業務規章制度

業務規章制度 篇1

一、接待程式

1、各單位/部門接待外賓,應事先制訂接待計畫,明確禮遇規格、活動日程。

2、各單位接待外賓,如需集團總裁以上領導出席的,須提交來訪日程,相關部門應提前個工作日提交給秘書。

3、如遇外賓臨時改變行程及來訪計畫,應及時匯報給主管領導,採取相應變更措施。

二、目的

根據董事會,集團領導的'意見,為加強我公司與國外客商的交流與合作,提高外事接待的效率和效果,防範風險,特制定本規定。

三、適用範圍

本規定所指外事接待是指我公司因科研、產業、管理、貿易等各方面業務需要而開展的外賓接待活動。

四、接待注意事項

1、外事接待工作要堅決維護國家的主權和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。

2、相關接待人員應著裝整齊,維護公司形象。

3、外賓用車由各接待單位提前安排。

4、向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批准。

五、接待費用及報銷

各單位/部門主請的外賓,接待費由各單位/部門提前申請。根據需要,在徵得接待單位/部門負責人同意後,外賓在京期間可安排北京地區的參觀遊覽,相關費用由該單位/部門支付。

六、外事紀律與保密

在外事接待活動中,任何人均需遵守公司各項外事規定和外事紀律。凡涉及保密事項,應按保密規定執行。

七、附則

本規定從之日起施行,由公司國際業務部負責解釋。

業務規章制度 篇2

一、總則:

為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發及維護,公司決定確立經濟責任制,採用重管重製政策,完善各種規章制度,加強各種業務管理公司行銷策略,採取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網路的維護,致力開發符合條件的經銷商及包乾制業務,應定期走各經銷點,每月對所有經銷商的業績審評,對銷售業績突出者予以獎勵,並隨時做好所有客戶的銷前、後服務工作。

二、崗位職責

2.1、銷售副總:

a、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執行。b、組織並參與市場調查和預測,及時饋市場信息和客戶要求。c、會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計畫,各時期行銷策略。d、對行銷網路的維護建立,並將信息及時饋至公司總經理。e、負責資金回籠工作,主持解決所有經濟契約的糾紛事務。f、會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計畫。

2.2、銷售部:

a、負責企業產品的銷售、售後服務工作。b、嚴格依銷售制度及第十二條款之契約管理規定,貫徹並執行。c、負責編制“銷售契約”,“工礦契約”“訂貨排產情況匯總表”。d、負責對駐外各經銷點監督、檢查、饋工作。並對其經營負責。e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程式檔案,並負責落實與考核。f、負責資金回籠工作。g、負責聯繫儲運業務。h、負責本部門的業務培訓工作。

2.3、銷售部經理崗位職責:

a、負責企業產品的銷售、售後服務工作;b、嚴格依銷售制度及第十二條款之契約管理規定,貫徹並執行;c、負責編制《銷售契約》,《工礦契約》、《訂貨排產情況匯總表》;d、負責對駐外各經銷點監督、檢查、饋工作,並對其經營負責;e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程式檔案,並負責落實與考核。f、負責資金回籠工作;g、負責聯繫儲運業務;h、負責本部門的業務培訓工作。

2.4、助銷員崗位職責:

a、負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹;b、負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯繫;及售後服務等銷售內務工作;c、負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

d、銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做;e、負責所有銷售契約的跟蹤;

f、負責銷售部及銷售廳的衛生打掃工作。

2.5開單員崗位職責:

a、負責開具產品《出貨單》、〈〈樣板申領單〉〉、《樣板發放單》;b、負責銷售台帳的'登記,每月25日與財務對帳;c、每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d、並於每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報《質量日報表》;f、負責銷售部及銷售廳的衛生打掃工作;

三、銷售服務:

銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

3.1、接聽電話:

凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然後應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統一規定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯繫電話、地址,需要時請銷售經理接聽並做電話記錄。講完後應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

3.4、對於與公司往來密切的宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

3.5、對於所有初次往來客戶,無論小,在初次見面後均應了解並記錄對方的姓名,地址及聯繫方式,其外貌特徵應儘快熟記,以便客人二次來公司後,有親切感及重視感。

3.6、如客人詢問與交易無直接關係的問題,應禮貌迴避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

3.7、如遇工作秩序關係,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,並向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發生爭執及面有不悅冷落客人。

3.8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

3.9、如客人托保管任何物品,應樂意接受,並妥善處理,如發現客人遺留或忘記物品時,收好並通知該客戶。

3.10、銷售部所有人員應儘量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

3.11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通,一經查處,公司將依情節做嚴肅處理。

業務規章制度 篇3

關於業務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執行,以確保公司的利益最大化。

(一)日常工作

1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計畫,把要處理的事情分為四類:

(1)緊急;

(2)重要;

(3)日常

(4)臨時

3.和線上的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

4.每周一上午10:00點部門經理給業務員開晨會,安排本周工作計畫及做上一周的工作反饋和總結,內容應包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計畫。

5.每月對自己的訂單進行總結,列明契約號,契約金額,契約數量,價格條款,交貨期,目前進行狀態,下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

6對客戶進行總結,對於每一個客戶的要求,對產品,單據,包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

