學生部門規章制度 篇1
在遵守學校的`一切規章制度下,外聯部所有必須遵循以下規則:
一、例會
1、外聯部例會定為每周一下午5:40;
2、部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀律;
3、曠會三次將從部門中被除名;
4、遲到到三次按曠會一次處理。會上講話,影響會場紀律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理;
5、每次例會若有必要通知。由負責,
6、每次例會有文筆記錄員,記錄每次例會內容,並記錄在案(定為)。
二、活動策劃
1、每次贊助任務下達到部門人員須立即進行策劃與構思:
2、工作需分工細化,責任明確:
3、每次活動結束後需寫工作總結,每學期開始,與期末需寫工作計畫與工作總結(學期制)
4、外聯部可分為三組:策劃、贊助組與文秘資料組。
5、策劃贊助組主要負責贊助方案與活動方案策劃。
三、正確處理部門內部人員關係
1、必須處理好意見與工作:部門內人員有權提出建議與策劃,對工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻者有評優評先權:
2、為確保工作更好的進行,一般策劃後具體工作由策劃人管理完成:
3、每次策劃須有書面記錄,後在會議時集體上交,男生由負責,女生交後在每次例會期間集體討論、
4、外聯部成員必須遵從少數服從多數,個人服從集體,認真對待每一位成員的意見。
5、以上為外聯部初步規定,還需要大家多多提出更好的意見。
四、監督制度
1,部長監督副部長,副部長監督幹事,幹事監督部長。
2,但幹事和副部長必須聽從部長安排,做到工作的同意性。
學生部門規章制度 篇2
第一章總則
第一條:我們的準則:我們的心在遠方,堅持的路就在腳下。
第二條:為進一步加強科技創新部內部管理、增強部里的凝聚力,強化科技創新部組織建設、明確成員責任、提高科技創新部成員的思想素質和工作能力、以便更好地開展社會實踐部工作特定此制度。
第三條:實踐部全體人員應自覺遵守此章程並且很好的執行下去。
第二章工作範疇
1、了解學院、同學需求的信息,根據信息策劃來更好的完善大型活動;
2、積極配合院團委以及各部門承擔的學院大型活動的運行工作;
3、加強和發展和學院其他各部的關係,促進院團委工作的開展。
第三章成員職能
部長職責
1、團結部內工作人員,增強部門的凝聚力,使部內工作人員充分發揮各自才能,讓每位成員都有鍛鍊自我的機會。
2、協調科技創新部同其它部門的關係,傳達任務。
3、主持本部門例會,並按需要控制會議時間。
副部長職責
1、協調部長做好各方面工作及協調部內成員關係。
2、監督部長及部內成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責
1、做好部內安排的任務,對工作提出建議和意見;
2、準時參加會議;
3、參加本部門,學院組織的活動;
4、監督部長、副部長做好工作;
5、當其他部門工作人員需要幫助時,應積極給予協助。
6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。
成員的基本權利
1、在本部門工作有建議,批評和監督的權利;
2、在本部門的選舉權,被選舉權;
3、有參加本部門各項活動的權利
成員的基本義務
1、文明愛國,堅持四項基本原則;
2、自覺遵守法律,遵守校規校紀,文明自律,尊師愛校,自覺維護教學秩序;
3、遵守本部門章程執行本部門決議,積極參加本部門活動。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規和校紀校規違者按相應規定處理。
5、部門成員要做到學習態度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,品格優良。
6、部門成員工作要積極主動,認真負責,服從上級指揮、領導。
7、部門成員認真做好自己本職工作,相互配合團結一致,工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統一領導,統一指揮。
8、工作中實行分工不分家,所有成員要做到"召之即來,來之善戰"。
9、工作中靈活變通,能夠積極應對各種突發事件並妥善解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條:決定開展活動前必須交上一級領導批准,經各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計畫交上級批准。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計畫書的方案執行,如遇到特殊情況改變方案須經上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結束後,應及時總結(大型活動須有照片等資料),並如實寫出總結並交於辦公室存檔。
第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧譁、不得抽菸、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。
請假制度
第一條:因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續。
第二條:必須在活動或會議前請假,且請假須本人請假。
第三條:各成員請假備案,事後補假,請人帶假視為無效。
問責制度
第一條:在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各組長應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問題時追究責任,如因分工不明造成的事故,責任歸咎於組長。
