倉庫物料管理規定 篇1
一、 入庫管理
(一) 庫管員嚴格填寫《入庫單》;
(二) 庫管員接收入庫物資時,應與申請物資入庫人員共同核 實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關,有以下情況時庫管員可拒絕驗收並通知有關責任人: 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標註明細不符的;
3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫物資清點完畢後,經申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字後,完成入庫手續。
二、 倉庫管理
(一) 物資入庫後,庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途 分類、分區碼放,並做好入庫賬冊登記工作;
(二) 庫管員對常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次 盤點,檢查庫存的餘缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數量的準確性,書寫數據時要清晰、標準,保管好盤點表,嚴禁弄虛作假,虛報數據;盤點過程中發現誤差須及時找出原因,對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質期臨近的庫存物資,庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行, 辦公室主任對月盤點情況進行抽查;
(三) 庫管員嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改; (四) 禁止無關人員進入倉庫;
(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資採取合理保護措施,防止 物資因各種原因受到損壞;庫房內嚴禁吸菸,做到防火、防盜、防潮。
三、
物資領用
(一) 物資領用實行出庫登記制度,庫管員嚴格填寫《出庫單》 並由領用人簽字確認,經由主管部門的公司領導簽字批准後方可辦理領用;
(二) 如遇物資需緊急領用時,領用人應電話請示總經理或主管 領導批准,庫管員核實後方可辦理出庫事宜,但事後領用人須補報領導簽字批准手續並交於庫管員;
(三) 庫管員根據物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則; (四) 已領出物資使用剩餘後,無論包裝是否完好,必須及時返 還倉庫,在經庫管員確認該剩餘物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩餘物資接收入庫進行統一管理。
附:1、《入庫單》
2、《出庫單》
3、《庫存明細單》
辦公室 20xx年9月13日
倉庫物料管理規定 篇2
一、 工作職責:
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,並能按要求執行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內容
(一) 入庫管理
1、生產物資到貨後,確認物資名稱、型號規格、供方名稱然後清點數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤後,將產品放置於待檢區,由檢驗員進行檢驗。數量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知採購部處理。
3、上述確認無誤後,在《送貨單》上籤字,並留存根。
4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域,不合格的物資放置在不合格區域,並督促採購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,並將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區),然後將盤點結果錄入計算機。
6、及時更新資料庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2) 倉庫根據實際領用情況,保存各類單據,做好台帳管理,並及時更新資料庫。
2、元器件:
1) 配料, “元件明細表”為發料大單。
2) 手工填寫《領料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份,領料人與庫管員各自留存備查對照。
3) 倉庫管理員在發放物資時,應向收貨人員當麵點交清楚,同時必須在有關單據上填寫實發數量,收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。
4) 如果領料時發現元件不齊,倉庫管理員要及時通知採購部門,不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。
5) 凡實行以舊換新的物資,應收回舊物,且分區存放並作明顯標識。
6) 委外加工物資的發放,需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。
7) 倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好台帳管理,並及時錄入資料庫。
(三)保管
應根據物資的不同性能和特點,合理劃區存放並標識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。
2、“三清”:數量、規格、材質要清。
3、“四號定位”:區域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數。
5、“六防”:防鏽、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應採取特殊防護安全措施,指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經批准,無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風、乾燥。
11、倉庫保管區嚴禁菸火。
12、庫區內的水、電、氣源,應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符,並建立健全台帳,完善資料庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、鏽蝕、報廢時,倉庫應及時隔離並報質檢部鑑定後,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新資料庫。因保管不妥人為造成經濟損失時,按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據實際採用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結,做到帳、物相符。每月月底經過抽盤後,列印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發放至採購部、財務部及管理者代表處。必要時採購部可對庫存物資進行抽查,抽查結果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點,年終盤點時採購部須派專人協助盤點,結果報至採購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發現的問題,應認真分析原因,提出改進措施並組織實施,同時必須將盤點情況上報採購部及財務部。
6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧,必須經過總經理審批,並以書面形式下達處理方法後方可轉帳,在批准前,仍按原帳面數列帳,嚴禁擅自調整。
倉庫物料管理規定 篇3
一• 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門店經理的批覆單,方可領用。並做到限額領料,倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及牆壁乾淨,無塵土、油污、麵粉、米粒及雜物,保持乾爽無異味。
六.配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。
倉庫物料管理規定 篇4
一、員工食堂每日供應早餐,午餐,晚餐,
早餐時間為7: 10 —7:40
午餐時間為11:30—12:20
晚餐時間為17:10—17:30
請所有員工按規定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應由各部門負責人提前通知行政部,以便食堂做好相應準備。
二、員工進入食堂後,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐後,同時不得拖欠飯票。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。
四、員工用餐後的餐具統一放到食堂指定地點。
五、食堂內不準抽菸,不準隨地吐痰,不準大聲起鬨、吵鬧,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向行政部提出,不能與食堂人員爭吵。
八、要愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費用同出。
十、對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向行政部協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵,如有違反以上規定者,行政部有權給予相應處罰,情節嚴重者、屢教不改者,給予除名。
倉庫物料管理規定 篇5
為安全、健康、節約、環保地使用空調,制訂天健國小教室空調使用管理辦法。
1、教室空調使用幾不準:
(1)有流感、腮腺炎、手足口病等傳染性疾病疫情時不準使用教室空調。
(2) 體育課結束回教室後的下一節課不準使用教室空調。
(3)氣溫低於30度時不準使用教室空調。
(4 )不在教室上課,而在功能室(科學室、探究室、電教室等等)或體育場(館)上課時,不準使用教室空調。
2、空調的電源是專用電源,具體送電時間周一至周五9:30—12:20 14:00——16:10。
3、教室空調遙控器要有專人保管,並具體實施空調開關機時間。不得在空調開機運行後再頻繁開關機,防止損壞壓縮機。
4、在空調使用過程中關閉教室門窗,使之達到最佳使用效果。早上9:30前、中午12:30——14:00,教室門窗必須打開、通風。關閉、開啟門窗時注意安全。
5、空調開機後使用上下或者左右擺風功能。溫度調控不能低於26度。
6、保持教室衛生,不要放置異味物品在教室。
7、如果空調出現故障請馬上關閉空調,並及時通知總務處維修。
電話:838、814(內線)
各班加強對學生進行安全、節約、健康、環保的教育,切實管理好教室空調的使用。學校將對各班使用空調情況不定時進行檢查,如有發現使用空調不當情況,將通報批評。
總務處
20xx-6-5
倉庫物料管理規定 篇6
一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。
二、工作人員要熟悉國家相關部門規定的計算機安全保密制度並認真貫徹實施。
三、不得隨意複製保密數據和擴大涉密範圍,如有確需複製的數據、檔案、材料,應徵得部門領導同意後方可複製。
四、不準在私人交往和通訊中泄露本單位秘密,不準在公共場所談論本單位秘密,不準通過其他方式傳遞本單位秘密。
五、堅持涉密計算機及系統不得入網,和外網進行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動硬碟、光碟、軟碟。
六、凡入網的計算機不得涉密,即不得存儲、處理、傳遞國家機密和工作機密。
七、筆記本電腦因工作原因經常帶出,不得存儲保密數據及信息。如確需存儲保密信息,需經部門領導同意並記錄。
八、涉密機器要配備必要的保密措施,儘量採用成熟的、經有關部門認可的綜合技術防範手段。
九、在國際網際網路上發布信息需經領導同意並記錄。
十、樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發現隱患及時報告、及時採取措施。
倉庫物料管理規定 篇7
為進一步規範政府機關使用正版軟體行為,建立長效機制,根據《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國預算法》、《計算機軟體保護條例》和《國務院辦公廳關於進一步做好政府機關使用正版軟體工作的通知》、國務院辦公廳關於印發《政府機關使用正版軟體管理辦法》的通知及自治區、銀川市有關軟體正版化工作要求,結合實際制定本制度。本制度所稱軟體為作業系統軟體、辦公軟體、防毒軟體。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計算機軟體採購制度
1、局機關計算機軟體系統的採購按銀川市政府採購有關規定執行。
2、更新、購置軟體應從滿足實際工作需要出發,堅持勤儉節約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握全局軟體資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和採購的軟體數的基礎上,區分作業系統軟體、辦公軟體和防毒軟體以及國內企業軟體和國外企業軟體,細化軟體配置需求,科學合理地確定軟體配置計畫。
