪。
4、部門例會制度
為增強工作的計畫性,協調各個崗位的關係,使部門日常工作有條理、有計畫,特制訂本制度:
1、部門例會由項目經理召集或主持。
1.1參加人員:客戶協調主管、保潔主管。
1.2部門內勤負責會議記錄和編寫會議紀要,並存檔保管。
1.3會議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計畫。
1.3.2經理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領班。
2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,並存檔保管。
2.3會議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計畫。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會由客戶協調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經理、領班。
3.2協調主管負責會議記錄和編寫會議紀要,並存檔保管。
3.3會議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計畫。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時間:每周一次
5、附則:
參加會議人員必須按照會議規定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應事先徵得上級的同意。
會議應切實做到“議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中”。
會議決定的事項,不得隨意變動,會後按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大範圍或任意外傳。
五、業戶物品出、入管理規定
業戶的物品若入、出標廠應遵守以下規定:
辦理時間:
辦理對象:入住標廠的所有業戶(不包括裝修期間的業戶)。
1、業戶應填寫《攜物出入門證》一式兩聯,註明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數量,攜物出門時應加蓋公章。
2、若業戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明並註明有權簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務部備案。
3、業戶搬運物品須經過客戶服務部蓋章確認方可出、入標廠。
4、客務部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。
5、客務部應根據情況,安排物品搬運時間並維持好秩序。
六、保潔員行為規範
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、文明服務,禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業戶的錢物。
6、服從領導,團結同事,互相幫助。
7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時間將垃圾運出標廠並無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房記憶體放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內吸菸、酗酒及使用明火。
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內留宿。
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發現垃圾中有客用品應立即上繳客務部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內進行各種違法犯罪活動。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專人進行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務質量時將空置單元的保潔養護納入考核範疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無雜物、無積水;
4.2空置單元的牆面無污染、無蜘蛛網;
4.3空置單元內的所有設備無污染;
4.4打掃完畢應關好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發生。
5、保潔員打掃完畢空置單元後要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,並接受上級的檢查。
九、收發報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處後,由前台接待人員簽字確認。
2、前台接待人員將報紙分發完畢後交送報人員。
3、送報人員按分發報紙的明細送至業戶所在地。
4、業戶收件後,必須簽字確認。
5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前台保管。
6、前台接待人員必須將報紙的種類、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時間、工作內容、工作程式等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時間內公共區域衛生保持情況,如發現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協商調配。
5、參與保潔公司例會,總結工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。
6、聽取客戶意見與建議。
7、向部門經理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最後巡視。
9、在巡視中發現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發現類似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關部門。
11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結會,並請保潔公司提交周末清潔工作計畫和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結會,並請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書面形式向部門經理提交當月工作總結及下月工作計畫,並請領導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進行專業培訓,並作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業主、提供良好的就餐環境,保證飯菜的質量,優質的服務,對標廠餐廳應加強管理,特制定本規定:
1、每日的飯菜的質量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開。
(2)每日早餐花色品種不少於八種,中餐主菜不少於五種主食不少於四種,晚餐不少於八種。
(3)每周一中午前報送本周主選單。
2、對服務態度禮儀禮貌規定:
(1)需要微笑服務。
(2)餐廳工作人員不得進入辦公區。
3、對餐廳衛生,消毒情況規定:
(1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進行認真清掃,確保清潔無污物。
(3)針對就餐場地,餐桌及環境衛生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。
4、建立檢查抽查制度及周會制度:
(1)每天對餐廳檢查發現的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務部經理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。
