公司信息管理制度 篇1
為了加強市場信息溝通工作，對市場信息進行有效的管理，使公司對市場的動態變化做出迅速反應，特制定本工作管理制度。
一、市場信息溝通方式
信息溝通管理工作由市場部負責，銷售分公司協助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發現的問題及時反映到市場部，以便公司針對市場動向做出迅速調整。
(一)日常情況：口頭、電話、傳真。
(二)緊急情況：口頭、電話。
(三)定期溝通：依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見徵詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關內容。
二、信息反饋制度
1、《銷售信息反饋表》
針對整個市場的調查，由銷售分公司協助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。行銷人員在各階段中定期進行數據整理統計及信息蒐集，如實填寫相應表格，按要求送交市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理,下達上級批示的執行意見。
2.《顧客意見徵詢表》
針對一般顧客的調查，由銷售分公司協助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調查，並於每季度末前一星期內送交市場部。（重大問題須隨時報告）。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫《顧客意見徵詢表》後傳遞給市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，填寫《顧客意見處理報告》上報主管副總經理，下達上級批示的執行意見。
4、《客戶回訪徵詢表》
針對代銷商以及酒店客戶的調查，由市場部完成。每季度進行一次。定於一月、四月、七月、十月的月末5日內完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪，填寫《客戶回訪徵詢表》，並在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理，下達上級批示的執行意見，填寫《客戶意見處理報告》。
三、資料管理
信息反饋制度所形成的各方面資料，市場部由專人管理。
四、信息溝通工作責任追究制度
凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的，對市場和客戶反映的問題不及時上報，出現嚴重問題的，要通報批評，追究責任。
五、信息溝通考核制度
(一)提出“行銷新構想”而為公司採用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(二)主動反映可開發的“新產品”而為公司採用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(三)提供競爭廠商動態，被公司採用為政策者，年終酌情獎勵。
六、本制度每年修訂一次。
公司信息管理制度 篇2
第一章：總則
第一條
為了使企業在管理上跟上時代的發展，適應信息社會及網路經濟下的市場競爭環境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，必須藉助於網路及計算機等現代化的環境及工具，這就要求企業本身要注重信息化的發展，而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障，籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計畫開展工作。
4、按工廠年度宣傳計畫，協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計畫，協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。
6、搞好企業信息化發展的外部環境，與各級政府及組織保持良好的關係，盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業各套用系統的選型、採購工作，其中軟體的選型要從企業實際需求出發，多比較，強調軟體原廠商及實施商的技術實力與發展軟體產品的適應性，追求軟體的性價比。實施時，與軟體原廠商、實施商、技術依託單位保持密切聯繫，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性，以業務部門為主，樹立服務的思想。硬體的採購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效契約，搞好驗收等把關工作。
8、系統的軟、硬體維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發揮系統軟、硬體的效率。
9、辦好企業網站，維護企業網頁，同時對與internet的連線把好安全關(防火牆)。
10.搞好企業內部網的防毒作用，網路用機嚴禁私接光軟碟機，私自安裝軟體，尤其是遊戲軟體。
11.嚴禁拆換網路計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批准後方可進行。
13.信息中心搞好網路管理工作，企業內部網必須把好用戶及密碼的關，合理分配IP位址，搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬體設備的使用，必須必須按相關設備操作規程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟體的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統檔案及別人的檔案。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，並指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，並由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設定口令。
16.網路及其他單元系統用機的軟體安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以後進行。
17.信息系統的開發由信息中心主持進行，儘量減少信息化孤島，開發的平台應結合網路系統實際來定，避免孤立行事，將開發納入信息化發展正常渠道，對於有難度的開發由信息中心確認後可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關係統的套用，保證業務部門人員能正確使用系統。
19.IT人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬體)的調研、選型、採購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網路及計算機過程中碰到的任何問題並協助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之後，保證配置的完整性並作好封記，更新管理賬目。
