小企業的財務管理制度整理

小企業的財務管理制度整理 篇1

一、總則

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

2、為規範公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

二、財務工作崗位職責

(一)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、建立、健全公司內部各項財務規章制度,並監督執行;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、負責完成公司的日常財務工作;

5、進行成本費用預測、計畫、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

6、積極為公司籌措和調度資金,協助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

(二)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實相符;

2、嚴格控制庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;

4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後方可生效;

5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

三、現金管理制度

1、所有收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出餘額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、庫存現金超過20xx元時必須存入銀行。

4、財務人員從銀行提取現金,應當填寫“領用單”,寫明用途金額,由總經理簽字批准。

5、無論何種匯款,財務人員都需審核“匯款通知單”,分別由經手人,部門主管,總經理簽字方可匯出。

6、任何現金支出必須按相關程式報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後一周內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

7、收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上籤章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重複報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出餘額;每工作日結束後。

3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上籤收或蓋章。

5、簽發支票必須在銀行賬戶餘額內按規定向收款人簽發,不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。

五、印鑑的保管

1、銀行印鑑必須分人保管。

2、財務專用章和總經理印鑑分別由財務主管和出納負責保管。

六、現金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面餘額與開戶銀行轉來的對帳單的餘額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款餘額調節表”進行檢查核對。

3、其它依據相關會計制度及法規執行。

七、資產管理制度

本制度所指的`資產是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建築物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大於1000元(含),必須採用轉賬方式付款,不得使用現金,確實有特殊情況,需總經理同意方可。

八、費用管理制度

日常費用管理

一、業務招待費:

1、業務招待費是公司因經營業務需要而發生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業務需要接待時,必須事前經部門負責人、分管副總批准後方可接待。

2、業務招待中娛樂性招待必須經總經理批准後方可。

3、業務招待報銷時應憑有效票據填寫費用報銷單並附事先經總經理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點及陪餐人員、費用標準,事後方可憑有效票據填寫《費用報銷單》予以審批報銷。《招待費用申請表》由財務部專人妥善保管。

4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發生前都需告知上級主管,必須經過部門主管、總經理、主管會計簽字方可報銷。

二、差旅費:

1、差旅費包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、一伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算後標準總額內憑出差地有關發票據實報銷,超支部分自理。

2、差旅費報銷標準:

(1)出差申請程式:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

(2)出差人員如需借款,憑領導簽字批准的《出差審批單》,填寫《借款單》,經總經理簽字批准可在財務部預支和出差預估費用相當的借款。

(3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。

(4)差旅費報銷標準:

1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

人員

飛機

火車

輪船

長途汽車

計程車

總經理、副總經理

普通艙

軟臥軟座

二等艙

實報

實報

部門主管

預申請

硬臥硬座

二等艙

可乘

實報(緊急情況實報)

主管以下

硬臥硬座

三等艙

可乘

預申請

2、住宿標準:

人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理、副總經理

實報實銷(含副總經理,下同)

副總以下

480

300

240

180

150

3、一伙食補助費:

人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理、副總經理

實報實銷

副總以下

100

90

80

80

60

4、市內交通費:

人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理、副總經理

實報實銷

副總以下

100

100

60

60

50

備註:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其餘人員是除以上人員之外所有人員。

九、費用報銷、借款申請、付款申請流程

經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>出納付款

經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>總部財務總監——>總部批准——>出納付款

小企業的財務管理制度整理 篇2

一、基本原則

(一)一般程式

1、以出勤日計算每月應發工資;

2、每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);

3、自動離職人員工資待辦理完移交手續後於次月10日到財務部結算;

4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

5、按照勞動契約的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

6工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

7、由公司人力資源部統一制定並調整工資管理制度,經公司總經理批准後執行。

(二)保密原則

工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,並不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

(三)收入掛鈎原則

1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鈎;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的.實際情況掛鈎,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

(四)備案原則

1、對於利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計畫中明確說明,並經公司批准後報運營中心備案,方可執行;

2、所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。

(五)薪酬結構

1、薪酬結構種類

1)年薪制加期權股;

2)基本工資加績效工資加期權股;

3)基本工資加佣金(提成)制;

4)基本工資加計件工資加績效獎勵。

2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

3、對應於不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度範圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

6、實行薪酬結構(3)(4)類的人員,其佣金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在。

小企業的財務管理制度整理 篇3

第一章 總 則

一、 為加強上海海虹汽車修理廠(以下簡稱:本公司)的財務管理與會計核算,充分發揮財務工作在經濟活動中的重要作用,提高公司經營管理體制水平和經濟效益,促使公司適應市場經濟的需要,規範生產經營及財務行為。根據國家和上海市的有關財務管理規定,結合公司的實際,制定本管理辦法。

