用品管理制度 篇1
1目的與依據
1.1為了貫徹執行“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,進一步規範安全防護用品的合理使用,保護工作人員人身安全,特制定本規定。
1.2本規定是根據《電業安全工作規程(熱力和機械部分)》及有關制度的規定,結合電廠實際使用的安全防護用品情況編寫的。
2安全防護用品的種類和保管
2.1安全帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞或丟失的,必須向電廠申領,同時上交30元。
2.2工作服(包括冬裝、夏裝、防塵服、耐酸鹼服等):由使用者自行保管,未到更換期損壞,可向電廠申領,並上交50~100元服裝費;工作服發放後未工作滿半年的,要上交電廠50~100元服裝費。
2.3勞保鞋(包括絕緣鞋、棉鞋、水鞋等):由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據鞋的種類上交20~100元。
2.4防塵口罩:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據防塵口罩的種類每個上交20~50元。
2.5防塵帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每頂上交10元。
2.6防護眼鏡:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每隻上交10元。
2.7安全帶:由使用班組或處室保管,非正常使用損壞的,每條考核班組或處室50元。
2.8防毒面罩:由運行分場使用的專業負責保管,非正常使用損壞的,每個考核100~200元。
2.9正壓式空氣呼吸器:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每具考核5000元。
2.10防火服:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每套考核500元。
2.11其他安全防護用具:根據生產需要配置的特殊安全防護用品,由使用者或班組保管,非正常使用損壞的,按該安全防護用具購置價格的80%進行考核。
3佩戴安全帽的要求
3.1安全帽的佩戴要符合標準,使用要符合規定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護作用。
3.2工作人員進入電廠,必須佩帶安全帽。在現場室內作業也要戴安全帽,特別是在室內帶電作業時,更要認真戴好安全帽。
3.3戴安全帽前應將帽後調整帶調整到適合的位置。
3.4不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦後方。
3.5安全帽的下領帶必須扣在頜下,並系牢,鬆緊要適度。
3.6工作人員在現場作業中,不得將安全帽脫下擱置一旁,或當坐墊使用。
4工作服的要求
4.1工作中要穿集團公司統一發放的工作服,並根據季節變化和集團公司的要求,選擇穿著冬裝或者夏裝。
4.2如果工作中長期接觸粉塵、酸鹼等有毒、有害物質時,要穿著防塵服、耐酸鹼服等特殊的工作服。
4.3要穿著和體的工作服,並且要將衣扣扣好,禁止敞懷。
4.4在轉動、移動等設備附近工作時,必須將衣服和袖口扣好,工作服不應有可能被轉動的機器絞住的地方。
5勞保鞋的要求
5.1工作人員要根據實際工作情況選擇使用相應的勞保鞋,如:電氣工作要穿絕緣鞋或絕緣靴;冬季室外工作要穿棉鞋;接觸水的工作要穿水鞋;接觸酸鹼的工作要穿耐酸鹼鞋等。
5.2勞保鞋要妥善保管,防止鞋損壞後不能起到良好的安全防護作用。
5.3一些特殊的.勞保鞋(如高壓絕緣靴等)應定期進行檢測,如果不能滿足安全要求,應及時進行更換。
6防塵口罩的要求
6.1為了保護職工的身體健康,預防職業病的發生,職工在粉塵較大場所中工作時要佩戴防塵口罩。
6.2防塵口罩為非一次性使用用品,要妥善保管,定期更換濾紙,以便能夠起到良好的防塵作用。
6.3防塵口罩在使用前,應認真查看口罩的通氣孔、固定帶等處是否完好,如果有缺陷,應進行更換。
7佩帶安全帶的要求
7.1為了防止工作人員在某個高度和位置上可能出現的墜落,工作人員在登高和高處作業時(凡離工作基準面2米及以上的地點進行的工作都應視作高處作業),必須系掛好安全帶。
7.2安全帶使用前應檢查各部位是否完好無損,繩帶有無變質、卡環是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。安全帶在使用後,要注意維護和保管。要經常檢查安全帶縫製部分和掛鈎部分,必須詳細檢查捻線是否發生裂斷和殘損等。
7.3高處作業安全帶要拴掛在牢固的構件或物體上,要防止擺動或碰撞,繩子不能打結使用,鉤子要掛在連線環上。如安全帶無固定掛處,應採用適當強度的鋼絲繩或採取其他方法進行固定。禁止把安全帶掛在移動或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。
7.4安全帶必須高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。
7.5安全帶嚴禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時必須要加緩衝器,各部件不得任意拆除。
7.6安全帶繩保護套要保持完好,以防繩被磨損。若發現保護套損壞或脫落,必須加上新套後再使用。
8防毒面具的要求
8.1在工作或應急救援中,接觸有毒物質時,應佩戴相應的防毒面具,以保護工作人員的身體健康或人身安全。
8.2使用防毒面具前,應全面檢查面具,禁止使用有缺陷的面具。並且根據要接觸的毒物正確選用濾毒罐或濾毒盒。濾毒罐和濾毒盒的選用見附表。
8.3防毒面具應妥善保管,定期進行檢查,對損壞的面具應及時進行更換。
9正壓式空氣呼吸器的要求
9.1在空氣中氧含量缺少、毒劑濃度高或各種毒物混存、搶救中毒者以及現場情況不明等有生命危險的作業場合中,要使用正壓式空氣呼吸器。
9.2使用前應全面檢查呼吸器,特別是氧氣罐的壓力,如果壓力不足,不準使用。
9.3正壓式空氣呼吸器應定期檢查,氧氣罐定期進行充壓。
9.4運行分場應定期組織正壓式空氣呼吸器的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。
10防燙服的要求
10.1在高溫高壓設備上及有可能發生燙傷的場所進行工作時,要穿戴防燙服。運行分場要制定防燙服的使用管理制度,並嚴格落實。
10.2防燙服由運行分場負責保管,要定期進行檢查,發現有缺陷,要立即進行修復或更換。
10.3使用前,工作人員要全面檢查;使用中,要按照要求正確穿戴。
10.4運行分場應定期組織防燙服的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。
11考核
11.1工作現場發現未按規定使用安全防護用品者,視情節程度考核20~100元;重複違反規定者將加倍考核。
11.2因未使用安全防護用品而發生事故的,按電廠及集團公司事故處理規定執行。
11.3安全防護用品保管不當損壞或丟失的,按本規定2.1~2.11內容處理。
12附則
12.1本規定由安全生產委員會制定,並負責解釋。如果與上級規定衝突,以上級規定為準。
12.2本規定由綜合辦公室、生產設備處、運行分場進行監督檢查落實。
12.3本規定自公布之日起施行。
12.4本規定編寫人:
用品管理制度 篇2
①工人在有灼傷、燙傷或者容易發生機械外傷等危險的操作；在有強烈輻射或者低溫條件下的操作；散放毒性、刺激性、感染性物質或者大量粉塵的操作等條件下工廠應該供給工作服或者圍裙，並且根據需要供給工作帽、口罩、手套和護腿等防護用品。
②在有危害健康的氣體、蒸汽或者粉塵的場所操作的.工人，應該由工廠分別供給適用的口罩、防護眼鏡和防毒面具等。
③在有噪聲、強光、輻射熱和飛濺火花、碎片的場所操作的工人，應該由工廠分別供給護耳器、防護眼鏡、面具和帽盔。
④經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，應該由工廠供給防水靴或者防水鞋等。
⑤高空作業工人，應該供給安全帶；電氣操作工人，應該按需要供給絕緣靴、絕緣手套；經常在露天作業的工人，應該供給防曬、防雨的用具；在寒冷氣候中必須進行露天工作的工人，應該根據需要供給禦寒用品。
用品管理制度 篇3
為更好的控制辦公消耗成本，規範高陵基地辦公用品的'發放、領用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計畫表》填好，經部門主管審核，總經理批准後交行政部統一採購。
2、發放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。
3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計畫數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考核。若部門領用超出需求計畫的，須經基地總經理簽批審核後方可領用。