23.計算機及相關設備採購嚴格按需求或計畫進行，驗收時嚴格按契約設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何採購件必須轉固定資產或入庫，只有這樣後才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品必須開增值稅發票，增增稅發票及入庫單辦理賬務。
第三章：內部電腦安全管理
隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防範措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件，給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發生，結合工廠情況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防範措施，並負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦台帳，電腦軟體未經領導批准，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開後應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善，應做到人員離開後能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發後，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防範措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發生。
公司信息管理制度 篇3
第一章總則
第一條為進一步規範安全信息管理，暢通安全信息渠道，及時掌握現場安全生產動態，準確處理各類安全信息和資料，切實提高對安全信息的分析、統計、處理能力，更好地發揮用安全信息指導安全生產和預防安全隱患的作用，逐步建立、完善公司安全信息管理網路，制定本制度。
第二條本制度規定的安全信息系指在公司生產過程中發生的運輸行車事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問題、職工違章違紀及其它影響安全生產的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實性原則。凡反饋的安全信息，必須做到件件真實、來源可靠、實事求是，具有可追蹤性，杜絕虛假信息、失效信息、重複信息，保證安全信息的真實性。
2、準確性原則。各類安全信息的數據統計和綜合分析，要做到全面、客觀、準確，避免錯、漏信息的發生。
3、時效性原則。安全信息的反饋要及時、快捷，嚴格按照規定時間、周期提報，不得人為拖延，影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統網路資源，通過信息交換中心，傳真電話等方式，及時傳遞安全信息，逐步實現安全信息網路化管理。
第五條公司各部門要完善安全信息管理辦法，對安全信息的報導、反饋、處理等環節應作出具體規定，形成安全信息工作管理的閉環。
第二章管理職責
第六條公司領導職責：掌握安全生產動態，超前預測、超前防範，及時處置安全生產重要信息，組織解決危及安全生產的重大問題；公司安委會等監督檢查發現的突出問題，及時通報有關單位、主管部門和貴州鐵路實業集團公司，並對整改落實情況進行督促、檢查；處理突發安全生產重大事件，審核或直接向貴州鐵路實業集團公司（地方政府主管部門）報告或通報發生的安全重要信息。
分管領導：負責監督指導分管部門安全信息管理工作，督促分管部門及時掌握現場安全生產動態，確保信息渠道暢通；審核分管部門日常向貴州鐵路實業集團公司（地方政府主管部門）報告或通報安全重要信息；按規定參加分管部門安全生產分析會議，對分管部門安全信息進行分析，查找傾向性、關鍵性問題，指導分管部門制訂整改措施，掌握整改措施實施進度，督促危及安全的傾向性、關鍵性問題得到及時解決和整改。
第七條安委會職責：公司安委會是公司安全信息管理的監督部門。負責公司安全信息的收集、統計、綜合分析，跟蹤處理領導督辦的信息，及時向公司領導匯報安全情況及重要信息，按規定向集團公司安監部和地方政府主管部門報送、反饋安全信息，按規定對公司各部門安全信息管理工作進行監督檢查及考核。
第八條部門職責：公司各部門是安全信息的主體單位，負責本單位安全信息的收集，按規定時限和要求向公司安委會報送、反映、通報安全生產信息。
第九條信息主要來源：
1、安全事故信息；
2、領導幹部監督檢查信息；
3、公司安委會監督檢查信息；
4、公司各部門檢查發現、反饋的信息；
5、上級通報的信息；
6、其他信息（民眾舉報，新聞媒體等）。
第十條信息分類：安全信息分為生產安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括：行車安全事故，人身傷亡事故，特種設備事故，火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括：嚴重威脅行車安全，勞動安全和特種設備安全的重大隱患；未構成事故，但對於行車安全有影響，對人身安全構成威脅的信息；特種設備發生故障影響正常使用，運輸不暢，裝卸車多，卸車困難；公司布置的安全工作重點落實情況；安全監督檢查情況；上級通報的信息；各種安全報表資料；明確要求上報的材料（活動安排工作小結，整改結果等）和其它有關影響安全生產的信息。其中：事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車安全事故信息
凡施工裝卸作業、調車作業、軌道車輛故障中斷行車的信息，貨場部發生或收到後，要認真做好記錄，立即報告公司安委會，公司安委會在事發12小時內將事故發生地點、事故概況、初步影響範圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監部，詳細情況24小時內書面上報。
2、人身傷亡事故信息
在生產過程中，生產區域內發生的人身傷亡事故，不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬於工傷事故，相關部門都應認真做好記錄並立即通知公司安委會，安委會電話速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部（工會）。
3、特種設備事故信息
發生嚴重以上的特種設備事故（有人員傷亡或者直接經濟損失50萬元（含50萬元）以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故）。貨場部立即報告公司安委會，公司安委會立即報告集團公司安全部、質量技術部及當地質量技術監督行政部門，並同時報告設備使用註冊登記的質量技術監督行政部門。
4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1）火災、爆炸一般以上事故，治安事件、交通（涉及人員輕傷）、中毒事故，公司安委會事發2小時內電話報集團公司安監部。
2）發生較大治安事件、交通安全事故（重傷及以上嚴重事故苗子和造成經濟損失5萬元以下的交通事故），公司安委會電話速報集團公司安監部，並於2日內書面上報。
3）發生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經濟損失5萬元（含5萬元）以上50萬元以下的特種設備事故，公司安委會電話速報集團公司安監部並於20小時之內書面上報。