3、採購的商業軟體應嚴格按照採購契約的約定,重點加強對軟體授權證書或許可協定等資料的管理工作,切實維護採購軟體著作權的合法性。
4、採購軟體應當對軟體互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售後服務提出具體要求,注意加強軟硬體採購的銜接,確保採購的計算機辦公設備符合預裝正版軟體的要求。
5、對採購的產品,由計算機信息系統管理員負責組織驗收,驗收合格,由計算機信息系統管理員進行系統調試、加密、設定使用許可權,編入計算機信息系統檔案,並做好與使用人的交接。
二、計算機軟體日常管理制度
1、本局計算機辦公設備及系統必須使用正版軟體,禁止使用未經授權和未經軟體產業主管部門登記備案的軟體。
2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統中安裝或卸載軟體。
3、我局一把手是使用正版軟體工作的第一責任人,分管領導負領導責任,信息系統管理員負具體責任。使用人員負直接責任。
4、計算機信息系統管理員經局機關任命,並由熟悉計算機的個人擔任,在計算機信息系統安全管理方面接受局領導的直接領導。
5、每一個計算機信息系統使用人都是計算機安全員,計算機安全員負責本人在用計算機信息系統的正確使用、日常使用維護,發現故障、異常時及時向計算機信息系統管理員報告;
6、計算機信息系統管理員負責局機關:1.計算機信息系統使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統檔案的建立、健全,計算機信息系統使用情況的檢查;3.計算機信息系統的日常維護(包括信息資料備份,病毒防護、系統安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統與外部單位的溝通、協調(包括計算機信息系統相關產品的採購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統使用人員的技術培訓和指導。
7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟體情況及日常管理情況進行總結,形成年度報告,並將年度報告材料報送市級軟體正版化主管部門。
三、計算機軟體資產管理制度
1、為規範和加強我局軟體資產的管理,維護軟體資產使用的合法性、安全性,提高軟體資產的使用效益,按照的要求,以及行政事業單位國有資產管理相關規定,制定本制度。
2、軟體資產屬於國有資產管理範圍,應當納入本單位資產管理體系,確保軟體資產的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟體資產管理的職能部門,承擔軟體資產的配置、使用、處置審批管理,並指導、監督我局軟體資產的管理工作,對軟體資產實行綜合管理。
4、各科(處)室應增強保護智慧財產權意識,嚴格執行軟體正版化的有關規定,使用正版軟體,從源頭上杜絕盜版侵權軟體使用行為。
5、所有能夠證明軟體合法性的證書及檔案,包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明檔案等,應集中存放和保管。
6、各科(處)室應加強軟體資產登記、領用、維護、保管等內部管理。
7、軟體資產處置應當嚴格履行審批手續,堅持優先整合利用。以授權形式購置的軟體資產到期後,應當停止使用,並及時辦理處置手續。
8、每年結合單位固定資產盤點,對軟體資產情況進行清查,確保所使用的全部軟體均為合法軟體並登記入賬。
四、計算機軟體管理責任追究制度
1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計算機網路信息系統運行是否正常,網路系統是否存在安全隱患,操作員對業務操作是否熟練等。
3、及時檢查計算機是否定期清潔設備,計算機室內環境清潔情況。
4、定期進行培訓,提高計算機使用人員對計算機是否有病毒,是否正確安裝、使用防毒軟體,操作員是否具有防範病毒意識。
5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟體和遊戲。
6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟體的工作人員進行通報批評。
7、因使用盜版軟體引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象,造成不良影響、致使單位承擔法律責任的,按“誰使用、誰負責”的原則,追究直接責任人的法律責任,同時追究領導和管理人員的行政責任。
倉庫物料管理規定 篇8
第一條 為了加強醫療機構病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》等法規,制定本規定。
第二條 病歷是指醫務人員在醫療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫療機構應當建立病歷管理制度,設定專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫療機構建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫療機構負責保管;沒有在醫療機構建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。
住院病歷由醫療機構負責保管。
第五條 醫療機構應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人塗改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學需要查閱病歷的,需經患者就診的醫療機構有關部門同意後查閱。閱後應當立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應當標註頁碼。
第八條 在醫療機構建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫療機構指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫療機構指定專人送達後續就診科室。
在患者每次診療活動結束後24小時內,其門(急)診病歷應當收回。
第九條 醫療機構應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等在檢查結果出具後24小時內歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管。
病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等檢查結果後24小時內歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院後由設定的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫療活動或複印、複製等需要帶離病區時,應當由病區指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 醫療機構應當受理下列人員和機構複印或者複製病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險機構。
第十三條 醫療機構應當由負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員負責受理複印或者複製病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關係的法定證明材料;
(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關係的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關係的法定證明材料;
(五)申請人為保險機構的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
倉庫物料管理規定 篇9
為了加強公司食堂的統籌管理做好後勤服務工作,保證工作人員就餐質量,根據公司作息時間規定並結合工作人員工作實際情況需要,公司食堂的就餐時間規定如下:
早餐:07:50——08:20
午餐:11:50——13:00
晚餐:18:00——19:20
提醒:
1、(為了提高工作人員工作效率廚房在職工作人員必須在每餐前50分鐘到達工作崗位,提前安排好飯菜,以免耽誤工作,特殊情況除外。)
2、(為了準守公司作息時間規定用餐人員在崗期間必須按時用餐,超出用餐時間概不等候,在外或特殊情況除外。) 3、(為了給全體工作人員創造健康、安靜、衛生的用餐環境,廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衛生,其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衛生。) 以上管理規定望各位工作人員嚴格準守
倉庫物料管理規定 篇10
為了加強票據管理,維護金融秩序,根據《中華人民共和國票據法》的規定,制定了相關管理辦法,下面小編給大家介紹關於財政票據管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。
財政票據管理規定如下
一、票據實行“統一管理、分級負責、相互制約、嚴格稽核”的管理制度,發票必須由會計統一購置,任何單位和個人不得擅自購買和印製,若有違反追究有關人員責任。
二、票據使用時,必須按照規定程式逐項填寫齊全,文字要清晰、工整,多聯票據必須一次複寫,內容要一致合法,嚴禁分次複寫、套寫;收費項目要按規定項目填開,不得提高收費標準或亂收費,各種票據嚴禁塗改、刮擦、挖補等。開具的收入票據每個月末及時向會計結報。
三、票據領取、發放、核銷時要進行登記《票證結報手冊》並簽名,會計每月末要進行核對賬面結存數和實際庫存數,防止票據丟失。
四、所有收入款項要及時交出納統一存入局賬戶,各科室領取的票據原則上每月結報一次。
財政票據管理辦法
第一章總則
第一條為了規範財政票據行為,加強政府非稅收入徵收管理和單位財務監督,維護國家財經秩序,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據國家有關規定,制定本辦法。
第二條財政票據的印製、領購、發放、使用、保管、核銷、銷毀及監督檢查等活動,適用本辦法。
第三條本辦法所稱財政票據,是指由財政部門監(印)制、發放、管理,國家機關、事業單位、具有公共管理或者公共服務職能的社會團體及其他組織(以下簡稱“行政事業單位”)依法收取政府非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時,向公民、法人和其他組織開具的憑證。
財政票據是財務收支和會計核算的原始憑證,是財政、審計等部門進行監督檢查的重要依據。
第四條財政部門是財政票據的主管部門。
財政部負責全國財政票據管理工作,承擔中央單位財政票據的印製、發放、核銷、銷毀和監督檢查等工作,指導地方財政票據管理工作。
省級以下財政部門負責本行政區域財政票據的申領、發放、核銷、銷毀和監督檢查等工作。
第五條財政部門應當積極推進財政票據電子化改革,依託計算機和網路技術手段,實行電子開票、自動核銷、全程跟蹤、源頭控制,提高財政票據管理水平。
第二章財政票據的種類、適用範圍和內容
第六條財政票據的種類和適用範圍如下:
(一)非稅收入類票據
1.非稅收入通用票據,是指行政事業單位依法收取政府非稅收入時開具的通用憑證。
2.非稅收入專用票據,是指特定的行政事業單位依法收取特定的政府非稅收入時開具的專用憑證。主要包括行政事業性收費票據、政府性基金票據、國有資源(資產)收入票據、罰沒票據等。
3.非稅收入一般繳款書,是指實施政府非稅收入收繳管理制度改革的行政事業單位收繳政府非稅收入時開具的通用憑證。
(二)結算類票據
資金往來結算票據,是指行政事業單位在發生暫收、代收和單位內部資金往來結算時開具的憑證。
(三)其他財政票據
1.公益事業捐贈票據,是指國家機關、公益性事業單位、公益性社會團體和其他公益性組織依法接受公益性捐贈時開具的憑證。
2.醫療收費票據,是指非營利醫療衛生機構從事醫療服務取得醫療收入時開具的憑證。
3.社會團體會費票據,是指依法成立的社會團體向會員收取會費時開具的憑證。
4.其他應當由財政部門管理的票據。
第七條財政票據包括非定額和定額兩種形式。
非定額財政票據應當包括票據名稱、票據編碼、票據監製章、項目、標準、數量、金額、交款人、開票日期、聯次及其用途、開票單位、開票人、覆核人等內容。
定額財政票據應當包括票據名稱、票據編碼、票據監製章、金額、開票日期、聯次及其用途等內容。
第八條非定額財政票據一般設定三聯,包括存根聯、收據聯、記賬聯,各聯次採用不同顏色予以區分。定額財政票據一般設定兩聯,包括存根聯、收據聯。存根聯由開票方留存,收據聯由支付方收執,記賬聯由開票方留做記賬憑證。
非稅收入一般繳款書屬於非定額財政票據,一般設定五聯,包括回單聯、借方憑證、貸方憑證、收據聯、存根聯。回單聯退執收單位,借方憑證和貸方憑證分別由繳款人、收款人開戶銀行留存,收據聯由繳款人收執,存根聯由執收單位留存。
第三章財政票據的印製
第九條財政票據由省級以上財政部門按照管理許可權分別監(印)制。
第十條省級以上財政部門應當按照國家政府採購有關規定確定承印財政票據的企業,並與其簽訂印製契約。
財政票據印製企業應當按照印製契約和財政部門規定的式樣印製票據。
禁止私自印製、偽造、變造財政票據。
第十一條印製財政票據應當使用省級以上財政部門確定的防偽專用品。禁止私自生產、使用或者偽造財政票據防偽專用品。
第十二條財政票據應當套印全國統一式樣的財政票據監製章。財政票據監製章的形狀、規格和印色由財政部統一規定。