4、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經理批准後方可領用，申領時須以舊換新。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
用品管理制度 篇4
為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委託物資採購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立台帳，並明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計畫（需求計畫以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批准後，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品採購期不得超過兩個工作日，特殊情況採購期不超過五個工作日。
六、公司檔案頭、便函、管理表格等需批量印製的，由公司辦公室統一審核印製格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟體及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批准購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
用品管理制度 篇5
置業公司辦公用品管理規定
一、管理範圍
(一)本規範所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、數據機、功放機、音響設備、電視機、印表機、掃瞄器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規範所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、台帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。
(二)預算統計,規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的台帳和統計均使用公司統一製作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。
(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程式
公司辦公用品按下述程式進行管理:預算申報-審核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理審核、再報總經理審批。
(三)領款採購:購置預算審批後,憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收後,方能入庫。購買經辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的.消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',並由使用、領用人在登記表上籤字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統
計分析,並填制相關表單和統計表。
用品管理制度 篇6
第一條 為進一步規範辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字後，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、隨身碟、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
用品管理制度 篇7
地產行銷中心辦公用品、清潔用品管理制度
(一)目的
為了加強和規範對其採購、發放、領用、回收等環節的管理,合理使用公司開支,現制定本制度。
(二)適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
(三)分類說明
公司現將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:
a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。
b)個人一般消耗品,是指需要經常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。
c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發放給個人的辦公用品,但如果部門人數偏多,視具體情況可每2-3人發放一套。
(四)管理細則
1、個人低消耗品於員工入職時由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上只發放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔;
2、個人一般消耗品申請程式:每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯,部門一份、行政部一份),然後交各部門秘書(現場為客服)匯總;
3、新員工入職時,行政部將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,並且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,行政部根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經過申請確認後予以配備。
4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原則上只發放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的`丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。
5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現場為客服)負責管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現場為客服)根據實際情況進行申請。
7、部門辦公用品申請程式:由部門秘書(現場為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須註明每項辦公用品的申領人),經部門負責人簽字後,交行政部,經公司審核、批准、採買後予以發放到部門,部門下發時需由員工在其《辦公用品申領單》上籤字確認後將表交部門及行政部門存檔。
8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊後的價格全部或部分賠償。
(五)其他
1、本制度自下發之日起執行
2、自本制度下發之日起,若各部門辦公用品經查詢未申請配備過的,可統一申請配置
3、行政部有對本制度有最終解釋權
用品管理制度 篇8
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教材質量的重要物質條件，全體教職工要樹立“以校為家，愛護電教器材、資料”的思想，管好、用好電教設備、資料是每個教職工應有的責任。
2、借用時，借用人要檢查試用，確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上註明。
3、因責任心不強保管不善或不按規程操作，造成損壞的，要追究責任。可修復的，由當事人承擔全部維修費用；不能修復的、丟失的或人為損壞的，要照價賠償。
4、對於不易買到的電教器材，在使用過程中造成非正常損壞或丟失的，應按原價2－5倍賠償。
5、由於自然災害等不可抗拒的原因，意外造成損壞或丟失的，上報學校，經學校研究同意後，可免於賠償。
6、由於器材老化而造成的損壞，請使用人及時填寫器材匯報單，交電教中心，確保機件及時更換，不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料，應按報損辦法的有關規定處理，並及時登記入帳。
8、對於易耗品，如製作電教教材用的膠片、水彩筆、顏料水、空白光碟、軟碟、錄音帶等屬於消耗性損壞的，不予賠償，但需報請分管主任簽字批准。
9、有意損壞設備、工具、材料和故意浪費者，應照價賠償，並進行必要的批評教育。
10、凡不按規定、違反操作規程或粗心大意、玩忽職守等原因造成的設備損壞，要及時查明原因，並根據學校財物管理規定賠償。
11、設備的意外損壞（如火災、被盜等），應查明事故原因，並由校長辦公會研究決定處理辦法。
12、分管校長、分管主任應經常檢查電教設備的完好情況，發現問題及時處理。
