檔案管理制度彙編 篇1
規範性檔案管理辦法
第一條：為提高我局規範性檔案的質量，確保規範性檔案的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力並可反覆適用的規定、辦法、細則、決定、通告等檔案的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列檔案不適用本辦法：
（一）部署工作，規範本機關、本系統內部工作的檔案；
（二）會議紀要。
第三條：規範性檔案資料應貼合下列規定：
（一）貼合法律、法規、規章的規定；
（二）貼合職權法定原則；
（三）與WTO原則或其他規範性檔案相協調，無地方保護和行業保護的規定。
第四條：規範性檔案不得創設下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；
（六）法律、法規、規章規定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規範性檔案進行監督和管理（包括規範性檔案的制定、審查、廢止、備案、清理、彙編等）。
第六條：規範性檔案原則上由業務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批准的規範性檔案，應由業務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參加。
第七條：規範性檔案初稿構成後，應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
（一）規範性檔案文本；
（二）制定規範性檔案的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規範性檔案的依據文本。
規範性檔案資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規範性檔案進行審查並按下列規定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見後轉局辦公室進行文字把關；
（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業務工作機構，並書面說明理由；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改並簽署同意意見後轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規範性檔案，經局辦公會議討論決定或局長批准後，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：
（一）規範性檔案文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規範性檔案的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規範性檔案的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
規範性檔案資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規範性檔案，由主管局領導審核經局長批准後簽發，並應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規範性檔案文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規範性檔案的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規範性檔案的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規範性檔案的業務工作機構應當在規範性檔案發布後3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規範性檔案除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規範性檔案文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案。
第十三條：規範性檔案應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時採取其他方式公開。規範性檔案在本局網站的公開程式按照本局政務公開的有關規定執行。
第十四條：規範性檔案應自發布之日起30日後施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙於規範性檔案正確施行的，可自發布之日起施行。
第十五條：規範性檔案目錄由法制辦按年編印發布，規範性檔案按政府每屆任期彙編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規範性檔案制定與備案審查辦法》規定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發布之日起施行。
檔案管理制度彙編 篇2
第一條認真貫徹國家安全生產、勞動法律法規及本礦規章制度的宣傳、貫徹。
第二條負責全礦職工考勤、請銷假、出差審批等管理制度的執行。
第三條負責全礦職工工資核算及公司撥付工資總額的核對、罰款統計、生產成本核算及分析。
第四條負責做好月度、季度、年度員工出勤、收入、社保基金等項目的匯總,以及上報公司、集團各種表格的匯總。
第五條負責全礦勞動定額的測評,計件工資單價的編制,各部室(生產區隊)每月工資總額的計算和下撥,定崗定員編制,勞動定額報表的統計上報,各種定額資料的分析、整理歸檔工作。
第六條認真審核各區隊上報的`工資分配方案,督促辦事員及時上報分數,並根據制定的方案對其進行核對。
第七條不定期的去區隊調查其考核、工資上牆公布情況,真正做到公平、公正、公開。
第八條定期到工人當中調查工資分配、發放情況及工人對工資發放方面的反饋意見,並做好記錄,以便更好的調整分配方案。