禁止偽造、變造財政票據監製章,禁止在非財政票據上套印財政票據監製章。
第十三條財政票據應當使用中文印製。民族自治地方的財政票據,可以加印一種當地通用的民族文字。有實際需要的,可以同時使用中外兩種文字印製。
第十四條財政票據印製企業應當建立票據印製管理制度和保管措施,對財政票據式樣模板、財政票據監製章印模、防偽專用品等的使用和管理實行專人負責,不得將承印的財政票據委託其他企業印製,不得向委託印製票據的財政部門以外的其他單位或者個人提供財政票據。
第十五條印製契約終止後,財政票據印製企業應當將印製票據所需用品、資料交還委託印製票據的財政部門,不得自行保留或者提供給其他單位或者個人。
第十六條禁止在境外印製財政票據。
第十七條財政票據實行不定期換版制度。全國統一式樣的財政票據換版時間、內容和要求,由財政部確定;非全國統一式樣的財政票據換版時間、內容和要求,由財政部和省級財政部門按照職責許可權分別確定。
財政票據換版時應當進行公告。
第四章財政票據的領購與發放
第十八條省級以下財政部門應當根據本地區用票需求,按照財政管理體制向上一級財政部門報送用票計畫,申領財政票據。上級財政部門經審核後發放財政票據。
第十九條財政票據實行憑證領購、分次限量、核舊領新制度。
領購財政票據,一般按照財務隸屬關係向同級財政部門申請。
第二十條首次領購財政票據,應當按照規定程式辦理《財政票據領購證》。
辦理《財政票據領購證》,應當提交申請函、單位法人證書、組織機構代碼證書副本原件及複印件,填寫《財政票據領購證申請表》,並按照領購財政票據的類別提交相關依據。
領購非稅收入類票據的,應當根據收取非稅收入的性質分別提交下列依據:
(一)收取行政事業性收費的,提交國務院或者省級人民政府及其財政、價格主管部門批准收取行政事業性收費的檔案複印件;
(二)收取政府性基金的,提交國務院或者財政部批准收取政府性基金的檔案複印件;
(三)收取國有資源(資產)收入的,提交國務院或者省級人民政府及其財政部門批准收取國有資源收入的檔案複印件,或者有關部門批准出租、出借、處置國有資產的檔案複印件;
(四)收取罰沒收入的,提交證明本單位具有罰沒處罰許可權的法律依據。
領購其他財政票據的,分別提交下列依據:
(一)領購公益事業捐贈票據的,提交本單位符合接受捐贈條件的依據;
(二)領購醫療收費票據的,提交《醫療機構執業許可證》以及縣級以上價格主管部門批准的收費檔案複印件;
(三)領購社會團體會費票據的,提交社會團體章程以及收取會費的依據;
(四)同級財政部門要求的其他材料。
第二十一條受理申請的財政部門應當對申請單位提交的材料進行審核,對符合條件的單位,核發《財政票據領購證》,並發放財政票據。
《財政票據領購證》應當包括單位基本信息、使用的財政票據名稱、非稅收入項目(含標準)、檔案依據、購領票據記錄、審核票據記錄、作廢票據記錄、票據檢查及違紀處理記錄、銷毀票據記錄等項目。
第二十二條再次領購財政票據,應當出示《財政票據領購證》,提供前次票據使用情況,包括票據的種類、冊(份)數、起止號碼、使用份數、作廢份數、收取金額及票據存根等內容。受理申請的財政部門審核後,核銷財政票據存根,並發放財政票據。
第二十三條領購未列入《財政票據領購證》內的財政票據,應當向原核發領購證的財政部門提出申請,並依照本辦法規定提交相應材料。受理申請的財政部門審核後,應當在《財政票據領購證》上補充新增財政票據的相關信息,並發放財政票據。
第二十四條財政票據一次領購的'數量一般不超過本單位六個月的使用量。
第二十五條財政部門發放財政票據時,對按照規定可以收取工本費的,收取後應當繳入同級國庫,納入預算管理。
第五章財政票據的使用與保管
第二十六條財政票據使用單位應當指定專人負責管理財政票據,建立票據使用登記制度,設定票據管理台賬,按照規定向財政部門報送票據使用情況。
第二十七條財政票據應當按照規定填寫,做到字跡清楚、內容完整真實、印章齊全、各聯次內容和金額一致。填寫錯誤的,應當另行填寫。
因填寫錯誤等原因而作廢的財政票據,應當加蓋作廢戳記或者註明“作廢”字樣,並完整保存各聯次,不得擅自銷毀。
第二十八條填寫財政票據應當統一使用中文。財政票據以兩種文字印製的,可以同時使用另一種文字填寫。
第二十九條財政票據使用單位不得轉讓、出借、代開、買賣、擅自銷毀、塗改財政票據;不得串用財政票據,不得將財政票據與其他票據互相替代。
第三十條省級財政部門印製的財政票據應當在本行政區域內發放使用,但派駐外地的單位在派駐地使用的情形除外。
第三十一條財政票據應當按照規定使用。不按規定使用的,付款單位和個人有權拒付款項,財務部門不得報銷。
第三十二條財政票據使用完畢,使用單位應當按照要求填寫相關資料,按順序清理財政票據存根、裝訂成冊、妥善保管。
財政票據存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報經原核發票據的財政部門查驗後銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應當報原核發票據的財政部門批准。
第三十三條尚未使用但應予作廢銷毀的財政票據,使用單位應當登記造冊,報原核發票據的財政部門核准、銷毀。
第三十四條財政票據使用單位發生合併、分立、撤銷、職權變更,或者收費項目被依法取消或者名稱變更的,應當自變動之日起15日內,向原核發票據的財政部門辦理《財政票據領購證》的變更或者註銷手續;對已使用財政票據的存根和尚未使用的財政票據應當分別登記造冊,報財政部門核准、銷毀。
第三十五條財政票據或者《財政票據領購證》滅失的,財政票據使用單位應當查明原因,及時以書面形式報告原核發票據的財政部門,並自發現之日起3日內登報聲明作廢。
第三十六條財政部門、財政票據印製企業、財政票據使用單位應當設定財政票據專用倉庫或者專櫃,指定專人負責保管,確保財政票據安全。
第六章監督檢查及罰則
第三十七條財政部門應當建立健全財政票據監督檢查制度,對財政票據印製、使用、管理等情況進行檢查。
第三十八條財政部門實施監督檢查,應當按照規定程式和要求進行,不得濫用職權、徇私舞弊,不得向被檢查單位收取費用。
第三十九條財政票據使用單位和財政票據印製企業應當自覺接受財政部門的監督檢查,如實反映情況,提供有關資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻撓。
第四十條單位和個人違反本辦法規定,有下列行為之一的,由縣級以上財政部門責令改正並給予警告;對非經營活動中的違法行為,處以1000元以下罰款;對經營活動中的違法行為,有違法所得的,處以違法所得金額3倍以下不超過30000元的罰款,沒有違法所得的,處以10000元以下罰款。涉嫌犯罪的,依法移送司法機關:
(一)違反規定印製財政票據;
(二)轉讓、出借、串用、代開財政票據;
(三)偽造、變造、買賣、擅自銷毀財政票據;
(四)偽造、使用偽造的財政票據監製章;
(五)未按規定使用財政票據監製章;
(六)違反規定生產、使用、偽造財政票據防偽專用品;
(七)在境外印製財政票據;
(八)其他違反財政票據管理規定的行為。
單位和個人違反本辦法規定,對涉及財政收入的財政票據有本條第一款所列行為之一的,依照《財政違法行為處罰處分條例》第十六條的規定予以處理、處罰。
第四十一條財政部門、行政事業單位工作人員違反本辦法規定,在工作中徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權的,依法給予處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關。
第四十二條單位和個人對處理、處罰決定不服的,可以依法申請行政複議或者提起行政訴訟。
國家工作人員對處分不服的,可以依照有關規定申請覆核或者提出申訴。
第七章附則
第四十三條中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊適用《軍隊票據管理規定》。
第四十四條省級財政部門可以依據本辦法,結合本地區實際情況制定具體實施辦法,報財政部備案。
第四十五條本辦法自20xx年1月1日起施行。1998年9月21日財政部發布的《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》(財綜字〔1998〕104號)同時廢止。
倉庫物料管理規定 篇11
第一章總則
第一條為促進發展規章制度制定與管理工作規範化、程式化、提高建章立制的質量,依據公司章程,參照二〇xx年七月二十四日控股集團印發的《控股集團規章制度制定與管理規定(試行)》,結合公司實際,制定本規定。
第二條本規定所稱的規章制度,是指公司針對生產、經營、技術、勞動、管理等各項活動所制定的管理規範的總稱。
第三條本規定適用於公司規章制度的制定計畫、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。
第四條制定規章制度,應當遵循下列原則:(一)堅持依照法定許可權和程式制訂的原則,法律、法規已經明確規定的原則上不作重複規定;
(二)堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標; (三)堅持適度超前的原則,推動公司現代企業制度的建設和創新; (四)注意制度間的協調性,避免各項制度之間衝突和遺漏;
(五)遵循“長遠規劃、年度計畫、適時修訂、定期清理、統一規範”的原則。
第五條制定規章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度範圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;
(四)實際性:切合企業經營管理的實際需要; (五)穩定性:能在一定範圍內穩定適用一定時間; (六)服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。
第二章規章制度建設組織管理
第六條公司董事會、總經理和總經理辦公會分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批准、修訂和廢止權。
第七條公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門。其主要職責是:
(一)負責規章制度體系的編制工作;
(二)負責組織擬定規章制度制定的年度計畫;
(三)根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案; (四)起草或組織起草公司綜合性規章制度; (五)負責規章制度草案規範的審核;
(六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作; (七)負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;
(八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作; (九)聯繫律師進行規章制度的法律審核。
第八條公司董事會秘書負責公司總經理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:
(一)依據公司章程提出經總經理辦公會批准的`規章制度是否需要董事會審議的建議。
(二)將需要審議的規章制度提交董事會審議。
第三章制度建設規劃與年度計畫
第九條公司綜合管理部根據業務管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃,整體規劃每年滾動調整。
第十條公司各部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計畫。
第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規章制度年度計畫進行協調和審核,編制公司規章制度制訂或修訂年度計畫。第十二條公司部門主管副總經理可臨時提議並由總經理辦公會決定將某些重要規章制度的制定列入年度計畫。
第四章規章制度的起草
第十三條起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,並就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時做出專門說明。
第十四條對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,綜合管理部協助。
第十五條規章制度的起草,應按下列步驟進行:
(一)收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;
(二)調查研究,提出解決問題的辦法、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關部門、控股公司徵求意見。涉及員工利益的,還需徵求員工代表意見。被徵求意見部門或個人應認真填寫《發展規章制度徵求意見表》(見附屬檔案一);
(五)匯總意見,修改草案,填寫《發展規章制度審批表》(見附屬檔案二);
第十六條規章制度一般應包括下列內容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。
(二)適用範圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。
(三)職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和許可權。
(四)制度規範的內容、要求與程式,對相應經濟活動的約束與要求。
(五)相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
(六)支持性檔案和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性檔案、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。
