庫房管理制度2024

庫房管理制度2024 篇1

1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度

2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質量和用途應做到心中有數,並建立健全收、發、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結。

3、月度前對庫存作一次盤點並將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

4、庫存內所有物資。應按照相同的品種、用途、性質、大小、規格,分門別類地擺放整齊有序,並設定標籤卡,以便領取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無章。

5、需要領取物品者,請填寫領用單,按程式經部門負責人簽字同意後,方可領用,手續不齊不發放。

6、商戶租用庫房,按交易中心有關租用庫房規定收、發物質。

7、隨時保持庫房內的清潔衛生,做到通風良好。防止物品霉爛變質,造成髒、亂、差。由於保管不當,致使物品霉爛、變質、丟失、損壞者應照價賠償。

8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發現一次給予重罰。

庫房管理制度2024 篇2

第一章 總則

1、為了更好地規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。

2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發放、回收(退貨)、不能錄入系統的出入庫物資登記手工台賬等工作。

第二章 物資運行流程

1、入庫程式:採購員申報採購申請單→在系統生成採購契約→推到採購訂單→推到採購收貨單→庫管員清點物質數量,按物資驗收制度進行現場驗收,在系統填寫採購入庫單。設備與大宗材料必須在擇要中註明參與驗收人員,質量情況→將列印的系統入庫單與商家的發貨清單交駐礦財務→財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到採購收貨單的物資到礦或緊急採購的物資到礦,必須建立手工台賬,並在一周時間內補錄入系統。

2、領料程式:需領料單位填寫《領料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時庫存信息列印一冊交領料單位,要求領料審批單上物資名稱、規格型號、計量單位與系統信息對應,領料審批單必須有領料單位、部門、分管領導簽字→庫管人員按領料審批單數量發料,數量不足或沒有在領料審批單上註明→將領料審批單實際領用信息錄入ERP系統並列印系統出庫單,系統出庫單由領料人簽字確認→將出庫審批單與系統出庫單交駐礦財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到採購收貨單的到礦物資或緊急採購的到礦物資,系統無法出庫必須建立手工台賬,在該物資錄入系統當日,補辦完出庫手續。

3、退庫程式:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統填寫採購退貨申請單,必須在系統中填明供應商、退貨原因等信息,在擇要中填寫參與驗收的人員→列印系統退貨單與同批供應商發貨清單交駐礦財務稽核,凡系統未推到採購收貨單的到礦物資退貨,必須在一周內補錄入系統。退貨物資由供應商隨車帶走或由採購員送到供應商處,供應商補發合格物資在系統中填採購退貨申請單新增,業務類型選普通採購退補貨,填寫相關信息,列印交駐礦財務稽核。

第三章 物資的驗收

1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完成。設備管理員對物資的質量負責。庫管員對物資的數量負責。採購員將物料運回煤礦先放入待驗區,未經檢驗合格不準放入合格區,更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設立待驗區,並標識明顯。

2、驗收時應核對供方“發貨清單”內容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標籤,是否破損。

3、嚴格做到:憑證手續不全不收;品種規格不符不收。對於不合格品,採購員要催促供方及時換貨。

4、物料檢驗合格後,採購員在送貨單上註明到貨時間。庫管員在系統辦理入庫單。

5、物資入庫後,庫管員應及時編制物資卡片或調整卡片顯示數量。系統入庫記錄應寫清物料存放區域、貨架號、層位。貨已到而無發票均應辦理入庫,在手工台賬上登記說明,並告知駐礦財務。

第四章 物料的發放

1、庫管員接手續齊全的《領料審批單》後,應按所列項目和數量準備貨品,等待發放。

2、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”。“三核對”:領料審批單與實物相核對、領料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。“五不發”:使用單位無申購計畫不發、領導審批簽字不齊不發、名稱數量塗改不清不發、規格型號不對不發、物資未驗收入庫不發。

3、物資發放出庫時,必須在系統錄入出庫物資信息,並列印系統《出庫單》;領料人員必須在系統出庫單備註欄簽字確認。

4、單位因特殊原因經煤礦領導電話批准可先領取物品,三天內必須補齊相關審批手續,庫管員必須在手工台賬上登記註明,領用人員在台賬上籤字確認。

第五章 物資的回收(退貨)

1、領用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鑽、煤電鑽等工具類物資必須依舊換新。舊工具集中存放,並由煤礦領導安排專人及時維修,舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模組,價值在萬元以上,能夠返廠修復,要求各礦更換後妥善運輸,及時退還庫房,由公司機運部聯繫修復。

2、領用麻花煤鑽桿、中空六角鋼風鑽桿、錨索鑽桿、光桿鑽桿、風鎬釺、各類鑽頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鑽桿回收不低於80%,廢舊鑽頭回收不低於50%。庫管員及時查找領料單位上次領用數量,交回數量及時登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收情況報煤礦領導。

3、鼓勵在安全的前提下對採煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、螺帽進行回收,建議回收率不低於50%。