13、有關賠償手續均由總務處辦理，電教中心做好記錄。
用品管理制度 篇9
為認真貫徹《職業病防治法》、國家安全監管總局《工作場所職業衛生監督管理規定》的相關規定，規範勞動者個體防護用品的發放和使用，切實維護勞動者相關權益，特制定本制度。
一、勞動防護用品是用人單位免費發給勞動者個人使用保管的公共財物，是保護勞動者在生產過程中免遭或減輕職業病危害的一種輔助措施，必須以實物形式發放，不得以貨幣或者其他物品替代。
二、根據崗位作業性質、條件、勞動強度以及相關技術標準，為員工配備符合國家標準的正確有效地個體防護用品。產品應具備生產許可證、產品合格證、安全標誌和使用說明書等，使用說明書應當同時載明防護性能、適用對象、使用方法及注意事項。
三、勞動防護用品中的服裝（含工作棉衣）結構及款式，必須符合安全生產的要求，具備永久性安全標識，做到領口緊、袖口緊、下擺緊。一些特殊場合所穿著的服裝，不應有明口袋，不得使用金屬附屬檔案，便於連線和解脫，適應作業時的肢體活動。
四、對於從事多種崗位作業的勞動者，應當按其主要作業工種發放勞動防護用品，如果從事其他工種作業時，可由部門提出申請，借用其所需要的防護用品。
五、凡員工工種有變動時，應及時辦理手續變更現行工種的勞動防護用品（原工種的勞防用品發放使用時間相應延長）
六、員工因某種原因離開原崗位不從事生產工作，在六個月以上，其防護用品應按實際離開時間相應延長使用期限或停發。
七、對於生產中必須佩戴的安全帽、安全帶、絕緣防護用品、防毒面具、防塵（毒）口罩等特殊防護用品，必須建立定期品質檢查和保養制度。使用前要注意檢查，使用中要注意維護，使用後要注意保養。對受到過較大外力衝擊的安全帽，發現有磨損、疵點的安全帶及出現刺穿、破損的`安全鞋等，應不受使用年限的限制，及時更換。不合格或失效的防護用品嚴禁使用。
八、特種勞動防護用品購置，應根據工作場所及崗位要求編制計畫，所採購物品必須符合《職業病防治法》中的相關規定及相關產品標準的技術要求，必須具備國家安監總局的安全標誌、標識，必須具備安全生產檢測檢驗機構所出具的產品檢驗報告。
九、對於在易燃、易爆、燒灼及有靜電發生的場所作業的人員，應當配備具有相應防護性能的阻燃服、酸鹼類化學品防護服或防靜電服等特種勞動防護用品。
十、用人單位的相關職能部門應對員工如何正確地使用勞動防護用品進行教育和培訓，並開展突發事件應急演練活動，提高安全防範意識。
十一、凡領用絕緣防護用品及工具的部門或個人，在重新更換領取時，必須實行以舊換新的制度，以保證人身安全。不屬領用絕緣工用具和勞動防護用品的部門或個人，需領用絕緣工用具和勞防用品時，必須提出申請報有關部門批准。
用品管理制度 篇10
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類及領用範圍
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、印表機、複印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜誌和報刊。
2、領用範圍
員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、資料夾、檔案欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、塗改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、複寫紙等。 財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨 品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過後，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批後方可執行。
第二條 辦公用品的申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷。
第三條 辦公用品的採購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的'供貨商簽訂長期的供貨協定。
第四條 辦公用品的發放
1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之後，在綜合部做好登記
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條 辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部統一購買。
2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算範圍之內申購。
3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。
第六條 考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
用品管理制度 篇11
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。
2、適用範圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際狀況，特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、複印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、辦公用品的發放
5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計畫並報總經理及人事行政中心、董事長批准。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管覆核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。
C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
8、附則
本制度於__年x月x日開始生效執行。
用品管理制度 篇12
第一條為規範辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委託或授權任何部門和個人不得私自購買。
1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況並匯總各部門需求計畫，編制採購申請，經總經理批准後採購。
3、臨時採購由各部門負責人提交申請，報總經理批准後，交辦公室採購。
4、辦公用品採購應堅持貨比三家、優質優價。
5、採購結束後，由辦公室通知各部門統一領取。
第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、原子筆、碳素筆、圖釘、筆記本、複印紙、複寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取
方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
3、針對消耗品中複印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。
6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統一領取，並根據實際情況，可調整發放時間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領用
1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，並辦理領用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品採購、庫存、領用台帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，
第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然後到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，並保持合理的最低庫存，保證辦公用品的`供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類檔案規定同時廢止，以本制度為準。
用品管理制度 篇13
一、電烙鐵
（一）手柄、導線、插頭應完好無損，導線不準用強度低的塑膠線。使用前必須檢查，出現手柄及插頭破損，帶電體裸露、導線老化等情形之一者，不準使用。
（二）在機架上使用時，應防止燒壞布線或其它設施。在帶電設備上使用時，不準接地（在保證電烙鐵不漏電的情況下）。烙鐵上的余錫不準亂甩。
（三）暫時停用應放在專用支架上，不準放在地面、桌子上或易燃物旁；未冷卻不準放回原處。
二、移動式排風扇、電風扇