7.對自己的整體業務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計畫。

整理存檔。確認客戶收到樣品後一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

範本製作銷售契約。銷售契約必須包含全部客戶所需單據,需支付的訂金。需支付佣金需與客戶簽定佣金協定。

3.將填寫完整的契約,佣金協定等遞交部門經理審核,總經理審批。

4.契約蓋章後,掃描發給客戶確認簽字。

5.如客戶對銷售契約有異議,契約修改後重新確認。

6.雙方簽字蓋章後,契約簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

業務人員正在處理的`契約訂單,以及已經完成的訂單(契約,發票,箱單等),必須保留紙質複印件,並分類歸檔到桌面不同的資料夾中,資料夾應註明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能儘快幫助處理緊急事件。

(八)E盤檔案管理

1.所有與客戶往來及與發貨有關檔案,必須保留掃描件。掃描檔案與往來電子檔案,按固定格式統一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的資料夾下都能找到。

高級客戶:

Business Report

CustomerFile

Packing

Shipping document

低級客戶:郵件

潛在客戶:郵件

2.檔案存放說明:

BusinessReport下存放業務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的檔案,圖片。Shippingdocument下按契約號設定資料夾,分別存放各契約與出貨有關的單據。保證所有與客戶有關的往來檔案,原件及複印件能在對應的資料夾都能找到。

(九)郵件管理

統一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作信箱。

(十)產品報價程式

業務人員對外報價不得低於底價,如有特殊情況低於底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價後才可對外報價。

(十一)契約號登記本

業務員簽訂契約後,必須及時在契約號登記本上進行登記,並將契約交於部門經理歸檔於公共檔案櫃。具體包括:契約簽訂日期,契約號,客戶名稱,產品名稱,數量,預計發運日期,目的地。契約號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

(十二)單證保管

貨物發出十日後,收齊所有單證複印件,裝訂成冊,存檔保管。

業務規章制度 篇4

第一章 總 則

第一條 為實現集團戰略目標,規劃集團資源配置,明確集團經營責任,強化集團業績管理,特制定本制度。

第二條 本制度適用於集團總部及各分公司。

第三條 實行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經理處審批和備案。

第四條 總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。

第二章 年度預算管理

第五條 所有涉及集團經營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公曆十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。

第六條 年度預算是集團開展業務經營活動的依據,是年度業績考核的.重要組成部分。

第七條 年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執行依據。實際執行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。

第八條 年度預算編制與審批程式:

1、總部財務部於每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。

2、各預算編制主體應在規定時間內編制預算,並提交給相應的審核環節。

3、各審核環節審核調整各預算,並與預算編制主體溝通、協調。

4、總部財務部審核調整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經辦審批,經總經辦審核批准後成為集團年度預算案。 第九條 預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由於不確定因素或無法預見因素導致整體業績無法實現,而作的準備項目。如需動用預算準備,需經總經辦批准。

第十條 如因經營環境發生變化須調整年度預算,需經總經辦批准。

第三章 月度預算管理

第十一條 月度預算是為確保年度預算的實現,並結合當月實際情況而編制的動態預算。月度預算管理事項由總部財務部根據公司經營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:

損益預算、現金流量預算、整車採購預算、配件採購預算、精品採購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品採購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品採購支出預算和廣告市場預算等屬於常規性預算,由總部財務部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。

第十二條 各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分項目實行明細預算。由於預算信息提供不全導致預算審核不能通過,及因此對業務產生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。

第十三條 月度預算流程:部門申報→歸控部門審核→財務審核→月度預算會議審定→預算審批反饋。

1、各部門應於20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節假日,則部門應於節假日前將預算提交給歸控部門。

2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將審核後預算提交給財務部。

3、財務審核應在2個工作日,即24日下班前完成。

4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發並執行。

5、總部財務部應在預算最終審批後1日內將預算審批結果反饋給各部門。

後一審核環節有權增刪、修改前面環節提交的預算,但應與前一環節先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由後一環節將雙方意見共同提交給下一環節裁決。

歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業參考意見的部門。各部門應將主管領導審核後的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門審核。目前歸控部門的設定如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品行政人事部,培訓、招聘事項行政人事部,廣告市場市場部。

第十四條 各環節的總監或部門經理是該環節的預算責任人。各環節預算必須經預算責任人認可後方可進入下一環節。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權並不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。

第十五條 預算責任人應指定1人作為本環節的預算管理專員,並報財務部備案。預算管理專員負責本環節日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協調、預算執行分析、預算結果反饋等等。

第十六條 如有特殊情況導致某一環節不能按時提交或審核預算,必須由該環節預算責任人或其指定的預算管理專員在該環節截止日前向下一環節預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,並由財務書面確認或郵件確認後,方可延遲。 如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,並通知所有環節預算責任人。通常按原定時間順序後延。 第十七條 各環節應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或審核預算。未經許可而未按規定時間進行申報或審核,後續環節有權拒絕受理。如因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算責

業務規章制度 篇5

第一條契約管理內部控制是指由單位決策層、執行層、監督層共同實施的、旨在合理、保證實現單位契約目標、有效維護單位合法權益、降低契約風險、有效提升單位公共服務的效率效果、防範契約舞弊、預防腐敗的過程,結合本單位實際,制定本制度。

第二條對契約標的物的數、質量、技術標準。價款、酬金支付方式、履約期限、地點、違約責任、爭議的解決方法等涉及契約雙方權利義務約定明確,對每個所簽契約文本進行嚴格審核,確保購銷契約的合法性、合理性,避免引起經濟糾紛。