(3)建立周會制度並做好《會議記錄》。
(4)建立培訓制度,加強員工的服務意識及本崗位的業務水平,具體計畫由餐廳主管編寫,並做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點報客務部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設立專用分類容器。
2、標廠公共區域內固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,並在指定地點設立專用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應分類容器後送至標廠分類、堆放站點。
4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。
5、分類、堆放點安排專人負責站點內固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯繫供應商,做到更換完畢後立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢後,統一存放在複印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,並由行政人事部負責定期聯繫供應商回收。
8、廢硒鼓由專業廠家更換完畢後立即進行回收處理。
9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作後統一進行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、採購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠無污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對於包裝容器回收要專人負責。
2、對於包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。
3、保證標廠無污染。
2024部門規章制度 篇3
第一章 總則
本組織為免費師範生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學幹部培訓等工作,為了確保部門的工作運轉正常,活動開展高效有序,材料統計公正公平、部門人事安排最佳化,使部門有一個完善的工作制度,制定部門制度如下:
第二章 人事制度
一、部門設定
素質拓展部下設主任一名,副主任一名,幹事14名
二、人事安排
部長:素質拓展學分和素質拓展獎學金管理,部門網站信息更新 副部一:制定素拓活動登記表,做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核,例會材料整理,兩委會活動情況收集
幹事分成2隊(分別為4和5個人),部長和副部各負責1隊幹事的工作安排。每隊幹事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3) 小組1:素拓活動材料及相關通知收發事宜
小組2:素質拓展學分認定
小組3:素拓活動簽到及各活動情況收集
小組4:檔案整理、活動布置
第三章 例會制度
1、每兩周周二晚上6:00在W1106召開部門例會,總結上階段工作情況,布置下階段工作任務,部門工作學習交流
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議,會議地點不限
3、會議要求會前做好籤到,會中做好詳細會議記錄,所有與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策,但不能無故大聲喧譁
5、會議要求所有成員準時到達,有事提前向副部請假,統一匯總後在會前要做好記錄,無故遲到缺席者依考勤制度相關細節處理
第四章 考勤制度
1、考勤是規範管理,判定工作優劣的主要方式,重視和執行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務
2、除部門例會之外,其他會議或活動需請假者,需到部長處請假,得部長同意後才可是為已請假,否則一律視為缺席。
3、考勤制度採取積分制。具體如下:
(1) 遲到:召開會議時,部門成員須準時到達,遲到一次扣2分。
(2) 缺席:無故缺席會議或活動者一次扣5分,活動或會議中途
臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴
重警告並取消年末評優資格,無故缺席三次者視為自動
退會。
(3) 早退:如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。
有特殊原因須經主任同意後方可離席。
第五章 工作制度
1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行,素拓活動的考勤,直接關係到學院各項活動開展,要求每個成員都堅守公正公平原則,嚴禁官僚、弄虛作假現象 ,一經查出取消評優資格,嚴重者處以退會處分。
2、認真落實上級分配任務,及時反饋工作進展,不能推三阻四,如工作安排與學習或時間上有衝突,自行在部門內部進行溝通調整,並將調整後的情況及時反饋給部長。
3、工作任務要求按時按質按量完成,鼓勵獨立承接活動任務,解決突髮狀況,如非必要自行解決所遇問題,解決不了再找副部或部長尋求幫助
4、活動開展過程中如發現漏洞環節現象,及時反饋給部長
5、按時上交工作計畫、工作總結等材料
6、活動期間需要購買物品者,需上報部長,同意後方可購買並在背面簽好字,否則不予報銷。
第六章 團隊建設
1、部門所有成員應自覺遵守校規校紀,自覺維護部門形象和集體榮譽,工作期間要求部門內部團結合作
2、部門之間多進行交流溝通,方式不限,營造溫馨、奮進的氛圍
3、有意識鍛鍊副部、幹事文書、口才、管理能力
4、逐步最佳化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章 考核制度
一、考核目的
為了加強素質拓展部自身建設,完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,更好地服務同學,為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識,充分發揮我部門成員的積極性、主動性和創造性,對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現,以考核的方式加以全面反映和鑑定,為今後的團委幹部選拔工作提供依據,保證換屆時幹事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的個人素質、工作能力和工作態度作全面的、適當的評價,避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結束後要將考核結果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者,可向素質拓展部部長申請覆核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成,分別占20%和80%(部長30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優秀幹事。活動考核表見下表。
第八章 獎懲制度
1、考核不及格者,取消評優資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現失誤取消評優資格,嚴重違紀者退會。
3、考核位居前幾位者,視院規章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂,見義勇為,拾金不昧等表現,受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
7.在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業徵文競賽、公開發表非專業論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。
