辦公室員工行為規範管理制度 篇1
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應儘量避免發出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。
3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。
3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定於每月3日,可由總經理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與並完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。
8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。
9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計畫,並監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。
11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計畫。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,並督促各店負責人總結本月情況,自報下月計畫。
13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
辦公室員工行為規範管理制度 篇2
一、目的
為規範員工日常行為,不絕提升員工的職業素養,並通過每個員工的規範行為樹立德龍軋輥良好的形象,特訂立本行為規範。
二、適用範圍
本行為規範適用於德龍軋輥全體員工
三、規範內容
公共秩序和公共環境規範
1、不遲到、不早退、不曠工、不中途溜號;有事請假,並嚴格請銷假手續。
2、嚴禁上班期間串崗、睡崗、玩行動電話、吃零食,看與工作無關的報紙、雜誌、小說,做與工作無關的活動。
3、禁止在會議場所、工作場所吸菸,吸菸者可至專門的吸菸處,保持清潔健康的工作環境。
4、除接待緊要客人經批准外,工作日班前、班中不飲酒。 5、提倡簡單、融洽和諧的人際關係,員工之間相互敬重,緊密合作,不在辦公場所爭吵,不任意翻看拿取他人的物品。
6、提倡每天提前到達崗位,做好進入工作狀態的準備,下班離開前清理整理好現場物品。
7、保持工作區域、設備乾淨,現場物品、使用工具、材料、量具整齊擺放。
8、珍惜公共財物,不有意損壞和揮霍,保養並管理好各類設備和物品,借用的`物品和現金應適時歸還和清賬。
9、參加各種會議,注意遵守會議紀律,行動電話調至震動狀態,不隨便出入會議場所或接聽電話。
10、上下班途中要遵守交通規定,騎機車要戴好安全頭盔,嚴禁酒後駕車。
11、進入廠區,做到兩人成行,三人成列,並靠右手邊行走。假如開車上下班,自動接受安保人員檢查、登記。
12、員工上崗時整齊著裝。即機關人員穿工服,一線員工要穿工服、工鞋、頭戴安全帽。
13、生產作業、辦公區內不穿短褲、背心,不穿拖鞋,女員工不穿裙子、低胸衫、吊帶裙(衫)以及露、透服裝。
14、上班時不做與工作無關的私人事宜,工作時間儘量避開私人電話,不玩電腦遊戲,不進行網路閒談,不瀏覽與工作無關的網站。
15、提倡無紙化辦公,員工應充分利用公司建立的OA系統進行辦公或信息傳遞與溝通。
16、下班離開辦公室時,應關閉電燈、電腦、空調、電扇、飲水機等,關好門窗。
17、進入生產車間與維護和修理現場必需穿戴好勞動保護用品。工作中遵守勞動紀律,認真執行安全相關的規章制度和操作規程,加強事故防備和應急處理本領,避開任何可能給本身和同事帶來不安全和危害的行為。
18、工作場所不打赤腳,不袒胸露背。工作服應系好紐扣(包含袖口、領口、襟口)。
19、當班作業員工必需嚴格遵守本崗位的設備與工藝操作規程,嚴格掌控技術工藝指標,細心操作。
20、各級管理人員在現場嚴禁手插衣兜、背手、雙手叉腰、抱於胸前,要自然站立,形態自然。
21、各級管理人員布置工作、與人交談要文明,不說粗話、髒話,不說不禮貌的口頭語。
22、各級員工必需服從上級的工作布置,定時完成任務,不無故拖延和拒絕上級布置的工作。
23、上級交辦的事情要快速處理,遇突發事情儘快向上級匯報,並適時妥當處理,並適時匯報工作結果。
24、獨立工作或出差時,應做到領導在與不在一個樣,模範遵守公司各項紀律,自動積極完成工作任務。