第三條確保契約立項民主科學,契約訂立事項須經過決策層的集體科學決策並履行授權審批程式,防止遺漏應訂立契約的經濟事項,防止以口頭法律行政法規的.規定以單位名義對外簽訂擔保、代替書面契約辦理經濟事項,防止未經授權擅自以單位名義簽訂契約,或者違反投資及借貸契約。

第四條建立契約文本訂立審批流程,將與契約管理相關的職能部門均納入審簽流程,確保契約文本周密嚴禁,無重大法律或專業疏漏。

第五條履行監管控制。重視契約履約監控,在契約訂立後及時關注契約履約進展,發現隱患及時處理,防止簽訂後因缺乏監管而失控。

第六條職責分工控制。明確劃分各職能部門在契約管理方面職責分工,確保單位部門職責明確,合理分工,各司其職,順暢溝通。

第七條決策機制控制。建立科學、民主、高效的契約訂立決策制度,確保契約立項合理合法能夠有效滿足單位的管理要求,並最大限度地降低契約風險。

第八條考核追蹤控制。與契約崗位責任制結合,健全契約管理考核追蹤制度,定期考核契約管理情況及契約履行效果,切實實現契約風險防範問責。

第九條單位出具委託書的,要寫明包括申請人姓名、授權內容、授權期限、事項等。應將授權委託書編號登記,委託書由存根、正本兩部分組成。

業務規章制度 篇6

為了強化全校預算管理,有效地發揮校園的預算分配和監督職能,科學配置辦學資源,保障和促進校園教學、後勤等各項事業的發展,根據《中國小財務制度》、《中華人民共和國預算法》,結合校園實際,制定本制度。

一、校園預算管理實行“一所校園一本預算”的管理辦法。預算編制以校園為基本預算單位,所轄教學點納入本校預算統一編制。

二、校園預算是指校園根據教育教學計畫和任務編制的年度財務收支計畫(公曆年),由收入預算和支出預算構成,反映校園教育教學工作規模和方向,是校園財務工作的基本依據。

三、校園預算編制小組是校園預算管理的議事機構,由教務、總務、財務和教師代表組成,在校長的領導下參與校園預算編制活動。

四、校領導班子是校園預算管理的決策機構。主要職責是貫徹執行國家有關預算的法律、法規,審定校園預算和決算報告。

五、校園財務室是預算管理的職能部門,在充分調研和徵求校園各部門的意見後,負責擬訂校園預算草案,按有關制度對校園各項經費支出進行全過程監督與預算控制,定期向上級主管部門和校園領導報告預算執行狀況。

六、校園預算以國家有關方針、政策和規章制度為依據,圍繞校園年度的教育教學計畫和發展規劃,本著量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則編制。

七、校園各部門是預算管理執行機構,按職能提出預算需求,並根據批准的預算指標,具體負責預算的管理與執行。

八、做好預算編制前期準備工作。開展資源調查、摸清家底,同時分析上年度預算執行狀況,透過實際狀況與預算的比較,摸索收支規律,為本年度的預算編制打下基礎;分析預算形勢,充分了解和掌握預算年度事業發展計畫及其資金供需狀況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。

九、預算編制的方法。校園預算分為收入預算和支出預算。收入預算包括財政撥款收入。預算收入編制以上年度預算執行狀況為基礎,根據預算年度維持校園正常運轉和發展的基本需求,思考預算年度的收入增減因素,實事求是地測算預算年度收入數額。預算編制要遵循穩健性原則。支出預算分為基本支出預算和項目支出預算。基本支出根據國家規定的支出標準和實際人數核定,其中公用經費以維持校園日常教學工作的正常運轉為基礎,合理安排。項目支出預算以改善辦學條件和促進教育事業發展為目標,根據剩餘財力,按“輕重緩急”原則安排。根據政府採購法的要求,凡納入政府採購目錄的支出項目,都要編制政府採購預算。

十、校園預算一經批覆下達,校園各部門務必嚴格按照批准的支出預算項目和科目執行,不得隨意變更或調整。

十一、校園預算草案經校領導班子審定後,按上級主管部門規定的程式上報審批。

十二、校園決算是反映校園必須時期預算執行結果、財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。預算年度終了,財務部門應清理核實全年預算收入、支出數字和往來款項,做好決算數字的對賬工作,按上級主管部門的統一要求,編制校園年度決算。決算數字要真實可靠、資料全面準確,並編制年度財務決算報告,對全年預算執行狀況進行全面總結與分析。

十三、預算執行過程中,出現國家政策發生變化或自然災害等不可預見因素,直接影響到校園預算執行,確實需要調整的,須經校領導班子審定後,由校園按規定程式向主管部門提出預算調整申請,經上級主管部門和財政部門批准後才能執行。