註: 4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今後工作中逐步完善,努力實現部內工作的科學化、正規化的目標,使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協調,共同進步。
免費師範生院大學生素質拓展辦公室
20xx年11月29日
2024部門規章制度 篇4
一、組織系統(由總經理辦公室或行政部門負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門職責
二、行政系統
1、辦公室管理制度
2、出差管理制度
3、會議管理制度
4、文書管理制度
5、檔案管理制度
6、保密管理制度
7、辦公用品管理制度
8、車輛管理制度
9、安全保衛制度
10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、人力資源制度基礎檔案(人力資源方面不便列為制度的檔案可統一到此下管理)
A、組織機構圖
B、各部崗位設定及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位說明書
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調任制度
5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、績效考核管理制度(附屬檔案較多,各部門及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財務系統:(待補充完善)
1、資金管理制度
2、財產管理制度
3、財務控制制度
4、報銷管理制度
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)
1、採購管理制度
2、連鎖店管理制度
3、超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進出程式,手續,流程圖)
2、盤點制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統一發放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,並在調整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度檔案都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附屬檔案(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的檔案,如"培訓管理制度"後可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
3、制度格式要統一:統一字型、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與編寫的全過程。
6、不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以說"沒有永遠適用的制度"。
2024部門規章制度 篇5
一、資產管理範圍
本規定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產管理體系
本部門資產管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產管理細則、程式;
2)對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監督;
3)隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;
4)及時了解本部門資產的使用現狀:資產有無長期閒置、使用不當的情況,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;
5)發現不需用的資產,要做好內部調劑,儘量做到物盡其用;
6)指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和淨值。
2)每月25日前對本月變動的資產進行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監督資產管理工作,做到資產賬實相符。
4)編制資產增減變動表。
3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:
1)負責資產的實物保管。
2)負責資產的使用與維修的申請、驗收。
3)發現毀損的資產,提出申請及時修復,保證資產完好
部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上籤字確認並承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。
三、資產的檔案管理
1、建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份,管理部、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、資產在本部門間調撥時,應在卡片上註明調撥日期,並由調入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發性事故的'記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。
4、部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規則對本部門的資產進行編碼。
四、資產的申購程式
資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員於25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核後按公司採購程式進行各項審批和採購。採購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產的驗收
購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格後,方能辦理相關領用手續。
資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。
1、產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的`相關驗收程式進行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程式進行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程式進行驗收。
4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理
六、資產的領用
1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程式辦理申領手續。
2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理後,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認並負管理責任。
七、資產的移交
移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。
1、移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。
2、由部門兼職資產管理員按相關規程進行資產帳目處理。
3、移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發現與帳目不實應立即提出核查。監交人負責整個移交過程的組織與監督工作。
八、資產的盤點
1、每月25日由各資產負責人組織自查。
2、每季度最後一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。
3、每年12月25日部門負責人組織聯合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。
