公司it管理制度 篇1
日常考勤
1、嚴格執行部門作息時間表現行為:
2、員工上下班按規定簽到、打卡,須提前10分鐘到部門列隊、點名出席班前、後例會。
3、員工應親自簽到或打卡,不得委託他人代簽或代打,如有代簽或代打及擅自塗改情況發生均按有關規定處罰。
4、員工按規定上下班,不得無故遲到、早退。
5、員工請假(包括病、事、婚、傷、喪、產假等)均按《員工手冊》有關規定執行。
6、員工應服從上級安排的加班否則視為曠工。
二、公休:
1、員工採用輪休制,每周工作六天,日期當月固定。
2、員工休息日有所屬部門主管按月安排。
3、部門主管在月底前將下月排休表以書面的形式報物管處及行政人事部,並出表示眾。
4、員工須換休時可在指定範圍內自找對象,並提前填寫換休單,由雙方簽名後上交部門,待批准後方可換休。
5、未經部門批准,不可以加班或攢公休,自願加班按盡義務考慮。
三、班次:
1、員工的班次採用輪換制。
2、員工的換班原則與換休做法相同。
四、節假日:
1、逢政府規定的節假日時,原則上趕上工休的可以休息;未趕上工休的補休,但以能否排開工作為準。
2、節假日補休審批手續要提前填寫書面補休申請,由部門審批。
獎懲制度
1、全月無遲到、早退、曠工、及其他違章紀錄並圓滿完成任務者,發獎金二十到三十元;完成任務標準如下:工作服乾淨並佩帶胸卡;地面乾淨:無水跡、無污跡、無垃圾;凡是能用手摸到的部位不得有灰塵;所有垃圾容器的垃圾不得外露;不在地面上推拖物品行走;廁所內的糞便不得留超十分鐘,小便池內不得有尿銹;無違章紀錄。以上七條標準,公司領導和領班員必須嚴格檢查登記,並作為每月發放工資和獎金的依據,如有虛報,扣除領班全部獎金後撤職!
2、提合理化建議並取得良好效益者、工作中受到領導和顧客好評及受到新聞單位公開表揚、拾金不昧等,視情給與不同的'獎勵;
3、白天干戶外單項活兒按正常出勤計算,趕上用餐時間每人補助餐費五元;高空作業人員的工資應在原平均日工資的基礎上加至與聘請施工人員日薪平等的水平;
4、領班員以上的管理人員要認真聽取各方建議或問題反映並及時予以答覆解決,發現拒絕一次,扣發本月獎金五十元,發現兩次扣發全部獎金解除職務;
5、除上級領導主動了解或本部門領導不予答覆外,越級向上反映問題打亂管理秩序的任何人員,每次扣獎金二十元;
6、不服從領導而無理取鬧者只發基本工資立即開除!
7、所負責衛生區域沒完成七條標準中任一項,每次扣獎金五十元;只要甲方因衛生問題口頭或書面向公司領導提出警告一次,經公司查證屬實,當事責任人當月無獎金,並扣除主管和領班員當月獎金的百分之三十;本點警告兩次,領班員和主管均無獎金;警告三次,撤換領班員並扣發主管兩個月的獎金;同一責任員工連續受到甲方兩次警告者,當月無工資並開除!
8、工作中弄虛作假欺騙領導者,違法亂紀造成不良影響者,追回經濟損失、只發基本工資予以辭退!