十四、本辦法自發布之日起執行。

業務規章制度 篇7

1、貫徹執行預算管理相關法律、法規、規章和制度;結合實際,制定本部門預算管理辦法和實施措施,監理和完善預算管理工作規章制度。

2、編制年度部門預算,完成預算的編制上報工作。

3、負責年度預算方案的草擬工作,研究、擬定預算年度的支出重點,科學安排基本支出和項目支出預算。

4、根據預算單位的情況,對確需調整的項目,按規定的程式提出具體調整的意見。

5、加強預算執行日常監督,控制無預算支出和改變資金用途支出,發現無預算支出和改變資金用途支出,即使報告和處理。

6、對本部門預算執行情況進行檢查和分析,按照要求報告預算執行情況。按規定的範圍公開本級預算。

業務規章制度 篇8

第一條部門預算的構成

行政事業單位的部門預算包括單位的收入預算和支出預算。我局財務實行的是部門預算管理,局機關屬行政單位部門預算,局下屬中心屬事業單位部門預算。

第二條部門預算的編制原則:

一、收支平衡的原則。根據實際需要,平衡預算;

二、統籌兼顧、保證重點的原則。根據各部門的職能和工作任務,合理確定支出範圍、支出規模,集中財力保證重點工作;

三、真實準確的原則。基礎資料數據真實、準確、完整,符合實際情況。

第三條收入預算的編制

收入預算主要包括單位的財政補助收入、預算外收入、事業收入、其他收入等。在編制組織收入能力計畫時,應包含納入預算內管理的收入預算情況,列明收入科目、收入項目和具體金額。

在編制收入預算時,應根據上一預算年度收入完成情況、預算執行年度收入預計完成情況和下一預算年度收入增減變動因素,測算各項收入來源。收入預算要按收入類型分類編制,切實反映單位的可支配收入。

第四條各項支出預算編制的程式和要求

本單位各項預算的編制,必須根據區財政局的規定和要求進行。財務部門牽頭負責年度預算編制;各科室編制本部門的各項專項預算。支出預算由基本支出預算和項目支出預算組成。

一、基本支出預算的編制

基本支出預算內容包括人員經費、公用經費。

(一)基本支出預算的組成

基本支出預算是為保障機關正常運轉、完成日常工作任務而編制的年度支出計畫,其內容包括人員經費和公用經費兩部分。

1、人員經費

人員經費包括人員及對個人和家庭的補助支出,主要指在職人員、離退休人員及民政撫恤對象人員經費。預算科目涉及政府支出經濟分類科目中"工資福利支出"下的基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等;"對個人和家庭的補助"下的離休費、退休費、住房公積金、提租補貼、購房補貼等款級科目。

2、公用經費

公用經費主要主要指機關日常公用支出經費。預算科目涉及政府支出經濟分類科目中"商品和服務支出"下的辦公費、水費、電費、電話通訊費、機關辦公取暖費、職工宿舍取暖費、交通費、差旅費、設備維修費、房屋維修費、會議費、培訓費、工會經費、福利費、宣傳費和其他費用,以及"其他資本性支出"下的辦公設備購置費。

(二)基本支出預算的編制過程

根據單位人員及公用基礎信息、有關財政財務政策標準及預算定額標準,由部門預算編制系統自動計算生成。編制過程如下:

1、根據區財政局《關於印發部門預算編制系統人事財務基礎信息資料庫工作規程(試行)的通知》的要求,及時做好基礎信息資料庫的更新維護工作,由主管部門審核。

2、按照區財政局編制年度部門預算的要求,在規定時間內,組織核實本單位所屬部門申報基本支出預算的基礎數據和相關資料,並依據政策標準和定額標準組織編制機關及所屬單位的人員經費和公用經費預算,審核匯總後報送區財政局。

3、區財政局對報送的基本支出預算進行審核、批覆後,機關財務部門執行。

二、項目支出預算的編制

項目支出預算是為完成單位的特定行政工作任務和事業發展目標,而編制的項目支出計畫。按編制內容可分為:經常性專項、一次性專項;按資金審批管理流程分為:行政事業單位一般專項項目、專業職能部門管理的專項資金項目、其他項目;按預算申報時間分為:年初預算項目和追加項目。

(一)項目預算的申報條件

1、符合國家有關法律、法規、方針政策和財政資金供給的方向、範圍。

2、符合區委、區政府年度工作要求和本單位工作任務和事業發展的規劃。

3、有明確的項目目標、組織實施計畫及科學合理的資金使用計畫,並經過充分的研究和論證。

(二)項目預算的申報要求

1、申報項目要有充分、合理的立項依據。

2、要按照項目庫的管理要求填報相應項目申報文本,並附相關材料。填報內容真實、準確、完整、規範、明晰。

3、實施政府採購的項目,要編制政府採購預算,並詳細編寫項目採購需求,在項目申報書中予以明確。

(三)項目預算的申報方式

項目預算報送採取以集中報送為主,集中報送和隨時報送相結合的方式。編制年度預算時,由申報部門結合年度工作選擇報送需要安排到下年度預算中的專項項目預算。

(四)項目預算的管理職責

我局項目預算管理涉及:項目部門、財務部門。

項目部門是指直接負責項目申請並組織項目實施的部門;財務部門是指專業負責財務管理的職能部門,也是指負責對某些專項資金的使用進行管理的部門。在對項目預算的管理中職責如下:

1、項目部門應根據上級要求對項目工作做出科學合理的規劃;建立單位項目庫,結合工作規劃申報編制項目預算,按照財政部門的要求和有關專項資金的管理規定擬寫和上報項目預算申報材料;在規定的時間內將有關資料、數據上報財務部門,財務部門匯總後上報財務主管局長審閱,經局長辦公會審批;