4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認後,交部門兼職資產管理員保存。
九、資產的維修和報廢
如資產損壞後,根據鑑定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批准後予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產的閒置處理
資產閒置後應進行維護後,清洗乾淨並封存,存放於指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,並做好相應資產帳目管理。
十一、資產的損壞和報廢的鑑定
凡資產的損壞和報廢必須經鑑定後再上報處理,其鑑定程式如下:
1、具的鑑定按照《動力部工具管理制度》中的相關程式進行。
2、設備的鑑定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程式進行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑑定參照公司的資產的相關程式進行。
4、由工程師出具資產鑑定報告,交部門兼職資產管理員管理。
十二、資產的維護和保養
1、資產的維護和保養實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。
2、資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。
3、各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,並做好記錄,若發現問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處於良好使用狀態。
4、員工在生產過程中應嚴格執行操作規程,生產設備在正常情況下應按所規定的技術參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產者,給予當事人開除處分,並追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續,具體工作由財務部派人對照資產登記表進行監交並做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。
5、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。
6、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權和修改權在動力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
2024部門規章制度 篇6
晚點:
1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。
2、晚點必須要所有在校同學都簽到,晚點一律採用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的措施。如:保衛部、電台、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協會、生管部均可向學習部申請免點)如有發現代點或替點等情況。檢評分數扣兩分。(幹部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點補假,假單一律在一周內上交,一周以後輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。
晚自習:
1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點,未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統一收齊後交至相應負責人處;
2、晚自習任務:鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統一寫在作品背面(作品將於次周返還);粉筆須寫上姓名、學號、幹事將於7:30分前去登記;
3、晚自習未完成任務的同學,經系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習未完成任務的同學,請於次日補交該份作品並寫上補交作品日期;晚自習期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;
5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯繫學生實訓部。
6、如部門有舉辦活動或比賽,並且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學習部不予承擔,對事後補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級不能私自占用同學晚自習期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習無關的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習,請各部門部長及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無需晚自習外,無特殊情況,其餘時間一律照常晚自習
9、晚自習外出必須告知班級學委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
2024部門規章制度 篇7
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規章制度。
工作制度:
1、部門人員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成部門工作。
2、新幹事要積極主動的向辦公室的老師,學長學姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務於文秘部,辦公室。
3、注意禮貌禮節,要主動向老師,辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態度平和,注意記錄,做好及時的傳達。
4、對於到來諮詢的老師及同學,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類檔案要做好歸類整理。
5、列印複印檔案要細心,注意印表機的使用安全,同時儘量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。幹事要注意辦公室的環境衛生保持,主動打掃。創造良好的工作環境。
7、對於老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。
8、本部門幹事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩遊戲,瀏覽無關工作的網頁,視頻。
9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,並在會議上做檢討,取消各類評優資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。
獎勵制度:
1、部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。
2、每學期進行評優,優秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現突出的進行表揚。
4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。
會議制度:
1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準備好記錄本,認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什麼不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,並及時與各位部長、副部長或是懂的幹事積極交流。
2024部門規章制度 篇8