9、在員工中散布不良影響、挑撥離間、拉幫結夥、打架罵人影響團結者,發現一次罰款一百元,發現兩次予以開除;
10、工作時間舉止不雅、工作中偷懶耍滑,每發現一次罰款二十元;
11、不許私自變賣公家物品、不得私自調換工作、不得偷乾私活兒,違反任何一項,除追回經濟損失外,當月只發基本工資,是領班的撤銷其領班職務;
12、公司所有人員如辭職,必須提前一個月書面申請,否則當月只發基本工資;契約到期前一個月,應提前聲明是否續簽,否則以自辭對待;當月違章三次者,解除勞動契約予以辭退,凡是違章被辭者,只發當月出勤天數的基本工資;
公司it管理制度 篇2
為便於工作上的聯繫,提升工作效率,節省通訊資源和成本,特制定本方法。
一、適用範圍
通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。
移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯絡頻繁的部分人員可以提出申請,審批後可享受通訊費用報銷。
固定電話費用管理適用公司全部部門辦公人員。
二、移動通訊費用報銷程式
1.全額報銷人員憑門市的話費發票據實報銷,報銷人員應樂觀採納優待套餐服務或由財務部先準備存入,保證手機無論何時都不欠費。
2.限額話費報銷人員
限額話費報銷人員多套用本地號碼及優待套餐。綜合管理部按照本人提供的.話費票據造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人擔當。上月的票據於17日前提供完畢,由薪資專員負責收齊票據造冊,由綜合管理部審核後,再由分管副總或總經理審批後的《手機話費報銷冊》,後再打入工資中。
三、相關規定
1.享有話費報銷的人員,在工作時光必需保持開機。如發覺多次違規者,扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。
2.凡報銷性質及標準發生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開頭生效,當月仍然根據調節前的性質及標準執行。
四、固定電話費用管理
1.部門需安裝固定電話,填寫申請單,簽核完畢後交綜合管理部。
2.綜合管理部按照簽核看法,向中國移動、聯通申請開通號碼及相應功能。
3.公司配備的電話機和號碼,按照業務需要開通相應功能。
4.綜合管理部每月按照中國電信的賬單列印話費清單並申請付款;
5.綜合管理部將話費異樣狀況知會各部門負責人及分管副總;同時,對話費異樣的號碼,再列印具體的通話記錄;
6.綜合管理部將查實的異樣通話狀況上報領導,同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員舉行通報批判、追繳話費、罰款等處理。
五、附則
《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執行和解釋。
六、附屬檔案
公司it管理制度 篇3
一、遵守國家法律、法規,負責貫徹旅遊法,以身作則,遵守公司各項規章制度。
二、制定公司的發展戰略、經營計畫,組織監督各項規劃和計畫的實施。全面協調公司對外行銷,確立公司的形象和地位。
三、推行公司制度化管理。
四、主持公司的政治學習和業務學習,抓緊員工專業知識培訓工作。
五、組織對所屬職工進行業績考核,確定職工待遇方案。
六、完成上級下達的'各項經濟指標及其他各項工作任務。
七、負責協調與社會各行業的關係。
八、嚴格監控各部門工作,發現問題及時解決。
九、嚴格管理公司財務,對財務報表的真實性負責。
十、負責公司的綜合管理,堅持原則,實事求是,恪盡職守,清廉公正,自覺抵制不正之風。積極採納員工合理化建議。
十一、完成領導交付的其它工作。
公司it管理制度 篇4
物業管理公司通訊費用管理制度
一、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要,使用自己購買的或公司全部的通訊工具而產生的通訊費用。二、除特別狀況外,公司不為員工購買通訊工具和手機卡等,也不擔當因修理通訊工具所產生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司全部,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔並按規定報銷。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部記下備案,沒有記下的不予以報銷。
五、員工應保證在工作時光內開啟記下報銷的通訊工具,以保證聯絡的'暢通。
如無特別緣由在工作時光內通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴峻的將取消其報銷資歷。
公司it管理制度 篇5
一、指導思想
x有限公司根據本公司實際情況,決定導入績效考核機制,以充分調動各方面積極因素,強化員工的工作責任心,提升企業的市場競爭力,不斷促進本公司持續、穩定、健康發展,並確保公司與員工共同成長。
根據《x有限公司薪酬管理制度》的有關要求,本著同工同酬、多勞多酬、高效優酬、獎勤罰懶、獎優罰劣的原則,特擬定本管理制度。
二、績效考核目的
1、績效考核是在一定期間內科學、動態地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考核標準,對員工進行評定,旨在進一步激發員工的工作積極性和創造性,提高員工工作效率和基本素質。
2、績效考核使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作績效評估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利於提高本部門管理的工作效率。
三、績效考核用途
1、了解員工對組織的業績貢獻。
2、為員工的薪酬決策提供依據。
3、提高員工對公司管理制度的滿意度。
4、了解員工和部門對培訓工作的需要。
5、為員工的晉升、降職、調職和離職提供依據。
6、為人力資源規劃提供基礎信息。
四、績效考核原則
1、公開的原則:考核標準的制定是通過協商和討論完成的,考核過程是公開的、制度化的。
2、客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據。
3、反饋的原則:考核人在對被考核人進行績效考核的過程中,需要把考核結果反饋給被考核者,同時聽取被考核者對考核結果的意見,對考核結果存在的問題及時修正或作出合理解釋。
4、公私分明原則:績效考核是針對工作業績進行的考核,績效考核應就事論事而不可將與工作無關的因素帶入考核工作。