4、領用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質量問題無法使用或投入使用在短時間內報廢的,實物退回庫房。機電礦長、設備管理員、採購員現場驗證,並填寫報告傳公司物資部,進行質量索賠。

5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,並做防潮、防盜處理。

第六章 物資的盤點

1、物資盤點的主要內容:檢查ERP系統物資信息與實存數量是否相符;檢查物資的收發情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

2、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長簽字的借條,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實施細則》執行。

3、每季度由各煤礦機電礦長組織設備管理員、庫管員、採購員、駐礦財務人員進行一次庫存實物盤點。盤點按計畫有步驟進行,防止重複復點或漏盤。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態,盤點時在系統及時庫存中導出及時庫存,導出前在系統中按名稱重新排序,列印及時庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點後,盤點人員均應在盤點報告上籤字,並報公司物資部備查。

4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,年末進行集中盤庫。凡抽盤或盤點中出現的虧庫總金額由相關責任人承擔,其中礦長承擔30%、機電礦長承擔20%、其餘由煤礦確認的責任人進行分擔,在當月工資中扣收。

5、各煤礦庫管員離職或調動工作由煤礦機電礦長組織盤點,並將盤點結果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調動工作由物資部組織機電運輸部、財務部進行物資盤點,盤點虧庫在相關責任人薪酬中扣收。

6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產技術部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額,考慮生產計畫、設備投入、當期庫存情況,按季度下達控制指標,每季度首月與生產計畫合併下發,各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。

第七章 物資的保管及搬運

1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區; 可分為:機電設備類、主要設備配件類、手動工具和機具及配件類、五金交電水暖類、化工(油漆)橡膠製品類、日雜防護勞保用品類、支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。

2、保管要做到 “二齊”,“三清”,“四號定位”,“五五”擺放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:分類清、數量清、規格清;四號定位:按區、按排、按架、按層定位。

3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、乾燥、存放不當應及時改進,做防鏽的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養。

4、非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調其他單位使用。

5、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必須由專人駕駛,其他人員嚴禁隨意操作;庫房內同一種物資必須堆放在一起,並懸掛卡片。

第八章 物資的安全

1、庫房鑰匙僅限於庫管人員保管,為保證24小時能領出材料,庫房必須有人值守。

2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。並應配備相應數量的滅火器等消防設備。

3、庫房內嚴禁吸菸,使用明火。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗。

4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。

5、庫房內配備常規潔具,每日進行清掃,每周做一次大掃除。空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在庫房內。

第九章 附則

1、本制度適用於公司各二級單位庫房管理。

2、本制度下發之前公司的各項規定與辦法與之相衝突的自動作廢。

3、本制度從下發之日開始執行,由公司物資部負責解釋。

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第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

(5) 做到日事日清。

第二章 倉庫成衣的入庫

第一條 對於新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後在進貨單簽字確認,如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即匯報。

第二條 入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

第三章 倉庫成衣的出庫

第一條 配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯繫電話。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和AD 溝通好,方可發貨

第六條 貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫後要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

第四章 倉庫成衣退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟AD 反饋,並跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 次品退貨需維修的,儘快維修,不能維修的入次品倉,並上報給行銷總監。

第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳並交予倉庫主管。

第五章 倉庫成品的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章 倉庫的衛生管理

1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。

2、在貨品上架、打包後要及時清掃(包括展廳)

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項

第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下

第二條 要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修。

第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

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(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

(二)嚴把入庫食品的質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實後在入庫單上籤名。

(三)食品存放井然有序,分類貯存並貼上標籤。半成品及原料應分開存放。

(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

(六)食品存放要做到分類分架、隔牆離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離牆各10厘米以上。

(七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

(八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

(九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

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一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產不受損失,保障公司正常運行,特作如下規定:

二、危險品庫房須經有關部門批准,方可使用。

三、庫房保管人員應了解所管物質的化學性質、掌握防火、防爆等知識,並能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定,並經考核合格持證上崗。

四、庫房應設倉庫負責人和足夠的保衛人員晝夜值班、巡邏,並設定必要的通訊、消防、報警等設施。

五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應先關閉通訊工具,並經有關領導批准,由倉庫管理員帶領方可進入。

六、不得將化學性質不同的危險品存放在一起。

七、庫區內入口處應設防火警示牌,各庫房按規定設定明顯警示牌,並標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

八、庫內民用爆炸物品碼垛應利於行走、搬運方便、通風良好、堆放穩固。按經營批號規格型號成垛堆放。應留有0.6米的通道,便於檢查、清點和裝運。走道內禁止存放任何物品;堆垛邊緣距牆不小於0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應大於1.8米,工業、黑火藥不應超過1.6米。

九、進入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

十、庫房管理應做到帳、卡、物相符,日清月結,保持庫房內外整潔衛生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進入庫區。

十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內無灰塵、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無鏽蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內無易燃物,庫區內設定溫、濕度表。

十二、嚴禁在倉庫內開箱取產品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下,將產品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應使用不產生火花的工具。

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一、目的

為規範潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質,防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的機率,特制定油庫管理制度:

二、生產車間的安全規範

1、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸菸和明火作業,禁帶火種入庫。

2、全員有責任保證庫房內消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現質量到期或是損壞後及時向上級領導匯報,確保及時更換或是維修。

3、禁止在庫房內閒聊、嬉戲、乾與工作不相關的事。

4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。

5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。

6、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

7、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予於制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。

三、油庫日常管理

①油品庫房應防雨、防曬、乾燥、清潔、通風良好,並有完善的消防設施。

②油庫內各種貯油容器應清潔乾燥,完好無損,零附屬檔案齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱和牌號。

③裝有油品的容器,應做到按種類規格分組、分層存放,每組要有油品標籤,註明油品名稱、牌號、入庫時間和質量鑑定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。

④油庫內原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。

⑤各潤滑用具應標記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其餘各用具每周清掃1次;三級過濾網保持完好、清潔無雜質。

⑥開蓋未使用完領油到桶不得長期敞口放置。

⑦接下的殘餘油要及時清理,並作廢油使用。

⑧加油工具使用後要擦拭乾淨,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持乾淨。

四、油庫定置管理

①各種用具使用或清洗後均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復。

②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。

③油庫分區:根據潤滑油庫具體情況進行分區分類擺放不同種類油品。

④潤滑油品按牌號分類存放:把潤滑油和潤滑脂進行分類,並在相應位設定標有油品牌號的標識牌。

⑤潤滑油具的放置:嚴格執行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標註油品牌號,並與相應油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。

⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的放置:為防止潤滑油抽和潤滑脂注入器被灰塵污染,應存放在密閉的儲櫃內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標籤。

⑦各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。

⑧乾脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄髒桶蓋子要及時擦乾淨,油槍一個品種配一把,不許混用。

⑨庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持乾淨

五、大油庫的輪流管理

目前大油庫是水泥部和製造一部輪流維護,關於大油庫擺放的物品和衛生規定:

1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;

2、油庫內嚴禁菸、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;

3、油庫內嚴禁開蓋儲存油品,

4、存放的物品必須擺放整齊,乾淨整潔,儘可能的避免露天擺放;

5、交接管理油庫的班組有義務檢查油庫的衛生、物質擺放、及消防安全用品的情況,如發現存在問題有權要求上月管理責任班組進行處理。交接成功後當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。

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1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

2、食品和原料出入庫做好登記(台帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,儘量縮短儲存時間。

3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,並整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔牆、離地整齊擺放,各類食品有明顯標誌,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持乾燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

後附食品採購、驗收衛生制度和原料採購索證制度

食品採購、驗收衛生制度

①採購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不採購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品;

②採購肉類食品必須索取獸醫衛生檢驗合格;

③採購酒類、罐頭、飲料、乳製品、調味品等食品,應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單並複印留底;採購進口食品必須有中文標識;

④採購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容;

⑤運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

⑥食品採購入庫前應由廚房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

原料採購索證制度

①餐飲用食品採購必須索證。

②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳製品等。

③要核查並留底的證件包括:供貨商營業執照,有效衛生許可證和產品檢驗檢疫報告合格證明的複印件,採購進口食品必須有中文標識及相關證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

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1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負責。

2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。

3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與雲因發行軟體數據記錄相符,記錄與實物相符。

4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤後立即辦理入庫手續,發現問題及時與有關人員聯繫,妥善處理。

5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等,避免出現差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

6、根據公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。

7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據。

8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對於盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。

9、庫房由庫管統一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發現隱患及時匯報並處理。

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1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規範物流聯繫,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。

2、經營範圍:物流部倉庫、理貨區。

3、資料:

3、1嚴格遵守公司和部門的規章制度。

3、2、非本公司員工不得進入倉庫。工作所需的其他人員經其上級同意並由倉庫管理員陪同進入倉庫。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、3、非本公司員工不得進入理貨區。工作所需的其他人員可在其上級同意並由理貨員陪同下進入理貨區。進入理貨區後,工作人員應及時完成各配送線的包裝箱交接、清點和檔案簽字。任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

4、任何人不得在倉庫和理貨區吸菸。

5、服從上級工作安排,保質保量按時完成上級交辦的任務。

6、嚴格執行倉庫的倉儲制度。

7、規範倉庫貨物管理。

8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的儲存環境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。

9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進貨的質量。

10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規格、色號分類擺放整齊,並在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,並張貼在倉庫入口處。

11、同一類型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時,應按先進先出的順序交付。

12、嚴格按照倉庫的儲存環境要求(如溫度、濕度等)進行儲存,並定期清理、分揀。

13、確保倉庫衛生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防範措施,學會使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。

14、庫管員應根據財務要求及時記錄所有進出庫貨物的賬目,並做好每天對數的統計工作,確保賬目與實物的一致性。

15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門負責人的批准。

16、倉庫、理貨區、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。

17、嚴格執行貨物進出倉庫的程式。

18、嚴格執行貨物進出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區域的儲存安全。

19、庫管員接到理貨員入庫通知時,應按入庫單與理貨員清點交接,並在入庫單上籤字確認。

20、倉管員接到理貨員出庫通知時,應根據調撥訂單與理貨員清點交接,並在調撥訂單上籤字確認。

21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責

1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務和日常管理,協調本部門與各職能部門的工作。

2、負責制定和修訂倉庫收發、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規範、完整的物流倉儲作業報告,並及時反饋倉儲作業。