(七)違反規定的相關責任。
(八)制度的實行時間及有效期限。
第十七條規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括弧依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
第十八條被徵求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見。徵求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。
第十九條規章制度起草部門在廣泛採納多方意見,修改完善規章制度草案後,報部門主管副總經理審核。
第五章審查、批准
第二十條規章制度草案經起草部門主管副總經理審核後,起草部門填寫規章制度審批表(見附屬檔案一),經起草部門負責人和主管副總經理簽字後,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條綜合管理部對規章制度草案進行下列審查:
(一)與公司現行規章制度是否協調;
(二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規範;
(三)是否切合企業實際和體現權責利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進行法律審核。
第二十二條經審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經理審核,並報總經理辦公會審批後下發實行,須董事會審批的基本
倉庫物料管理規定 篇12
為加強工廠安全的管理,保護員工福利設施合理使用,現就員工儲物櫃管理規定如下:
1、公司向每位員工提供儲物櫃。
2、員工的儲物櫃由行政部及部門主管/經理負責管理。
3、入職十天后,由行政部發放,離職時退還行政部。
4、員工需保持儲物櫃的清潔與整齊,儲物櫃只能放衣物、工作所需物品、餐具等,不得存放貴重物品、現金、食物、腐爛品、危險品等。
5、公司可隨時指派保全人員及主管/經理檢查儲物櫃的清潔和安全。
6、鑰匙要妥善保管,如遇丟失及時與行政部聯繫。未經行政部批准,不得私自加鎖或換鎖。
7、儲物櫃外面不得亂掛、亂貼其他雜物。不得故意損壞儲物櫃,故意損壞者,按破壞公共財物論處,必須照價賠償,並予以紀律處分。
8、嚴禁私自調換儲物櫃,每人的儲物櫃編碼與姓名相吻合,已在行政部登記備查。如特殊原因需更換,可到行政部申請。
9、物櫃不得藏有任何屬於公司的物品,否則公司有權沒收,情節嚴重者開除處理。
10、嚴禁私撬他人儲物櫃,一經發現視為偷竊,按公司規定處理,情節嚴重者送當地公安機關。
11、離職時需到行政部辦理退櫃手續,並把鑰匙交回,不及時交回的從工資中扣除20元賠償金。
12、違規處罰細則:①私自更換儲物櫃,處罰xx元;②丟失鑰匙,扣取配鑰匙費xx元。③存入危險物品,按情節輕重處罰xx元-xx元;④私自加鎖或換鎖處罰xx元;⑤檢查發現不符合衛生規定,處罰xx元-xx元;⑥私藏公司物品處以xx元-xx元罰款;⑦故意損壞柜子處以-xx元罰款;⑧發現偷盜儲物櫃財物者,除賠償財物損失額外,處以xx元-xx元罰款。
倉庫物料管理規定 篇13
為進一步規範誤餐的發放和管理,現就員工誤餐費發放管理做如下規定。
一、發放原則
1.規範運作,確保加班用餐;
2.堅持標準,及時足額發放;
3.改進服務,滿足員工需求;
4.公開透明,完善監督制約。
二、管理流程
1.各車間根據實際工作情況,確實需要加班的檢修項目,由車間管理人員填寫《加班誤餐申請表》,見附表,車間主任審批,報機電部、生產技術部批准。
2.機電部、生產技術部建立《加班誤餐檯帳》,見附表,機電部界區主管落實、審批,填寫《加班誤餐檯帳》。
3.機電部、生產技術部經辦人員,填寫《加班用餐單》,見附表,審批人員必需由副部長以上人員簽字,否則無效。
4.後勤管理中心(食堂)接到《加班用餐單》,按照申請單開具的金額,安排誤餐,用餐單位有權選擇食堂。
5.每人每班次加班誤餐補助標準為20元。
6.食堂提供《加班用餐單》,機電部、生產技術部審核後報廠長批准後,按月結算(同厂部安排的招待費)。
7.加班誤餐補助在下達指標內控制使用,超過控制指標部分自行處理。
三、考核 1.據實上報。
各車間要根據實際情況據實上報,對於班上可以完成,故意拖延,造成加班的,機電部、生產技術部對車間罰款100元。
2.嚴禁弄虛作假。
機電部、生產技術部要認真落實加班情況,對於車間弄虛作假,虛報假報的,機電部對車間罰款100元。
3.保證用餐質量。
後勤管理中心加強食堂的管理,要求食堂嚴格按照用餐單開具的金額足額安排,發現偷工減料、降低飯菜質量,用餐單位有權向上級部門反映。
4.公開與監督。
機電部、生產技術部月底公布各車間用餐情況統計表,供各車間、各單位共同監督。
四、其它
1.每天8:00-17:00期間發生的檢修項目由機電部負責開具《加班用餐單》。
2.每天17:00-次日8:00期間發生的檢修項目由生產技術部負責辦理。
3.本規定自20xx年1月1日起施行。
倉庫物料管理規定 篇14
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。
手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
二、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):
A每日早上上班前 B 下午下班後
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷後寫出書面詳細證明經上級主管審核確認後交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後辦公室存檔。
倉庫物料管理規定 篇15
1. 目的
為加強對出廠物資的管理,規範公司物資出廠手續,維護公司資產安全,保障企業經營活動正常開展,特制訂本規定。
2. 適用範圍
適用於所有權屬於本公司的一切物品及所有權不屬於本公司但存放於公司內的一切物品的出門管理,公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、契約產品、外協件、退貨物資、邊角廢料等均屬於本規定的管理範圍。
3. 出門物資分類
3.1 按出門性質分為不需返廠的物資出門和需返廠的物資出門2大類。
3.2 根據責任範圍將各種出門物資分為A-S共11分類明細及代號詳見附屬檔案一:《物資分類及出門管理許可權對照表》
4. 基本要求
4.1 《出門證》(附屬檔案1)是我公司物資出門的唯一憑據。如無信息填寫完整的《出門證》,公司範圍內任何物資均不得放行出門。
4.2 因特殊原因(如節假日、公休日)無法辦理《出門證》但物資急於出廠時,門衛應先電話徵詢主管意見,獲得同意並對出門物資進行檢查無誤後,方可放行。事後由經辦人及時補簽出門證,並補交至門衛。
4.3 出門證管理:由公司統一編號印製,一式兩聯,一聯經辦人保存、二聯門衛保留,每月月初5日內門衛將上月存根轉交綜合管理部進行存檔。
4.4 《出門證》由經辦人負責填寫,主管負責審批——各類物資出廠經辦人及主管詳見附屬檔案一:《物資分類及出門管理許可權對照表》;
4.5 出門證經主管簽字後生效,有效期為3個工作日(含當日);
4.6 供應商送貨或運輸車輛到我公司廠內提貨,而同車裝載有非我公司物資時,門衛在車輛入廠前應詳細核對車載物資,並予以登記。車輛出廠時,門衛需詳細檢查,單據手續完備、證物相符後予以放行。
4.7 外單位到我公司施工所自備的設備、器具,入廠時門衛必須對入廠設備進行詳細核對,並予以登記,工程完畢後需出門時,門衛應根據出門證及入廠時所作登記對出門物資進行詳細核查,單據手續完備、證物相符後予以放行。
4.8 當經辦人和主管出現變動時要及時告知綜合管理部,並及時下發變更通知。
4.9 已出廠物資返廠時,負責人協同門衛進行核查,無誤後在出門證存根上註明返廠時間,並由負責人和門衛雙方簽字。
4.10 以下情況需由發貨人護送貨運車輛出廠:
4.10.1 因一次性發貨數量較多或積壓等原因致使門衛無法識別或數點時;
4.10.2 提貨車輛隨車帶有非我公司物資且無法辨別或數點時;
4.10.3 到我單位送貨車輛,但同車裝有大量非我公司物資且無法辨別或數點,此類車輛出廠時需由負責人護送。
4.11 由發貨人護送出廠時,護送人應在《出門證》護送人處簽字,並註明實際返廠時間。 5. 《出門證》填寫規範
5.1 應完整填寫部門(提貨單位)、物品名稱、規格型號、單位、數量、出門事由(物品類別)、運輸車輛牌號、日期和經辦人簽字。
5.2 需返回本公司的物資出門時,《出門證》需要寫明預計歸還時間。 5.3 填寫《出門證》時應詳細列出貨物明細、以便核查或追溯。
5.4 如果一次性出門物資種類較多,可將《發貨清單》等作為《出門證》的附屬檔案。 5.5 凡有附有附屬檔案的《出門證》,出門證序號應與附屬檔案序號相一致,確保《出門證》與附屬檔案(清單)相對應,以免造成混亂。
6. 物資出廠手續辦理流程
6.1 不需返回的物資出廠經辦人(申請)→主管(審批)→門衛(核查,證物相符後備案、放行)。 6.2 需返回的物資出廠經辦人(申請)→主管(批准、備案)→門衛(核查、證物相符後備案、放行並將出門證分類存放)→返廠(清查、核銷)。 7. 職責要求
7.1 綜合管理部為《出門證》歸口管理部門,負責“物資出門證”的印刷,發放,保管等日常管理工作。
7.2 經辦人負責填寫合乎要求的《出門證》,並留存一聯,保存期限不得低於1年。
7.3 主管負責對物品名稱、計量單位、數量、物品類別、出門事由等信息的準確性及合宜性進行審核。不符合準確性及合宜性要求的,一律不予審批。
7.4 門衛應嚴格進行《出門證》與出門物資的核對工作,嚴把物資出門關,發現證、物或數量不符、越權開具《出門證》、審批手續不符或《出門證》填寫內容不全等現象,一律拒絕出廠,重大情況需及時上報。
7.5 凡出門物資公司門衛應保存一聯《出門證》(含附屬檔案),並應對出門物資登記成帳,每月月初前5日將上月存根提交綜合管理部存檔。
7.6 綜合管理部負責《出門證》的最終保存管理工作,保存期限不得低於2年,並負責監督健全出門證台帳,。
7.7 綜合管理部要定期抽查、核實物資出門管理實施情況,嚴禁丟失、損壞出門證,確保出門存根、台帳和原始出門證相一致。
8. 考核規定
8.1 發現以下違反出門證管理規定的事項,一經查實,責任部門必須作出書面詳細匯報,並將對責任人進行嚴格處罰:造成經濟損失的,將按每人承擔經濟損失的1/10進扣罰處理;如無經濟損失,對每人每次進行50元的失職處分。
8.1.1 超範圍開具不屬於本部門管轄範圍的物資出門證。
8.1.2 無《出門證》或未經主管許可而私自放行出廠的。
8.1.3 對填寫內容不齊,審批手續不全,證物不符,給予放行的。
8.2 對弄虛作假、虛填用途謊報出門的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關規定嚴肅處理。
9. 本規定從下發之日起開始實行。
倉庫物料管理規定 篇16
為維護企業安全,保證車輛、物品出入廠的管理有所遵循,特制定本規定:
一、管理責任:
車輛出入廠大門應遵循本規定,由保全人員負責管理。
二、免檢車輛:
公司總經理、助理及以上級別人員的車輛、公司辦公車輛為免檢車輛,隨時放行。
三、廠商車輛:
1、供應商送貨車輛經門衛查對貨物後允許放行入廠,車輛出門時經門衛檢查後空車放行。如果有其它物品裝載於同一車內者,須由貨物驗收部門負責人在入庫單簽字證明,安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記後放行。
2、裝運本公司各種貨物的車輛及公司內部各車間物資出廠,憑主管部門核發的證明檔案,安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記後放行。
3、運輸本公司產品出廠的車輛憑出門證經門衛核對後放行。
4、進廠施工單位自帶備用工具或物品(含施工單位、樣品及其進廠裝運成品的設備容器等)入廠,應由施工單位填寫工具、物品進廠申請單,一式兩聯,入廠時安保部保存,出廠時由安保部審核,經門衛查對放行。
5、外出修繕、修造、加工物品,需要攜帶返回廠的樣品(含採購、修造樣品)送外校正儀器,自備裝運物品的容器或其它套用攜返的物品,應由主管部門填具“工具物品進廠清單”,一式兩聯(入廠時間抽存第一聯、第二聯由經辦人自存為返廠的憑證)。安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記放行。
四、參觀車輛:
1、公司總經理助理及以上級別人員陪訪的參觀車輛免檢放行。
2、其它車輛由總經辦通知安保部,經門衛查對登記後放行。
3、到銷售部、供應部的客戶車輛登記放行。
五、其它規定:
1、公司員工私家車輛及客商來公司的非運輸車輛禁止進入廠區。
2、車輛進入廠區必須減速慢性,廠內車輛時速不得超過5公里。
3、車輛進入廠區必須遵循服從有關部門的安排,禁止亂停亂放。
4、門衛對存在問題的車輛禁止放行,依照本規定索取相關證件,並報告安保部。
5、車輛出入廠區的各類證明檔案除繳有關部門外,由安保部專人管理,存檔備查。
六、私家車、腳踏車、機車:
1、禁止腳踏車、機車攜帶任何私用物品進入廠區。
2、腳踏車、機車按順序停放在車棚內。
3、腳踏車、機車進出門崗要下來推行。
4、私家車輛停放在辦公樓院內。
七、違規責任:
1、公司員工車輛違反本規定視情況由其個人及主管部門承擔相應責任。
2、供應商、外協單位車輛違反本規定,視情況由車輛駕駛員、供應商、外協單位、業務部門承擔相應的責任。
3、車輛運輸本公司物品出廠的,按價值10倍以上經濟處罰,情節嚴重的送交司法機關。
4、車輛在廠區內造成的破壞,視情況由駕駛員或主管業務部門承擔全部經濟賠償。
5、禁入廠區車輛進入廠區的,視情況給予50——1000元的罰款。