5、時效性原則:績效考核是對考核期內工作成果的綜合的評價,不應將本考核期之前的行為強加於本次的考核結果中,也不能取近期的業績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業績。
五、績效考核周期
1、公司績效考核包括月度績效考核和年度績效考核。
2、月度考核時間是每月1日~15日,考核上月績效情況。
3、年度考核一年開展兩次,考核時間是7月5日~15日考核上半年度;1月5日~15日考核上一年度的下半年度。
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公司it管理制度 篇6
第一章總則
第一條為促進再生資源回收,規範再生資源回收行業的發展,節約資源,保護環境,實現經濟與社會可持續發展,根據《中華人民共和國清潔生產促進法》、《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》等法律法規,制定本辦法。
第二條本辦法所稱再生資源,是指在社會生產和生活消費過程中產生的.,已經失去原有全部或部分使用價值,經過回收、加工處理,能夠使其重新獲得使用價值的各種廢棄物。
再生資源包括廢舊金屬、報廢電子產品、報廢機電設備及其零部件、廢造紙原料(如廢紙、廢棉等)、廢輕化工原料(如橡膠、塑膠、農藥包裝物、動物雜骨、毛髮等)、廢玻璃等。
第三條在中華人民共和國境內從事再生資源回收經營活動的企業和個體工商戶(統稱“再生資源回收經營者”)應當遵守本辦法。
法律法規和規章對進口可用作原料的固體廢物、危險廢物、報廢汽車的回收管理另有規定的,從其規定。
第四條國家鼓勵全社會各行各業和城鄉居民積攢交售再生資源。
第五條國家鼓勵以環境無害化方式回收處理再生資源,鼓勵開展有關再生資源回收處理的科學研究、技術開發和推廣。
第二章經營規則
第六條從事再生資源回收經營活動,必須符合工商行政管理登記條件,領取營業執照後,方可從事經營活動。
第七條從事再生資源回收經營活動,應當在取得營業執照後30日內,按屬地管理原則,向登記註冊地工商行政管理部門的同級商務主管部門或者其授權機構備案。
備案事項發生變更時,再生資源回收經營者應當自變更之日起30日內(屬於工商登記事項的自工商登記變更之日起30日內)向商務主管部門辦理變更手續。
第八條回收生產性廢舊金屬的再生資源回收企業和回收非生產性廢舊金屬的再生資源回收經營者,除應當按照本辦法第七條規定向商務主管部門備案外,還應當在取得營業執照後15日內,向所在地縣級人民的政府公安機關備案。
備案事項發生變更時,前款所列再生資源回收經營者應當自變更之日起15日內(屬於工商登記事項的自工商登記變更之日起15日內)向縣級人民的政府公安機關辦理變更手續。
第九條生產企業應當通過與再生資源回收企業簽訂收購契約的方式交售生產性廢舊金屬。
收購契約中應當約定所回收生產性廢舊金屬的名稱、數量、規格,回收期次,結算方式等。
第十條再生資源回收企業回收生產性廢舊金屬時,應當對物品的名稱、數量、規格、新舊程度等如實進行登記。
出售人為單位的,應當查驗出售單位開具的證明,並如實登記出售單位名稱、經辦人姓名、住址、身份證號碼;出售人為個人的,應當如實登記出售人的姓名、住址、身份證號碼。
登記資料保存期限不得少於兩年。
第十一條再生資源回收經營者在經營活動中發現有公安機關通報尋查的贓物或有贓物嫌疑的物品時,應當立即報告公安機關。
公安機關對再生資源回收經營者在經營活動中發現的贓物或有贓物嫌疑的物品應當依法予以扣押,並開列扣押清單。
有贓物嫌疑的物品經查明不是贓物的,應當依法及時退還;經查明確屬贓物的,依照國家有關規定處理。
第十二條再生資源的收集、儲存、運輸、處理等全過程應當遵守相關國家污染防治標準、技術政策和技術規範。
第十三條再生資源回收經營者從事舊貨收購、銷售、儲存、運輸等經營活動應當遵守舊貨流通的有關規定。
第十四條再生資源回收可以採取上門回收、流動回收、固定地點回收等方式。
再生資源回收經營者可以通過電話、網際網路等形式與居民、企業建立信息互動,實現便民、快捷的回收服務。
第三章監督管理
第十五條商務主管部門是再生資源回收的行業主管部門,負責制定和實施再生資源回收產業政策、回收標準和回收行業發展規劃。
發展改革部門負責研究提出促進再生資源發展的政策,組織實施再生資源利用新技術、新設備的推廣套用和產業化示範。
公安機關負責再生資源回收的治安管理。
工商行政管理部門負責再生資源回收經營者的登記管理和再生資源交易市場內的監督管理。
環境保護行政管理部門負責對再生資源回收過程中環境污染的防治工作實施監督管理,依法對違反污染環境防治法律法規的行為進行處罰。
建設、城鄉規划行政管理部門負責將再生資源回收網點納入城市規劃,依法對違反城市規劃、建設管理有關法律法規的行為進行查處和清理整頓。
第十六條商務部負責制定和實施全國範圍內再生資源回收的產業政策、回收標準和回收行業發展規劃。
縣級以上商務主管部門負責制定和實施本行政區域內具體的行業發展規劃和其他具體措施。
縣級以上商務主管部門應當設定負責管理再生資源回收行業的機構,並配備相應人員。
第十七條縣級以上城市商務主管部門應當會同發展改革(經貿)、公安、工商、環保、建設、城鄉規劃等行政管理部門,按照統籌規劃、合理布局的原則,根據本地經濟發展水平、人口密度、環境和資源等具體情況,制定再生資源回收網點規劃。
再生資源回收網點包括社區回收、中轉、集散、加工處理等回收過程中再生資源停留的各類場所。
第十八條跨行政區域轉移再生資源進行儲存、處置的,應當依照《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》第二十三條的規定辦理行政許可。
第十九條再生資源回收行業協會是行業自律性組織,履行如下職責:
(一)反映企業的建議和要求,維護行業利益;
(二)制定並監督執行行業自律性規範;
(三)經法律法規授權或主管部門委託,進行行業統計。
公司it管理制度 篇7
第一章 總則
依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《中華人民共和國公司登記管理條例》及有關法律、法規的規定,特制定本章程。
第一條 本章程中的各項條款與法律、法規、規章不符的,以法律、法規、規章的規定為準。公司章程中未載明事項按照《公司法》規定執行。本章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。
第二章 公司名稱、經營範圍
第二條 公司名稱:
第三條 公司住所:
第四條 公司經營範圍:
第三章 公司註冊資本
第五條 公司註冊資本:x萬元人民幣。各股東出資額及出資比例如下:
股東名稱
出資額
出資比例
第六條 公司需要減少註冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上公告。公司減資後的註冊資本不得低於法定的最低限額。公司增加註冊資本時,股東認繳新增資本的出資,依照本章程的有關規定執行。