批覆預算後,在批准的預算範圍內實施項目,按要求報送項目預算執行報告;對項目進行績效評價。

2、財務部門根據工作要求,制訂專項資金管理、支出計畫,合理界定專項資金的使用範圍;匯集並審核屬專項資金使用範圍內的項目,提出審核意見;按照財政部門的要求對專項資金整體使用情況進行績效評價,報送項目預算執行報告。

3、財務部門根據項目的輕重緩急和年度財力狀況提出項目預算安排意見,並依據資金審批許可權有關規定報批;對涉及政府採購的項目,審核採購需求,確認採購方式;對項目申報、項目庫管理、項目績效評價、項目預算執行報告等提出規範性要求予以落實。接受財政部門和專業職能部門對審批確定的項目支出預算進行規範性審查。

業務規章制度 篇9

一、預算編制

1、鄉鎮財政應按照全面推行綜合預算的要求編制年度財政預算。鄉鎮單位預算收入的編制:遵循所有經常性收入納入預算的原則。將各單位的行政事業性收費收入、罰沒收入、其他預算收入、財政補助收入納入預算收入管理。

2、鄉鎮單位預算支出的編制:遵循以收定支,輕重緩急,綜合平衡的原則。按照個人經費、公用經費、專項經費的順序安排支出預算,確保工資有保障。預算編制草案,報經鄉鎮政府審核和鄉鎮人民代表會審議通過,然後以政府名義行文下達執行。

二、預算執行

1、收入征管部門必須依照法律、行的規定,及時、足額徵收預算內外收入。任何部門都不得以任何形式擅自減征、免徵、緩徵或截留、占用、挪用應徵收入。

2、嚴格按照預算計畫,按進度、按程式撥款,不得辦理無預算、無用款計畫、超預算、超計畫的撥款。

3、對本級財政預算安排的專項資金和上級追加專項資金,做到專款專用,不得隨意更改用途,更改計畫。

三、預算調整

預算調整遵循合理、合法的原則。合理是指調整有依據,有調整項目,有調整金額;合法是指預算調整須經鄉鎮政府審核,鄉鎮人通過。

四、決算

決算遵循按預算計畫或調整計畫的原則。決算要求:年度終了時,應及時清理全年收入、支出數字的往來款項,做好決算數字的對帳工作。決算各項數字必須真實、準確,不得以估計數字替代,不得弄虛作假。

五、預算監督

1、鄉鎮財政預算執行情況和決算向本級人民代表會報告並接受監督。

2、鄉鎮財政預算執行情況和決算接受縣政府有關職能部門的監督和審計。

3、鄉鎮財政總預算會計對不規範的口頭交辦,便條批覆的撥款必須堅持原則,一律拒絕辦理,否則,將嚴肅查處並追究有關人員責任。

業務規章制度 篇10

第一章總則

第一條為加強本公司業務管理,明確職責範圍和執業人員的崗位責任,不斷提高專業水平和工作質量,為客戶提供優質服務,根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實際情況,特制訂本制度。

第二條全公司人員在執業中必須執行相關執業準則規範的有關規定,嚴格按本公司制訂的《執業手冊》和各項規章制度操作。

第三條在堅持獨立、客觀、公正原則在前提下,加強與客戶的溝通,及時通報執業進度,徵詢客戶對重大問題調整的意見,協商處理好包含在諮詢報告中的各種事項,對公司討論的問題與結論撰寫備忘錄存檔。

第四條執業質量與職業道德是我公司的生命所在。對於註冊師執業準則規範等規定,應切實執行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實、虛假之報告,對一切違規行為,將嚴肅處理。

第五條業務承接。對外拓展業務,必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶的基本情況,進行初步的風險評估,以決定是否予以承接。業務承攬後,應及時簽訂業務約定書。業務約定書一式三份,由公司領導簽署。業務項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個人單獨執業,凡執業人員與委託人有利害關係的應予以迴避。

第六條業務實施。本公司執業一般實行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術人員執業。

第七條報告簽發。為控制本公司的業務風險,穩步發展業務,報告必須經分級覆核、公司領導簽發、註冊師簽署、諮詢費用收妥後方可發出。各級執業人員應認真履行本管理制度第二章規定的崗位職責,並按照本管理制度第三章的內容進行分級覆核。各種需註冊師簽署的業務報告,必須有屬註冊師簽署。特別重大的業務問題必須經公司領導集體研究決定,否則,報告不能發出。

第八條檔案入庫。工作底稿是重要的業務檔案,各級技術人員應按規定編制工作底稿,並分類、編號,經項目經理覆核後裝訂成冊,業務報告發出一周內檔案必須歸檔。

第二章崗位職責

第九條為明確工作職責,提高工作效率,本公司實行業務分級負責制,即:總經理、總技術負責人、項目負責人和專職人員分級負責。

第十條總技術負責人。是對全公司經營管理、執業質量、業務開拓全面負責。具體包括:

1、組織制訂本公司的各項業務工作計畫,落實、總結各項計畫的完成情況。

2、組織全公司專業人員按照獨立執業準則的規定和要求,獨立、客觀、公正執業,出具真實、合法的業務報告,為客戶提供優質服務。

3、組織制訂和完善質量控制體系,包括建立和落實崗位責任制度,分級覆核制度,內部控制制度等,並建立和完善專業人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質量控制。

