費用發生後,經辦人必須取得合法、有效的原始憑證,並按以下程式報銷:
1、經辦人應在原始憑證背面簽字並填制費用報銷憑證,在經辦人欄簽名,註明費用應歸集的部門或項目。如有實物還需驗收人簽字,有進倉的還應附有效的進倉單。物資採購應附經批准的有效採購契約。
2、交部門或項目主管領導審核簽字。
3、交財務經理審核原始憑證是否合法有效、是否超出開支範圍。無效憑證及超出開支範圍的不予報銷。
4、交總經理或總經理授權審批人簽批。
5、審批手續完成後,交主管會計填制記賬憑證。會計填制憑證時應覆核手續是否齊全、金額是否正確、原始憑證是否合法、是否超出開支範圍。
6、到出納處領款。出納付款前應認真覆核手續是否齊全、金額是否正確、原始憑證是否合法,出納付款後應在原始憑證及報銷憑證上加蓋“現金付訖”章,並按記賬憑證及時登記日記賬。
第八章收入管理
第三十一條收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所形成的經濟利益總流入,包括主營業務收入和其他業務收入。收入不包括為第三方或客戶代收的款項。
第三十二條銷售商品的收入,應在下列條件均能滿足時予以確認:
1.已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
2.既沒有保留通常與所有權相聯繫的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;
3.與交易相關的經濟利益能夠流入本企業;
4.相關的收入和成本能夠可靠地計量。
第三十三條在同一會計年度內開始並完成的勞務,應當在完成勞務時確認收入。
如勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,在提供勞務交易的結果能夠可靠估計的情況下,應當在資產負債表日按完工百分比法確認相關的勞務收入。
在提供勞務交易的結果不能可靠估計的情況下,應當在資產負債表日對收入按以下情況予以確認和計量:
1、如果已經發生的勞務成本預計能夠得到補償,應按已經發生的勞務成本金額確認收入,並按相同金額結轉成本;
2、如果已經發生的勞務成本預計不能全部得到補償,應按能夠得到補償的勞務成本金額確認收入,並按已經發生的勞務成本,作為當期費用,確認的金額小於已經發生的勞務成本的差額,作為當期損失;
3、如果已經發生的勞務成本全部不能得到補償,應按已經發生的勞務成本作為當期費用,不確認收入。
第三十四條銷售商品的收入按企業與購貨方簽訂的契約或協定金額或雙方接受的金額確定。
第三十五條建立收入的預測、分析制度。每月月底由銷售部門或經營部門對下月收入情況進行預測,並報財務部,納入公司預算。
第九章利潤及其分配管理
第三十六條利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,包括營業利潤、利潤總額和淨利潤。
第三十七條營業利潤是指主營業務利潤和其他業務利潤之和減去資產損失、營業費用、管理費用、財務費用後的淨額。
第三十八條淨利潤是指利潤總額減去所得稅後的餘額。
第三十九條繳納所得稅後的淨利潤,按下列順序分配:
1.彌補以前年度虧損(指超過用所得稅前的利潤抵補虧損的期限後仍未補足的部分);