1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導,以車間員工崗位職責基礎,通過對員工的業績、能力、態度等的評價,鼓勵先進,改進落後,實現績效的持續改進,並以此作為晉升、提薪、教育等的依據。
2本制度旨在加強部門管理,規範職員的行為,確定工作標準,提高員工的工作積極性和敬業精神,倡導員工進行精細化操作,使質檢員工的個人素質得以提高,有利於團隊建設,樹立部門的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請假時,要提前到部門負責人處填寫請假條後,由其審批。未經批准者每遲到(不論什麼原因)或早退一次,在15分鐘以內扣責任人5分,;15——30分鐘扣責任人10分,;超過30分鐘,扣責任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責任人10分;睡崗一次扣責任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進行工作溝通或送樣品,必須儘快趕回,如果無故串崗按脫崗進行評價。
3、在工作崗位看小說,雜誌、報紙、聽音樂、玩手機、閒聊等以及做其他與本崗位無關的事情者,每次扣責任人5分。
4、無故串崗進行操作扣責任人5分,允許到其他崗位學習的除外。
5、外來人員進入質檢,質檢人員確認其身份,方可允許進入,違反此規定扣責任人5分。
6、當班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責任人5分。
7、酒後上崗者,扣責任人20分。部門負責人有權不允許酒後人員上崗。酒後不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無故曠工,曠工按公司規定處理並扣責任人50分,超過2天者,上報公司處理。
9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架鬥毆,影響正常生活秩序者,扣責任人50分,同時按公司相關處罰條例執行。
10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀律扣責任人5分;無故不參加者,扣責任人10分。
11、在部門內吸菸,扣責任人10分。在重點禁火區吸菸,扣責任人50分。
12、無正當理由,不服從工作分配和調動,不聽從指揮,扣責任人20分,情節嚴重者,由部門酌情處理或上報公司。
13、未經車間允許進入車間或進行拍照者,要及時制止,並及時通知管理人員,對陌生人員進入質檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛處處理。
14、私拿公司物品者,一經查出,不論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術泄漏給非本公司人員的(得到相關領導批准的除外),一經查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對外協調時,語言不文明,有損於部門形象扣責任人10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環境衛生,扣責任人5分。
18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責任人5分。
19、去現場不穿工作服者,扣責任人5分。
20、向公司外部人員或內部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責任人20分。
21、向公司內部不相干員工或外部人員泄露公司經營、技術等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
22、在部門內煽動部屬或他人不服從規定,擾亂人心,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
23、亂塗、亂寫或有妨礙車間安定內容的印刷品等散發或煽動的情況扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
24、工作人員在做預算時不允許指定或接觸生產廠家人員,也不允許外來生產廠家人員進入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過採購人員購買,部門只做接收或檢驗工作,違反此規定扣責任人50分,引起糾紛或爭議後果自負。
第二部分質檢部門員工現場管理制度
1、部門衛生早會後進行一次清理,下班前進行二次清理。
2、每天至少進行兩次車間的衛生檢查,在現場檢查時,環境及設備衛生第一次檢查有不合格處進行警告,第二次檢查仍不合格者扣責任人5分。不合格的區域或設備所屬人不當班時,部門負責人另行安排。連續兩天進行警告者,直接扣責任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用後未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點等,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進行警告者,直接扣責任人20分。
4、窗台、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區域內放置以上物品,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進行警告者,直接扣責任人20分。
5、部門內垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責任人5分。
6、工作現場,發生長明燈、長流水現象(允許的除外),第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進行警告者,直接扣責任人20分。
7、設備儀器改善或維護後,沒有把工作現場清理乾淨,使工作現場出現廢料、廢件、及換下來不用的設備、零件等,或沒有把弄髒的設備清理乾淨,每次扣責任人10分。
8、在公司建築物上、設備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現象發生,應及時處理,對解決者進行表揚,並記入評價中。
10、工具丟失,必須如實匯報,如不報者,扣責任人10分。
11、對備品、備件、試劑使用等的數量和用量交接不清或記錄不清,扣責任人10分。
12、對公共工作用品保管不善等扣責任人10分。
13、在工作現場有違反勞動紀律如打鬧等情況一次警告,二次扣責任人5分。連續兩天進行警告者,直接扣責任人20分。
14、對部門試劑等的質量和數量管理失控或造成不必要的浪費扣責任人10分。
15、設備點檢計畫在規定時間內沒有對無菌罐進行空殺菌或沒有按計畫並且沒有正當理由而進行系統維護扣負責人5分。
16、在現場檢查時,發現無菌區內有漏料的現象,扣當班責任人5分,扣設備衛生責任人
5分。
17、有請假的人員時,部門負責人安排人員將衛生清理乾淨。如發生問題,獎罰體現在此人員身上。
第三部分質檢部門工藝、質量管理
1、不認真貫徹執行檢測操作規程,沒有保證各項工藝參數處於受控狀態,無直接損失的扣責任人10分,有直接損失的扣責任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現重大事故按公司相關規定處理。
3、對生產中出現的不正常現象,不能及時發現,未及時採取措施,造成重大損失,按公司規定處理。
4、規定時間不能完成工作任務的,應加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務,對工藝或公司有影響的,扣責任人20分。
5、未按時進行設備儀器的維護,造成操作失誤如數據不準等現象,每次扣責任人20分。
6、交接班問題交接不清的,扣責任人10分,分不清責任兩方各扣10分。
7、由於計畫或協調不當,致使生產運行困難或造成損失扣責任人20分。
8、違反操作規程,強行違規操作或野蠻操作扣責任人20分。
9、對於數據檢測不準確者,連續三次誤差在6%——10%者扣責任人10分,連續三次誤差在10%以上者,扣責任人20分;對於最終產品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責任人30分,10%以上,扣責任人50分。