6、門衛違反本規定隨意放行車輛出入的,每人每次罰款100元。造成企業經濟損失的,由門衛承擔經濟責任,情節嚴重的送交公安、法務部門。
本規定由安保部負責落實執行,及有關部門負責監督檢查。
X公司
倉庫物料管理規定 篇17
為了給員工營造一個良好的工作和生活環境,加強空調規範使用。本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則,特制定本規定。
一、辦公及生產區域空調管理規定
1、空調開啟時間為正常工作時間(參照公司作息時間表),下班後隨即關機並切斷電源。
2、空調製冷設定不得低於26度,會議室、大型辦公區域設定不得低於22度,冬季制熱設定不得高於24度。
3、總機房、配電房、控制室等特殊場所和工作崗位空調的開啟時間報公司批准後,方可開機使用。
4、使用部門如發現空調運行出現異常情況,應及時向行政部門報修,以便得到及時檢查和修理。
5、各部室需指定專人妥善保管空調遙控器。
二、員工宿舍空調管理規定
1、員工宿舍使用空調產生的電費由該寢室入住人員共同承擔。
2、員工宿舍空調遙控器由該寢室領用人負責保管,一旦出現丟失由領用人負責賠償;如果領用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責任人領取遙控器。
3、公司試崗宿舍及客房使用空調產生的費用由公司承擔。
4、因個人行為導致空調損壞和遙控器損壞或丟失,所產生的費用由保管責任人及該寢室全體人員共同承擔。
三、空調使用標準及要求
1、空調使用條件:夏季,室外溫度高於30度;冬季,室外溫度低於8度(以天氣預報為準),方可開啟空調。
2、嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用,重新開機要間隔3—5分鐘。
3、空調開啟後,房間內最後一位離開的人員必須關閉空調,不允許開無人空調。
4、空調開啟運行中,應關閉窗戶,將門虛掩。
5、壁掛式空調的開啟與關閉要使用遙控器操作,禁止打開內機手動開關機,以免發生觸電事故或造成空調損壞。
四、空調維護維修規定
1、各部門負責於每年的5月、12月對本部門使用的空調空氣濾網進行清洗,混料及車間等粉塵較多場所,必須每月清洗一次。公司領導辦公室及公共場所空調由行政部門負責清洗保養。
2、新添置或安裝的空調,在保修期內,如出現質量問題,由行政部門負責聯繫空調廠家維修站進行維修保養;保修期滿後的維修,由行政部門負責聯繫人員進行維修。
3、空調安裝完畢後,空調的質保單、說明書、保修卡等售後服務資料由行政部門統一存檔、保管。
4、公司空調的安裝、移裝、維修及管理統一歸口行政部門負責,其他部門未經公司批准不得私自拆卸或移裝空調。
5、空調報修流程:
辦公區域空調報修流程:使用部門填制《空調維修申請審批單》→經部門負責人簽字→行政部門物業主管確認→行政分管領導審核→公司領導審批→交至行政部門物業維修組辦理
員工宿舍空調報修流程:行政部門物業維修組填制《空調維修申請審批單》→行政部門物業主管簽字→行政分管領導審核→公司領導審批→行政部門物業維修組辦理
五、處罰規定
凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經批准的除外),將對部門負責人和當事人各處以100元/次的罰款,並在全公司通報批評。
1、未按空調使用管理規定啟用空調者;
2、未按空調維修維護規定保養或維修空調者;
3、因使用不當或違規操作,造成人身傷害或設備損壞者,除按規定處罰外,並由責任部門或當事人承擔一切經濟損失。
六、附則
1、本規定自發文之日起實行,之前規定終止。
2、本規定由行政部門負責解釋與修訂。
倉庫物料管理規定 篇18
公司出差費用規定
一、 總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節約高效的目的,結合公司實際情況,特制定本規定。
第二條:報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差,減少多人出差。 3.公司採用在核准的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條:員工出差依下列程式辦理:
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況,事前予以核定,並依照程式審核。
2.出差人依實際情況憑核准的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金,返回後7日內填寫“費用報銷單”,並結清備用金。
3.出差人員返回後,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得藉故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差後必須每日向部門負責人以郵件形式匯報當日工作情況。
第六條:出差返回後,3日內向主管負責人匯報出差的工作情況。 第七條:出差費用分為住宿費、一伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標準
第八條:住宿費、一伙食費報銷標準:
1.出差人員住宿費要在規定的範圍內憑當日的住宿發票按實報銷,高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應在報銷單據上註明超標事由,經分管領導審核同意,按費用報銷程式審批後,財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間,由會議統一安排住宿的,憑會議通知或學習證明,據實報銷。會議及培訓未統一安排一伙食及交通的,按照補助標準執行,超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公,經主管領導批示後,按照核定標準執行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發票沖抵,經財務審核的發票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標準為公司核准住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費報銷標準:
1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴格控制,出差路途較遠或任務緊急的,經分管領導批准後方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共運輸,如有特殊情況需註明詳實理由,經部門負責人同意簽批後,財務部門審核後給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷,車、船票與住宿發票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條:本規定自20xx年1月1日起執行。
第十一條:本規定由辦公室負責解釋。
倉庫物料管理規定 篇19
第一條 職工集體戶成員的遷入。由外地調入、分配、海外歸國到我院工作,但在本市無產權房的職工,經醫院同意,其戶口落入我院職工集體戶口的,具體辦法如下:
落戶者應持有《戶口遷移證》等有關材料到後勤保障部出具落戶許可證明,到所屬轄區的派出所辦理落戶手續。
第二條 職工集體戶成員的遷出。職工集體戶的成員具有以下條件之一時須將本人及子女戶口遷出:
㈠在本地有合法固定住所的;
㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女、父母等)可以投靠的;
㈢屬離退休人員或辭職、工作調動、解除勞動契約等已離開工作單位的。
第三條 職工集體戶成員子女的出生登記。對於職工集體戶成員所生子女的戶口登記應根據下列情況辦理:
㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶,另一方為家庭戶的,應按照經常居住地登記戶口的原則,將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中。
㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶,且確無直系親屬可以投靠又無合法固定住所的,可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記。
㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶,需準備的材料如下:
新生兒的《醫學出生證明》、計畫生育手冊、夫妻雙方的戶口、身份證、結婚證原件及複印件、醫院出具落戶許可證明,到所屬轄區派出所辦理落戶手續。
第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的,應由其親屬或其部門人員持死亡證明、學校介紹信、醫院證明等材料及時到駐地派出所申報死亡人員的死亡登記。
第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠、子女投靠父母、父母投靠子女)。由於集體戶成員沒有合法固定住所,故不能辦理“三投靠”。
第六條 職工集體戶口由專人專管。
第七條 如果出現政策性變化,以公安部門最新出台政策為準。
第八條 本規定由保後勤保障部負責解釋。
二Oxx年六月十三日
倉庫物料管理規定 篇20
1.目的:
由於危險化學品具有有毒、易燃、易爆、易腐蝕等特性,為使其在儲存、使用過程中得到有效保管和控制,避免造成人身傷害和財產損失,防止環境污染,特制定本制度。
2.範圍:
本規定適用於被本公司定義為危險物品的所有物品在儲存、使用的全過程。
3.職責
3.1 物資部負責危險化學品的採購。
3.2 安全部負責危險化學品的管理監督。
3.3 倉庫負責危險物品的日常保管儲存。
4.公司涉及危險物品:
4.1 原料氨水
是氨氣的水溶液,無色透明且具有刺激性氣味。易揮發,對眼、鼻、皮膚有刺激性和腐蝕性,嚴重能使人窒息。
4.2 實驗室化學試劑
a.易製毒化學試劑:指國家規定管制的可用於製造毒品的前體、原料和化學助劑等物質。目前公司主要涉及鹽酸、硫酸、高錳酸鉀等
b.其他危險化學試劑:公司主要涉及酒精、苯類、酸鹼類等
4.3 其他易燃易爆物品
公司主要涉及:油漆類、電焊用氧氣乙炔等
5.管理內容
5.1接觸危險化學品人員的要求:
a. 與危險化學品有接觸的工作人員,必須接受相關的法律、法規、規章及安全知識、職業健康安全防護、應急救援知識的培訓,考核合格後方可上崗。 b.各級員工嚴格執行有關危險化學品的各種安全制度,所有進入作業場所的人員都必須按要求穿戴好勞動防護用品。
c.安全部要定期檢查各部門危險化學品安全工作的落實情況。
d. 安全部做好全體員工的學習宣傳教育工作。
e. 倉庫負責危險化學品的出入庫、裝卸、保管管理。倉管人員在接收物資時必須認真查驗、識別危險物品。
5.2危險化學品的運輸、裝卸
5.2.1所有的危險化學品由供方負責運輸時,供應部要在簽訂契約前,對供方的的運輸、裝卸資格和能力進行調查評價,以確保危險化學品能安全到達目的地。
5.2.2危險化學品由我公司負責運輸時,供應部、銷售部要確保運輸方運輸車輛具有危險化學品運輸資格;押運員、司機具有運輸危險化學品的資格。
5.2.3倉庫保管員和採購人員在危險化學品取樣分析前,要考察運輸過程中危險化學品的各種標識、包裝是否完好、清晰,防護措施是否完整,確認無誤後方可放行。
5.2.4危險化學品在裝卸時必須嚴格執行公司危險化學品裝卸有關規定。 a.易燃、易爆化學品在裝卸過程中要輕拿輕放,不得撞擊、拖拉和傾倒,不得超高堆放、隨意亂放。
b.對碰撞或互相接觸即可易燃易爆的危險化學品,應按規定進行運輸和裝卸,不得混合裝運。
c.對遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的易燃易爆品,在裝運時應當採取隔熱、防潮措施。
d.對有毒、有腐蝕性的危險化學品在裝卸時要防止泄漏,並配備防護器具。 e. 裝卸車的所有人員都必須按規定佩戴勞動防護用品。
5.3危險化學品的儲存、出入庫
5.3.1危險化學品入庫必須辦理入庫手續,並放在專用的危險化學品倉庫,分類分區存放,做出明確的標識,並有一定的間隔;出庫時要遵循先進先出的原則。
5.3.2儲存時,應嚴格按技術檔案要求儲存,要防潮、防水、做好通風工作,並定期檢查儲存情況,危險物品的發放定期核對,隨發放,隨登記,做到帳、卡、物相符。發現單物不符、標誌不清、包裝損壞、重量誤差等情況,應立即報請上級領導妥善處理。
5.3.3對不可配裝的危險化學品,儲存時必須要有嚴格隔離措施,劇毒物品應單獨存放。
5.3.4在滿足使用要求下,應儘量減少危險化學品的儲存量。
5.3.5遇火燃燒、易燃、易爆等危險物品,注意防火措施,嚴禁露天堆放。
5.3.6危險物品倉庫要符合《建築設計防火規範》要求,並與生產、生活區之間達到消防規定的安全間距,小於規定安全間距應建造隔離牆。
5.3.7危險化學品倉庫和儲藏室必須有明顯的禁火標誌,必須配置足夠的消防水源和消防器材設備。
5.3.8庫房和儲存室內嚴禁住人。
5.4危險化學品的生產和使用
5.4.1危險化學品在儲存和使用過程中主要根據工藝規格要求使用,注意在使用過程中的防護措施。
5.4.2儲存和使用危險物品的單位或場所要有良好通風條件,加強對火源、電源的管理,並配備相應的消防器材。各單位使用的危險化學品的安全技術要求和急救措施要明示,讓每位員工知道。
5.4.3儲存和使用危險物品的場所,必須加強安全技術措施,杜絕危險品的跑、冒、滴、漏,操作人員必須配備專用的勞動防護用品和用具,做好個人防護。
5.4.4各種氣瓶在使用時,距離明火10m以上,氧氣乙炔瓶的減壓器上應有安全閥,嚴防沾染油脂,不得曝曬,倒置,平時使用與乙炔瓶工作間距不小於5m。
5.4.5氨水的使用應嚴格執行《工藝操作規程》。