二、 公司財務管理必須遵循“統一領導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。

三、 財務管理的基本任務和要求:嚴格執行國家各項財務方針、政策及財務紀律:建立健全公司財務管理制度,完善內部經濟責任制:做好財務計畫,搞好會計核算、會計分析與考核工作,如實反映公司財務狀況與經營成果:籌集資金,合理利用,監督經濟活動,提高經濟效益,實現公司資產增值目標。

四、 財務管理實行電算化,提高效率、節省人力、實現現代化管理。

五、 本管理辦法經上海海虹汽車修理廠厂部辦公會議通過後發布實施。

第二章 財務機構、財務人員與職責

六、 財務機構按照集中管理、獨立核算的要求設定。公司設立財務經理,下設主管會計(由財務經理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會計。

七、 財務人員的聘用與錄用,要具備會計從業資格證書,並嚴格考核政治思想與工作責任心,合格後才能上崗。

八、 財務機構與財務人員的主要職責:嚴密組織、正確實施財務管理與會計核算:及時反映財務狀況及經營成果:編制公司財務計畫,參與公司管理及經營決策:依法籌措資金,合理調度資金,監督資金及時回籠,確保資金良性循環。

九、 財務人員應行使的工作權力:維護財經紀律和財經制度的權力,按照《會計法》、《企業財務制度》、《企業會計準則》進行財務管理和會計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業資金運作監督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務管理和違法違紀的權力。

十、 財務機構必須嚴格建立內部控制制度和財務人員崗位責任制。實行會計、出納分管制度:票據印章分管:會計核算日清月結制度:會計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據使用登記制度:實物驗收、領用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。

十一、財務人員的離任和調動必須按規定辦理詳細交接手續,並在上級或財務負責人的監督下進行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會計師事務所審計後才能交接。

十二、上海海虹汽車修理廠按照公司章程。資金只準用於流動資金、購買固定資產及其他資產,未經厂部會議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。

第三章 資金管理

十三、現金使用應遵守的原則:現金只能用於支付職工個人的工資及費用報銷:不能轉賬的單位以及支付的勞務報酬:不足轉賬起點的小額零星開支。對往來單位發生的收付款項,都必須通過銀行轉賬結算。

十四、現金由出納員專門保管,並承擔保管責任。

十五、收銀員當天收到的現金,在營業終了進行盤點核對,次日及時與出納進行結算,對數額較大的現金,要派專車送存銀行,確保現金安全。

十六、出納庫存現金要實行定額控制,一般不超出3天的零星開支。

十七、員工因業務需要借支現金時,借款人先填寫借款憑證,本人簽字,財務審核,厂部領導簽字才能借支。出差回來,一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務科有權按借款數額在工資中分期扣回。

十八、收銀員對現金的收入業務,要逐筆在原始憑證上加蓋“現金收訖”章,出納對現金的收付業務,要逐筆在現金日記賬上進行登記並在原始憑證上加蓋“現金收、付訖”章,詳細反映現金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現金與賬面現金進行核對,做到日清月結。

十九、公司銀行存款由財務直接掌管,收付款憑證由專人保管,各類款項收入與支付的具體內容填寫齊全,不準巧立名目,不得開空頭支票和空白支票,特殊情況要開空白支票的,必須限額。並寫明收款人和用途。七天內憑報銷憑證辦理報銷手續。

二十、銀行存款的支付,每筆業務需要經辦人填寫申請表,報財務審核,厂部領導批准後,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進行核對,如有未達賬,要編制銀行調節表。

二十一、公司任何人不準用白條、實物抵充庫存現金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。

二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經辦人持批准的契約、協定、借據、報銷憑證和匯款申請書(匯款申請書由經辦人申請,財務審核、厂部領導批准),後到財務部門辦理付款手續,有下列情況之一者,財務部門有權拒絕付款:

1、未經財務審核或厂部領導審批生效的契約:

2、未簽訂的購銷契約

3、審核時發現風險較大或有明顯虧損的:

4、契約條款對我方權益明顯不利的因素:

5、違法、違章經營的:

手續齊全的資金支付,財務人員不得無故拖延。

二十三、資金劃出後,財務部門必須按照契約、協定等內容進行跟蹤,保證資金或商品按規定時間周轉,杜絕資金“體外循環“,一經發現”體外循環“資金要嚴肅查處,情節嚴重的要依法懲處。

二十四、應收預付賬款,財務科要及時督促經辦人催收,限期結算收回。超過規定時間,經辦人和財務部門要迅速採取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因並上報領導,年末還有餘額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時間較長的外欠款,要指定專人進行催收,特別是經辦人要積極催收。

