部門周例會管理制度 篇1
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進展會議記錄。
2、召開時間：每月一次，詳細時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度。
部門周例會管理制度 篇2
為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進展會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的.，應提早向業務助理請假。
4、會議內容：
（1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
（3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作方案。
部門周例會管理制度 篇3
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00；夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或承受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周
4.1.2下周工作方案
4.1.3重點、難點、熱點問題討論
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程式
5.1、主持人對一周的重點工作進展總結；對下一周的工作方案進展布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作方案進展闡述。
5.4、分管副總對部門工作進展點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進展討論，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進展研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進展人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提早指定主持人；其別人員不能參加周會者，應當事先請假，並提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽，與會者一律將打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附屬檔案
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起施行。
第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，進步各部門的工作效率與管理程度，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏向，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進展檢查考核，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。
第二條例會的原那么：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。
第三條會前部門指導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進展中的'工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項檔案及工作要求，每周工作總結和工作方案；公司工作方案分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務和督辦檢查事項等。 第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門指導根據會議決議進展工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反響。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提早五分鐘到達會場，在會議簽到表上籤字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會者，應當事先請假，並提早將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽，與會者一律將調製振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽。
第十條方案開展部每周對各部門會議記錄進展抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第十二條本制度由方案開展部制定並負責解釋、修訂。 第十三條本制度自下發之日起試行。
部門周例會管理制度 篇4
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將設定在無聲或振動狀態下。 本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。
部門周例會管理制度 篇5
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：總經辦。
2.會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。
3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，並指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人：行政部
5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6.會議地點：公司會議室
7.會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計畫進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討並形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理的方法和意見。
三、會議程式和要求
1.會議相關人員的.要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會後單獨溝通處理。
四、會議記錄
1.行政部需負責做會議內容記錄，會後2個工作日內整理《會議記錄》，以檔案形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3.會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批准之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門周例會管理制度 篇6
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到行政部登記備案。
（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、月度工作會議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經辦成員及各部門經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。
4、會議內容：
各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計畫，以及部門之間的需要協調的工作內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成後由行政部整理郵件發給督導部主管並抄送業務總監，經確認後，由督導部主管分發給參會人員，並由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
部門周例會管理制度 篇7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，並指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計畫進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討並形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理的方法和意見。
三、會議程式和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會後單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會後2個工作日內整理《會議記錄》，以檔案形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批准之日起施行。
部門周例會管理制度 篇8
為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：
每月的19日下午15：00
2、會議地點：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、採購人員。
4、會議主持：
生產經理
5、會議召集：
生產調度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計畫管理；對產品產量計畫進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。
8、會議記錄：企管辦
會後，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理並督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要於下月開會時進行通報。
部門周例會管理制度 篇9
第一章總則
本組織為免費師範生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學幹部培訓等工作，為了確保部門的工作運轉正常，活動開展高效有序，材料統計公正公平、部門人事安排最佳化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：
第二章人事制度
一、部門設定
素質拓展部下設主任一名，副主任一名，幹事14名
二、人事安排
部長：素質拓展學分和素質拓展獎學金管理，部門網站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集
幹事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負責1隊幹事的工作安排。每隊幹事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關通知收發事宜
小組2：素質拓展學分認定
小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集
小組4：檔案整理、活動布置
第三章例會制度
1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結上階段工作情況，布置下階段工作任務，部門工作學習交流
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限
3、會議要求會前做好籤到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧譁
5、會議要求所有成員準時到達，有事提前向副部請假，統一匯總後在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關細節處理
第四章考勤制度
1、考勤是規範管理，判定工作優劣的主要方式，重視和執行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務
2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意後才可是為已請假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度採取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開會議時，部門成員須準時到達，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴重警告並取消年末評優資格，無故缺席三次者視為自動退會。
(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經主任同意後方可離席。
第五章工作制度
1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關係到學院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現象，一經查出取消評優資格，嚴重者處以退會處分。
2、認真落實上級分配任務，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學習或時間上有衝突，自行在部門內部進行溝通調整，並將調整後的情況及時反饋給部長。
3、工作任務要求按時按質按量完成，鼓勵獨立承接活動任務，解決突髮狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助
4、活動開展過程中如發現漏洞環節現象，及時反饋給部長
5、按時上交工作計畫、工作總結等材料
6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意後方可購買並在背面簽好字，否則不予報銷。
第六章團隊建設
1、部門所有成員應自覺遵守校規校紀，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內部團結合作
2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍
3、有意識鍛鍊副部、幹事文書、口才、管理能力
4、逐步最佳化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強素質拓展部自身建設，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務同學，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發揮我部門成員的積極性、主動性和創造性，對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現，以考核的方式加以全面反映和鑑定，為今後的團委幹部選拔工作提供依據，保證換屆時幹事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的個人素質、工作能力和工作態度作全面的、適當的評價，避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結束後要將考核結果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者，可向素質拓展部部長申請覆核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優秀幹事。活動考核表見下表。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者，取消評優資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現失誤取消評優資格，嚴重違紀者退會。
3、考核位居前幾位者，視院規章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
6.在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業徵文競賽、公開發表非專業論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。
註：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今後工作中逐步完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協調，共同進步。
20xx年11月29日
部門周例會管理制度 篇10
1、部門工作例會
（1）主持人：部門總監，部門總監缺勤時由部門經理主持。
（2）出席人員：各部位經理、主管、領班及部門文員。
（3）時間：每周一次。
（4）主要內容：
a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議
紀要分發至各部門。
2、班前和班後例會
（1）主持人：部門經理、主管或領班。
（2）出席人員：當班員工。
（3）時間：上崗前或下班後。
（4）主要內容：
班前會：檢查員工儀容儀表，布置當班任務和分工，交待工作中應注意的事項和要求。
班後會：對當班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。
部門周例會管理制度 篇11
一、目的
為進一步提高效益和規範化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕鬆，促進部門間協作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的巨觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，並從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計畫表》(兩張表:一張用於本周工作總結，另一張用於下周工作計畫)周五11:30前以電子版的形式傳送至指定信箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一列印一份交總經理。
四、周工作計畫表填寫說明(樣表)
行政部周工作計畫表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，並填寫周工作計畫表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備註其他溝通事項”兩項;對下周工作計畫進行規劃，填寫計畫表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，並在周五上午11:30前將計畫表傳送至行政部工作信箱，行政部將各部門工作計畫表規整後傳送至總經理工作信箱。總經理對工作計畫表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改後的工作計畫表傳送至個人。
五、例會流程
六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。裡面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：
1)本周工作計畫執行情況?
2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什麼? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什麼? 4)有沒有需要協助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什麼想法?我的解決思路是什麼?——團隊每個成員應養成主動思考，儘可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計畫溝通確認：
下周工作計畫，必須由個人先提出，然後領導進行修訂，共同討論後制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為複雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。
部門周例會管理制度 篇12
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議內容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作計畫。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，並在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計畫。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。
部門周例會管理制度 篇13
一、目的：
1、實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。
2、會議地點：公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。
四、會議參加人員：
公司項目負責人及相關部門負責人員。
五、會議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題，分析出現問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求：
1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前
1天向副經理請假，並指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。
4、各參會人員應於會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計畫安排。