5.5報廢處理
5.5.1危險物品用後的包裝物(或容器)不經徹底洗涮,不得改作它用。
5.5.2危險物品和廢渣,必須加強管理、不得隨同一般垃圾運出。
5.5.3安全部編制公司危險化學品的安全技術說明書,發放到相關部門單位,接觸人員要熟悉安全技術說明書的內容,並嚴格按其要求操作。
5.5.4當發生問題時,按照《安全事故應急預案》的要求執行,並參照《事故報告與處理控制程式》的要求及時匯報、處理。
秦皇島生物工程有限公司
倉庫物料管理規定 篇21
為了確保公司前台接待工作仍能正常開展,結合我公司實際,午休期間前台接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規定如下:
一、值班安排
1.值班時間:11:30—13:30 。
2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。
3.值班日期:以前台值班表為準。
二、值班人員職責及工作要求
1.接聽前台電話並做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關事項,並及時轉達。
2.接待到訪客人,儘快處理來訪事務,若有預約及時為其聯繫接訪人員接待,並做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務與接待工作。
3.保持前台區域衛生,乾淨、整潔、美觀。
4.值班人員嚴格按照值班表值班,如有事(公事)不能當日值班的,自行找人替代值班或及時聯繫行政人事部安排換班,並於次日還班。
5.值班人員非特殊原因,不得出現空崗,如出現空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
6.值班結束後與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項。
四、本規定自下發之日起執行,如有調整另行通知。
倉庫物料管理規定 篇22
一、目的
為進一步加強垃圾清運管理,防止拋撒污染,控制二次污染,建立環境衛生管理長效機制,維護西大溝鎮(場)環境衛生,根據實際情況,制定本管理制度。
二、適用範圍
西大溝鎮(場)各單位、各村隊,各外委單位、臨時檢修單位。
三、職責
1、西大溝鎮人民政府對生活垃圾和工業垃圾的清運進行監督。
2、民政辦負責對道路兩側亂堆、亂放垃圾的確認。
四、垃圾清運程式
1、工業垃圾池容積率達到80%,必須立即當天清運完畢。
2、生活垃圾容積率達到50%,必須當天清運完畢。
(四)質量標準
1、垃圾按指定地點裝載。
2、裝載適量,覆蓋嚴密,不撒漏、飛揚。
3、裝載車輛按規定的時間、路線行駛。
4、車走場清,垃圾容器周圍2米淨,垃圾容器外體淨。
5、道路上、道路兩側撒落垃圾在最後一車垃圾清運出必須清掃乾淨。
(六)監督管理
1、西大溝鎮辦公室不定期對工業和生活垃圾的清運情況進行抽查,並將現場存在的問題及時通知責任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業垃圾倒入生活垃圾池內,一次處罰500元。
2、未按要求將工業或生活垃圾指定存放,一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾,一次處罰500元。
4、未按要求清運,一次處罰1000元。
5、清運垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理乾淨,一次處罰1000元。
6、對檢舉、揭發亂扔亂倒垃圾的單位和個人予以表彰,並給予200-500元獎勵。
六、附則
本制度自發布之日起執行。
倉庫物料管理規定 篇23
一 目 的
1、我國尚處於經濟快速發展階段,作為大量消耗資源、影響環境的建築業,應全面實施綠色施工,承擔起可持續發展的社會責任。
2、節能減排指導建築工程的綠色施工。
3 、綠色施工是指工程建設中,在保證質量、安全等基本要求的前提下,通過科學管理和技術進步,最大限度地節約資源與減少對環境負面影響的施工活動,實現四節一環保(節能、節地、節水、節材和環境保護)。
4、綠色施工應符合國家的法律、法規及相關的標準規範,實現經濟效益、社會效益和環境效益的統一。
5、實施綠色施工,應依據因地制宜的原則,貫徹執行國家、行業和地方相關的技術經濟政策。
6、運用ISO14000和ISO18000管理體系,將綠色施工有關內容分解到管理體系目標中去,使綠色施工規範化、標準化。
7、鼓勵各地區開展綠色施工的政策與技術研究,發展綠色施工的新技術、新設備、新材料與新工藝,推行套用示範工程。
8、為了加強節能減排管理,提高能源利用率,實現節能減排,保護環境,降本增效的可持續發展目標,著力建立資源節約型和環境友好型項目部,特制定本管理辦法。
二 編制依據
1、《中華人民共和國節約能源法》(以下簡稱《節能法》);
2、國務院《關於加強節能工作的決定》的要求;
3、國家的相關法律、法規及集團公司節能減排工作要求。
三 使用範圍
本管理辦法適用於中鐵四局集團有限公司靖邊項目部(以下簡稱項目部)
所轄範圍。
四 指導思想及原則
(一)指導思想
以科學發展觀為指導,貫徹落實節約資源的基本國策。加強管理、強化全員節能意識,加快科技進步和技術改造,完善節能考核評價機制,提高能源利用率,實現項目部節能管理目標的實現,促進項目部持續高效發展。
(二)基本原則
1、堅持開發與節約並舉,節約優先的原則,以效益為本,突出節能減排工作的戰略地位。
2、堅持最佳化結構、多能互補的原則,依靠加強管理、結構調整、科技創新、技術改造,實現節能工作的持續有效開展。
3、堅持節能減排與降本增效相結合,源頭控制與存量挖潛相結合,依法管理與政策激勵相結合,突出重點與全面推進相結合。
4、堅持節能減排與發展相互促進的原則,實現節能減排和發展雙贏目標。
五 管理職責
1、辦公室負責節能減排教育計畫、培訓及宣傳工作,節能減排標準的制定與策劃;
3、工程部負責所管轄區內節能減排工作的監督與落實,統計報送安全環保部;
5、物機部負責轄區內設備和材料的日常管理,加強對高耗能、高污染設備的管理工作;逐漸淘汰高耗能、高污染設備及材料。
6、財務部負責各項費用的預算及節能的統計、分析,並落實安排節能減排專項資金;
7、安質部負責項轄區內文明施工及環境污染的監督、檢查,同時匯總分析,及時編制報告上報。
六 管理原則
(一)嚴格施工措施節能減排審核
1、編制施工方案時充分考慮節能減排措施,選用高效、低能耗的方案;
2、施工時儘量使用清潔能源,充分利用電網供電,減少現場發電及耗油設備的使用;
3、科學組織施工,減低成本,提高效益,在條件允許的情況下,減少運距,減少廢料排放。
4、對渣料進行研究、比對,進行二次利用;
5、施工輔助設施儘量選用環保、可重複利用的材料;
6、廢料合理進行二次利用,生活垃圾分類堆放,聯繫地方環保部門對其進行統一處理;
7、審核施工方案時將節能減排作為一項重要因數。
(二)用電管理
1、施工過程中,必須做到息工後,切斷電源,停止設備運行,禁止設備處於工作狀態。
2、倡導每天少開1小時空調,節假日或少數人加班時不開空調;並嚴格執行空調運行規定,夏季環境溫度低於28℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設定不低於26攝氏度,無人時不開空調,開空調時應關閉好門窗。
3、減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時。不得開燈,按需求開啟照明燈時,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明,降低瓦數。
4、計算機、印表機、複印機等辦公設備設定為不使用時自動進入低能耗休眠狀態,長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗,下班前關閉電源開關。
5、優先採用環保型、節能型電器和設備,逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。
6、禁止使用移動式採暖設備,或者自製取暖器。
(三)設備管理
1、在採購設備時,應優先選擇套用新工藝、新技術、低能耗的設備投入生產。
2、對使用設備,嚴格按照設備維護保養說明書執行,著力提高設備的利用效率,並節約潤滑材料等。
3、投入生產的設備,落實責任制,並派專人負責,拒絕設備長時間處於空載狀態。
4、在設備維護、保養活動中,避免造成資源浪費。
5、設備轉場過程中,一定要檢查驗收設備是否有損壞部件或丟失部件,防止增加成本。
(四) 用水管理
1、加強用水設備日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,避免長時間的流水,做到不用時立即關閉水籠頭。
2、項目員工每天集中供應開水,辦公室供應桶裝水,下班時關閉飲水機電源,要根據需要裝灌適量開水,儘量降低各類會議提供的瓶裝礦泉水。
3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。
4、在生產、生活用水時,注重提高水資源的使用率,設計時,儘量採取從循環系統角度處理。
(五) 辦公用品管理
1、加強辦公用品的使用管理,嚴格執行辦公用品管理辦法及標準,儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。
2、檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行,減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。
3、檔案和簡報的發放,嚴格核定印發的份數,儘量避免多印,提倡雙面列印及印刷。
4、提倡使用鋼筆書寫,減少原子筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆儘量做到換芯不換殼。
5、儘量提高通訊設備的利用率,防止過度消耗,造成浪費。
6、對用於記錄日常管理資料的記錄,禁止採取單面記錄,用完後方能再次領取。
(六)公務用車管理
1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率。
2、集體公務活動集中使用車,非緊急情況下外出、距離較近的,儘量不要動用車輛,或私自動車,以及合理安排車輛。
3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養,科學核定腳踏車油耗定額,努力降低油耗,減少車輛維修費用支出。
4、科學、規範駕駛,減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。
(七)會務費管理
1、實行會議審批制度,控制會議數量,壓縮會議時間和規模,提倡開短會,可開可不開的會議儘量不開。
2、對確實需要舉辦的會議,堅持勤儉辦會的原則,嚴格控制參會人數和住宿標準,降低會議成本,嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、堅持節儉的原則,嚴格公務接待標準,實行分檔定標、分工負責、嚴格審批。
4、公務接待原則上不陪餐,確需陪餐的應嚴格控制陪餐人數,提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費。
七 獎罰原則
(一)責任部門每季度應對轄區內節能減排情況及時反饋,在每季度最後一月25日反饋到安全環保部。
(二)針對管理部門未嚴格履行管理職責,致使節能減排目標未能達成的,將給予相應部門50~200元/次處罰,對節能減排目標完成較好部門及單位,給予100~400元/次獎勵。
(三)若在日常管理活動中,發生下列情形之一的,予以一票否決,不得參與年終考核,視為不符合處置;情節嚴重者,對責任人和個人給予行政或經濟
處罰:
1、未完成核定的任期節能減排考核目標。
2、節能減排數據嚴重不實,弄虛作假的。
3、發生重大環境污染事件,造成重大社會影響的。
4、發生節能減排重大違法違規事件,造成惡劣影響的。
5、被上級主管部門通報,給項目部造成嚴重影響的。
(四)項目部進行年度評選節能減排先進班組及個人,同時給予表彰。
(五)節能減排工作只做年度考核,並與部門綜合考核掛鈎,詳見附表。
八 附 則
1、本管理辦法解釋權歸項目部節能減排領導小組。
2、本辦法自發布之日起實施。
倉庫物料管理規定 篇24
一、職責劃分
1、礦車、材料車屬機電設備管理範疇,由機電科負責對現有的礦車、材料車進行建帳、監督、考核和管理,確保全全運轉;平板車屬綜采設備管理範疇,由機電科負責發放、回收和維修,並對平板車使用單位進行日常考核管理工作。
2、運輸隊是礦車、材料車的使用、維修和現場控管單位;要協助機電科加強對所屬礦車的使用和管理,以滿足我礦的生產用車需要,並負有對全礦各用車單位進行協助、監督、控制和管理的責任。
3、調度室是生產指揮調度中心,要根據生產需要,對礦車的使用進行合理調度和協調,確保礦車的安全合理使用。
4、機電科負有的礦車管理責任,要不定時的對整個礦車管理工作進行監督檢查,定期抽查礦車使用情況,並根據礦車使用及管理情況對上述管理部門進行監督考核。
二、管理規定
1、新購進的礦車、材料車到貨後,由機電科會同運輸隊組織相關部門進行驗收;驗收不合格的礦車,不得投入使用。
2、新購進的礦車、材料車投運前,由運輸隊對所屬的每輛礦車進行統一編號、建卡。機電科(設備組)同時建賬並將其納入管理。
3、由機電科會同運輸隊對現有礦車、材料車進行全面的清查,對無號、重號的礦車重新建卡、編號;存在缺碰頭、少輪對、銷子閉鎖裝置失效、輪對不轉或轉動不靈活的車輛要及時修復,確保礦車安全使用。
4、用於礦車的聯接裝置(插銷、連線環),必須是具有資質廠家生產的合格產品。並按《煤礦安全規程》的有關規定,對聯接裝置定期做探傷、拉力等試驗,試驗不合格的,一律禁止使用。
