信息部管理制度 篇1
第一章總則
第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合具體情況，制定本制度。
第二條本管理制度中關於信息的定義：
1、行政信息：在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、檔案、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理，各別屬於機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息：對於學員檔案、來往傳真、電話、檔案；套用的電話記錄、報價、契約、方案設計、等原始資料、電子資料、檔案、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業務檔案編寫等。歸屬於業務經營管理。
第三條信息管理工作必須在加強巨觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高我校效益和管理效率，服務於全校總體的經營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細緻到位，準確快速，在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作，都必須執行本制度。
第二節信息管理機構與相關人員
第六條學校信息室，以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員，主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業信息專員主要職責如下：
1、執行總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）
2、在業務中心總監指揮下，負責市場經營中各類信息的採集、處理、傳達，執行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。（行政信息專員）
4、輔助指導我校其他各部門業務的信息統籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）
5、對集團總經理負責並報告工作。
6、學校信息室日常負責監察我校全系統的業務信息管理和活動；負責搞好全系統業務人員關於市場經營信息的培訓工作，不斷提高業務人員的業務素質和業務水平；
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領導報告，接受指示後執行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩定，不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合併單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息檔案資料移交清單和造冊，辦理交接手續。
第三節行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、套用於學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據學校相關檔案中的下列規定進行：
1、檔案收發規定；
2、檔案、檔案、資料的管理規定；
3、信息管理中心管理規定；
4、學校印章、介紹信管理規定；
5、學校值班管理制度；
6、保密制度。
第四節市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、套用在市場業務經營管理中。
第十八條市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業務中心總監的指揮下，主要負責以下業務信息工作：
1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發布，並開展網路商務系列工作。
2、負責業務（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈業務中心總監，建立、保管客戶檔案並不斷維護；
3、在業務中心總監的指揮下，負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負責與客戶檔案資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部傳送；
4、指導、協助各市場機構對業務信息的收集，督促各市場機構將業務信息及時、準確呈報到學校，整理、分析各市場機構業務信息形成客戶分類檔案，並及時將重要的信息報告給業務中心總監；
5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告，協助學校業務決策；
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業性文章、資料；
7、負責直接業務情報、業務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業務信息工作：
1、負責日常列印、複印等文字檔案電腦處理工作和負責電腦、傳真機、複印機等設備的使用、管理和維護；
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈報、傳送非直接業務單位（如媒體機構）的信息檔案資料；
4、學校內部一般性業務管理檔案的擬稿；
5、各種與行政管理有關的信息資料工作；
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定：
1、檔案收發規定；
2、檔案、檔案、資料的管理規定；
3、信息中心管理規定；
4、安全保密制度。
第五節其它
第二十三條信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
信息部管理制度 篇2
一、資料類信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段
工程準備階段檔案，如立項檔案、建設用地、征地、拆遷檔案、開工審批檔案。
1、施工準備階段即建設工程契約簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規範各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工契約。
3、施工單位項目經理部組成，進場人員資質;進場設備的規格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網路計畫圖表;進場材料、構件管理制度;安全保全制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程式和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建築法律、法規和規範、規程，有關質量檢驗、控制的方法法規和質量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期，信息來源比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據。
1、施工單位動態信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。
3、建築原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經理部管理程式;質量、進度、投資的事前、事中、事後控制措施;數據採集來源及採集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執行的國家和地方規範、規程、標準;施工契約執行情況。
6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建築材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建築資料管理規程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程式、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見等。