第七條 公司增加或者減少註冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記。
第四章 公司股東、股東權利和義務
第八條 公司股東:
身份證號:
住址:
第九條 股東行使下列職權,做出決定時,應當採取書面形式,簽名後置備於公司。
(一)決定公司的經營方針和投資計畫;
(二)任免執行董事,決定有關執行董事的報酬及支付方式;
(三)任免由非職工代表出任的監事,決定有關監事的報酬及支付方式;
(四)批准執行董事的報告;
(五)批准監事的報告;
(六)決定公司的年度財務預算方案,決算方式;
(七)決定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(八)決定公司增加或者減少註冊資本;
(九)決定公司合併、分立、變更公司形式、解散和清算等事項;
(十)修改公司章程。
第五章 執行董事產生辦法、職權和議事規則
第十條 公司設執行董事壹名,執行董事是公司的法定代表人,由股東委派,行使如下權利
(一)決定公司的經營方針和投資計畫;
(二)決定公司高級管理人員報酬、事項,員工的工資;
(三)決定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(四)決定公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(五)對公司增加或者減少註冊資本作出決定;
(六)對聘用、解聘會計師事務所作出決定;
(七)對公司合併、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決定;
(八)修改公司章程;
(九)優先認繳公司新增資本。
第六章 經營管理機構
第十一條 公司設立經營管理機構,經營管理機構設經理一人,並根據公司經營情況設定管理部門。公司經營管理機構經理由執行董事任免,任期三年,經理對執行董事負責,行使下列職權
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事長決定;
(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;
(三)擬訂公司內部管理機構設定方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(七)決定任免除應由股東決定任免以外的管理人員;
(八)公司章程和股東授予的其他職權。
第七章 監事產生辦法、職權和議事規則
第十二條 公司不設監事會,設監事壹名,監事由股東委任,任期為三年,監事任期屆滿前,股東不得無故解除其職務,執行董事、經理及財務人員不得兼任監事。
第十三條 監事行使下列職權
公司it管理制度 篇8
第一章員工守則
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模範,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。
二、愛崗敬業
第二條愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。
第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
三、團結協作
第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關係。
第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我
批評。
第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關係。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利於團結的話。
第十條保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
四、遵守紀律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和
工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗
及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧譁。未經他人允許,不得翻閱他人檔案、資料,動用他人物品。
第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電
話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁菸區吸菸,不閱讀與工作無關的雜誌書刊和不做其他與工作無關的事。
五、誠實自律
第十五條遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送
他人。
第十八條對於其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,
必須上交到公司辦公室、財務部。
六、安全保密
第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個
員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。
第二十條注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關
門。
第二十一條嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
一、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男職員不留長髮。二、指甲:應經常注意修剪指甲。三、鬍子:不留鬍鬚,保持面部清潔。
四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。一、襯衫:無論什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。
二、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩帶領帶,並注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。三、鞋子應保持清潔。
四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過於露的衣服,不帶裝飾品。