5、為保證在用礦車合理調配和使用。各單位應提前制定用車計畫,經調度室審批後,由運輸隊按計畫進行調配。少量臨時用車,由各單位直接向運輸區申請,並現場辦理用車手續。未經批准私自用車的,每次罰責任單位1000元。
倉庫物料管理規定 篇25
第一條 涉密和非涉密計算機由局辦公室統一購買,並建立台帳,登記配發。局辦公室負責涉密和非涉密計算機的日常管理和維護維修。
第二條 涉密和非涉密計算機必須安裝防毒軟體,定時查殺病毒。
第三條 涉密計算機與國際網際網路和其他公共信息網必須實現物理隔離。
第四條 連線黨政區域網路的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
第五條 涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。 第六條 涉密計算機按計算機分級保護規定確定密級後,不能處理高密級信息。
第七條 涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。
第八條 用涉密計算機處理的信息在列印輸出時,列印出的檔案應當按照相應密級檔案管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁等過程檔案應按保密要求及時銷毀。
第九條 嚴禁用非涉密計算機以任何形式製作、存儲、處理、發布、傳遞涉密信息。
倉庫物料管理規定 篇26
為強化企業安全工作管理,維持正常的生產工作秩序,進一步規範人員和物資的出入秩序,特制定本規定,望遵照執行。
一、員工出入管理規定
1、禁止隨身攜帶易燃、易爆、危險品入廠。
2、員工需持有公司統一發放的“一卡通”出入廠區。員工未辦理一卡通時,需持有由辦公室發放的“臨時出入證”出入廠區。因患急病、工傷等特殊情況需出門者除外。
3、員工外出辦事、請假等情況,需憑“出門條”出廠。
4、本廠大門,每天上下班時間開啟,其餘時間關閉。
二、來賓出入管理規定
1、凡是來賓來訪時,需在門衛處辦理來賓出入登記手續,並說明來訪事由,經徵得受訪人員同意後,以身份證或其他有效證件換取“來賓出入證”。
2、團體來賓參觀時,需填寫“參觀申請表”,須由有關接待部門陪同才準進入。
3、員工家屬、親友因私事來訪時,未經部門主管批准,不得在上班時間內會客。
4、外包或合作廠商出入廠區頻繁者,向辦公室申請“臨時出入證”,憑證出入大門,沒有申請“臨時出入證”的廠商亦按照來賓來訪出入廠手續登記後,方可進入。
5、以上所有來賓來訪,必須由受訪人帶領進入廠區。若賓客未指定受訪人,必須說明來訪事由,由相關部門指派專人帶領入廠。
6、若來賓進入車間參觀,必須由受訪人帶領,並且在未經辦公室許可的情況下禁止拍照、錄像。
三、車輛出入管理規定
1、車輛入廠時,以司乘人員的駕駛證換取“車輛通行證”,並進行車輛登記後方能入廠。除特殊情況,轎車不允許入廠。
2、載有物品的車輛出入廠區時,需對所載物品進行檢查,具體檢查細節參照本規定第四條“物品出入管理規定”中第1條。
四、物品出入規定
1、業務上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等,應於進廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤後出廠。
2、任何物品(包含成品、材料、廢料、員工的大件私人物品和工具等)出廠時均需辦理“物料出門證”, 門衛需仔細核對“物料出門證”記載的物品,是否與實物相符,檢查無誤後放行。
3、門衛定期需將“物料出門證”按日期匯總整理,以便備查。
七、相關單據 1、來賓出入證 2、車輛通行證 3、臨時出入證 4、員工出門條 5、物料出門證
倉庫物料管理規定 篇27
公司各部室:
為完善差旅費報銷管理制度,現對《雲南電力建設監理諮詢有限責任公司員工差旅費報銷管理制度》(雲電監財
[20xx]7號)文中的相關條款做了補充,望認真貫徹執行。
附屬檔案:雲南電力建設監理諮詢有限責任公司差旅費報銷管理制度補充規定1
二○xx年六月十三日
倉庫物料管理規定 篇28
為了加強通訊管理,保證公司員工對外業務的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
第一條,公司配備的手機SIM卡適用於公司業務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。
第二條,公司採用統一話費補貼按月發放,每月88元(含國內350分鐘通話,港澳台除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計費),超額的費用自付為主結算。
第三條,手機卡號自領用起使用人必須保持24小時開機,任何時間內不得使用該手機號作為私人辦事電話使用;若手機發生故障(沒電,丟失等)暫時不能使用時,應即時安排使用其他手機保證通話的可持續性,同時要向上級匯報情況。
第四條,所有業務職員日後對外開展業務時,一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。
第五條,使用公司配備手機及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續,若出現損壞或欠費的由該離職人員照價賠償,確認後方可以離職。
本制度自發布之日起生效,若有遺缺,再行補充。
倉庫物料管理規定 篇29
一、目的:
1、根據公司戰略目標進行層層分解並落實到具體的工作,有序推進公司的各項業務開展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,並使之在時間上、數量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項經濟指標,以取得最佳的經濟效果。
3、通過計畫工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規範化、程式化、步驟化,使公司高效有序地運作。
二、適用範圍
公司所有部門的計畫工作事務,均適用本規定。
三、責任
總經辦負責本制度制定、修改、廢止和核准。
各部門負責計畫的執行落實。
四、計畫管理的內容
1、計畫管理的基本原則
1.1公司的各項計畫是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產經營活動的依據。計畫一經下達,各級各部門都必須發動員工,採取切實有效的措施,保證計畫的實現。
天為企業精神:永不停止的進取精神 天為企業方針:內抓管理,外樹形象
天為員工標準:恪守禮、義、廉、恥,做合格天為員工 天為企業領導標準:智、信、仁、勇、嚴 天為企業業務十六字方針:人無我有 人有我優 人優我廉 人廉我便
天為企業店面管理十字方針:整潔、熱情、貨齊、價廉、素質
1.2計畫分為:計畫、執行、追蹤與反饋和考核與整改四個部分,公司的任何計畫都必須按這四個步驟有序開展工作。
1.3計畫制定的標準:所有計畫必須包括
所有計畫必須與公司計畫保持一致
具體工作項目
工作項目需要達成的可量化考核的目標
達成目標的責任人
達成目標的最終時間
1.4行政總經辦是公司綜合計畫管理部門,負責公司綜合計畫的檢查、監控、協調、評估與考核。
2、長期計畫必須遵循的原則:
2.1長期計畫(如三年業務計畫)是確定公司未來發展方向和奮鬥目標的戰略計畫,通過年度計畫的安排逐步實現,其主要內容必須考慮以下幾個方面:
●企業發展規模;
●企業管理髮展水平;
●企業財務指標將要達到的水平;
●企業組織、管理水平的提高和安全環保等生產條件的改造; ●企業的人力資源發展計畫;
●成本控制能力計畫
●技術創新計畫
●資源整合能力計畫
2.2編制公司長期計畫的主要依據:
●巨觀經濟發展情況和變化趨勢
●市場競爭狀況及其行業發展趨勢
●公司內部可提供的資源及發展潛力;
5、年度計畫
5.1年度計畫是公司全體職員在計畫年度內的行動綱領,又是安排
月度計畫的重要依據。因此,公司各個生產環節和各個方面的生產經營活動,都必須嚴格按計畫執行。
5.2年度計畫的制定:公司年度計畫由公司總經理領導中高層管理
人員制定,採用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計畫:目標的下達至上而下,目標的達成措施和計畫至下而上;年度計畫制定在公司年度會議前完成,並在年度會議上公布執行。
5.3年度計畫的執行、監督和考核:
年度計畫按指標責任歸屬由各部門負責所屬指標的執行並達成最
終結果,各項年度計畫指標的監督由總經理負責:每月對照年度計畫執行的進度並根據實際情況作出過程調整;年度計畫的達成情況直接與部門負責人的收入、晉升、降級掛鈎,由總經理根據年度計畫和實際達成情況對各部門進行考核。
6、月度計畫
6.1月度計畫的制定:由總經理在每月25日前下達下月度公司整體目標和工作指導思想,各部門根據公司目標制定各部門的月度工作計畫在26日提交各部門月度計畫至總經理審核,總經理確認後簽字在公司月度計畫會議上公布執行。
6.2月度計畫的執行:由各部門組織人員執行,由分管副總經理進行資源協調,由總經理進行重大事項的決策。
6.3月度計畫的跟蹤和反饋:由總經辦對總經理審核後的計畫進行系統整理並根據部門和計畫完成的具體時間進行追蹤,標註出各部門計畫完成情況並每日更新上報總經理。
6.4月度計畫的考核和整改:由總經理根據各部門月度計畫的完成情況對各部門負責人進行考核;月度計畫未完成的部門和個人需在計畫周期結束後主動寫出整改報告提交總經理並列為下次考核項目,月度經營分析會將是對上月計畫執行情況的質詢和考核時間。
7、周計畫
7.1周計畫的制定:各部門根據自身部門月度目標和公司各種會議
決議在每周六提交下周工作計畫至總經辦匯總給總經理,每周星期一周會各部門公布周工作計畫並生效執行;
7.2周計畫的執行:由各部門負責人組織人員執行周工作計畫,分
管領導負責協調和溝通;
7.3周計畫的跟蹤和反饋:由總經辦負責匯總各部門工作計畫並整
理後進行跟蹤並每日向總經理匯報各部門工作完成情況;
7.4周計畫的考核和整改:每周周會總經理對上周工作完成情況進
行質詢和考核;各部門主動對未達成項目進行分析並提交整改計畫;
8、項目性計畫
項目性計畫由項目負責人進行制定並在總經理或分管副總簽字後
生效執行,與公司例行計畫具有同等約束力。
五、計畫體系的完善
計畫運行過程中出現的問題如果是長期性或系統問題,公司員工有義務向總經辦提出建議,總經辦與各部門進行溝通後報總經理
倉庫物料管理規定 篇30
一、公章的制發
村民委員會公章一律由鄉人民政府負責制發。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發,由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會主任簽署意見後印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
2、各類請示、申請、報告、契約(協定)文書;
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業技能培訓的申請;
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。
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倉庫物料管理規定 篇31
一、目的
食堂是公司為員工提供的一種福利,為了規範就餐卡發放、使用管理,保證用餐的良好秩序,特制定本規定。
二、適用範圍
持就餐卡的所有員工。
三、職責
行政部:負責食堂刷卡設備及就餐卡的使用管理、充值等。
人力資源部:負責就餐卡的發放、回收工作。
四、管理辦法
(一) 就餐卡的辦理及回收
1、就餐卡由人力資源部負責辦理,首次辦卡需繳納10元押金。
2、員工離職時需將就餐卡交還人力資源部,由人力資源部將就餐卡押金退還員工,就餐卡丟失的應給予賠償。
(二) 就餐卡的充值
1、就餐卡首次充值:人力資源部根據持卡員工的工作情況,核算實際就餐次數後,由行政部進行首次充值。
2、就餐卡定期充值:按照核定的每月就餐次數,每月最後一日由行政部充值。充值時,卡內剩餘次數全部核銷,不做隔月使用。
3、員工因工作調整,就餐情況有變化時,人力資源部及時通知行政部,對就餐卡充值次數進行變更。
(三)就餐卡的使用及管理
1、一人一卡刷卡就餐,無卡或忘記帶卡的,食堂有權停止供餐;
2、使用過程中,持卡人要愛惜就餐卡,妥善保管。不得轉借他人使用,不得留存於食堂,不得出現故意彎折、亂塗亂刻等損害就餐卡的行為出現。一經發現上述情況,將取消該員工所有福利待遇並追償其經濟責任。
3、行政部要定期檢查就餐卡使用情況,合理充值,及時糾正就餐卡使用中出現的問題,保證食堂刷卡就餐的正常進行。
4、刷卡設備故障時,食堂要第一時間報行政部,行政部及時維修,並做好用餐記錄工作,保障食堂記錄的連續。
(四)就餐卡掛失與補辦
1、就餐卡丟失及損壞後,持卡人應及時到人力資源部掛失、補辦新卡。
2、就餐卡丟失或損壞,沒有及時掛失補辦,出現一切後果,其責任由個人承擔。
3、就餐卡丟失或人為損壞,補辦按工本費10元/張收取。
4、拾到他人就餐卡應主動上交行政部或本人。
本制度自發布之日起執行。
倉庫物料管理規定 篇32
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產及使用管理由單位機關辦公室統一登記、統一管理、統一調派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務、為業務服務”的宗旨,對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答覆、及時派車,若派車確有困難時,應如實說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領導隨時開展工作和處理緊急事務,實行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調派,但必須按照此規定執行,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領導因需要臨時派遣。