4）發現或收到事故信息，除立即報告主管上級部門外，應向駐站民警通報和報案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發生或收到未構成安全事故，但對行車安全有影響，對人身安全構成威脅的信息，公司安委會要認真做好記錄，必要時，應形成專題報告上報並在公司交班會上通報。
2、集團公司布置的安全重點落實情況、安全監督檢查情況、安全通報信息，公司安委會在規定時間內反饋；上報信息處理情況。
3、集團公司明確要求上報的材料（活動安排、工作小結、
整改結果等），公司安委會必須按規定時期上報。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會定期對本系統安全信息進行綜合分析，按照等級管理和時效管理要求，納入本系統安全問題庫。
2、公司安委會結合公司的安全信息、監督檢查信息和上級通報的信息定期進行綜合分析。
3、公司安委會每月定期對安全信息進行綜合分析並形成月度安全分析報告（紀要）。
4、公司把安全生產信息納入日交班、周大交班等會議及時進行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價功能、導向功能，把信息作為安全決策的重要依據，運用信息正確指導安全工作。
2、對安全信息做到三不放過的原則：不弄清責任不放過；不分析管理原因不放過；不制定措施不放過。
3、針對安全信息反映的傾向性問題採取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施，及時消除安全隱患。
4、對上級主管部門及公司各部門反饋的安全信息及時調查、處理、反饋。
5、建立安全問題庫，從信息的收集、分析到處理形成動態的閉環管理，保證安全信息暢通和有效利用，對上級通報、反饋的安全信息，公司各部要按要求及時上報調查處理及整改結果。
第四章附則
第十五條公司安委會是公司安全生產信息中心，任何部門、個人不得以任何藉口對安全生產信息進行隱瞞、遲報、越級上報，一經發現，將追究責任人責任。
未按規定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報；凡超過規定時限上報，視為遲報；不符合完整、準確、質量要求者，視為錯報。
第十六條公司安委會對各部門安全生產信息管理情況進行抽查檢查，並將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。
第十七條安全生產信息管理工作的考核，由公司安委會按公司安全管理考核辦法有關規定進行。
第十八條本制度由公司安委會負責解釋。
公司信息管理制度 篇4
第一章總則
第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統一公司信息披露的渠道和程式,規範公司的信息披露工作,接受股東和社會監督,維護股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規和本公司章程,制定本辦法。
第二條本辦法所指的信息是指本公司經營、生產過程中產生的一切信息,包括但不限於:
1、產品信息;
2、投資信息(包括對外合作等);
3、經營信息(經營方針、經營計畫等);
4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測);
5、股東大會情況(通知、公告、決議);
6、董事會情況(通知、公告、決議等);
7、監事會情況(通知、公告、決議等);
8、總裁辦公會內容(決定等);
9、股權變動情況。(配股、增資);
10、股東狀況(股東變動情況);
11、本公司涉及的訴訟情況;
12、對外擔保情況;
13、股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質押的情況);
14、上市申請檔案(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);
15、重要契約;
16、本公司聘請的中介機構變化情況(會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、管理顧問公司等);
17、關聯交易情況;
18、本公司分紅派息情況;
19、下屬公司經營情況。
第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。
第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律、法規和本公司章程、本辦法的規定,及時披露有關信息。
第五條信息披露應當遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程式應當符合法律、法規、本公司章程和本辦法的規定。
第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規定,注意保守本公司的技術秘密和經營秘密。
第二章信息披露的管理
第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責協調和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關會議,及時知曉本公司重大經營決策及有關信息資料。
第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規定行使本公司信息披露管理的各項職權。
第九條董事會秘書負責披露下列信息:
1、招股說明書和配股說明書;
2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);
3、臨時報告;
4、本公司對外的各種公告;
5、股東大會、董事會、監事會的決議;
6、應當由董事會秘書披露的其他信息;
應當由董事會秘書披露的信息,本公司內部其他單位不得披露
第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規定行使公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:
1、協助董事會秘書進行信息披露工作;
2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;
3、負責本公司各單位信息披露的備案;
4、根據總裁的授權和決定,依照法律、法規、本公司章程和本辦法的規定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其他信息
5、收集、整理本公司各單位報送的信息;
6、應當由證券管理部行使的其他職權。
第十一條本辦法規定的信息披露的方式包括但不限於:
1、公告;
2、新聞發布會;
3、招聘啟事;
4、新聞報導;
5、商業廣告;
6、印刷品、宣傳品;
7、展覽;
8、接待來訪、回答諮詢、聯繫股東)。
第十二條本公司下列情形的信息披露應當經過審批:
1、公告;
2、新聞報導;
3、新聞發布會、產品發布會;技術鑑定會;
4、展覽;
5、商業廣告;
6、宣傳品、印刷品;
第十三條信息披露應當經過下列程式:
1、提出申請,並將申請連同與所披露的信息有關材料在需要披露之日前3日內報至證券管理部。
2、證券管理部收到申請和材料後應立即報送至董事會秘書審批。
3、董事會秘書審查後簽署意見並由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應當在收到證券管理部轉報的申請和材料後2日內做出意見。