例會制度
第一條:每次例會必須實行考勤。
第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開會是須關閉手機或調為震動,不許接電話。
第四條:開會時須遵守紀律。
學生部門規章制度 篇3
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理,茲制定部門人員規章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯繫分會,充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一、每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二、各信息聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責,向總會匯報工作計畫,工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作,組織幹事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向幹事傳達學院動態,開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯繫,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與幹事做好溝通;
2、教授幹事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計畫。
部門內部管理模式:
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕傑倪繡農
二、組內工作細則:
周報表組:每周五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組:
①分會月總結收集
②分會考核表統計
③部門內部和分會的檔案管理。
考勤組:
①部門內部人員到位情況
②分會人員到會情況
③分會活動開展情況
④部門請假條的收集。
活動組:
①活動策劃
②準備工作和現場活動安排
③活動具體流程安排
④了解分會活動的開展情況
⑤及時與各分會長聯繫。
學生部門規章制度 篇4
第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內部管理、提高本部幹事的思想素質和工作能力、強化社團組織建設,特制定本條例。
社團部幹事是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容,作為學生會的一個重要部門,我們也應該定時召開,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
第三章例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前十分鐘到會,不遲到、不早退
(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。
(五)社團部定期組織各社團的負責人開會,將本社團最近活動做總結,並敘述近期的計畫。
(六)例會的召開將視情況而定。
第四章財務制度
作為學生會各部門中唯一一個擁有資金調動事宜的部門,我們必須做好財務的管理,保證社團成員的資金用到個社團的運作上。
(一)我們必須建立明確的賬單,將各社團花銷及報銷名目做好準確地記錄。
(二)社團大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交社團部。經過本部討論審批通過之後,方可購買。
(三)各社團在活動之前,應該組織本社團的外聯部進行資金的籌集,減少本部資金的使用。
(四)各社團在活動辦完之後,應將發票或憑據交至社團部,待我部核對、統計完成後,方可報銷,(無購買發票或憑據的不予報銷)
(五)社團各項活動的主要負責人必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。
如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須社團部批准。
(六)每學期的期末,需要將本學期個社團的賬目明細,做到透明,公正。
第五章社團申辦活動制度
每個學期。各社團應該按照本社團的情況。舉辦各種有利於我院學生的有意義的活動。各社團開展各項活動,需要遵循以下規定:
(一)每個社團在辦活動之前應該將自己的策劃交至社團部審批,通過之後,方可進行。
(二)各社團所辦活動,不得違反學院及學校的規定,不得舉辦任何涉及不當信息,存在危險性及無意義的活動。各社團應本著對學生負責,為學生服務的原貝打舉辦各種活動。
(三)各社團在活動舉辦完畢之後,應及時召開會議,對本次活動進行總結,並將活動總結按時交至社團部存檔。
第六章社團納新及選舉制度
各社團在學年伊始,需要進行社團納新,及時補充新鮮血液。
納新時,各社團需要遵循以下規定:
(一)社團部應該在納新之前,召開會長會議,組織各社團統一納新。
(二)新會員需要按照學校規定,繳納五元的會費,以作為社團日常活動的經費。
(三)納新完成之後,各社團必須進行理事納新,選出優秀社員,以期培養社團的接班人。理事競選完畢,各社團負責人應該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。
(四)社團部應儘早召開理事培訓大會,讓理事今早的熟悉學院的情況以及對自己社團的了解,熟悉活動舉辦的流程,使其在以後活動的舉辦中儘量避免出現失誤。
在學年末,本部需要召開社團換屆大會,各社團成員均有資格進行競選,最後在本部與各社團負責人協商之後,選出新一屆社團的領導人員。