3、理順倉庫布局和管理,合理規劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。

庫房管理制度2024 篇10

一、總則

1、本制度的目的是規範單位接待用酒管理。

2、辦公室為本規定的監督、管理部門。

二、接待用酒原則上由辦公室統一購買並保管。

三、接待用酒主要用於公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。

四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。

五、堅持誰經領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經館領導書面或口頭同意。未經館領導批准的,不得領取。領用重要接待用酒,需經館長同意。

六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待範圍。

七、酒庫內不準吸菸、生明火。非工作人員不經批准,不準私自進入庫房。

八、做好酒庫安全消防工作。

庫房管理制度2024 篇11

目的

為確保物料按規定進出庫,並辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務於生產,特制定本管理辦法。適用範圍

適用於本公司庫房管理。職責

物流部:

負責供應商生產計畫的下達與執行,並按照月度計畫和即時庫存安排供應商入庫;

負責物資調撥、系統的錄入;

負責消耗品安全庫存編制;

負責物資庫房收、發料、台賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

負責安全庫存內物資月度計畫需求;

負責低值易耗品的驗收;

負責計量器具送檢、台賬與周檢計畫的編制與登記。

生產部:

負責月度計畫大綱的編制,指導庫房按照項目進程計畫收料;

負責勞保用品定額的編制;

負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;

負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計畫申報。

質量管理部:

負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程式

外購(協)物料入庫

採購員根據生產進程計畫和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計畫大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。

供應商須配合庫管員對委外下料、加工製品過磅,庫管員記錄單件重量。

供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格後,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。

原材料入庫

經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,並更新原材料台賬。

原材料(板材、型材)來料運輸過程中需採取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。

原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。

工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。

如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,後期庫房也不再予以辦理。

自製品入庫

車間班組應在產品交檢合格後申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。

合格自製品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。

如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員後續不再補簽入庫單。

在庫物料管理

物料保管規定

庫房須按6S管理規範和要求進行管理。

庫房應按物料類別、物料保管要求合理設定,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。

庫管員對庫存物料每日必須循環清查,並做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,並做出及時處理。

庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,並統計各物料的月使用量,對庫存量低於安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。

庫管員根據監視和測量資源周檢計畫對計量器具送檢,並對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房並檢查所使用的計量器具有效日期。

原材料在庫管理

鋼材、鋁材、不鏽鋼材料分區擺放,嚴禁混放;

原材料拆包後,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。

整頓庫容的基本要求

堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;

每周定期對倉庫進行全面清掃。

油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,並且存放點要遠離易燃物。

庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集後報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。

工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,並將返工物料轉入待處理區。

物料出庫管理

庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放並做好區分標識。

車間班組的領料管理

裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計畫提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨並按需求計畫節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。

工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。

庫房管理制度2024 篇12

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:針對物流部倉庫和理貨區。

3、內容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

3.3.1、嚴格執行倉庫

3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上籤字確認。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上籤字確認。

3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。 的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

庫房管理制度2024 篇13

(一)食品貯存的衛生要求

1、原料庫:餐飲業的庫房內要分別設定主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

2、食品保藏存放須分類分架、離牆10厘米離地15厘米以上,以利於通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅乾等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存並註明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量,特別是已經開封過的食品,發現食品變質、發霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

3、冰櫃或冰櫃內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰櫃或冰櫃保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。

5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內乾燥和整潔。

6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

(二)倉庫管理人員的衛生責任制

1、做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌註明食品質量及進貨日期。

3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

6、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、冰櫃、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

8、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

10、分工包乾定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

庫房管理制度2024 篇14

一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先後分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。

二、各類食品要分開存放,並有明顯標識。

三、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

五、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度2024 篇15

為了提高我礦供電質量,合理使用電力,特制定本制度:

一、地面供用電管理

1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,並由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經檢查驗收合格後方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經檢查驗收擅自送電的單位,一經查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

2、用電申請單位必須寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統圖,並進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格後方可送電,並計量。

3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。

4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍牆,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,並限期完成整改,限期完不成者加倍處罰並停止供電。

5、所有配電點的配電箱(櫃)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發現無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或複查時重複發生的問題每條扣款100—500元。

8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,並建立巡迴檢查記錄簿,發現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,並罰單位500元。

9、所有高壓配電櫃、開關的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

11、所有220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電保護器,並按期進行漏電試驗。

12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,並落實用電單位的職責。

二、井下供用電管理

(一)職責劃分

1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監督檢查。

2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動變電站和乾變),並將整定結果報機電管理部資料員處存檔,並負責各種漏電保護試驗和每周的風電閉鎖試驗,並將結果於每周報機電管理部。

