1、新有契約必須進行評審，見附表
2、外攬契約由經營經理組織有關人員編制，完畢後轉契約評審相關人員（生產經理、安裝經理），通過後加蓋單位契約章。
3、設備契約（***元以上）通過共同詢價或招標後，契約由生產經理編制，完畢後轉契約評審相關人員安裝經理審定，通過後加蓋單位契約章。
4、外包契約分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍，並起草契約，預算員核定工程量，經營經理覆核單價後，轉各相關人員評審，通過後加蓋單位契約章。
5、契約的監督及責任劃分：
1）生產經理調度相關人員根據契約要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。
2）經營經理調度相關人員根據契約要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。
3）財務根據契約要求嚴格把關,外攬契約控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經營經理，設備及外包契約付款時嚴格把關，控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無契約或與契約條款不符者有權拒付。
6、契約編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度，每步工作都要對得起老闆，編制籤定和審核契約檔案各負其責，不得以契約形式出賣公司利益，發現如有立即將相關人員免職辭退並賠償公司損失。
7、無論什麼契約，簽定後都要嚴格履行契約條款。
8、契約的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包契約簽定時應註明外包方式、發票類型。包清工的可以優先採用材料增殖專用發票，然後採用地稅發票，最後採用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數滿額做，具體財務監督控制。
10、契約必須加蓋公章及經手人簽字，並註明聯繫電話，無單位的必須契約簽定人員簽字並加印手印。
11、契約管理流程
①簽定
a、外包契約
生產經理擇優或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包契約→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。
b、設備契約
共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。
c、外攬契約
經營經理起草契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位章經理簽字→轉統計員存檔。
②付款
a、設備契約
生產經理根據契約要求填寫付款申請單→經理審定後簽字→財務兌現（並審定供應商是否開具發票）
b、外包契約
生產經理根據工程進度及契約條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單並簽字→審定發票是否已開，多份發票查看總數，並建檔案→經理審定簽字→財務兌現
③變更結算
預算員根據契約及簽證出具結算證明→生產經理審定契約中與生產相關的內容→經營經理審定契約中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原契約存檔。
④外包生產控制
安全員安全、文明施工
生產經理
施工員文明施工、現場增加簽證