八、言行文明
第二十四條在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。
一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下後,應儘量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向後伸,或俯視前方。
三、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
四、握手時用普通站姿,並目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交檔案:如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。
一、在規定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,並讓坐,
接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。二、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關係上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
三、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
四、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
五、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
六、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,準確記住對方姓名後,將名片收起。第二十六條電話接聽處理
一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
二、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容並及時傳達、回復。三、語言要求:規範禮貌、簡潔耐心。四、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
九、 領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
九、美化環境
第二十七條養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、菸頭及雜物,不亂塗亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。
第二十八條創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。
第二十九條保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意製作噪音,接打手機、電話儘量保持輕聲輕語,不影響他人。
第三十條保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的檔案、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場。
第三十一條辦公用品實行定位管理,以利於提高工作效率。
十、愛惜財物
第三十二條愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。二、按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班後要關好設備再離開公
司。
三、愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公司財務,不得隨意
挪用公司財物。
第二章員工行為規範
第一條通過制定本準則可以尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發生衝突。員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動契約。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。第二條職務權責一、經營活動
(一)員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。
(二)維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司
有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
(三)在未經授權的情況下,員工不得超越本職業務和職權範圍從事經營管理
活動。
(四)除本職日常業務外,未經公司授權或批准,員工不得從事下列活動:
1、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;2、以公司名義提供擔保、證明;
3、以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息;4、代表公司出席公眾活動;
(五)員工須嚴格執行公司頒發的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,
應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。
(六)遵循管理流程接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指示。
員工如認為上級的指示有違法律及商業道德,違害公司利益,有權越級匯報。
(七)遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇於承擔責任和以公司
利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
(八)嚴禁員工超出公司授權範圍或崗位指引的要求,對客戶和業務關聯單位
做出書面和口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,並努力兌現。
(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,
公司均可無條件與之解除勞動契約。
二、資源使用