4、董事會秘書對披露的`材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改後重新上報審批。
5、審批完畢後,證券管理部將申請和有關材料備案保存。
第三章信息的匯集和整理
第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發生的當月最後3個工作日內以書面和電子數據的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。
第十五條發生重大事件時,各單位應當及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:
1、公司訂立重要契約,該契約可能對本公司資產、負債、權益和經營成果中的一項或者多項產生顯著影響;
2、公司的經營政策或者經營項目發生重大變化;
3、公司發生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產的行為;
4、公司發生重大債務;
5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;
6、公司發生重大經營性或者非經營性虧損;
7、公司資產遭受重大損失;
8、公司生產經營環境發生重要變化;
9、新頒布的法律、法規、政策、規章等,可能對公司的經營有顯著影響;
10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經理髮生變動;
11、涉及公司的重大訴訟事項;
12、公司進入清算、破產狀態。
第十六條證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,並且對信息進行分類整理,以便於及時對外進行信息披露。
第四章附則
第十七條本辦法由本公司董事會討論通過後生效。董事、監事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。
第十八條公司的全體發起人或者董事必須保證公開披露檔案內容沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,並就其保證付連帶法律責任。
第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。
公司信息管理制度 篇5
證券代碼：831829證券簡稱：同方軟銀主辦券商：中投證券
大連同方軟銀科技股份有限公司
信息披露管理制度
第一章 總則
第一條 為規範大連同方軟銀科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)信息披露工作，加強信息披露事務管理，保護投資者的合法權益，依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及《公司章程》(以下簡稱“公司章程”)，特制定本制度。
第二條 本制度所指“信息披露”是將對公司股票及其他證券品種轉讓價格可能產生重大影響的信息，在規定的時間內、在規定的媒介上、以規定的方式向社會公眾公布，並送達相關部門備案。
第三條 公司及董事、監事、高級管理人員、持有公司5%以上股份的股東或公司的實際控制人為信息披露義務人，應當及時、公平地披露所有對公司股票及其他證券品種轉讓價格可能產生較大影響的信息(以下簡稱“重大信息”)，並保證信息披露內容的真實、準確、完整，不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
第二章 信息披露的內容、範圍及要求
第四條 公司披露的信息分為：定期報告和臨時報告。年度報告、半年度報告為定期報告。
第五條 公司應在每個會計年度結束之日起四個月內編制並披露年度報告。年度報告應包括以下內容：
(一)公司基本情況；
(二)最近兩年主要財務數據和指標；
(三)最近一年的股本變動情況及報告期末已解除限售登記股份數量；
(四)股東人數，前十名股東及其持股數量、報告期內持股變動情況、報告期末持有的可轉讓股份數量和相互間的關聯關係；
(五)董事、監事、高級管理人員、核心技術人員及其持股情況；
(六)董事會關於經營情況、財務狀況和現金流量的分析，以及利潤分配預案和重大事項介紹；
(七)審計意見和經審計的資產負債表、利潤表、現金流量表以及主要項目的附註。
第六條 公司應在每個會計年度的上半年結束之日起兩個月內編制並披露半年度報告。半年度報告應包括以下內容：
(一)公司基本情況；
(二)報告期內主要財務數據和指標；
(三)股本變動情況及報告期末已解除限售登記股份數量；
(四)股東人數，前十名股東及其持股數量、報告期內持股變動情況、報告期末持有的可轉讓股份數量和相互間的關聯關係；
(五)董事、監事、高級管理人員、核心技術人員及其持股情況；
(六)董事會關於經營情況、財務狀況和現金流量的分析，以及利潤分配預案和重大事項介紹；
(七)資產負債表、利潤表、現金流量表以及主要項目的附註。
第七條 公司年度報告中的財務報告必須經具有證券、期貨相關業務資格的會計師事務所審計。公司不得隨意變更會計師事務所，如確需變更的，應當由董事會審議後提交股東大會審議。
第八條 公司董事會應當確保公司定期報告按時披露。董事會因故無法對定期報告形成決議的，應當以董事會公告的方式披露，說明具體原因和存在的風險。公司不得以董事、高級管理人員對定期報告內容有異議為由不按時披露。公司不得披露未經董事會審議通過的定期報告。
第九條 公司應當在定期報告披露前及時向主辦券商送達下列檔案：
(一)半年度報告全文、摘要(如有)；
(二)審計報告(如有)；
(三)董事會、監事會決議及其公告文稿；
(四)公司董事、高級管理人員的書面確認意見及監事會的書面審核意見；
(五)按照全國股份轉讓系統公司要求製作的定期報告和財務數據的電子檔案；
(六)主辦券商及全國股份轉讓系統公司要求的其他檔案。
第十條 公司財務報告被註冊會計師出具非標準審計意見的，公司在向主辦券商送達定期報告的同時應當提交下列檔案：
(一)董事會針對該審計意見涉及事項所做的專項說明，審議此專項說明的董事會決議以及決議所依據的材料；
(二)監事會對董事會有關說明的意見和相關決議；
(三)負責審計的會計師事務所及註冊會計師出具的專項說明；
(四)主辦券商及全國中小企業股份轉讓系統公司要求的其他檔案。
第十一條 臨時報告是指公司按照法律法規和全國中小企業股份轉讓系統公司有關規定發布的除定期報告以外的公告。臨時報告應當加蓋董事會公章並由公司董事會發布。
第十二條 公司應當在臨時報告所涉及的重大事件最先觸及下列任一時點後及時履行首次披露義務：
(一)董事會或者監事會作出決議時；
(二)簽署意向書或者協定(無論是否附加條件或者期限)時；
(三)公司(含任一董事、監事或者高級管理人員)知悉或者理應知悉重大事件發生時。
第十三條 對掛牌公司股票轉讓價格可能產生較大影響的重大事件正處於籌劃階段，雖然尚未觸及本制度第十二條規定的時點，但出現下列情形之一的，公司亦應履行首次披露義務：
(一)該事件難以保密；
(二)該事件已經泄漏或者市場出現有關該事件的傳聞；
(三)公司股票及其衍生品種交易已發生異常波動。
第十四條 公司履行首次披露義務時，應當按照《全國中小企業股份轉讓系統掛牌公司信息披露細則》規定的披露要求和全國股份轉讓系統公司制定的臨時公告格式指引予以披露。
在編制公告時若相關事實尚未發生的，公司應當客觀公告既有事實，待相關事實發生後，應當按照相關格式指引的要求披露事項進展或變化情況。
第十五條 公司控股子公司發生的對公司股票轉讓價格可能產生較大影響的信息，視同公司的重大信息，公司應當披露。