4、組織制訂的修改專業操作規程和工作底稿,使工作符合執業準則和規範指南的要求。

5、對重大項目的風險進行評估,並形成相應的工作底稿。

6、組織、協調公司內各部之間的工作,督導業務部按時、按質、按量完成各項工作。

7、統一調度重大項目的'執業人員,批准重大項目的工作計畫,審定重大問題的處理意見,確定重大項目的收費,簽發各種業務報告。

8、對簽發的業務報告的工作底稿進行重點覆核,以確保工作質量。

9、加強與各主要客戶的聯繫,及時了解客戶的需求與動向,鞏固老客戶,開拓新業務。

10、密切各有關主管部門的關係,適時組織大型項目的業務洽談,努力拓展業務領域。

11、組織、實施全公司專業人員的後續教育,不斷提高專業水平。

第十一條各公司領導應在各自分管的職責範圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領導的職責範圍和分工另行確定。

第十二條項目負責人職責項目負責人是執行各項業務的直接組織者,是執業小組的現場負責人,也是質量監管的第一個環節,職責十分重大。

1、全面負責本項目的執業質量,對公司領導負責。

2、嚴格執行本公司各項操作規程,編制和修改全部綜合類工作底稿(可視實際情況,安排一、兩名專業人員協助完成)。

3、編制本項目的工作計畫,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程式,按確定或批准後的工作程式組織各項具體業務工作,優質、高效完成承辦的業務。

4、合理組織和指導專職人員實施工作程式或確定替代程式,並對程式執行的充分性及替代程式的適當性負責。

5、就地逐項、逐頁詳細覆核、簽署專職人員的工作底稿,並形成覆核意見,對其規範性負責。不規範的工作底稿,項目負責人有權監督專職人員作出補充、修改,並對未指導或指導不當而產生的不規範性、不真實性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署並對其真實性負責。

6、在全面覆核工作底稿的基礎上,進行綜合分析、判斷,作出風險評估,向總技術負責人和公司領導匯報後,初步確定報告類型。項目負責人自己無法判斷的事項,以及客戶不同意的事項,應及時請示總技術負責人和公司領導。在業務工作中發現的某些特殊問題,應及時報告公司領導,以便與有關業務主管部門取得聯繫,徵求意見。

7、在實施執業期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專職人員(含臨時人員)進行日常管理(如考勤記錄等),並對他們的行為規範負責。

第十三條專職人員職責。專職人員是工作程式的直接執行者。其主要職責包括:

1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協同、配合,認真完成項目負責人分配的任務和其他有關工作,確保業務質量,對項目負責人負責。

2、嚴格執行本公司各項操作規程,認真執行經批准的.工作程式或在項目負責人指導下實施替代程式,進行具體的工作。工作中,不得故意迴避而不採用適當程式,以致產生重大的工作質量問題。否則,本公司將進行嚴肅處理。

3、根據本公司的執業手冊要求編制業務工作底稿,確保工作底稿規範、完整,證據充分、適當,數據真實、正確,記錄清晰。

4、就工作中發現的問題在工作底稿小結中提出初步處理意見,重大問題及時向項目負責人請示,不得主觀臆斷而得出結論,不得未經分析盲目處理,應經項目負責人同意和客戶的認可。

5、根據項目負責人的覆核結果補充工作程式或工作底稿。

6、必要時,在項目負責人指導下,協助編寫工作小結、報告、管理建議書等或執行項目負責人分配的其他工作。

第三章分級覆核

第十四條現場收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環。覆核是保證質量、控制風險的關鍵。因此,本公司在全面落實崗位職責的基礎上,切實搞好三級覆核,即總經理、總技術負責人、項目負責人,嚴把質量關。

第十五條總經理覆核的內容

1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風險是否得到有效的控制。

2、工作計畫、工作總結中提請注意的事項的相關支持性工作底稿。

3、項目負責人編寫的工作底稿及覆核意見。

4、業務報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。

5、其他重大事項的記錄資料。

第十六條總技術負責人覆核的內容

1、工作計畫是否經核准,是否已按原定計畫充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進行了覆核。

2、項目負責人編制的工作底稿。

3、內部控制調查記錄,重點領域各項目的工作程式。

4、工作總結,重大問題請示報告,重大問題事實是否清楚,證據是否充分。

5、報告的內容、類型是否符合有關規定。

6、項目負責人對業務助理人員督導是否恰當。

第十七條項目負責人覆核內容:

1、項目的工作是否按預定計畫和批准的程式實施,各審計項目的銜接是否合理。

2、報告格式是否規範,計算是否正確,內容和格式是否符合諮詢協會規定的要求。

3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規範、標識一致、記錄清晰。

4、工作底稿的內容是否規範、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。

5、工作底稿的歸類、整理是否恰當。上述各級覆核人員在覆核時應在有關的工作底稿簽字,必要時應形成相應的覆核記錄。同時,上述覆核內容均為最低要求,各級覆核人員應視各項業務的具體情況予以增加,目的在於確保執業質量,控制執業風險。

第四章附則

第十八條凡違反制度,沒認真履行相應職責的,一經發現,即分別情節輕重對其作出警告、扣發工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關法律、法規規定予以追償。