第九條下井到採煤工作面測量采高、及其他工作地點觀察地質情況的變化,與技術科聯繫,並做好原始記錄,以便及時調整定額。
第十條做好與礦相關科室、區隊及公司人力資源部、財務部其他方面的工作。
檔案管理制度彙編 篇3
藥品進貨和驗收質量管理制度
一、藥品進貨應嚴格執行有關法律法規和政策，必須從加盟連鎖公司或受公司委託的藥品批發企業購貨。
二、嚴禁從非法渠道採購藥品。
三、在接受配送中心統一配送的藥品時，應對藥品質量進行逐批檢查驗收，按送貨憑證的相關項目對照實物，對品名、規格、批號、生產企業、數量等進行核對，做到票貨相符。
四、驗收時如發現有貨與單不符，包裝破損，質量異常等問題，應及時報告公司銷售和質量管理部門，在接到公司質量管理部門的退貨通知後，再作退貨處理。
五、驗收進口藥品，應有加蓋紅色印章的《進口藥品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》複印件，藥品應有中文標籤和說明書。
六、藥品驗收合格，質管人員應在送貨憑證上籤上“驗收合格”字樣並簽名或蓋章。
七、藥品購進票據應按順序分月加封面裝訂成冊，保存至超過藥品有效期一年，但不得少於兩年。
藥品陳列管理管理制度
一、陳列藥品的貨櫃及櫥窗應保持清潔衛生，符合藥品陳列環境和存放條件，防止人為污染藥品。
二、應配備檢測和調節溫濕度的設施設備，如：溫濕度計，空調或風扇等。
三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則，藥品與非藥品，處方藥與非處方藥，內服藥與外用藥，易串味藥品與一般藥品，中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放，並按品種、規格、劑型或用途分類擺放。類別標籤應放置準確，字跡清晰。
四、處方藥不得採用開架自選的陳列方式。
五、危險品不應陳列，確需要陳列時，只能陳列空包裝。
六、須設定拆零藥品專櫃，拆零藥品應集中存放於拆零藥品專櫃。
七、每月應對藥品陳列的環境和條件進行檢查並做好記錄。發現問題要及時整改。
藥品銷售及處方調配管理制度
一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規和公司規定的制度，向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內容，給予合理用藥指導，不得採用虛假和誇大的方式誤導顧客。
二、藥品不得採用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上櫃銷售。
四、處方藥須憑醫師處方調配或銷售。審方員應對處方內容進行審核，處方審核完畢審方員應在處方上籤字。處方調配或銷售完畢，調配或銷售人員應在處方上籤字，並向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內容。處方調配程式一般分審方、計價、調配、覆核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調配或銷售。如顧客確需，須經原處方醫師更改或重新簽字後方可調配或銷售。
六、銷售處方藥應收集處方並分月或季裝訂成冊，顧客不願留存處方，應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少於兩年。
七、藥品銷售應按規定出具銷售憑證。
拆零藥品管理制度
一、藥品在拆零前，銷售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標籤或說明書上必須註明的內容，並檢查藥品質量是否符合規定，嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標籤，嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。
二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專櫃，按貯存要求擺放整齊，瓶蓋要隨時旋緊，以防受潮變質。拆零藥品專櫃應有明顯的標識。
三、拆零藥品銷售使用的'工具、包裝袋應清潔衛生。分零使用的藥匙（至少兩支）應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。
四、藥品拆零裝袋，不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品，應使用藥匙取藥裝入藥袋，並在服藥袋上標明品名、規格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等，以保證病患者用藥安全。
五、拆零銷售的藥品應做好名稱、規格、生產廠家、批號、效期、拆零日期和最後銷售完日期記錄，經辦人應簽字或蓋章。
藥品養護檢查管理制度
一、每月應定時對店堂陳列藥品進行養護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環的原則進行養護檢查，小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養護檢查。如實做好養護檢查記錄。
二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品，近效期藥品應按月養護檢查，對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠家、養護結論等情況如實記錄。
三、經營需低溫冷藏的藥品，應配置相應的冷藏設備，將需低溫冷藏的藥品存放其中，並做好溫濕度記錄。
四、對中藥材、中藥飲片應按其特性採取篩選，涼曬，熏蒸等方法進行養護。
五、應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進行檢測，並按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時，應採取通風除濕、降溫等措施，以保證陳列藥品質量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時間不得少於兩年。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應按法律規定和公司制度從具有合法經營資質的企業購進，並對質量進行驗收，做好驗收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進票據應按購進時間順序單獨分月（季）加封面裝訂成冊，保存時間不得少於兩年。