第十六條 公司召開董事會會議，應當在會議結束後及時將經與會董事簽字確認的決議(包括所有提案均被否決的董事會決議)向主辦券商報備。董事會決議涉及本制度規定的應當披露的重大信息，公司應當以臨時公告的形式及時披露；決議涉及根據公司章程規定應當提交經股東大會審議的收購與出售資產、對外投資(含委託理財、委託貸款、對子公司投資等)的，公司應當在決議後及時以臨時公告的形式披露。
第十七條 公司召開監事會會議，應當在會議結束後及時將經與會監事簽字的決議向主辦券商報備。涉及本制度規定的應當披露的重大信息，公司應當以臨時公告的形式及時披露。
第十八條 公司應當在年度股東大會召開二十日前或者臨時股東大會召開十五日前，以臨時公告方式向股東發出股東大會通知。公司在股東大會上不得披露、泄漏未公開重大信息。
第十九條 公司召開股東大會，應當在會議結束後兩個轉讓日內將相關決議公告披露。年度股東大會公告中應當包括律師見證意見。
第二十條 對於每年發生的日常性關聯交易，公司應當在披露上一年度報告之前，對本年度將發生的關聯交易總金額進行合理預計，提交股東大會審議並披露。對於預計範圍內的關聯交易，公司應當在年度報告和半年度報告中予以分類，列表披露執行情況。如果在實際執行中預計關聯交易金額超過本年度關聯交易預計總金額的，公司應當就超出金額所涉及事項依據公司章程提交董事會或者股東大會審議並披露。除日常性關聯交易之外的其他關聯交易，公司應當經過股東大會審議並以臨時公告的形式披露。
第二十一條 公司與關聯方進行下列交易，可以免予按照關聯交易的方式進行審議和披露：
(一)一方以現金認購另一方發行的股票、公司債券或企業債券、可轉換公司債券或者其他證券品種；
(二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發行的股票、公司債券或企業債券、可轉換公司債券或者其他證券品種；
(三)一方依據另一方股東大會決議領取股息、紅利或者報酬；(四)公司與其合併報表範圍內的控股子公司發生的或者上述控股子公司之間發生的關聯交易。
第二十二條 公司對涉案金額占公司最近一期經審計淨資產絕對值10%以上的重大訴訟、仲裁事項應當及時披露。未達到前款標準或者沒有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項，董事會認為可能對公司股票及其他證券品種轉讓價格產生較大影響的，或者主辦券商、全國中小企業股份轉讓系統公司認為有必要的，以及涉及股東大會、董事會決議被申請撤銷或者宣告無效的訴訟，公司也應當及時披露。
第二十三條 公司應當在董事會審議通過利潤分配或資本公積轉增股本方案後，及時披露方案具體內容，並於實施方案的股權登記日前披露方案實施公告。
第二十四條 股票轉讓被全國中小企業股份轉讓系統公司認定為異常波動的，公司應當於次一股份轉讓日披露異常波動公告。如果次一轉讓日無法披露，公司應當向全國中小企業股份轉讓系統公司申請股票暫停轉讓直至披露後恢復轉讓。
第二十五條 公共媒體傳播的訊息(以下簡稱“傳聞”)可能或者已經對公司股票轉讓價格產生較大影響的，公司應當及時向主辦券商提供有助於甄別傳聞的相關資料，並決定是否發布澄清公告。
第二十六條 實行股權激勵計畫的，公司應當嚴格遵守全國股份轉讓系統公司的相關規定，並履行披露義務。
第二十七條 限售股份在解除轉讓限制前，公司應當按照全國中小企業股份轉讓系統公司有關規定披露相關公告或履行相關手續。
第二十八條 在公司中擁有權益的股份達到該公司總股本5%的股東及其實際控制人，其擁有權益的股份變動達到全國中小企業股份轉讓系統公司規定的標準的，應當按照要求及時通知公司並披露權益變動公告。
第二十九條 公司和相關信息披露義務人披露承諾事項的，應當嚴格遵守其披露的承諾事項。公司未履行承諾的，應當及時披露原因及相關當事人可能承擔的法律責任；相關信息披露義務人未履行承諾的，公司應當主動詢問，並及時披露原因，以及董事會擬採取的措施。
第三十條 全國中小企業股份轉讓系統公司對公司實行風險警示或做出股票終止掛牌決定後，公司應當及時披露。
第三十一條 公司出現以下情形之一的，應當自事實發生之日起兩個轉讓日內披露：
(一)控股股東或實際控制人發生變更；
(二)控股股東、實際控制人或者其關聯方占用資金；
(三)法院裁定禁止有控制權的大股東轉讓其所持公司股份；
(四)任一股東所持公司5%以上股份被質押、凍結、司法拍賣、託管、設定信託或者被依法限制表決權；
(五)公司董事、監事、高級管理人員發生變動；董事長或者總經理無法履行職責；
(六)公司減資、合併、分立、解散及申請破產的決定；或者依法進入破產程式、被責令關閉；
(七)董事會就併購重組、股利分派、回購股份、定向發行股票或者其他證券融資方案、股權激勵方案形成決議；
(八)變更會計師事務所、會計政策、會計估計；
(九)對外提供擔保(公司對控股子公司擔保除外)；
(十)公司及其董事、監事、高級管理人員、公司控股股東、實際控制人在報告期記憶體在受有權機關調查、司法紀檢部門採取強制措施、被移送司法機關或追究刑事責任、中國證監會稽查、中國證監會行政處罰、證券市場禁入、認定為不適當人選，或收到對公司生產經營有重大影響的其他行政管理部門處罰；
(十一)因前期已披露的信息存在差錯、未按規定披露或者虛假記載，被有關機構責令改正或者經董事會決定進行更正；
(十二)主辦券商或全國中小企業股份轉讓系統公司認定的其他情形。發生違規對外擔保、控股股東或者其關聯方占用資金的公司應當至少每月發布一次提示性公告，披露違規對外擔保或資金占用的解決進展情況。
第三章 信息披露管理
第三十二條 本制度適用人員和機構：公司董事會秘書和信息披露管理部門、公司董事和董事會、公司監事和監事會、公司高級管理人員、公司各部門以及分公司的負責人、股份公司控制的子公司的負責人、公司持股5%以上的股東、其他負有信息披露職責的公司人員和部門。
第三十三條 本制度由本公司董事會負責實施，董事會秘書負責具體協調和組織本公司的信息披露事宜。公司應當將董事會秘書的任職及職業經歷向全國中小企業股份轉讓系統公司報備並披露，發生變更時亦同。上述人員離職無人接替或因故不能履行職責時，公司董事會應當及時指定一名高級管理人員負責信息披露事務並披露。
第三十四條 公司財務管理部門及其他相關部門負有信息披露配合義務，以確保公司定期報告以及臨時報告的及時、準確和完整披露。
公司各部門、分公司以及控制的子公司的負責人是各部門、分公司以及控制的子公司的信息報告第一責任人，負責向信息披露事務管理部門或董事會秘書報告信息。
第三十五條 定期報告的編制組織與審議程式：
(一)總經理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員負責定期報告的編制組織工作；
(二)董事會審議和批准定期報告；
(三)監事會應當對定期報告進行審核，並以監事會決議的形式提出書面審核意見；
(四)董事應當對定期報告簽署書面確認意見；
(五)董事會秘書負責將董事會批准的定期報告提交公司股票掛牌的證券交易所和相應的證券監管機構，並按照有關法律規定在相關證券監管機構指定的網站或報刊上發布。
第三十六條 臨時報告的編制與審核程式：
(一)董事、監事、高級管理人員、公司各部門以及分公司的負責人、股份公司控制的子公司的負責人、公司持股5%以上的股東及其他負有信息披露職責的公司人員和部門在知曉本制度所認定的重大信息或其他應披露的信息後，應當立即向董事會秘書通報信息；
(二)董事會秘書在獲得報告或通報的信息後，應立即組織臨時報告的披露工作。相關部門或信息報告人有責任配合信息披露工作，應當按要求在規定時間內提供相關材料(書面與電子版)，所提供的文字材料應詳實準確並能夠滿足信息披露的要求；