3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。

(二)電氣試驗管理

1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發現問題,及時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。

2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,並將試驗結果存檔備案。

3、各隊組每班機電工要對其維護範圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發現問題及時處理,並留有記錄。

(三)電氣管理

1、用電申請管理

井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪製出供電系統圖和設備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪製的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),並嚴格按審批程式進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

2、正常生產中新增設備的用電申請

正常生產中新增負荷,由用電單位提出申請,並在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經機電管理部審批後並存檔後方可施工。

3、拆除設備的減荷申請

拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要註明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批後並存檔後方可拆除。

需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

4、各單位填寫增減負荷申請後,機電管理部電氣管理員要根據實際供電情況,及時督促相關單位和負責人對相關線路上各種保護做相應的整定計算,並通知有關單位及時調整整定值並備案。

(四)考核辦法

各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

1、無申請計畫隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每台(條)扣責任單位100元。

3、不按規定對電氣設備各級保護進行整定計算,扣責任者100元/次。

4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。

5、不按規定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。

6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每台扣責任單位500元。

三、辦公、生活用電管理

(一)所有施工單位、各生活辦公場所必須遵守本制度。

(二)礦所屬範圍內辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

(三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關部門辦理審批手續領取使用許可證,並將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經機電管理部、保衛科檢查合格後方可使用。

(四)使用審批程式如下:

1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責人(項目經理)簽字並加蓋單位公章報機電管理部申請批准;

2、使用單位到保衛科憑簽字後的申請領取使用許可證,並辦理有關手續;

(五)公寓在無人的情況下要及時關閉照明燈、電視機,同時礦區供電範圍未經許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經發現沒收用電設備,並對責任人扣款500元。

(六)辦公室、接班室晚上無人後要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時關閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發現未按要求及時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

庫房管理制度2024 篇16

為規範潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛生,特制定油庫管理制度:

一、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸菸和明火作業,禁帶火種入庫。

二、保證庫房內消防器材完好,到期後及時更換。

三、禁止在庫房內閒聊、嬉戲、乾與工作不相關的事。

四、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。

五、各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。

六、乾脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄髒桶蓋子要及時擦乾淨,油槍一個品種配一把,不許混用。

七、庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持乾淨。

八、接下的殘餘油要及時清理,並作廢油使用。

九、加油工具使用後要擦拭乾淨,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持乾淨。

十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。

十一、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

十二、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予於制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。

庫房管理制度2024 篇17

一、乾貨庫管理

1、每個廚房都有其相應的乾貨庫,庫內要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房周轉用具,不得存放其他雜物。

2、根據原料,調料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25cm,離牆壁5cm。

4、塑膠桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天指定人員對乾貨進行清潔整理,每周一檢查原料的保質期限,每周對乾貨庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入乾貨庫的人員數量,專人每月底盤店庫存情況,並填寫“年月盤存匯總表”,報告廚師長。

二、冷藏庫的管理

1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。

2、根據原料、調料的不同種類、性質,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。

新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;

新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;

熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;

水發類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;

生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25cm,離牆壁5cm。

4、半成品及剩餘食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好後,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產類物品。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質量,每周對冷藏庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷藏庫人員數量,有計畫,集中領貨,養活庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰櫃溫度,並做好記錄,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與設備部聯繫解決。

三、冷凍庫的管理

1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。

2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態進入冰庫的原則,避免將已經解凍的食品及原料送放凍庫。

3、所有的凍藏儀器及原料必須註明入庫日期,根據庫寸食品原料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25cm,離牆壁5cm。

5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質量,每周對冷庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷凍庫人員數量,有計畫食品領貨,減少庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、經常檢查,保持冷凍庫達到規定的溫度,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與設備部聯繫解決。

庫房管理制度2024 篇18

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第三條 對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第五條 對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員處理。

第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1) 嚴禁在倉庫內吸菸。

(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

(3) 嚴禁塗改賬目。

(4) 嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。

(5) 嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6) 嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

庫房管理制度2024 篇19

一、目的

營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,最佳化庫房安全防護、環境保護能力,保證公司財產安全;

二、適用範圍

含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全範圍管理;

三、詳細內容

1、庫房管理員崗位職責

1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,並及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;

1.2認真做好安全防範和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發現問題及時向主管領導匯報;

1.3有責任監控各部門的物資使用情況,避免重複領料和浪費現象的發生;

1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作;

1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作;

1.6輔助檢驗員做好採購產品/原料的入庫檢驗工作;

1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;

1.8有權制止不合格品的進入或交付;

1.9隨時了解倉儲情況,發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;

1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

1.11完成公司交派的其他任務;

1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;

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2、庫房日常管理制度

2.1倉管員每天到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無損;

2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;

2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域;

2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧譁;

2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規定採取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

2.6滅火器放置區需保持乾燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其餘人員日常不得隨意挪用;

2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經主管領導許可;

2.8倉庫內禁止吸菸;

2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

3、庫房管理業務流程

3.1入庫業務流程

入庫管理制度是為了確保採購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續:

3.1.1物資到廠後,庫管員需第一時間通知採購人員;

3.1.2入庫前,庫管員需核查質量檢驗合格單(章)、採購/退庫單等相關手續是否齊全,並根據採購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息,核實無誤後出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;

3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論後執行讓步接收程式,並簽字確認;

3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫並因此影響正常的質量檢驗時,執行讓步接收程式,並由相關人員簽字確認;

3.1.5採購物資入庫:信息核實無誤後,執行入庫程式;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知採購;生產產品入庫:依《生產任務單》內容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格並按規範包裝後,執行入庫程式;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無誤、質量檢驗合格並經相關領導或銷售員簽字確認後,執行入庫程式,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;

3.1.6設備工具等入庫後,需詳細記錄採購情況及保修期、有效期等,並將隨機檔案存檔,以備日後維修之用;

3.2存儲業務流程

3.2.1保持庫房內整潔、乾燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標;

3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內容詳實、字跡清晰,並及時於管理系統中登記信息;

3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離牆10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放於方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝後轉成品庫存儲;

3.3出庫業務流程

3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放;

3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放;

3.4盤點制度

物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,並為採購提供重要依據,庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;

3.5工具管理

借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

庫房管理制度2024 篇20

我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本品倉庫管理制度。

一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、不潔的食品和原料,不準入庫。

二、對採購的食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記台帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,倉庫內嚴禁吸菸。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅鼠。

八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

摒棄以往的條條框框,思維發散。

庫房管理制度2024 篇21

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。

四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理制度2024 篇22

中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系檔案內容,保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠於職守,認真負責,敬業愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。

1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3 材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2各獨立核算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

3.3為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計畫和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

4 產品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2 獨立核算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

4.3各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

5各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,並與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,並查明、清理。

6 各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。

7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據。

庫房管理制度2024 篇23

一、原材料、成品庫房由保管員負責。

二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閒人不得進入庫房。

三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設定卡片,按規定的區域和原料離地、離牆存放。

五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,並負責保管好未用完的原材料。

六、要有計畫、有安排對原材料實行先進先出原則。

七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由於不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

十、根據庫存數量、用量,及時向採購部上報採購計畫,確保庫存物資的充足供應。

十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。

4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟體上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的.數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。

四、倉庫日常管理規定:

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

4、非工作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。

庫房管理制度2024 篇24

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟體。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批准的採購。 b) 與契約計畫或請購單不相符的採購物資。 c)與要求不符合的採購物資。

1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度

2.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋

處理。

2.2 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.3 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的及時更正。

2.5 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一周交接一次。 2.7一月盤點一次,參與人員採購員、庫管;盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據情況追查相關責任。

2.8 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。3 物資的領發出庫倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上項目經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經公司批准後交採購人員及時採購。 3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4 物資的退換貨制度

4.1物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由採購員負責追加經濟損失。 五、 工具借用

5.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫 “借用單”進行作業。

5.2“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

六、 倉庫衛生、安全管理

6.1每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

6.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

6.3 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。 七、安全

7.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

7.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。 7.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風及態度

8.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 九、其他

9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

9.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。9.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房管理制度2024 篇25

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離牆10厘米存放於貨櫃或貨架上。

4、散裝食品應盛裝於容器內,加蓋密封並張貼標識。

5、庫房內應經常通風,保持室內乾燥整潔。

6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

7、設專人負責庫房管理,並建立健全採購、驗收、發放登記管理制度。

8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料採購索證索票、進貨查驗和台賬記錄製度

庫房管理制度2024 篇26

(一)物品驗收入庫:

1、對單驗收:對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。

2、數量驗收:一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。

3、質量驗收:通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。

4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。

5、入庫物資規格、型號、數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。

6、對符合要求的材料填寫入庫單。(一式三份,一份採購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)

7、驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

8、採購的材料一律進倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)

9、材料進庫時,在存貨卡上按其數量加,發出時按數減,並結出餘數,標在存貨卡上。

(二)存放:

1、一律按材料的名稱、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。

2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發的材料應隔離擺放。

3、採取防護措施,做到防鏽、防潮、防霉、防老化,做好蟲、鼠防治工作。

4、對保管條件發生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時匯報,採取措施,以便及時糾正,確保材料的儲存和保養質量。

(三)出庫:

1、領用材料,需憑各管理員簽發的領料單,一式三份,一份領料部門留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。

2、庫存物料在發放前應進行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫日常工作檯賬,經領導審核批准後報廢處理。

3、領料單應註明材料用處,個人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個人領料單,由個人保管,如有遺失,由個人承擔責任。

4、對離職員工的領用工具及時收回。

5、領用工具,如自然報廢,需填寫報廢單,由部門領導簽字認可,如意外報廢,要寫明原因,否則照價賠償。

6、借用疏通機、電鑽、電錘等貴重工具時,必須在當日下班前歸還倉庫。

(四)庫房管理:

1、庫房內設定:合格區、不合格區、待驗區,並有相應的標識牌。

2、除倉庫管理人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准不得進入倉庫。

3、每天打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,要經常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。