第十九條本管理制度適用範圍包括相關的執業人員的專業崗位基本職責。

第二十條本制度由本公司董事會解釋和作出修改。

第二十一條本制度自20xx年10月10日起執行。

業務規章制度 篇11

第一章總則

第一條為了建立健全企業預算管理體制,強化預算的分配和監督職能,維護預算的嚴肅性,保證資金的合理使用和正常運行,促進我企業的穩定發展,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等有關規定,結合我企業實際情況,特制定本辦法。

第二條預算每年編制一次。預算年度自每年1月1日起,至12月31日止,預算的收支以人民幣為計算單位。

第二章預算管理模式

第三條公司根據集團公司下達的指標,編制本公司年度預算,定期向集團公司匯報預算執行情況,接受集團公司考評。

第四條公司各部門、各項目部根據所管轄的業務,結合預算項目制定本部門、本項目預算,對預算執行進行分析,接受公司考核。

第三章組織與職能

第五條公司成立預算管理委員會,負責在公司全面推行預算管理。

公司預算管理委員會人員構成表

主要職能:

(一)貫徹落實集團公司的預算管理政策、制度與方案;

(二)擬定本公司的年度工作目標及計畫;

(三)組織編制本公司的全面預算;

(四)審核本公司全面預算調整方案並上報;

(五)監督與分析本公司預算的執行情況;

(六)評價與考核本公司預算的完成情況。

第四章預算編審程式

第六條每年的十月上旬,公司預算委員會根據集團公司總體發展戰略,制定下一年度的總體工作目標,擬定經營管理總目標,確定並下達預算目標及編制方案。

第七條十月下旬,公司各部門、各項目部組織編制本部門、本項目部下年度預算。

第八條十一月中旬,公司各部門、各項目部向公司預算管理委員會上報本公司預算,公司預算管理委員會審核後,提交集團公司。

企業預算管理編審流程圖

第五章預算的編制方法

第九條收入預算編制。

(一)主營業務收入。比如物業管理費、增值服務收入等。

(二)其他業務收入。和物業本身管理內容相關性不是很大也給項目帶來收益的服務,如房租等。

第十條支出預算編制

(一)行政費用。如辦公用品、快遞以及其他跟行政管理相關的費用。

(二)人力成本。除了員工薪資以外,還需要去考慮公司因為給員工購買保險所支出的費用。

(三)工具及耗材。保全管理的對講機、手電筒,保潔跟工程管理涉及的相關耗材和操作設備費用。

(四)設備維護及年檢的費用。設施設備的維護以及特殊場地及特殊設備的年檢費用,比如電梯、消防設施設備、機械車位等。

(五)外包費用。保潔和安全管理的整塊業務外包或者綠化外包、水箱清洗、垃圾的清運等等。

(六)保險的費用。主要是公眾責任險和僱主責任險。

(七)稅費。主要包括增值稅以及附加稅,如城建和教育附加等等。如果實際運作過程中有殘疾人僱傭的,殘保金也是實際發生的費用,也應該列入預算成本。

第六章預算執行

第十一條公司根據本年度經營管理目標及收支預算實施各項經濟業務和管理活動。

第十二條公司須設定相關賬簿,準確、及時反映預算執行情況並進行控制。

第十三條公司財務部隨時對預算執行情況進行過程監控,對異常情況及時進行質詢,並將質詢結果上報預算管理委員會。

第七章預算分析

第十四條公司每月應召開會議,對預算執行情況進行分析,研究存在的問題,提出改進措施,並督促相關部門落實解決。

第十五條公司財務部負責將本公司預算執行情況與分析說明(包括改進措施),每月由財務部向公司預算委員會主要領導進行匯報。

第十六條公司預算委員會每季至少召開一次預算執行情況分析會,評審公司的預算完成情況,遇有特殊情況預算委員會成員可提議召開臨時會議。

第八章預算調整

第十七條公司半年終了時,可在年度盈虧預算指標額度內對各項收支預算進行調整,並上報集團公司備案。

第十八條如經營管理條件發生重大變動需調整年度盈虧預算指標,由公司及時向集團公司提出申請,經審核批准後,下達預算調整通知書;未經批准,不得調整年度盈虧預算指標。

第九章預算評價

第十九條每年7月和次年1月份,由公司預算委員會組織相關人員對公司預算執行情況進行評價,結合目標責任書中的管理指標考核情況形成評價報告,作為對各部門績效考核的主要依據。

第十章附則

第二十條本辦法由財務部負責解釋。

第二十一條本辦法自公布之日起執行。

業務規章制度 篇12

為了加強對學校經費的使用和管理,加強理財,使有限的資金髮揮更的效益,特制定本制度。

第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經費管理,堅持理財,做到校內財務公開。

第二條、預算編制的原則:統籌安排,量力而行,保證重點,略有節餘。首先保證人員經費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經費的安排,嚴格控制公務費的開支。

第三條、經費預算方案的制定程式:財會室每10月份對上年度預算執行情況進行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計畫草案,提出經費安排的初步意見,提交主管財務校長審閱和校務會議討論,校長批准。其預算執行情況,由財會室定期向主管財務校長匯報。

第四條、經費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統一管理。

1、全校人員經費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由分管校長按國家政策和學校的有關決定確定,通知財會室執行。由財會室實行統一管理、一級核算。