（一）排風扇金屬外殼及其支架，必須有接地保護措施，並使用安裝漏電保護器的電源接線盒。移動時應先切斷電源。
（二）使用前應檢查並應定期檢修，零部件破損、導線老化，不準使用。不準在人孔內使用排風扇、電風扇。
三、手電鑽、電錘
（一）應使用雙重絕緣的手電鑽、電錘。使用不是雙重絕緣的手電鑽、電錘時，應檢查金屬外殼不得漏電，手柄、開關、導線及插頭必須完好無損。使用時其插頭必須與帶漏電保護器的單相三眼和三相四眼插座相符合，嚴禁將導線直接插入插座孔使用。
（二）使用前必須檢查外殼是否漏電；並進行空載試驗；運轉正常方可使用。裝卸鑽頭時，嚴禁戴手套，並在完全停止轉動時進行。
（三）遇停電、離開工作地點或轉移工作地點，上、下傳遞時，必須先切斷電源。
（四）在易燃、易爆場所或附近，不準使用手持式電動工具；使用中出現震動、高熱或異聲，應立即停止使用。
（五）操作者必須戴絕緣手套、穿絕緣鞋或站在絕緣板上。
（六）在潮濕或金屬容器內使用手持電動工具，應採用低壓電源。
用品管理制度 篇14
食品公司勞動防護用品(具)和保健品發放管理制度
(一)勞動防護用品的概念
勞動防護用品是防護勞動者紮起勞動過程中的安全和健康所必需配備的一種預防性裝備,勞動防護用品有稱個體防護用品。
(二)勞動防護用品的作用
勞動者在生產、建設、運輸、服務和科學研究中由於作業環境條件異常而超過人體的耐受力,防護裝備缺乏或缺陷,以及其他突發原因,往往容易造成塵、毒、噪音、強磁輻射、觸電、靜電反應、爆炸、燒燙、凍傷、淹弱、腐蝕、打擊、墜落、絞輾和刺割等急慢性危害或工作事故,嚴重的甚至危及生命,為了預防上述傷害,保證生產的順利進行,採取各種勞動安全和衛生技術措施來改善條件,防止傷亡事故,預防職業病和職業中毒的發生,準確使用個人防護用品。
(三)勞動防護用品的類別
發放生產許可證的勞動防護用品的主要分類:
(1)頭部防護類(如:安全帽等);
(2)呼吸器官防護類(如:複式防塵罩、防毒面具等);
(3)聽力器官防護類(如:耳罩、耳塞等);
(4)眼、面部防護類(如:護目鏡、電焊面罩等);
(5)防護服類(如:防靜電工作服等);
(6)手、足防護類(如:絕緣手套、絕緣皮鞋、耐酸鹼鞋、保護足趾安全鞋等);
(7)防墜落類(如:安全帶、安全網等)。(四)使用中的管理
使用單位應建立健全勞動防護用品的`購買、驗收、保管、發放、使用、更換和報廢管理制度,保證勞動防護用品質量和正確使用,保障勞動者的安全和健康。
(1)正確選用和採購勞動防護用品;
(2)正確使用勞動防護用品;
(3)及時更換報廢勞動防護用品;
(五)本公司遵守勞動部於1963年頒布試行的檔案《國營企業職工個人防護用品發放標準》規定了'應當按照勞動條件發給員工防護用品,屬於在生產過程中保護工人安全、健康所必需的則發,否則不發','在不同企業中勞動條件相同的同類工程,應發給相同的防護用品','以及免費發給'等原則,並且要求企業單位'建立健全必要的發放、保管、使用、回收等制度,還應教育工人節約使用'還規定了地方和企業對防護用品發放標準的管理問題。
(六)保健品發放管理:
本公司在高溫季節,對工人發放毛巾、洗髮水、肥皂、風油精、人丹、六滴水,並有門衛負責。公司買一台冷凍水機器,專做冷飲水,用礦泉水、青梅湯24小時提供,由食堂里發放冰棍,1天發放3次,中午13:00時還專門做冷凍綠豆湯,提供車間員工,由公司領導發放。飲用工具全部在蒸箱消過毒,以確保衛生工作,讓每位員工放心飲用。本公司確保夏天做好一切防暑、降溫工作,讓車間員工安全生產工作,車間正常運轉。
用品管理制度 篇15
一、xx大學保衛處綜合科負責對全校的消防設施定期維護保養。
二、消防設施管理應符合下列要求：
1.消防設施應有明顯標識，並附有使用操作、檢查測試說明；
2.室內消火栓不應上鎖，箱內設備齊全、完好；
3.室外消火栓不應埋、圈占，距室外消火栓、水泵結合器2.0M範圍內不得設定影響其正常使用的障礙物；
4.學校的教學設備、儀器設定不得影響防火門、防火捲簾、室內消火栓、滅火劑噴頭、機械排煙口和送風口、自然排煙、火災探測器、手動火災報警按鈕、聲光報警裝置等消防設施的正常使用；
5.確保消防設施和消防電源始終處於正常運行狀態；需要維修時，應採取相應的措施啟動備用設施，維修完成後，應立即恢復到正常運行狀態；
6.保衛處消防管理員按照相關標準定期檢查、檢測消防設施，並做好記錄，存檔備查；
7.每年委託具有相關資責的消防檢測公司進行消防設備檢查測試，達到合格標準，出具檢測合格報告，存檔及報送市消防支隊存檔；
三、消防控制室應保證其環境滿足設備正常運行要求。室內應設定消防設施平面布置圖，存放完整的消防設施設計、施工和驗收資料以及滅火和應急疏散預案等。
四、消防設施、器材檢查及維護應在放火檢查記錄中記錄相關內容。
用品管理制度 篇16
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。
第一條 辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：列印紙、複印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟碟、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、台帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條 辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。 3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一採購，管理辦法參照公司本部。
第三條 辦公用品的採購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協定。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。
第四條 辦公用品的發放
1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之後，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條 辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部統一購買。
2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算範圍之內申購。 4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。
5、公司各部門領取辦公設備後，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第六條 考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。
3、各部門在其他部門複印、列印時必須進行登記。
4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
第九條 本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。
附表1：
辦公用品申購表
用品管理制度 篇17
為規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬制購買計畫，學校校長簽字後，再由專人按規定程式統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後制定購置計畫，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程式購買。
二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫台帳；納入固定資產管理的.同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記台帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。
四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用後，予以公布。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。
用品管理制度 篇18
安全和健康的重要工作，是企業安全生產管理工作的重要組成部分，防護用品是在生產勞動過程中保護勞動者的安全和健康。勞動保護用品採購、保管、使用管理工作是保護企業職工人身安全。
一、項目部必須為從業人員提供符合國家標準或行業標準的勞動防護用品，並監督教育從業人員按照使用規則正確佩戴使用。
二、特種防護用品在採購過程中，必須從取得省級以上監管檢驗頒發的.特種勞動防護用品安全生產許可證企業或有經營資格的單位採購。