(三)臨時報告涉及日常性事務、或所涉及事項已經董事會審議通過的，董事會秘書負責簽發披露，其他臨時報告應立即呈報董事長和董事會，必要時可召集臨時董事會或股東大會審議並授權予以披露，並由董事會秘書組織相關事項的披露工作。
第四章 信息披露的實施
第三十七條 董事會秘書應嚴格按照《全國中小企業股份轉讓系統業務規則(試行)》、《全國中小企業股份轉讓系統掛牌公司信息披露細則(試行)》等相關法律、行政法規、部門規章和推薦主辦券商的規定，安排公司的信息披露工作。
第三十八條 公司披露的信息應在全國中小企業股份轉讓系統公司指定信息披露平台及公司章程約定的其他信息披露平台發布，在其他媒體披露信息的時間不得早於指定網站的披露時間。
第三十九條 公司披露重大信息之前，應當經主辦券商審查，公司不得披露未經主辦券商審查的重大信息。
第五章 附則
第四十條 本制度由公司董事會根據有關法律、法規及規範性檔案的規定進行修改，並報公司股東大會審批，由董事會負責解釋。
第四十一條 本制度經公司股東大會審議通過之日起生效實施。
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20xx年4月10日
公司信息管理制度 篇6
藍草精心準備當前崗位知識與技能；晉升崗位所需知識與技能；藍草課程注意突出實戰性、技能型領域的套用型課程；特別關注新技術、新渠道、新知識創新型知識課程。
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作為企業，儘管有薪資方案，但假如“薪資方案”以不變應百變取守勢，不論對吸引人才還是對企業形象來說都是不好的，但假如以變迎合求職者的要求，本來的薪資方案就失去作用，並會在企業內部產生“地震”。因此有藝術地把握“薪資方案”，儘可能地把企業所需要的人員吸引進公司才是上上之策。一般的技巧有：
先發制人，問對方的薪資要求是多少？一般企業也常用此招，但要注意一點：有些求職者因工作難找而怕真實的薪資要求被拒絕，所以採取“低姿態”，這種人是有隱患的，尤其是應屆大學生會為將來的離職埋下伏筆，因而思忖一下求職者的動機、行情或他原單位的薪資水平，太偏離反而有問題。另外，有些求職者善於踢皮球，“按貴公司的薪資規定辦，我沒意見”，其實現在的社會對薪資要求到“隨便”的狀態是不太可能，說“隨便”其實最不隨便，這較具隱蔽性而已。因而在薪資上雙方一定要討個說法，先說個價再討價還價為好。
有些員工開的價遠遠超過“內定”的價，一種可能是他原單位的薪資，一種。
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可能是他的理想值，還有一種可能是他漫天要價，但不管是哪種可能，首先要問清楚他原單位原崗位具體做得怎樣，如工作量、崗位職責等，印證與我企業的要求差不多還是差很多，若差不多，則明確跟他講，業務範圍差不多，但目前還達不到這樣的薪資，雖然，你們的並從兩個企業的規模、發展前景比較，尤其針對他離職的原因及他的價值趨向（如穩定、路近等）方面論述，供應聘者綜合比較；若相差很多，則從該崗位在企業的地位、職責範圍等方面論述，從而明確告知定位問題不統一，在薪資方面也很難協調。
假如對薪資水平沒問題，那再討論福利等方面的內容，儘管這方面政策性很強，但有必要強調說明一下以便給應聘者一種踏實感。同時由於公司的差異性，對公司的內部福利也是應聘員工所關心的內容，如工作餐、制服、旅遊等，儘管這些不是薪資內容，但這是企業的人力成本並分攤在員工身上的，有利於吸引應聘者，應聘者甚至通過這些內容來判斷你公司的“正宗與否”、有無人情味、凝聚力、對員工的重視程度等，而這些只能在談判薪資時才說。
應聘者怎樣估價自己的薪資
每位畢業生在求職時都會關心自己的薪資水平。由於缺乏社會經驗，可能對社會上的薪資水平不太了解，這樣有可能會過高或過低地估計了自己的薪資水平。如果不能對自己的薪資做正確的評估，你就無法了解招聘單位的薪資水平是否合適，從而會影響自己的決策。下面是評估自己薪資水平時的常用方法和應注意的問題：
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一、薪資評估方法
1.市場參考價
最近幾年，一些大城市的人才交流中心都進行了各職業的薪資調查，有些地方將調查結果已經公布了出來。留意當地的人才市場參考價，市場參考價一般有一個最低價、最高價和平均價。這些對評估自己的薪資水平非常有幫助。
2.往屆情況
了解同校同專業往屆畢業生在畢業分配時的薪資待遇也非常重要。這些信息可能對你更直觀，更實用一些。這些信息可以向繫上負責畢業生分配的老師查詢。
3.招聘單位的平均值
由於近幾年，就業市場的作用越來越大，每年的薪資水平可能會由於市場原因有所波動。所以要了解當前的狀況，向招聘單位詢問薪資也是很重要的。這些招聘單位僅限於你有把握應聘上的單位，將這些單位的信息匯總後平均，基本上就可以估計出自己的薪資水平。
二、應注意的問題
專業相同、能力相同的兩位畢業生，在不同的地域，或不同的行業可能會有不同的薪資水平，有時這種差異甚至會很大。這個問題，在評估自己的薪資時一定要充分考慮。
1.地域差異
由地域帶來的薪資差異非常顯而易見。以碩士生為例，沿海，北京，上海等地的薪資會比西北地區的薪資高出一倍以上。本科生則會平均高出50％以上。發達地區的薪資高於欠發達地區，同時，發達地區的消費也高於欠發達地區。這
公司信息管理制度 篇7
崗位職責：
1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的任職要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協助財務預算、審核、監督工作，按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表並報送相關部門;
3、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準備、分析、核對稅務相關問題;
6、審計契約、製作帳目表格。
7、每月核算員工薪資。
任職要求：
1、財務、會計專業大專以上學歷，持有會計證;
2、有教育培訓行業工作經驗優先考慮
3、熟悉會計報表的處理，會計法規和稅法，熟練使用財務軟體;
4、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、工作細緻，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神。
薪酬會計崗位職責
崗位職責：
1.根據公司制定的薪酬檔案，負責核算總部及各分公司的薪酬、提成及績效工資;
2.領導交代的其他財務相關工作
任職要求：
1.男女不限，年齡在25--35歲之間
2.有1-2年財務相關工作經驗;
3.理解能力強，對數字敏感度高;
4.工作責任心強，有良好的團隊合作精神
信託會計崗位職責
1.負責信託貸款、股權投資、財產權等固定收益類和證券投資類信託項目的會計核算，及時、準確完成估值及申贖確認，按月編制財務報表。
2.負責根據信託契約約定傳送費用支付數據至相關部門，督促其及時發起費用支付指令，並在指令流程節點進行審批;發起收益分配方案，完成項目存續及清算期間收益分配。
3.負責按期編制與信託項目有關的費用及收益計提表、收入預測表、業務數據統計表、監管報表等。
4.負責領用收據、利息單及溢價單等收款類單據，並對存根聯進行保管。
5.負責定期與保管行、券商、信託資金組及信託項目其他相關方進行賬務核對，保證雙方賬賬、賬證、賬實一致。