三、必須配置調配處方和臨方炮製所需的設備。各類設備應清潔衛生，計量器應秤戥準確。
四、中藥飲片裝斗前應做到質量覆核，不得錯斗、串斗，防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗覆核記錄。
五、中藥飲片斗前應張貼統一印製的藥品正名正字標識。
六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷售，按照審方、計價、開票、配方、核對、發藥的程式進行操作。
七、中藥配方處方應收集留存並分月裝訂成冊。顧客不願留存處方，應按要求作好配方銷售記錄。
衛生和人員健康管理制度
一、店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內地面、牆壁、頂棚無積塵，無污染物，無蜘蛛網，無碎屑剝落。店堂內的清潔應按時打掃，並隨時保持貨櫃、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛生。
二、藥品貨柜上安裝的櫃門應完好，取用商品後應及時關好，以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。
三、所有人員要注意養成良好的衛生習慣，注意個人衛生，做到勤洗澡、勤理髮、勤修指甲、勤洗手，工作服應勤洗勤換，保持整潔。
四、直接接觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查，健康檢查資料要保管兩年以上，留存備查。
五、凡發現員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病，應及時調離接觸藥品的崗位。
服務質量管理制度
一、工作人員應樹立為顧客服務、對顧客負責的思想，將“顧客至上、信譽第一”作為企業經營的宗旨。
二、每天營業前應整理好店堂衛生，並備齊商品。店堂內應做到貨櫃貨架整潔整齊、標誌醒目、貨簽到位。
三、員工上崗時應著裝統一，整齊清潔，佩帶胸卡，微笑迎客，站立服務，有舉止端莊、文明的形象和良好的服務環境。
四、營業員接待顧客時應主動、熱情、耐心、周到、態度和藹，使顧客能充分感受到得到優質服務的滿足和愉悅。
五、計價、收款應準確，找補的零錢要禮貌地交給顧客，並叮囑顧客當麵點清。
六、應設諮詢台，指導顧客安全，合理用藥。
七、應將服務公約上牆，公布監督電話，設有“顧客意見簿”，認真對待顧客投訴並及時處理。
藥品不良反應報告制度
一、藥品不良反應監測報告制度是國家加強藥品管理，指導合理用藥的依據，公司各部門及連鎖門店有責任和義務主動做好該項工作。
二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現的與用藥目的無關或意外的有害反應。藥品不良反應實行逐級報告制度。
三、當有顧客反映在本店購用藥品後出現不良反應的情況時，當班接待的工作人員應認真聆聽顧客的敘述，詳細詢問顧客相關情況，如屬藥品未標明的不良反應現象，應將收集的信息填寫《不良反應記錄表》，並及時報告質管部門，由質管部門核實情況後報告當地藥監局。
四、一般不良反應可在24小時內以填報《藥品不良反應事件報告表》的形式報質量管理部門，如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話報告質量管理部門，待事情處理後，補填報《藥品不良反應記錄表》
五、遇到顧客反映的`不良反應事件時，工作人員應勸告顧客立即停藥，視情況對顧客進行合理的解釋，比較嚴重的不良反應應規勸顧客或患者立即到醫院處理。
不合格藥品和近效期藥品管理制度
一、對藥監局質量管理部門通知的不合格藥品，在接到通知後，應立即下櫃，存放於不合格藥品存放處，並按通知的要求由藥監局質量管理部門處理。
二、在銷售和養護檢查過程中如發現不合格藥品，應立即下櫃，存放於不合格藥品存放處，並查找不合格原因，防止不合格藥品擴散化。
三、對於顧客退回的不合格品，由質管員確認後放入不合格藥品存放處。
四、對有效期在6個月（可自定時限）以內的近效期藥品應及時銷售。臨效期時限應下架停售，並按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點養護檢查藥品，應每月養護檢查並有記錄。
七、因各種原因產生的不合格藥品，均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應藥監局質管部門按規定進行處理。
質量管理工作檢查考核制度
一、為保證質量管理體系正常運行，保證各項質量管理制度的有效貫徹執行，
二、應認真學習掌握制定的質量管理制度和質量管理程式規範操作要求，強化質量管理各項日常記錄。確保藥品質量安全。
三、每半年全面開展一次質量管理制度執行情況檢查考核工作。檢查考核主要內容即：
1、硬體建設狀況；
2、以制度為標準，檢查考核執行各項制度的記錄資料簿。
四、在質量管理工作檢查考核中，針對發現的問題提出可行和有效的改進措施，應認真落實，改進落實情況應做好記錄。
負責人崗位職責
一、熟悉《藥品管理法》及有關法律法規，牢固樹立質量意識和法制觀念，對本藥房經營藥品的質量負領導責任。
二、全面負責本店的日常經營和管理，創造必要的物質、技術條件，使之與經營質量要求和經營規模相適應，努力營造安全、舒適的購物環境，提升藥品經營企業形象。
三、為質管員作好本店質量管理工作創造必要條件和提供強有力支持，保證質管人員獨立、客觀地行使職權，支持其合理意見和要求。
四、組織員工學習和執行好藥品經營的有關法律法規和門店質量管理制度，努力提高員工的專業服務水平。
五、檢查督促質量管理制度，崗位履責，工作操作程式的執行落實情況。
六、重視顧客對藥品或其它商品質量的投訴，對顧客的意見或建議給予及時答覆。