三、採購勞動保護用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發的勞動防護用品備案表，《特種勞動保護用品安全生產許可證》、《工業產品生產許可證》、《產品檢驗合格證》。對採用的勞動防護用品進行驗收後方可發放使用。
四、採購的安全帽必須符合gb2811—98標準要求、安全帶必須符合gb6095—85標準，密目網或安全網必須符合gb16909—1997標準，每件產品必須有《安全鑑定證》。
五、特種防護用品要有專人保管，定期進行校驗，超期保管的勞保防護用品要進行檢驗，不合格的應作報廢處理，嚴禁使用。
六、作業人員在使用勞動防護用品之前，應認真仔細的檢查，應進行安全確認。發現有破損、磨損等其他異常現象，禁止使用。
七、作業人員進入工地，必須正確佩戴好勞保用品，在作業過程中發現防護用品不符合安全要求的應及時向項目部匯報採取有效措施。
八、作業人員上崗不嚴格遵守安全生產規章制度，不服從管理，不正確佩戴防護用品，將責令退場，不允許上崗作業並給予罰款教育。
用品管理制度 篇19
為加強建築施工安全防護用品和臨時設施的使用管理，避免因防護用品、臨時設施不合格導致發生安全事故，根據省市有關檔案精神和區有關規定特制定本制度。
1.工程開工前，施工單位要根據工程實際情況，統計出工程所需防護用品、臨時設施費用，在施工中，要專款專用。
2.嚴把防護用品進貨渠道關，認清所購產品是否為部、省推薦產品。凡假冒偽劣及未貼上(縫製)產品推薦標誌和帶複印推薦標誌的產品一律不得購買使用。
3.購買的配電箱、開關箱都必須是主管部門推薦產品。
4.防護用品必須由施工單位安全負責人購買、並管理使用。
5.施工現場起重機械安裝完成，在安裝單位和使用單位調試合格並核發《安全準用證》後，方可投入使用。
6.防護用品、臨時設施、起重機械準用證必須存檔、妥善保管。
7.處罰規定:違反上述規定，公司根據實際情況，給予施工單位100-1000元罰款，使用假冒偽劣產品要立即更換，若因此造成傷亡事故根據公司內部管理實施細則加倍處罰。機械設備安全管理制度為充分發揮機械設備在施工生產中的作用，切實做到科學管理、合理使用，貫徹管理為使用服務，使用要加強管理的原則，從根本上克服只顧使用忽視管理的傾向，特制定本制度。
用品管理制度 篇20
1 定義
1.1職工在生產勞動過程中正常使用或佩戴的，用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品；如：勞動防護手套，防護鞋等。
1.2所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具；如：防毒面具等。
2 管理職責
2.1安全管理部門參與全公司勞動防護用品發放標準的制訂和修改，對勞動防護用品發放數量、質量及使用等進行監督檢查。
2.2安全管理部門統一負責編制防護用品的採購計畫。
2.3勞動工資部門負責發放及小件防護用品的審批工作，按發放標準保質、保量供應。
2.4倉儲部門負責勞動防護用品、用具的驗收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫。
3 選用與保管
3.1必須根據作業性質、條件（空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等）、勞動強度及有關技術標準，正確選擇和採用合適的防護用品和器具。
3.2防護器具不準超出防護範圍進行借用：
3.2.1不準用過濾式面具代替隔離式面具。
3.2.2嚴禁使用失效的防護器材；
3.2.3嚴禁用防塵口罩（帶換氣閥）代替過濾式防毒面具。
3.3使用防護器具人員必須經過培訓，熟知結構、性能，使用和維護保管方法。
3.4各種防護器具應定點存放，使用車間部門應派專人保管，建立台帳。車間、工段、崗位上的防護器材要設專櫃專人管理，對防護器材的完好負責；並按班交接。
3.5必須建立防護用品和器具的領用登記卡制度，並根據有關規定製訂發放標準。
3.6定期校驗和維護
3.6.1由勞動工資部門負責公司安全防護工具的管理、建立台帳和定期校驗工作。
3.6.2使用車間部門對所屬區域的勞動防護用具的完好、維護保養負責，定期進行檢查和記錄。
3.6.3安全帶要防止潮濕霉爛強度下降，經常要進行強度試驗。
3.6.4電氣絕緣工具定點專人保管，定期進行耐壓試驗，嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業。
3.6.5防毒面具等用後清洗，至少兩個月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進行氣密性試驗。
3.7勞動防護用品用具必須按規定用途使用，不得改作他用或變賣。
用品管理制度 篇21
第一章 總則
第一條為進一步規範公司物資採購程式，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。
第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬於本制度規範範圍。
第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資採購不適用本制度。
第四條公司固定資產的購置適用本制度。
第二章物資採購規定
第五條物資採購實行歸口管理制。原糧由採購供應部負責採購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責採購、修理用備件及後勤用物資及辦公用品由後勤部負責採購。特殊情況下，經董事長或總經理批准，可以指定專人進行專項物資的採購。
第六條所有負責物資採購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。?
第七條推行契約管理制度，物資採購原則上要與供貨方簽訂契約，詳細註明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則，造成的損失由採購人員負責。
第八條實行比價採購制度，物資採購要貨比三家，確保所採購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資採購建議實行招投標制度。
第九條實行採購質量責任制。採購人員對所採購物品的質量負有全面責任。如因失職而採購偽劣產品，採購人員應負經濟責任。禁止採購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。
第三章發票入賬及付款程式
第十條採購物資進廠後，採購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，列印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理髮票入賬手續。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。
4.採購經辦人要認真填寫採購物資發票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程式如下：
經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性 總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日後付款的依據。
第十一條物資採購付款原則上採取先入賬後付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批准，可以辦理採購預付款手續。
第十二條採購付款實行審批制度，執行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程式如下：
1.物資採購一律由採購人員辦理髮票入賬手續後，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批准付款。
2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批准後，方可到出納處辦理匯款。
經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批准後可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到後再由經辦部門辦理髮票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批准下發之日起執行，由財務部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發執行。
用品管理制度 篇22
為了貫徹執行國家的勞保方針政策，加強勞動防護用品的管理，規範公司勞動防護用品的管理髮放工作，進一步增強職工的安全防護意識，從而保護職工的生命安全和身體健康，根據國家安全生產監督管理總局第1號令《勞動防護用品監督管理規定》，結合我公司的實際情況，特制定本制度.
1、勞動防護用品的採購
(1)、採購人應到國家定點經營單位或企業購買勞動防護用品和特種勞動防護用品。