6.負責會計憑證及賬簿的整理、裝訂、歸檔，編制項目未盡事宜明細表，及時催收信託項目原始憑證。
7.協助監督信託資金使用情況，協助公司相關部門控制信託資金運用風險。
商業主管會計崗位職責
1、負責日常財務、會計及稅務管理工作，管理監督基礎財務的工作質量;
2、建立公司的會計核算體系，制定會計核算制度及財務管理制度，並監督執行;
3、編制實施企業預決算、財務收支和資金籌措計畫，負責成本核算和控制;
4、確保資金的有效管理，加速資金周轉，考核資金使用效果，規避資金和債務風險;
5、完成各項財務結算、會計核算，上報財務執行情況，為管理層提供分析數據;
6、全面負責帳務問題處理及稅務的協調工作，維繫好與銀行及稅務機關的關係;
7、負責部門團隊建設及員工培養，制定財務內部相關指標，做好績效考核管理。
公司信息管理制度 篇8
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司信息化硬體、軟體、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計畫》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責許可權內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬體管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計畫管理規定編寫《信息化配置需求計畫》，計畫應詳細說明使用目的、使用軟體情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核後，履行公司及中煤龍化公司採購計畫審批程式。
第十條需求計畫經批准後，公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定，硬體設施採購由辦公室負責辦理，軟體由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟體信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟體）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一採購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材採購季度計畫》，按公司規定程式審批後，組織採購和發放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，並根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設定耗材使用台賬，詳細登記各部門耗材使用情況，並根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、伺服器要定期對其作業系統和檔案進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責伺服器運行日誌記錄工作。
第五章網路管理
第二十二條辦公室負責公司內部區域網路的網路通暢，網路共享和網路安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平台，確保平台7x24的不間斷的網路服務。對網路數據流進行安全過濾，套用防火牆和安全策略進行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，並保證備份數據安全，確保數據丟失後，可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日誌備份、差異備份和完全備份來維護資料庫的數據安全，以便數據損壞後可以成功的恢複數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門負責許可權內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，並定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程式，以防他人非法進入系統。
第二十九條涉密檔案以紙質方式傳送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之後操作人員應按照正確程式關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對於每台計算機中保存的檔案、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防範意識，使用u盤、光碟及網路信息準用存儲設備時，首先須對其進行防毒操作，確認其未帶病毒後才可在系統上使用。定期進行防毒處理，發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，儘快防毒。工作數據要經常做備份，檢查、防毒後備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：
（一）未經允許，進入信息系統或使用公司信息系統資源；
（二）未經允許，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加；
（三）未經允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程式進行刪除、修改或者增加；
（四）故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程式；
（五）任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。
（六）未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義傳送電子郵件。
違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發布之日起施行。
公司信息管理制度 篇9
一、薪資制度
1、基本原則
1.1評定原則：以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位和能力差異，確定工資級別；
1.2綜合核定原則：員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定；
2、薪資體制
2.1薪資標準：公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構：員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構成。(公司創業初期，未進行績效考核前採用固定薪金制。)
2.3薪資體制：員工薪資採用月薪制，以當月公司規定的應考勤天數為基數，根據員工當月實際考勤天數算出月工資。
本月工資=（月應發工資總額/ 21.75）實際考勤天數；
2.3.1應考勤天數的定義：按公司規定，應到公司上班的天數。
2.3.2實際考勤天數的定義：員工實際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關考勤管理制度核算員工工資。
2.4給付時間：每月8日發放上月1-30/31日薪資；遇節假日順延或提前發放；