第四章 存貨管理

二十五、零配件部門進貨要對擬進的零配件價格進行比較,同質產品低價購入。

二十六、零配件部門要按零配件類別實行三級核算,建立庫存商品明細賬。

二十七、倉庫、財務科應建全庫存商品明細賬和收發登記、盤點制度,倉庫每月末盤點一次,財務部門每月應核對庫存商品帳。盤點發生虧損,要查明原因,及時報厂部領導批示。倉庫原則上不能發生缺少配件,一旦發生缺少,若無意外發生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。

二十八、每月應編制存貨資金使用計畫,確定配件所需資金。對某類配件所占資金較大較多的,要採取措施及時銷售或退換貨,加速資金周轉。

二十九、配件部門應根據維修需要,及時調整配件庫存結構,滿足維修業務的需要。

三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時上報處理,如屬能退換的物品,應及時通知供應商辦理退換貨手續。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程式制訂實施細則。

第五章 固定資產與低值易耗品的管理

三十一、公司根據實際需要購置低值易耗品和固定資產時,應由各部門提出申請,上報部門經理審查,財務審核,並報厂部領導批准,才能購買。一萬元以上的由厂部會議決定,三萬元以上由集團批准。專項商品按規定辦理有關手續。

三十二、固定資產和低值易耗品,應嚴格執行會計制度的劃分標準和計價方法。購入時,辦理驗收手續,財務部門應建立固定資產、低值易耗品明細賬,並落實管理責任制。定期進行盤點核對,防止財產丟失。

三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現有物品,購入時應採用五五攤銷法進行核算。

三十四、固定資產與低值易耗品在使用過程中,要進行保養與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發生丟失,應由管理人員負責賠償,情節嚴重者要追究法律責任。

三十五、固定資產應按規定計提折舊,計提折舊採用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業營業成本及費用。

三十六、固定資產與低值易耗品不能使又無修理價值時,應按規定辦理報廢手續,由使用部門提出申請,報財務部門審核,厂部領導批准後方能報廢,嚴禁任何部門和個人私自處理財產。

三十七、公司固定資產的維修,不論價值大小應由厂部會議研究決定,3萬元以上的維修工程經集團報批。並採取公開、公正公平的原則進行招標確定施工隊伍,其報價由厂部財務科或集團審計部審核後,才能結算。

第六章 費用管理

三十八、公司發生的費用按經營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理。財務部門應設定費用明細賬,進行分類核算,詳細反映費用開支情況。

三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫申請表,註明培訓或出差地點、時間及培訓或出差事項,由部門經理審核,報厂部領導批准後方能出差。報銷培訓費或差旅費時,必須附上申請表,否者不予報銷。

四十、公司辦公用品的採購各部門在每月25日前將下月需求計畫報財務部門審核,厂部批准,由辦公室人員統一在指定供應商處購買。不按期申報者不予購買。辦公室要建立收發登記制度。確定專人保管並監督其使用狀況,建立辦公用品使用台賬和領用手續,並實行定額管理。辦公用品的採購與保管應分開。

公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續,由辦公室收回其辦公用品,轉交新來人員使用,如需增加辦公用品必須填寫申請單,報財務部審核及厂部領導批准。

任何部門及個人不得購置閒置辦公用品(如:辦公座椅、檔案櫃、電腦等)。辦公室及財務部門應定期進行檢查清理。

四十一、水電、電話費由辦公室按賬單金額預借現金或支票,繳費後持回折由經手人、財務部負責人及厂部領導簽字後報賬。

四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛生用品、勞動保護用品等。由辦公室負責。

四十三、財產保險及車輛保險由厂部指定負責辦理。

四十四、郵電通訊費

公司因業務需要,可配備專用手機,由厂部核定。管理人員每月按補貼標準發放,凡超出部門一律由本人自理,公司不予報銷。凡由公司配備通訊工具的人員在離開公司時,必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價賠償。

四十五、公務車費用由辦公室人員按車輛月耗油定額充值並開具增值稅專用發票,發票開具後由經手人簽字後,由財務部負責人及厂部領導簽字後報銷。車輛的保險費等按規定程式報銷。