(2)、在購買過程中，應要求經營或生產方提供出示勞動防護用品生產許可證和生產檢驗合格證。在採購特種防護用品時，應要求經營或生產方提供出示生產許可證編號，產品合格證和安全鑑定證。
2、勞動保護用品入庫前，採購人員應對購買的勞保用品仔細驗收檢查後，方可辦理入庫手續。
3、勞動防護用品的保管
(1)、倉庫保管應對勞動防護用品實行驗收、發放、保管，並實行失效報廢制度，從而保證勞動防護用品的發放質量。
(2)、倉庫保管應對勞動防護用品定期檢查，如有庫存不足等情況，要及時上報部門負責人。
4、勞動防護用品的發放
(1)負責勞動防護用品責任人要建立統一台帳，詳細填寫記錄人姓名、工種、品名、發放標準、領用時間等事項。
(2)勞保用品必須按時足額發放，任何個人不得以任何名義剋扣勞保用品。
(3)勞保用品用於勞動保護，不得轉讓、買賣。
(4)按崗位分發的勞保用品(如雨衣、雨鞋等)，只準上班時使用不得帶離崗位。
(5)特殊工作崗位職工，另發特種崗位勞動防護用品。
5、勞動防護用品的使用
(1)、本公司職工在勞動防護用品的領取後要根據勞動需要對勞動防護用品應做到“三會”(會正確使用、會檢查可靠性、會簡單的維護和保養)。使用者要在使用前對其防護功能進行必要的檢查。確保勞動防護用品在使用期內防護性能完好。
(2)、本公司職工要互相監督，在作業時嚴格按照規定方法正確使用、佩戴、維護勞動防護用品。防止意外發生。
(3)、有下列情況之一者，一經發現，由安全生產組織機構根據情節輕重給予警告或罰款處理。第一次發現罰款20元，再經發現罰款50元，第三次發現進行勸退。
1)採購的勞動防護用品無“三證”或屬偽劣產品的;
2)故意損壞勞動防護用品的;
3)不按規定使用、佩戴勞動防護用品的;
4)弄虛作假騙領勞動防護用品的;
5)使用已損壞或失效的勞動防護用品的。
6、倉庫保管定期檢查，並實行失效報廢制度，從而保證勞動防護用品的發放質量。
7、勞動保護用品發放標準(附屬檔案)發放明細(附屬檔案)
用品管理制度 篇23
勞動防護用品，是指在勞動過程中為了保護勞動者免遭或減輕事故傷害和職業危害，而由用人單位無償提供給個人穿(佩)戴的用品，是保障職工安全和健康的一種預防性輔助措施，不是生活福利待遇。用人單位應根據企業安全生產、防止職業性傷害的需要，按照不同工種、不同勞動條件，發給職工個人的勞動防護用品。用人單位應指導、督促勞動者在作業時正確使用。
本公司根據國家經貿委《勞動防護用品配備標準(試行)》(國經貿安全[20__]189號)，結合公司實際情況制訂本管理制度。
一、 使用勞動防護用品的原則要求
1.使用勞動防護用品必須根據勞動條件，需要保護的部位和要求，科學合理地進行選型。
2.使用人員必須熟悉勞動防護用品的型號、功能、適用範圍和使用方法。
3.勞動防護用品，必須嚴格按照規定正確使用。使用前，要認真檢查，確認完好、可靠、有效，嚴防誤用，或使用不符合安全要求的護具，禁止違章使用或擅自代用。
4.特殊防護用品，如防毒面具等還應經培訓、實際操作考核合格。
5.職工進入生產崗位、檢修現場，必須按規定穿戴勞動防護用品，並正確使用勞動防護用品，否則，按違章論處。
6.不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護用品，不許濫用勞動防護用品。對於在易燃、易爆、燒灼及有靜電發生的場所，明火作業的工人，禁止發放、使用化纖防護用品。防護服裝的式樣，應當以符合安全生產要求為主，做到適用美觀、大方。
7.勞動防護用品應妥善保護，不得拆改，應經常保持整潔、完好，起到有效的保護作用，如有缺損應及時處理。
二、勞動防護用品的管理
1.勞動防護用品的發放標準和發放周期，由企業的安全、技術部門根據《勞動防護用品配備標準》，根據各工種的勞動環境和勞動條件，配備具有相應安全、衛生性能的勞動防護用品。
2.對於生產中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護品，防毒面縣，防塵口罩等職工個人特殊勞動防護用品，必須根據特定工種的要求配備齊全，並保證質量。
3.安全、技術部門應對購進的勞動防護用品進行驗收。安全、技術部門和工會組織進行督促檢查。
4.公司採購、發放和使用的特種勞動防護用品必須具有安全生產許可證、產品合格證和安全鑑定證。對一般勞動防護用品，應該嚴格執行其相應的標準。
5.凡是從事多種作業或在多種勞動環境中作業的人員，應按其主要作業的工種和勞動環境配備勞動防護用品。如配備的勞動防護用品在從事其他工種作業時或在其他勞動環境中確實不能適用的，應另配或借用所需的其它勞動防護用品。
6.防毒面具的發放應根據作業人員可能接觸毒物的種類，準確地選擇相應的濾毒罐(盒)，每次使用前應仔細檢查是否有效，並按國家標準規定，定期更換濾毒罐(盒)。
7.生產管理、安全、技術部門等有關人員，應根據其經常進入的生產區域，配備相應的勞動防護用品。
8.企業應有公用的安全帽、工作服，供外來參觀、學習、檢查工作人蒞臨時借用。公用的勞動防護用品應保持整潔，專人保管。
9.在生產設備受損或失效時，有毒有害氣體可能泄漏的作業場所，除對作業人員配備常規勞動防護用品外，還應在現場醒目處放置必需的防毒護具，以備逃生、搶救時應急使用。公司安全人員應定期檢查這些防毒護具，保證其處於良好待用狀態。
10.一般個人勞動保護用品必須按照規定的時間按時發放，不得拖延。特殊勞動保護用品，若需要時可向責任勞動保護用品發放的部門提出申請經同意後發放。
11、建立和健全勞動防護用品發放登記台帳。按時記載發放勞動防護用品情況和辦理調轉手續。定時核對工種崗位勞動防護用品的種類和使用期限。
12.凡發給車間、工段、班組公用的勞動防護用品，應指定專人管理。如有丟失，要查清責任，折價賠償。屬於借用的，應按時交還。
13.勞動防護用品應定期檢查，失效後應報廢。
14.禁止將勞動防護用品折合現金髮給個人，發放的防護用品不準轉賣。
三、勞動防護用品必須符合下列條件
1.對特種勞動防護用品，國家實施安全生產許可證、產品合格證和安全鑑定證制度。對一般勞動防護用品，應該嚴格執行其相應的標準。
2.能夠有效地預防對人各個暴露部位的危害達到全面防護。
3.必須符合安全要求，適用、美觀、大方，使職工穿著舒適，佩戴使用方便，不妨礙作業活動。
4.選用輕質材料，耐腐蝕，抗老化，對皮膚無刺激，各部、配件的吻合嚴密，牢固，經濟耐用
用品管理制度 篇24
一、勞動保護用品發放
1.1勞動保護用品是員工在生產過程中安全和健康的輔助措施，它不能替代機械設備的安全防護及對塵毒有害物質的治理。
1.2員工發放的勞動防護用品不是福利待遇，是根據不同工種及不同的勞動條件按照安全生產的需要，按照標準規定發放，工種未列入及超出標準規定的領用需經綜合辦公室批准。
1.3員工對領用的防護用品要本著節約的.原則，不多領、冒領、不送人、不變賣。
1.4為更好的開展勞動保護，預防工傷事故及職業病，工作時間穿戴工作服及使用防護用品，是安全操作規程中首要規定，經安全檢查在上班時間未使用相應規定的防護用品，按違章作業處理辦法進行處罰。
1.5培訓人員、代培實習人員、參觀人員在生產現場所需用的防護用品，由負責單位按防護安全要求標準規定自行解決，不屬公司發放範圍。各分公司經綜合辦公室審批可領、買一部份需備借用的防護用品並自行管理。
二、防護用品使用標準及其它規定
2.1領用防護用品按不同工種、不同工作環境、不同勞動條件及不同勞動強度，規定發放標準及使用期限。（詳見各工種防護用品發放標準及使用規定）
2.2根據公司生產情況，在使用期限上要有所區別，不能強求統一，做到基本合理，特殊情況按“1.2”執行。
2.3因病、事、工傷、產假、專職上學、下崗一個月以上，一般勞保用品停發。退休、退職或離崗生產半年以上者，工作服停發或順延，其它防護用品一律停發。
2.4新調入本公司員工依據調令，由本部門安全員帶領至綜合辦公室，由綜合辦公室對其進行三級安全環保教育後，方可納入本部門管理，辦理個人領用防護用品。第一次按標準規定發放，下次發放超過半年的隨本部門統一發放，不超過半年的隨下一次統一發放。
三、賠償辦法
3.1凡屬個人保管不當，丟失和損壞防護用品者一律折價賠償（包括借用的）；
3.2屬特殊情況，損壞防護用品者根據情節，折扣賠償費比例，但不得低於20%；
3.3賠償價格按公式計價：提前領用月數/規定使用月數×現行價格=賠償費
3.4需補領的防護用品經本人申請，本部門領導審批，交賠償費後，由本部門安全員或專職人員向供應分公司領買補發。
四、防護眼鏡的發放範圍及其規定
4.1防護眼鏡發給在生產過程中對眼部有危險的工種。
4.2機加工、固定砂輪磨工發平光眼鏡，汽車司機發墨鏡，使用期限為五年；電、汽焊工發放電氣焊防護眼罩，一般使用期限為三年。
4.3因公損壞或屬個人不慎丟失損壞者一律按賠償辦法執行。
五、其它防護用品的發放標準及其規定
5.1凡屬有關設計、工藝、試驗人員等非實際經常性操作的人員，經單位申請部門領導批准及資產運營部同意後可作為一次性審批發放。
5.2每月發放的手套等勞保用品缺勤一個月者不發，新調入崗位的人員超過每月10日後只發一副。
5.3公司員工內部調動，除專用崗位防護用品外，一律不補發一般勞保用品。
六、防護用品的採購、領用、發放程式
6.1防護用品的採購，原則上由採購供應部負責，公司其它部門不予分散採購。