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除：考勤扣款、社會保險公積金個人應繳納部分、個人所得稅、未結清的借款、公司墊支款項等；
2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發現工資泄密事件，視情節輕重給予罰款200-500元罰款處理，情節嚴重的給予立即辭退；
3、員工崗位工資
3.1公司員工崗位工資對照表，附表1；
3.2工資表模板，附表2；
4、獎金
4.1個人貢獻獎，員工如對公司有特別的貢獻，公司根據貢獻的大小，酌情給予員工一定數額的個人貢獻獎；
4.2年終雙薪，公司按員工個人能力，貢獻大小及公司效益情況，在年終酌情給員工發放年終雙薪，發放的具體辦法由總經理辦公會討論決定；
4.2.1年終雙薪由公司在春節前統一發放，不得提前發放；
4.2.2在年終雙薪發放之前離開公司的員工，含辭職與辭退的員工，不予以發放當年的年終雙薪（內部調動除外）；
4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發放流程相同；
5、工資表的製作與審批
5.1工資表統一由人力崗位的員工製作，為了統計與歸檔的方便，統一採用《工資表樣版》格式；
5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關工資的通知檔案及時作好備忘錄,根據備忘錄製作工資表；
5.3工資表於每月6日報公司財務負責人審核，總經理審批後公司於每月8日按審批後的工資表進行工資的發放（如遇節假日，則順延）；複印件報財務部備案
5.4外地分公司負責人於每月5日前上報薪資檔案到總部人力部進行審核，經總部人力總監、財務總監、總經理簽批後生效。分公司於每月10日按審批後的工資表進行工資的發放,遇節假日順延；一份列印，總部人力部經理簽字後存檔；一份各公司匯總表總部人力部經理簽字後報總部財務部備案；
5.6公司通過銀行卡發放工資後，財務人員保留銀行發放記錄；
5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的列印版與電子版的檔案保管；
6、個人所得稅
6.1按照國家稅法，公民的收入必須交納個人所得稅，各分公司必須根據當地個人所得稅的繳交規定製作工資表，讓員工如實繳交個人所得稅。
6.2公司與員工所定工資標準，均為稅前工資標準，個人所得稅由員工自己繳交，在當月工資中扣除；
7、通訊費
7.1目前只適用於銷售人員，銷售員如因業務需要申請通訊補貼，需向部門主管提交申請報告經部門負責人、主管副總、總經理審批生效。
二、福利制度
1、社會統籌保險
1.1公司根據勞動法和社會保險管理局的有關規定，為員工辦理社會統籌保險；
1.2繳納時間:自簽署勞動契約後，由公司人力人員為入職人員辦理國家統籌的社會保
險；因個人原因未能及時將社會保險相關手續轉移至公司者，公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會保險；自員工離職之日起,為其停繳；
1.3辦理險種：險種為當地社保局規定企業必繳的社會保險險種，一般包括養老保險、
醫療保險、公傷保險、失業保險、生育保險等；
1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構成,繳納比例按當地社保局規定執
行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳；
1.5審批流程
1.5.1各地新註冊的公司，應及時將有關當地的社會保險政策與辦事流程調查清楚，
如社保局規定企業必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數等有關內容，根據公司的有關規定、調查的結果及分公司的實際情況，向總部提交《關於*公司社會保險辦理的方案》,經總部人力部，（副）總經理批准後予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規定予以辦理；
1.5.2如當地的繳納險種、繳納基數、繳納比例等政策發生變化，向總部提交《關
於公司社會保險辦理的方案》並附當地社保局有關檔案，經總部人力部，（副）總經理批准後予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規定予以辦理；
1.6調動
1.6.1員工因系統內調動,產生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關係的轉移；
1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關於社會保險辦理的方案》,經總部批准後予以辦理；
1.6.3如編制變動,保險關係未轉移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在製作、發放工資時予以扣除，雙方公司定期進行有關賬務處理；雙方人力人員在勞動契約檔案、社保檔案中分別按要求進行記錄。
2、體檢：
2.1目的:為促進員工健康加強疾病預防；
2.2適用範圍:公司全體員工；
2.3體檢項目：常規體檢；（肝功五項、胸透為必備項目）
2.4新員工入職體檢:
2.4.1新員工入職體驗:員工入職，必須在上班第一個工作日，提交個人最近半年內的體檢表；
2.4.2新員工入職體檢的內容為：胸透、肝功能、B肝的體檢；
2.4.3新員工入職體檢醫院必須為區級以上醫院或公司人力部指定的醫院；
2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔；
2.4.5體檢不合格的，公司不得予以錄用；
2.5公司正式員工的健康檢查；
2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;
2.5.2當年三月以後入職的員工可申請不參加體檢；
2.5.3常規體檢、胸透、肝功能、B肝為必檢項目，每年由公司人力部對具體項目進行規定；
2.5.4由公司統一組織的體驗費用由公司承擔；
2.6檢查結果的套用:檢查結果由人力資源部統一收取、存檔，檢查結果匯總後報公司人力部，人力成員對檢查結果負有保密責任；員工的體檢結果如有疾病，應早期治病；
公司信息管理制度 篇10
一、崗位職責：
1.工資的審核及分析;
2.工資異常部門找相關人員溝通處理;
3.人力資源系統的跟進;
4.阿米巴報表及分析匯報。
二、任職資格：
1.大專及以上學歷;
2.做事細心，有責任心。
薪酬專員工作內容
工作內容：
1.負責公司薪酬核算
2.修改完善和執行公司薪酬方案和績效考核等
3.薪酬和績效考核數據統計與分析匯總
任職要求：
1.人力資源相關專業畢業，電腦操作熟練，具有一定的會計基礎知識和計算機運營能力
2.工作認真負責，做事沉穩踏實
3.有一年以上的人力資源和薪酬相關工作經驗
出納兼薪酬會計崗位職責
崗位職責：
1.支付各種款項，做現金賬
2.每月做工資
3.打資金申請
4.領導安排其他臨時工作
任職資格：
1.中專以上學歷，財務專業或者有會計從業資格證
2.年齡20-40之間，有吃苦精神
3、有團隊合作精神。工作認真負責
工資會計崗位職責
崗位職責：
1、嚴格審核工資計算的有關憑證，對人事部門上報的當期工資變動情況表、各部門上報的各種代扣款項的通知單都嚴格審核，確認無誤後，正確的編制出當月人員的工資發放表。
2、負責員工工資事宜查詢和解釋。
3、完成本部門安排的其它任務。
崗位要求：
1、大專以上學歷，會計相關專業。
2、1年以上工製造業工資核算經驗。
3、熟悉運用函式公式。
4、電腦辦公軟體熟練操作。