10、對於無故拖延工作,對當班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經核實後對責任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報表及記錄要認真填寫,由相關人員進行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責任人10分。
2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發現一項不符合要求的,扣責任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。
4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達清楚,及時填寫。
5、記錄內容要真實,完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內容也不能點省略號。
6、記錄上的數字、關鍵符號、關鍵字填寫錯誤更改時,要採用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要註明更改日期,並簽名。保持被更改內容清晰可鑑。
7、按時填寫現場記錄和圖表。如確實因忙於工作未能及時填寫的,應在下班前補填完整。如下班時沒有及時填寫扣責任人5分。
8、對於新員工,隨其學習負責人員要向其傳達本規定的內容。
9、車間記錄不許擅自複製、摘錄和外傳,未經允許不許帶出車間。如公司內部人員需要查閱時,要經部門負責人批准,並在限定的場所內使用。違反上述要求人員,按公司相關規定進行處罰。
2024部門規章制度 篇9
為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規範部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象,特制定部門規章制度,現說明如下:
一、部門職責
在宿舍管理辦公室和學生會會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。及時發現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進行寢室評優。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關係,做到親如一家。
二、行為規範
1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生幹事、幹部身份。
2.在執行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。
3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘後到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。
3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是簡訊跟部長請假,會後及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需
提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會後及時向會議考勤員說明情況。
3、到場後必須保持會場的安靜,並按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會後單獨交流。
5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;
2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發生衝突;
3、如遇突發事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報並維持好現場秩序;
4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發電子檔至公共信箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;
2、在徵得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛生情況。發現問題,當場友好提出意見。事後向組長匯報,並作記錄;
3、在食府督查時,禮貌地徵詢一些在食府就餐的同學關於食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。
4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共信箱。
六、值班制度
1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負
責人一同算缺勤。
3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。
4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,並注意保管好辦公室的所有財產。
5、值班結束後,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門窗。
七、獎罰制度
(一)獎勵制度
1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;
2、對於在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵;
(二)處罰制度
1、對於在工作中行為懶散,態度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;
2、對於損害學生會和部門利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開除出會。
附註:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺台等,各成員應服從安排。
湖南財專學生會督查部 20xx年3月
2024部門規章制度 篇10
查課制度
1、查課(包括晚自習)周期:1~3次/周。
2、方式:由部門負責人隨機指定每周的某天某時進行查課及查晚自習。由學習部每名成員輪流當班執行。
3、輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負責人及幹事共同商議決定。
4、方法:課堂出勤,由部門幹事每周不定時統計某節課某班到課情況,並統計未到課人員名單,事由,定期(每次查完後一個工作日內)上報部門負責人並最終上報輔導員;晚自習出勤,由本周當班人員負責檢查,採取不定時不定次數的檢查,統計出勤情況及未到人員名單,事由及假條,於周四晚熄燈前上交部門負責人。
5、請假制度:請假一律要經過輔導員同意並出示假條,假條於周四晚熄燈前上交到部門負責人,由負責人統計,並務必於每周五中午上交到校學生會學習部辦公室。假條一律不予過期補辦(過期時間:當周周四晚23點)。
6、曠課:發現一例上報一例,並做紀錄。
管理制度
1、例會時間:每兩周(換班周)周五晚19點。
2、例會地點:待定。
3、紀錄:部門將指定專人作紀錄工作,包括值班人員工作紀錄,例會紀錄,查課紀錄,請假(假條)紀錄,及各成員功過獎懲。
4、考核:部門負責人對每名部門成員進行長期考核,未達到標準並產生不良影響者,學習部經共同商議有權將其從部門開除。並於下一個工作周舉行招新面試,吸納新人及時補充缺口。
5、例會無故兩次不到,暫停其學習部工作,並進行考察。
6、責任:採取責任到人。如有特殊狀況發生及時上報,並及時採取措施,未上報產生一切後果由當班負責人全權負責。
7、請假:當班人員如有特殊情況不能按時完成查課等任務,需提前一天上報負責人,並找部門其它人員代替,產生一切後果由雙方共同承擔。突發情況必須及時上報,以便把影響減到最小。
8、本部門嚴禁以職務之便向同學銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報。
9、嚴禁無故推辭責任,故意拖延任務,絕對禁止敷衍應付,一經發現立即從部門開除。
10、嚴禁掛職現象發生。
11、本規定即日起執行,有效期為一年。