10、各種監理檔案資料類信息。如監理規劃;監理月報;監理會議紀要;監理工程師簽發、簽署、簽批的各類表格、檔案;分包資質;各類契約及管理檔案;各類監理工作總結類檔案等。
(三)竣工及保修期資料
1、監理檔案：如監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批檔案等。
2、施工資料：按建築安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建築安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工後保修期：監理單位按照《建築工程檔案歸檔整理規範》收集監理檔案，並協助業主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產數據類信息的管理
此類信息主要指各類表格為主要體現形式的檔案，包括對進度、投資、質量控制及契約管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與套用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。
(五)各類協調、溝通類信息資料管理
監理工程師作為現場的唯一管理者，面對參建各方以及生產中的各個環節，必須隨時、隨地地進行各種協調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計畫順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監理工程師在現場的常規並最有效的協調、溝通方式有監理例會、專題工地會議。
(六)規劃、細則、總結、報告類資料管理
1、監理規劃：指導性檔案，應由時效性，編制後按公司要求審查、報建設單位。
2、監理實施細則：具體指導工作性檔案，應實用，由專業工程師編制，總監審批。
3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業主做全面匯報。
4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內容
建立信息分類編碼體系：監理檔案檔案資料分類存放;監理檔案檔案資料收、發文與登記;監理檔案檔案資料傳閱;監理檔案檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類編碼對於項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的`溝通就是信息傳遞的過程，統一的信息分類與編碼就相當於參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲於本系統中，再在本系統中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)檔案歸檔
應按照國家及北京市有關規定或要求進行監理檔案的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、複印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經相關審批責任人簽子認可，更改後的新檔案及時取代原檔案，對於作廢的檔案應考慮日後的可追溯需求。
二、監理資料的歸檔管理
1、監理資料歸檔的內容
監理契約、項目監理規劃及實施細則、監理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監理工作總結。
2、監理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內檔案應按專業和形成資料的時間排序並編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的摺疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。
三、監理檔案的驗收、移交、管理
由總監理工程師負責，於工程竣工驗收後三個月內將監理檔案送公司總工程師審閱，並與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束後一年，超過保修期的監理檔案，應經總監理工程師批准後銷毀，但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時，應按有關規定或要求執行。
施工單位和監理單位用表按《工程建設監理規程》dbj01-41-20xx、《建築安裝工程資料管理規
信息部管理制度 篇3
為保證本單位政府信息形成、審核、發布、應急處置等工作規範化、制度化、科學化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區以及貴港市政府信息公開相關規定的要求,進一步提高公開信息工作的質量和效率,特制定本制度。
第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機構職能;2、法規規章;3、領導動態;4、工作動態;5、決策信息;6、規劃信息;7、統計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權;11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應急監察;14、其他依照法律、法規和有關規定應當讓公眾知曉的政府信息。
第二條 本制度所稱信息形成和發布包括信息採集、內容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個階段;前四個階段屬採集信息,後三個階段屬政府信息。
第三條 政府信息發布渠道:①廣西壯族自治區人民政府或政府信息公開主管部門指定的平台;②貴港市政府信息公開目錄平台;其他合法渠道。
第四條 信息發布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。
第五條 各科室根據實際工作情況採集、加工、整理信息。信息採集、加工、整理工作由各科室具體業務負責人員負責,專人管理。
第六條 信息採集的內容應當符合國家的法律、法規及其他有關規定,內容全面、信息真實、表述規範、結構嚴謹,並有時效性和內部控制。
第七條 各科室負責人對已採集的信息進行審核修改,保證信息內容和數據具有真實性、客觀性和完整性。
第八條 各科室負責人應對已採集的信息提出公開或不公開意見。
第九條 指定具備定密知識、有相關行政業務工作經驗的人員對各科室負責人已審核的已採集信息進行保密審查。
第十條 保密審查工作應當依據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關規定進行。
第十一條 保密審查工作應在公開審核工作之前進行。
第十二條 業務主管領導擔任信息公開與儲存審核人,明確已採集信息公開屬性。
第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。
第十四條 屬於“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應註明不予公開的原因。
第十五條 公開審核後的已採集信息經局領導審閱、修改、確認信息屬性、簽發即形成政府信息。
第十六條 簽發日期為信息的生成日期。
第十七條 屬於主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成後,錄入人對信息的內容再次確認沒有錯誤方可發布,屬於重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執行。
第十八條 主動公開的信息第一發布渠道為指定的網站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。
第十九條 以下兩種情況應當採取應急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發公共事件相關信息,包括突發公共事件預測、預報、預防和實際災情、應急救援、善後處理等方面的信息。
第二十條 應急處置工作應當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應成立常規化的應急處置機構,專門採集和處理信息發布後公眾和社會的反應程度以及提出應對措施。
第二十一條 應急處置工作應當在第一時間向社會發布準確而簡要信息,隨時發布初步核實情況、應對措施防範措施等,並根據事件處置情況做好後續發布工作。