(一)員工未經批准,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。
(二)員工對股市的辦公設備、交通工具、通信及網路系統或其他資產,
不得違反使用規定,做任何不適當的用途。
(三)公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有智慧財產權,職員未經授權,不得對外傳播。
(四)員工因職務取得的商業和技術信息、發明創造、研究成果,權益歸
公司所有。
(五)員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文
件櫃,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。
三、保密義務
(一)公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、
契約檔案、客戶資料、設計方案、行銷方案、管理檔案、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為公司秘密時,應由公司鑑定其實質。
(二)員工薪酬屬於個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此
信息的員工,不得以任何方式泄露。
(三)員工接受外部邀請參加涉及本公司經營性質的活動,應事先經上級領導
批准,並就可能涉及的有關公司業務的主要內容徵求上級意見。
(四)員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。第三條內外交往
一、員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包
括:
1、施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;2、設有彩頭的牌局或其他賭博性質的活動;3、涉及違法及不良行為的活動;
二、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張
浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:
1、是否屬於工作需要;
2、費用、頻率和時機是否恰當;3、消費項目是否合法;
三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持以下原則:
1、不違反相關法律規定;
2、符合一般的道德標準和商業慣例;
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位和個人的利益。員
工在對外活動中,遇業務關聯單位和個人按規定合法給予的回扣、佣金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務部,不得據為己有。對於對方饋贈的禮物,只有當價值小(價值不超過50元人民幣),接受後不會影響正確處理與對方的義務關係,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,並應在事後及時報告上級領導。五、尊重客戶、業務關聯單位同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆
毀任何單位和個人。第四條個人與公司的利益衝突
一、員工未經公司安排或批准,員工不得在外兼任獲取報酬的工作。二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的兼職):1、在公司內從事外部的兼職工作;
2、兼職於公司的業務關聯單位、客戶和商業競爭對手;3、所兼任的工作構成對公司的商業競爭;4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;5、主管級以上職員兼職;
公司it管理制度 篇9
1、工作前應備齊工具並檢查是否完好,技術狀態是否良好。
2、在車上進行電工作業應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,並保持車輛的整潔。
3、在裝有微機(電腦)控制系統的汽車上進行電工作業時,如無必要不要觸動電子控制部分的各個接頭,以防意外損壞電子元件。
4、電瓶充電作業時,要保持室內通風良好。充電時把電瓶蓋打開,電解液溫度不得超過45℃。
5、新電瓶充電時必須遵守兩次充足的技術規程。在充電過程中要取出電瓶應先將電源關閉,以免損壞充電機及電瓶。
6、進行空調系統作業時,應在通風良好處。排除氟時應緩慢,防止冷凍機油一起衝出,同時不能與明火及炙熱金屬接觸。
7、添加處理氟操作時要戴護目鏡,謹防氟濺入眼內或濺到皮膚,將皮膚凍傷。
8、裝氟鋼瓶搬運時嚴防振動、撞擊、避免日光暴曬,同時應儲放在通風乾燥的庫房中。
公司it管理制度 篇10
第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑑和契約專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理,使用失當由財務總監負責。印章的保管務必安全可靠,原則上所有的印章均應置於保險柜內,並注意隨時鎖好,以免發生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,並報總經理批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批後發布正式的啟用通知,註明使用範圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時光等信息。如印章保管人員務必外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程式,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意後方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室匯報並報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等,加蓋公司章的檔案文稿(各項協定、契約等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、契約擔保等經濟契約(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。
第八條 違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律職責外;還將追公司相關職責人的職責。