6.2防護用品的採購，採購供應部按公司比價採購及招標採購相關的管理制度執行。
6.3採購供應部做好防護用品發放的服務工作，由各部門每月填寫防護用品計畫進料單統一按需購買。
6.4按照公司“管理重心下移”及“分灶吃飯”的原則，各部門及領、買單位，設專人負責勞保用品的領、買及發放管理，對員工按崗位標準規定建立領用、發放個人台帳。
6.5採購供應部按月度計畫進料單完成採購工作。各部門開具防護用品領用單辦理領買發放工作。
6.6公司財會人員、公司綜合辦公室及財務部有權監督各部門勞動防護用品發放、使用管理的執行情況，加強成本管理。確保員工生產安全。
用品管理制度 篇25
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一採購，統一發放，統一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附屬檔案“X辦公用品清單”)
第二章辦公用品計畫
第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審簽後報行政部。
第5條行政部專員查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計畫，經負責人審簽後傳送至仁通科技。
第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。
第三章辦公用品採購
第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條辦公用品採購計畫傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協定要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。
第四章
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。
第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。
第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
用品管理制度 篇26
1.主題內容與適用範圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。
2.管理職能
2.1綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2.2各班組設專人負責辦公用品計畫申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合幹事負責計畫申報、發放。
3.管理內容與要求
3.1辦公用品申報
3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一匯總，報相關負責人審批後，實施採購任務。
3.1.2各班組若需採購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後，實施採購任務。
3.2物品採購
3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。
3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。
3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
3.4物品領用
3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。
3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。
3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批准後，並報請相關負責人增加該項費用。
3.5物品使用
3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)
3.5.2應本著節約的原則使用辦公用品。
3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
3.6辦公費用定額和結算
3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度(季度)使用。
3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計畫。
3.7辦公用品分類
3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鈎、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、檯曆。
3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、隨身碟、軟碟、刻錄盤、複印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、UPS電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、電話機、掃瞄器、碎紙機。
3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢註銷手續。
用品管理制度 篇27
1 、發放勞動保護用品，是保護勞動者安全與健康的.一種預防性輔助措施，根據科研、生產過程中防止職業性危害的需要，按照不同工作崗位、勞動條件、不同工種，發給科技人員和其他職工勞動保護用品。
2 、公司勞動保護用品管理辦法和標準，是根據上級有關檔案和公司實際情況制定的。基本原則是：不延期、，不收舊，到時領取，免費發放。
3 、勞動保護用品發放標準由公司辦公室制定並解釋，各單位要嚴格發放標準，不準任意擴大和縮小發放範圍。
4 、職工在公司內部調動工作，不受勞動保護用品，只轉勞保卡片，調出公司以外單位，按使用時間長短折價收費。
5 、對於長修人員和其他不上班人員，一律停發勞動保護用品。
6 、勞資部門要嚴格控制工種變動。變動人員勞動保護用品按使用期限折算，一般不換髮，只補發新工種部分特殊勞動保護用品。
7 、勞動保護用品丟失、損壞，要按價計算，一般不補發，特殊情況須經勞動批准後方可補發。
8 、凡公用勞動保護用品，要登記造冊，專人保管，按規定依舊換新。
9 、服務人員、非生產性人員等勞動保護用品的發放，一般按公司職員標準執行。
用品管理制度 篇28
一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示後自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。
五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示後由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)並讓相關人員簽字後方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,並記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚後準許離開並領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實後方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備註清楚後報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。
用品管理制度 篇29
為加強建築施工安全防護用品和臨時設施的使用管理，避免因防護用品、臨時設施不合格導致發生安全事故，根據省市有關檔案精神和區有關規定特制定本制度。
1.工程開工前，施工單位要根據工程實際情況，統計出工程所需防護用品、臨時設施費用，在施工中，要專款專用。
2.嚴把防護用品進貨渠道關，認清所購產品是否為部、省推薦產品。凡假冒偽劣及未貼上(縫製)產品推薦標誌和帶複印推薦標誌的產品一律不得購買使用。
3.購買的配電箱、開關箱都必須是主管部門推薦產品。
4.防護用品必須由施工單位安全負責人購買、並管理使用。
5.施工現場起重機械安裝完成，在安裝單位和使用單位調試合格並核發《安全準用證》後，方可投入使用。
6.防護用品、臨時設施、起重機械準用證必須存檔、妥善保管。
7.處罰規定:違反上述規定，公司根據實際情況，給予施工單位100-1000元罰款，使用假冒偽劣產品要立即更換，若因此造成傷亡事故根據公司內部管理實施細則加倍處罰。
用品管理制度 篇30