5、倉庫範圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。

6、倉庫管理員離庫前必須認真進行安全檢查,關窗鎖門,切斷水、電源。

7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。

8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,庫房內應禁止吸菸,配備專用消防設備。

(五)盤存:

1、每月月底對庫房內物資進行一次盤點,登記在《盤點表》上,並做出下月補充物資的採購計畫。

2、每半年進行一次全面查庫、清點造冊,並與會計核對,保證帳、卡、物三相符。

3、按照常用物資儲備,及時提出進貨計畫,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。

庫房管理制度2024 篇27

一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用範圍。熟悉材料規格型號及用途。

二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計畫、勤清潔;二清即:帳清、物清。

三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。

四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續。

五、施工人員領取材料時,未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸菸和攜帶火種,違者重罰。

六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計畫,核實型號、數量、價格後辦理入庫手續,填制入庫單。對於和計畫不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗後方能辦理入庫。

八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,儘量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。

九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。

十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報後勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經理批准,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場採買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經理的簽字方可辦理手續,無計畫單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊後價格賠償。根據施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發放材料,並履行領料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產品)核算。嚴格執行限額領料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產節約。對於施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費後要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然後由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續。

十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現規格條例化,方便取存,減少場內二次搬運。對於進庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質量、驗數量)。在驗收中發現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格後方可辦理入庫手續,同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具台帳和原始作憑證保管細則。

20xx年08月01日

庫房管理制度2024 篇28

為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:

1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務相關要求相符。

1.1 庫管員應虛心接受財務人員的業務指導,並接受主管監督指正。

1.2 財務和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,並協助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。

2. 庫房鎖門制度

2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患後,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2 庫管員短時離開庫房的,應關門插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現象)。

2.3 出現經提示也不予改正之違規行為的,每次經濟處教5元。

3. 遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴禁私開庫房門(領導同意的例外)。

4. 庫房禁區限入制度

4.1 任何職員,未經庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。

4.2 經庫管員允可進入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野範圍內)。

4.3 未經允可擅自進入禁區的,庫管員應制止性提示。

4.4 對於明知故犯,或是經提示也不予改正的違規行為,每人次經濟處教5元,情況嚴重的,必要時加倍處教。

5. 物資申購制度

5.1 庫管員執行申購,填寫《請購單》,主管領導實施審核。

5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現採購不合格情形的,應加入提示性內容,應最大限度避免因申購記錄描述問題導致的採購物資非所需物資情形。

5.2 儘可能集中申購。採取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大採購成本,集中申購時應全面、周密計畫,儘可能減少零星採購次數。

5.2.1 常用物資:根據推估的次月或近階段市場產品銷售態勢與《生產計畫》,結合產品、物資庫存情況,得出近階段應生產產品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計畫;平時,再據實際變數情況,酌情、適時提出(零星)申購計畫加以補充。

5.2.2 非常用物資:由使用者提出,並經主管同意;為避免申購過多,應查庫有無,再按實際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。

5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發現,庫管員應第一時間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴禁再申購。

6. 物資採購與入庫制度

6.1公司憑已審核的有效採購憑據《請購單》,統一分派採購人員實施採購;為了避免誤購非需物資,採購人員應認真了解《請購單》記錄,同時,不得出現無有效憑據或不照單進行的超範圍採購行為。否則,未經特定領導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷。

6.2 採購人員購買物資,應質優價廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、單價等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。

6.3 涉及先款後貨類物資的採購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,採購人員須防患於未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防範措施:先全面驗證對方資質,再對可能出現的不利因素在契約中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《採購契約》。在付款前,同時做到對方資質複印件與《採購契約》原件一併交行政辦存檔備用。

6.3 採購人員應力促商家出具送貨單、收據或發票等有效售貨憑證,並做到隨所採購物資一同轉公司庫房驗證。

6.4 採購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續。

6.5 採購人員所購經公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關損失責任。

6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經公司核准為非需或是呆滯物資的,採購人員須配合進行退/換貨,力促降低公司的經濟損失。

6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無誤且真實可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務部定期抽查。

6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,並按相關要求相互認簽確認。

6.9 物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位。

6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫清楚,並隨同相關憑證一起交財務科記賬;不合格品應隔離堆放。

6.11 入庫驗收中發現的問題(包括一旦發現進購物資單價呈現異常的),要及時通知主管和經辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發票等憑證,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。

7. 物資儲存與出庫制度

7.1 物資的儲存

7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產成品等在庫物資進行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。

7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防鏽蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,並做到易發現、一目了然、拿取方便。

7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列,壘放整齊。

7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。

7.1.6 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

7.1.7 保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批准。

7.1.8 禁止非庫管員擅自進入庫房禁區。倉庫嚴禁菸火,明火作業須經主管批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,並力促消防器材備放到位、有效。

7.2 物資的發放

7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發料。庫管員在發料時須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。