25、每一位員工都必需有高度的責任心和使命感,不許對待工作不積極,消極怠工,一味等、靠、埋怨,工作中推諉扯皮,找各種理由推脫或者觀望,躲避責任。
26、對待客戶有禮有節,一視同仁,坦誠守信,有諾必踐。對外交往時,應本著禮貌公正,熱誠詳細的原則,呈現公司良好的對外形象,不可有過激的言行。在對外接待中,不鋪張揮霍,不以公款高標準宴請或娛樂。
27、實事求是是每一個員工的行為準則。凡事需以客觀事實為依據,真實反應實際情況。全部上報數據或資料依據系統統一取數,不作假、不捏造。
28、提倡跨部門的無界限的協作,提倡有效溝通、快速行動。杜絕工作中各自為戰,對部門間的協同實行消極或不合作的態度。
29、保守公司的商業機密是每一個員工的職業道德,員工對所把握的有關公司的信息、資料和成果等嚴格保密,不得向其它任何公司或不相關的個人公開或透露。
30、各級幹部要敬重公司給與職權,不要利用職務之便做出任何有損公司利益的行為,給公司造成經濟損失的公司保存追究經濟和法律責任的權力;
四、罰則:
如違反上述規定,將予以通報批判並視情節嚴重程度予以20200元經濟懲罰。
本規範檢查監督由企管人事部、各部長、廠長、公司領導共同執行。
辦公室員工行為規範管理制度 篇3
1、嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退、溜崗、串崗、睡崗。上班時精神飽滿,工作積極。工作期間不聚眾聊天,嘻笑打鬧,不吃零食,不乾私活,不看與工作無關的書籍報刊,不占用電話聊天。
2、未經允許外單位人員不得進入生產區。
3、不得將違禁品及與生產經營無關的物品帶入生產區。
4、按照“5S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養)要求,保持生產辦公現場清潔衛生,擺放有序。做到“四無三整潔”(四無:設備、工具、門窗無塵垢;櫃頂、桌面物品無亂堆亂放;地面屋角無雜物;頂板、牆壁無蜘蛛網。三整潔:現場整潔;工具、儀表、辦公生產庫房、桌面整潔;原始記錄整潔)。
5、員工要尊重領導,服從管理,聽從領導指揮安排;領導要關心愛護員工,經常與員工交流溝通。
6、按時參加會議,不遲到,不早退,開會期間關閉手機鈴聲,原則上不接打手機。
7、每天工作做到“日事日結,日清日高”,按時完成工作任務,保證事事有著落。
8、保守公司機密,不隨意向外單位人員談論或泄露公司有關業務和技術等方面的情況。
9、不得利用工作機會和便利謀求私利,假公濟私,貪污腐化。
10、愛護公共環境衛生,保持環境整潔,嚴禁隨地吐痰,嚴禁亂扔果皮、紙屑等雜物。
11、公司實施“無煙工廠”,廠區禁止吸菸。外來人員有吸菸行為,應及時制止。
12、辦公場所要保持安靜、整潔,不可大聲喧譁、吵鬧,接打電話時語音柔和,音量適中,不可影響他人。
13、實行首任接待制,接待人員要態度和藹,服務熱情,儘快將來客帶到接洽部門。
14、工作中提倡使用國語;語言規範、文明,不講粗話、髒話。
15、上班期間全體員工須按公司要求著裝,下班後不得穿工作服外出。
16、服裝潔淨得體,衣扣整齊,不敞胸露懷,不挽袖挽褲,不穿奇裝異服。
17、頭髮整潔、大方得體,經常洗理,不染異色。男員工不留長須長發,女員工不留怪異髮型。
18、女員工不濃妝艷抹,不留長指甲,不塗有色指甲油,不佩戴耀眼的飾物;男員工應保持面部潔淨,不留小鬍子,不戴有色眼鏡從事工作。
19、坐姿端正,站姿挺拔,行為端莊。多人同行時,不勾肩搭背,不並排齊行。
20、在公共場合不應剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰。
21、人事部對職工宿舍的統一調配和管理,講究衛生,做到室內整潔美觀,不得在牆壁上亂刻亂畫、亂定鐵釘、亂張貼紙張字畫、亂拉蚊帳等。
22、職工住宿樓樓道、室內等公共場所不準大聲喧譁、唱歌、喝酒、猜拳、賭博等,不準看黃色影視、刊物。
23、按時作息,及時熄燈。熄燈後不準說話或爭論問題,以免影響他人休息。
24、愛護職工宿舍配備的公共設施、生活用品,不得隨意更換門鎖。
25、自覺養成良好的'衛生習慣,做到大小便入池,隨手沖洗,手紙入簍。
26、不準向窗外潑水,扔東西,污水要倒在衛生間洗漱槽內。
27、職工宿舍樓內不準使用電熱水器、電爐等高耗能器具,不準做飯。
28、外出行走要走人行道,不橫穿馬路。夜間外出人員必須在晚10:30以前返回公司。
29、員工不得擅留外來人員住宿。員工家屬要留宿的,必須到人事部履行來客登記手續。
30、愛護衛生間設施,提倡節約用水,保持衛生間清潔。
31、自覺排隊打飯,不插隊,不擁擠,按量取食,杜絕浪費。
32、用餐時不得大聲喧鬧和亂扔亂倒食物。
33、見面互致問候,男女交往有禮有節,舉止文明大方。