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的審核，辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認，網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦台、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類，如：電腦、印表機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數位照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、複印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計畫表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公設備及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
用品管理制度 篇31
為了保障員工的安全與健康，同時為了加強公司勞保用品的管理，規範勞動保護用品的收發工作，節約勞保用品費用，結合我項目公司的實際情況，特制定本制度。
一、勞保用品的種類：
1、公用勞保用品：按照項目配發的勞保用品，不具體到個人，如各個項目配備的生活辦公設施（辦公室、會議室、宿舍）、安全帽等類型。
2、個人勞保用品：按照崗位和個人配發的勞保用品，具體到個人，如工作服、絕緣鞋、被褥、洗涮用品等類型。
3、易損性勞保用品：物品數量不隨著使用的次數而減少，但質量隨著使用次數而逐步降低，如手套、口罩等類型。
4、回用勞保用品：特指回收並經重新清洗後不影響勞保防護特性的個人勞保用品，如回用工作服服、回用安全帽等類型。
二、勞保用品配發標準
1、管理公司員工根據需要配備春秋季、夏季、冬季工作服，床上用品。冬季施工的可配備軍大衣，軍靴等取暖裝備。特殊情況的可定製制服。
2、各個項目配備必要的辦公設施、生活設施。如：辦公桌椅、檔案櫃、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具，電視機、洗衣機、冬季取暖夏季製冷設施、清潔用具、夜間工作設施，必要的交通工具，安全帽，手套等。
三、勞保用品的發放
1、各項目需指定責任人對發放給員工的勞保用品建立台賬，方便管理和監督。
2、倉管員每次發放完勞保用品後，必須做好發放台帳，以備核查；
3、勞保用品的發放對象為公司全體職工；
四、勞保用品使用管理
1、各項目需指定責任人對發放給員工的勞保用品建立台賬，方便管理和監督；
2、各項目需對員工進行培訓，要求員工工作中正確使用勞保用品以及日常勞保用品的保養；
3、各項目可針對項目特點自行制定勞保用品使用的細化管理；
4、各項目應每月核對員工勞保用品的實際領用數量，與配發標準之間有差異必須分析原因。
五、回用勞保用品的管理
1、回用勞保用品的'範圍：辦公桌椅、檔案櫃、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具，電視機、洗衣機、冬季取暖夏季製冷設施、夜間工作設施，必要的交通工具，安全帽、工作服，床上用品等。
2、回用勞保用品的標準：
a)辦公設施、生活設施、交通工具：項目完工後不論新舊全套交回
b)工作服，床上用品：7成新以上、清潔消毒乾淨、無異味、無破損、無頑固污漬；
c)安全帽：保質期內，7成新以上、清潔乾淨、配件齊全、無破損；
d)膠手套：成雙配對、無破損、無頑固污漬。
3、員工離職時必須將清洗消毒乾淨的工作服、床上用品、安全帽、防護眼鏡交回倉庫，倉管員根據回用勞保用品的標準回收勞保用品，不符合標準的不回收，並在員工離職證明註明回收勞保用品的型號和數量，並做好回用勞保用品台帳；
六、勞保用品的賠償辦法
凡是職工將勞保用品無故損壞或丟失，按成本價統一在公司有償購買；
七、其他說明
1、本項目管理公司員工必須遵守公司有關規定，自覺維護好勞動保護用品；
2、以上規定根據實際情況需要更改的將另行通知；
用品管理制度 篇32
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
第三條 採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、印表機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
用品管理制度 篇33
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、印表機、掃瞄器、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批後,交綜合辦公室統一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計畫範圍的辦公用品,由所在部門制定申請,並備註急需採購或超出計畫的原因,經辦公室主任簽字、經理批准後交綜合辦公室統一購買;
第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發放
第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,註明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤後,經部門負責人簽字後方可領取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條中性筆、原子筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條各部門在其他部門複印、列印時,若列印過程中有浪費紙張現象,必須註明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的',從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
用品管理制度 篇34
第一條為加強對勞動防護用品的管理,規範施工現場勞動防護用品的採購、檢驗、發放、使用和報廢,保障職工能使用合格、符合要求的勞動防護用品,消除因勞動防護用品引發的安全隱患和安全事故,特制定本辦法。
第二條勞動防護用品分為一般勞動防護用品和特種勞動防護用品。本辦法中的勞動防護用品指特種勞動防護用品中的安全帽、安全帶、安全網。
第三條本辦法適用於公司範圍內的新建、擴建、改建工程的勞動防護用品管理。
勞動防護用品的採購
第四條公司物資和安全部門應按《特種勞動防護用品生產企業名錄》對供應單位的資格進行認定。對現使用及新購的勞動防護用品的供應單位宜從《特種勞動防護用品生產企業名錄》中選擇。
第五條由於地方政府的特別指定等原因,致使勞動保護用品未在《特種勞動防護用品生產企業名錄》中,由項目部向公司指定的供應商採購。
第六條項目開工前,項目安全部門編制項目勞動防護用品需用計畫,報項目經理審核、批准,項目物資部門按計畫採購。
第七條各勞務和專業分包進場後應將本單位的勞動防護用品需用計畫報項目部。
第八條物資部門應通過供貨契約約定勞動防護用品的產品質量和驗收要求。具體包括:規格、型號、等級、品名、驗收準則和方法。
第九條未驗收或驗收不合格的勞動防護用品應作好標識並清退出場。驗收的辦法包括:查驗質量合格證明和質量檢驗報告;通過外觀檢查實物質量;按規定抽樣複試。
第十條項目應按以上規定的採購程式採購勞動防護用品。對不按規定採購安全防護用品的責任人員,視情況給予進行經濟和行政處罰。
勞動防護用品的發放
第十一條勞動防護用品由項目部統一採購和發放,各勞務和專業分包單位不得獨自採購和發放。
第十二條項目部和各勞務、專業分包單位不得以貨幣或其他物品替代應當發放的勞動防護用品。
勞動防護用品的使用
第十三條工人領取勞動防護用品後,進入施工現場必須按規定正確佩戴和使用,做到“三會”:會檢查勞動防護用品的可靠性;會正確使用勞動防護用品;會正確維護保養勞動防護用品。
第十四條工人應按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。
第十五條應在性能範圍內使用勞動防護用品,不得超極限使用;不得使用未經國家指定、未經檢測部門認可或經檢測達不到標準要求的產品;不能隨便代替,更不能以次充好。
第十六條對不按規定使用勞動防護用品的工人,可視情況進行經濟處罰或解除勞務契約。
第十七條項目安全部門應做好勞動防護用品的定期檢查和檢測,建立勞動防護用品的檢查和檢測記錄。
勞動防護用品的更換與報廢
第十八條從生產之日起,塑膠帽不超過兩年半;玻璃鋼(維綸鋼)橡膠帽不超過三年半。公司安全部門對到期的安全帽,要進行抽查測試,合格後方可繼續使用,以後每年抽驗一次,抽驗不合格則該批安全帽即報廢。
第十九條安全帶使用兩年後,應按批量購入情況,抽驗一次。使用頻繁的繩,要經常做外觀檢查,發現異常時,應立即更換新繩。帶子使用期為3~5年,發現異常應提前報廢。
第二十條安全網從生產之日起,超過2年者,應按2‰抽樣,不足1000張時抽樣2張進行衝擊試驗。對使用中的安全網,應進行定期或不定期的檢查,並及時清理網上落物污染,當受到較大衝擊後應及時更換。