7.2.2 領取物資,符合換領條件的,須執行換領的物資發放/領取原則。

7.2.3 發放物資時,庫管員應在《領料單》上填明所領取物料的名稱、規格型號、數量,並及時進行電腦賬出庫,領料人須在《領料單》上註明物料用途並簽字確認。

7.2.4 實際發放物資情況應與領取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無記錄與認簽記錄不一致現象。

7.2.5 庫管員在發放物資時必須與領料人當麵點交清楚,防止差錯出門。

7.2.6 超物資領取範圍的,領料人未按規履行手續,庫管員不得發放物資。

7.2.7 物資的發放須遵循先進先出的原則。

7.2.8 過保質期、變質、失效或是已失去使用價值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發放/領取、以致出現損失擴大化現象。

7.2.9 物資的領取須加強原則性控制,無關聯人員不得擅自跨範圍領取物資,做到所有發放/領取的物資都用於本公司各項生產經營活動中,庫管員有權進行監督控制。

7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領用物資應做到計畫、集中進行,並自覺遵循庫房發放/領取物資時限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。

7.2.11 為杜絕非正常多領/補領物資,對超計畫的多領/補領物資的,領料人須出具有效手續(出具《補充領用物資申批單》,由領料人申請,註明補充領用的真實原因,班組長、車間主任核實後先後簽署意見),庫管員按批示意見發放物資,並妥善保管憑據,此憑據作為相關職員考評依據之一,按規及時送達會計處。

7.3 庫房記錄賬冊的相關管控

7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2 記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規範,嚴禁隨意塗改,其出入存情況與實一致,日清月結不積壓,月報工作及時跟進。

7.3.3 對於任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因後如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現故障,應第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關,並提前提示與確保重要資料、內容的及時備份。

7.3.4 庫管員在業務上,尤其是使用電腦財務軟體中,為避免一些問題的出現,應按公司會計要求進行,若有業務上的任何疑問,應主動、及時與會計進行溝通解決。

7.3.4.1 對於原輔料的進購,核准入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應給予庫管員一定支持,及時建立並持續完善價格核驗依據《已購物資單價明細》,一旦核對發現單價呈現超高或異常的,不予報賬的同時應向主管反映),填寫《採購進貨單》,輸入數量、單價(皮料、五金配件等從外地發運回來的物資單價應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、儘可能細小化。

7.3.4.2 對於產成品的銷售出庫,應開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務必準確。

7.3.4.3 對於領料出庫,填單輸入選擇領料倉庫、領料人與領料部門務必正確。

7.3.4.4 對於新增原材料、產成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類別務必正確;加權價(採購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5 產成品入庫,庫管員憑已經總檢與相關經辦人認簽的《產成品入庫單》及時進行電腦產成品入庫上賬;涉及產成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進行電腦產成品出庫下賬。

8. 庫房物資盤點制度

8.1 每月月末最後一天上崗日(若盤點時間不夠,除產成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。

8.2為了確保庫房數據問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進行有針對性的物資內部盤點,自覺進行好賬務自查自糾與突出問題報告工作。

8.3 月末產成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數據結果均予以認簽確認。

8.4 月末物資盤點原始記錄數據結果,相關盤點人都應及時簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對於任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因後連同盤點表如實上報。

9. 工具管理制度

9.1 庫管員應建立《工具領/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領/借用認簽,將領/借用工具落實到人頭進行專項管理。

9.2 對工具的管理執行主要使用人出面領/借用,並負責進行正確使用、保管、監管與歸還的管理制度。

9.3 員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫房領/借用,並在《工具領/借用本》上籤字確認;對於生產、辦公現場,在本制度出台前既有的工具類,由庫管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實完成責任職員的補簽字確認。

9.4 員工領/借用工具,本人離職時須歸還或是領/借用人員變更交接,出現非正常毀損或丟失的,酌情追溯領/借用責任人員或是直接責任人員的賠付責任。

8.5既有領/借用工具的職員,涉及離職的,須了結工具領/借用事宜後才能領用離職工資,庫管員與公司會計均應認真執行把控。

10. 物資非公出借/領用制度

10.1 公司物資均為公司各項經營活動所需配備,原則上不允許出現公司物資非公出借與領用(若有,僅限於事先經公司老總親自同意的才行)行為。否則,將對相關聯責任人員進行懲罰性經濟處教。

10.2 非公出借/領用物資的人員,須自覺在限期內歸還。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規予以賠償。

庫房管理制度2024 篇29

一、檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。

二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房溫濕度記錄,並採取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14―25度和45―60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每周進行衛生掃除,保持整潔。

五、庫房內外要有明顯的“嚴禁菸火”標誌,任何人不準在庫房內吸菸。

六、庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

庫房管理制度2024 篇30

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規範要求設定醒目防火示意標誌,嚴禁明火,並切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

1.不準在倉庫內吸菸和使用明火;

2.不準隨意進行動火作業;

3.不準使用不合格的電器設備;

4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

5.不準將性質相牴觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

6.不準堵塞庫內的消防通道。

五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,並指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批准,並落實防範措施方可進行。

九、發現隱患,及時採取防範措施,發生火災時,立即撲救,並及時報告。