5、單位分管主任負責指導和協調有關車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程式與要求
凡動用單位車輛(除中心領導和特殊情況用車外),原則上必須先申報、登記,經機關辦公室上報主任批准方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。
(一)“四個保證”
1、保證單位緊急公務或特殊情況用車。在本縣範圍內,如果情況(公務)緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車,也可以先打計程車,相關費用待事後由機關辦公室核實經主任簽批後,到財務科報銷。
2、保證單位領導工作用車。單位領導用車按照有關規定執行,不實行登記制度和派車單制度,確保隨時隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作,由機關辦公室統一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差,原則上乘坐火車、客車或公車等交通工具。
4、保證單位機關在縣內的公務和事務用車。
屬上述“四個保證”範圍之內的事項一般應當派車,在現有車輛不能同時做到“四個保證”時,按照“先急後緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務或特殊情況用車——單位領導工作用車——檢查工作用車——市區內公務和事務用車。
(二)“兩項制度”
1、用車登記制度(適用於本系統各單位、部門在市內短時用車)。需用車的單位(部門)或個人,應提前告知機關辦公室車輛管理人員,經分管主任同意後在《用車登記簿》上進行登記,載明時間、事由和地點然後出車。如果公務或事務較緊急也可以先出車後登記。
2、派車單制度(適用於本系統各單位、部門縣城內用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區用車)。需用車的單位(部門)或個人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時間、到達地點等,經單位主任審批後,由機關辦公室車輛管理人員憑單派車,無派車單原則上不派車。
三、車輛維修與保養
1、途中維修。外出執行任務的車輛發生故障,需要進行臨時維修時,應事前電話報經單位主任同意後方可維修,歸隊後由乘車人證明,機關辦公室驗收後予以認可並補辦相關手續。
2、在市區內維修(保養)。在市區內維修(保養)應事前填寫報修單,由分管主任審核後報單位主任審批,經批准後憑報修單到指定維修點進行維修(保養)。送修時,必須有中心兩名人員在場;維修時,駕駛員應儘量在場監督維修;維修好後,駕駛員對修理項目及質量在維修結算單上籤字認可。維修經費由機關辦公室、財務科憑報修單及原始維修結算單到維修點統一辦理結帳手續,報經有關領導批准後報銷。
3、審批許可權。腳踏車一次維修費用可能在200元以下的,由機關辦公室書面報中心分管主任批准;可能在200(含200元)元以上的,由機關辦公室書面報中心分管主任審核後由中心主任批准。所有車輛維修費均有單位主任簽字報銷。各車輛的維修費用單獨登記,每半年張榜公布一次,接受民眾監督。
4、車輛確需補充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時,由駕駛員向單位主任直接提出申請,批准後再去購買。
5、機關車輛保險費、養路費、維修點、洗車點、大宗油料訂購費及有關車輛行駛的手續,由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。
6、駕駛員的差旅費、小額外購油料費、停車費、過橋過路費經單位主任審核簽字後,每半個月報銷一次。
四、油料購買與供給
1、單位所有車輛採用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進行管理,即每輛車建立一個單獨的加油卡,駕駛員憑加油卡加油和結算,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉送或轉賣給他人。
2、機關辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統計,對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核,每月匯總一次並張榜公布,接受民眾監督,發現問題及時糾正並請示單位主任作出處理。
3、單位車輛管理人員每月底到供油發卡網點統計各車耗油情況,測算下月購油量或燃油補助費用,及時辦理購油或燃油補助撥款有關手續,併合理分撥到各車。
五、司機職責與管理
(一)駕駛員職責
駕駛員應在單位主任的領導下自覺履行以下職責:
1、認真學習黨的有關方針政策,積極參加集體活動,不斷提高自身素質,牢固樹立為單位服務的思想,保證安全行車,熱情服務,愛惜車輛,遵章守紀,爭當文明駕駛員。
2、認真學習並貫徹執行單位制定的車輛管理規定和各項規章制度與禁酒令,服從管理,聽從安排,積極完成工作任務,嚴禁酒後上崗或駕駛車輛。
3、定期檢查和保養車輛,及時消除安全隱患,自覺遵守道路交通規則,精心保養車輛,保證車況良好,車容整潔,確保車輛和人身安全。
4、上班時間(不出車時),應在各自崗位待命,做到隨叫隨到,熱情周到,準點出車,安全行駛,不藉故拖延,不私自出車,不將車輛借與他人駕駛。
5、駕駛員的休假原則上按照休假計畫實施,在休假、病(事)假期間,其車輛須交由單位統一管理,根據工作需要安排使用。
6、認真鑽研駕駛技術,不斷提高駕駛技能,做到文明駕駛,禮貌行車,儘量節約油料,降低耗費。
7、出車返回後,應檢查車輛狀況,做好再次出車的各項準備工作,晚上必須將車輛進庫或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理採取平時考評與年終測評相結合的方法,由機關辦公室報請主任辦公會議研究組織實施。
平時考評,主要由機關辦公室依據單位有關管理規定具體組織實施,並加強對駕駛員的政治思想和作風紀律教育,定期開展安全教育和安全檢查,經常組織駕駛員學習交通法規、專業技術,及時召開會議傳達有關精神,講評工作情況,增強大家的服務意識、安全意識、節約意識和組織紀律觀念。
年終測評,每年結合年終工作進行,由單位全體人員採取無記名投票的形式進行。
1、測評項目分為思想道德、駕駛技術、服務態度、遵紀守法和綜合素質等五個方面內容。
2、測評等次分優秀、合格、基本合格、不合格四個檔次,凡綜合素質得60%(含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛員。
3、凡經綜合考核(平時考評與年終測評相結合)定為不合格的駕駛員,予以批評教育,不享受駕駛員有關福利與獎勵。
5、連續兩年綜合考核為不合格的駕駛員調整工作或停駕。
6、連續兩年綜合考核為不合格的,又不服從組織安排或重新安排崗位後當年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7、駕駛員全年發現三次(含)以上酒後駕駛現象的即為不合格。
8、凡當年有40%以上的駕駛員經民主測評定為不合格等次的,單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,單位分管主任在機關大會上作檢查,並不享受單位當年年終相關獎勵。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機關根據工作需要聘任駕駛員,聘期為一年(試用期3個月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,報請單位主任批准。
2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責任書與服務承諾書,由機關辦公室入檔備案。
3、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛祖國,熱愛社會主義,忠於黨忠於人民,遵紀守法,自願車輛駕駛工作。身體健康,適應本中心日常用車及應急用車的需要,駕齡在3年以上。
4、聘任的駕駛員應遵守單位和各單位(部門)的有關管理規定,不折不扣地履行職責,按照本規定進行獎罰和測評。
六、駕駛員獎勵與處罰
(一)獎勵
1、行車公里獎。每季度結算安全公里獎一次,由機關辦公室統計各車輛行駛安全公里數和獎勵金額(每公里按0.1元計提),由辦公室上報,分管主任審核,單位主任審批後實施。
2、車輛安全獎。凡年度內實現安全行車的駕駛員均可獎勵,經費從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎,無返還時則自動取消該項獎),年終由機關辦公室提出獎勵意見,報主任辦公會議批准後實施。
3、加班補貼。在崗駕駛員平時加班(含雙休日)每天補助20元;法定節假日期間,加班工資按值班安排表發放。確在“五一”、“十一”、春節三個長假中,出車執行市場巡查、督查等任務的按實際天數(不超過法定假日)計發補貼。
(二)處罰
1、不履行職責、不遵守紀律、不服從調度、不服從管理、經常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業紀律,散布小道訊息,造成不良影響的;亂填亂報發票或索要物品的。有上述行為之一,一經查實,取消當事人當年度各項獎勵,責成如數退還所報發票的金額款和索要物品折算的費用款。
2、年度內,一次無正當理由拒不出車的,扣發1個月的獎金福利,並對應扣減年度獎金和福利;二次無正當理由拒不出車的,扣發3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎,並對應扣減年度獎金和福利;三次無正當理由拒不出車的,責令停駕待崗一年,待崗期間只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元),不享受任何津貼、獎金和福利。
3、駕駛員公車私用的或未按本規定出車的,予以誡勉提醒。
4、駕駛員酒後駕駛車輛的,發現一次扣除當月福利補貼。違反交通規則被處罰的,責任全部由駕駛員個人承擔。
5、對公共財產造成損失的,按照“有責要賠,無責不賠”的辦法予以處罰。具體如下:
(1)未經批准私自出車或將車輛擅自借與他人駕駛造成損失的,費用全部由駕駛員個人承擔。
(2)一次事故造成經濟損失的,取消當年的各項獎勵,並按照責任大小,對應賠償係數,對公共財產損失進行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元),凡一次性賠償超過20xx元,責令停駕待崗半年,取消當年的各項獎勵,待崗期間待遇只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元)。
賠償額(元)=(事故直接經濟損失額(元)- 保險公司理賠額(元))賠償係數
倉庫物料管理規定 篇33
1、洗衣機由宿舍長統一管理。
2、洗衣機屬公共財物,要愛護使用。使用前要細心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,以免損壞。居心損壞者,原價賠償。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電。經常搜檢洗衣機電源插座,發現有燒糊、冒火、冒煙等現象,實時斷電並當即報修。
4、洗衣機每次洗衣量不得超過規定重量,禁止超負荷量操作,如因個人超負荷量操作導致洗衣機損壞,原價賠償。
5、經常搜檢洗衣機運轉情形,發現異常或故障,實時上報,放置等待專業人員維修,確保洗衣機正常運轉,放置期間不得私自拆開維修,因私自拆開而導致的一切後果由拆開者承擔。
6、放置洗衣機的房間嚴禁抽菸和攜帶易燃易爆品進入,嚴禁使用明火。
7、宿舍長應經常搜檢,發現異常情形,當即陳述上報。
8、洗滌衣物後必須將洗衣機擦拭乾淨,如在檢查宿舍衛生時,發現洗衣機內有雜物不乾淨,取消該宿舍的使用資格。
9、洗衣機使用時間9:30-23:00,其他時間不得使用,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。
行政部
倉庫物料管理規定 篇34
一、為什麼考勤
考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資、獎金等待遇的重要依據,各級領導及員工都必須給予重視本超市考勤管理由店長統一考核。
二、事假
1、遇事必須於工作日親自辦理,應事先請假,遇特殊情況可用電話方式請假,假後必須補寫假條。
2、職工請假期限3天由店長審批,4天以上(含4天) 由總經理審批,事假期間不發工資。
三、病假
員工因病或非因工受傷不能上班者必須辦理請假手續,請假超過2天必須出具正規醫院病歷證明,病假期間不發工資。
四、考勤人員範圍
凡在超市上班者,以及由本超市發放工資、獎金的所有人員實行考勤(總經理、店長、採購人員免於考勤)
五、簽卡
1、上下班必須簽卡,否則按遲到或早退處理。
2、凡無假條又未簽卡的,工作日均計為曠工。
3、所有員工上下班必須親自簽卡,任何人不得代理他人,或由他人代理簽卡,違反此條規定者,扣除雙方當事人當日工資。
六、遲到、早退、曠工
1、上班時間開始後3分鐘至15分鐘內到班者,按遲到論處,超過15分鐘以上者按曠工半日論處,超過30分鐘以上者按曠工一天論處;提前15分鐘以內下班者按早退論處,超過15分鐘按曠工半天論處,超過30分鐘按曠工一天論處。
2、上班時間離崗15分鐘以上未說明去向者按曠工半天論處。
3、簽卡後一律不得外出辦理私事,外出必須要請假,否則按曠工處理。
4、員工每月遲到、早退累計達3次者按曠工一天論處。
5、員工無故曠工一天者,扣發3天工資;每月累計曠工達3天者予以除名。