四十六、印刷費

公司各部門應做出計畫,由厂部領導審批。辦公室負責聯繫印刷,並發放至使用部門,使用部門應指定人員保管發放。

四十七、其他費用按公司財務管理制度程式審批辦理。

四十八、公司員工的工資標準執行統一的標準,聘請人員由厂部辦公室統一辦理招聘手續,並要進行考核,合格後才能錄用,其工資標準執行海虹汽修規定。

工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報厂部會議批准。

四十九、公司員工平時正常看病,不予報銷,特殊情況需住院或醫藥費開支較大的,報厂部會議研究給予適當補貼。公司按規定辦理養老保險和醫療保險。

五十、費用報銷嚴格執行“前賬不清,後賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷的發票必須是稅務部門監製的專業發票,稅務部門規定可以不使用發票的除外,由經辦人按費用性質不同分類填好報銷憑證,附上原始發票,報部門領導審批,財務審核,最後報厂部領導審批報銷。對不合理不合法的費用開支,各部門領導和財務人員有權拒絕報銷,對內容不完整的發票,財務人員應要求經辦人補齊手續後,才能給予報銷。

五十一、公司發生的費用開支,必須堅持領導審批原則,即部門經理、分管領導、財務經理審核後報厂部領導批准。重大的費用開支,需經厂部會議研究決定,報集團審批後才能報銷。

第七章 財務核算的有關規定

五十二、公司的一切經濟活動,都必須按照財政部頒發的《企業財務通則》、《企業會計準則》和《會計制度》進行核算,任何部門和個人不得違背財務法規。

五十三、財務部門要真實、準確、及時、完整的核算財產的變動和經營,保護公司財產完全。在會計核算過程中,財務人員要認真審核原始憑證的內容、手續是否齊全,內容是否真實,數字是否正確,再編制準確無誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據。

五十四、財務人員要正確執行《會計制度》,使用規定的.會計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統一,業務內用和會計處理原則一致,會計處理方法前後應當一致,一年內不得變動,特殊情況如有變動,將變動原因以及對財務情況和經營成果的影響在財務報告中說明清楚,往來科目按規定使用。

五十五、原材料銷售收入和利潤的核算按權責發生制進行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅後利潤應按規定製定分配方案,報厂部會議批准後進行利潤分配。

五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算範圍、項目設定和核算方法應與國家頒發的《會計制度》相一致。對於攤銷費用、遞延資產、無形資產,應按權責發生制的原則進行核算。

五十七、財務人員嚴格遵守記賬規則。統一用藍黑或黑墨水書寫,賬簿上的科目、子科目必須用全稱,明細賬應及時登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡明又要能說明問題,記錄數字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發生錯誤,應按規定方法更正,不能挖補和塗改。賬簿應逐行逐頁連續登記,不得跳行、擱頁,如發生錯誤,應劃線對角線註銷,各賬戶在記滿一頁後接記次頁時,需要計算發生額的賬戶(收支賬戶),應加計借貸方發生額,並計算出餘額,記入本面最後一行,並在摘要欄目註明“過次頁”,後轉入頁的第一行,並在摘要欄目中註明“承前頁”字樣。不需加計發生額的賬戶(資帳戶),直接把餘額轉入次頁第一行餘額欄內,並註明“承前頁”字樣。月、季、年度終了要及時辦理結賬,並做出結賬標記。如需加計發生額的賬戶(收支戶),結出月、季、年發生額,並在摘要欄中註明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,並在月結、季結、年結數字下端劃單紅線或雙紅線以示封帳。年結時,所有總賬賬戶都應結出全年發生額和餘額,年度結束更新新賬簿時,有餘額的賬戶可直接轉記新賬戶的第一行餘額欄內,並在摘要內註明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶數字下一行摘要註明“結轉下年”字樣。

五十八、每月(季)末要進行財產清查,核對財產物資的實存數量與帳存數量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符、賬款相符。

五十九、月末應按稅法規定,計算應繳稅金,下月按規定時間到稅務機關繳納,如果不能按時繳納,應向稅務機關申請延期。當月沒有稅款繳納的,也應進行零申報。

六十、公司會計報表應在下月三日前編報出來,下屬各部門統計核算報表在當月二十五日前報至財務部。會計報表應附編表說明,季末、半年、年末要編寫財務分析報告,並按時向集團及有關部門報告。為領導提供決策依據。編制報表時應注意以下事項:

1、 報表數字要求真實,計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數字,做到帳表一致。

2、 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關係的指標,應相互銜接。如有指標變動,應加以說明。

3、 各種會計報表中的補充資料,都應填寫齊全,不得遺漏。

4、 報出的報表發現錯誤,應及時辦理糾正手續,通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。

六十一、財務部門應定期考核、分析財務狀況和經營成果,主要包括總資產報酬率、營業利潤率、淨資產收益率、流動比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。

六十二、財務部門做好會計檔案管理工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計畫、財務分析、經濟契約等資料建立會計檔案,按時收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專櫃存放,專人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。

六十三、本試行規定條例經厂部會議討論通過後開始執行。

六十四、上述試行條例只是財務工作的基本要求,不一定滿足企業全部經濟活動的需要,在今後實施過程中,還應不斷補充和完善。