2、公務費、業務費、差旅費、業務招待費、設備購置費、修繕費等經費,根據年度計畫由學校統籌管理,並加強督促,嚴格控制支出在限額範圍之內。

3、學校負責人作為經濟責任人,要從嚴從緊把好經費開支關口,力求用有限的經費辦更多的實事,產生更的辦學效益。

第五條、經費使用規定及審批程式

1、在縣教育局下達會計年度預算經費指標之前,學校只能作維持正常運轉的日常費用開支。

2、每年11月底,由財會室提出《學校統籌經費管理方案》和《部門經費分配方案》,經校務會議討論,校長批准。財會室要根據年度預算計畫統籌管理公務費、業務費、差旅費、業務招待費、設備購置費、修繕費等經費的有效使用。

3、縣財政局、縣教育局等上級部門下達的專項經費,必須專款專用。

4、各項費用開支均要嚴格遵守財經紀律和規章制度,在規定的範圍內,本著節約的原則掌握使用。如有違制度者,財會室有權拒絕支付相關費用。

5、不在預算經費計畫安排內的開支,由財務室(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。

6、基建費支出的審批程式:

(1)基建預付款由分管校長審核、校長審批。其《契約》分送財務室與檔案室存檔備查。履行《契約》分期付款時,必須經質檢部門簽出對工程質量進行跟蹤審計的意見,報校長審簽後,由財會室執行支付。

(2)基建決算款須經審計後,由校長簽字認定才能支付,並將決算情況報校長及校務會。

7、小型維修的修繕費。其經費預決算先由財會室組織相關人員進行預審(同一項目不得一人既管施工現場又搞預審),然後由分管校長審核,最後報校長審簽。

8、學校食堂、小賣部實行承包,立核算,學校統一管理。

業務規章制度 篇13

為全面細緻地規範學校經費收支預算工作,強化預算約束,加強對預算的管理和監督,確保學校財務預算工作順利開展。根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》,結合學校實際,本著“勤儉節約、合理開支”的原則,經研究,學校成立財務預算審核領導小組並制定各部門工作職責。

一、財務預算審核工作領導機構人員組成:

組長:遠春蘭、朱育明

副組長:黃碧芳

成員:夏彩琴、巨安源、吳巍、周紅宇、張仁軍、張建華、高岩傑、喬獻國、六個分校校長

領導小組下設一個辦公室,辦公室設在財務辦公室,由黃碧芳兼任辦公室主任。

二、工作職責:

(一)財務預算審核領導小組主要職責:

財務預算審核領導小組應當按照國家有關規定,組織做好財務預算工作,明確職責許可權,加強內部協調,根據量入為出、收支平衡的原則編制預算,強化預算執行監督管理。

(1)根據財政部門編制預算的有關要求,組織擬訂本部門財務預算編制與管理的原則和目標;

(2)審議財務預算方案和財務預算調整方案;

(3)協調解決財務預算編制和執行中的重大問題;

(4)對財務預算執行情況進行監督並提出意見和建議。

(5)按規定時間公開當年財政預算下達數和年終實際決算數。

(6)除財政採購批覆預算項目以外,學校3000元以上經費開支經辦人需履行詢價手續。

(二)各分管部門主要職責:

各分管部門在預算審核領導小組管理機構的統一指導下,組織開展本部門財務預算編制工作,嚴格執行審定批覆的財務預算方案。

(1)負責本部門財務預算編制,按照統一格式,在規定時間及時上報預算;

(2)負責將本部門財務預算指標,層層分解,落實到各個環節;

(3)按照審批程式嚴格執行各項預算,及時分析預算執行差異原因,解決預算執行中存在的問題;

(4)及時總結分析本部門財務預算編制和執行情況;

(三)財務部門主要職責:

財務部門在學校財務預算審核領導小組領導下,依據國家有關規定和財政部門有關工作要求,負責組織學校財務預算編制、報告、執行和日常監控工作。按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程式,組織做好財務預算編制工作。

(1)宣傳和貫徹財政預算政策;按照政策規定,根據學校各部門預算,做好當年預算收入和支出工作;

(2)根據審議的預算,做好編制、審核、匯總及報送工作;

(3)組織傳達財政部門下達預算檔案精神和預算控制數,監督學校財務預算管理執行情況;

(4)協調解決財務預算編制和監督預算執行中的有關問題;

(5)監管好學校預算開支,分析預測財務預算完成情況。為領導決策提供有關依據;

三、各部門具體工作要求:

(1)預算審核領導小組應當於每年10月底以前提出下一年度本學校預算總體目標;

(2)各分管部門根據學校預算總體目標,並結合本部門實際情況,於每年10月30日之前,審核上報本部門下一年度財務預算;

(3)預算審核領導小組對各分管部門提交的預算進行審核、匯總,並提出調整意見,經審議後下達各分管部門財務預算數;

(4)財務部門應當按照審議、調整後的財務預算,及時編制上報本單位財務總體預算;

業務規章制度 篇14

為了建立科學規範的中小校園預算編制制度,確保義務教育經費保障機制改革的順利實施,根據省、市的要求,結合《會計法》、《預算法》和《義務教育法》的相關規定,特制定我市中小校園預算編制制度。

1、中小校園預算是指中小校園根據教育事業發展計畫和任務編制的年度財務收支計畫,它是中小校園財務工作開展的基本依據。包括收入預算和支出預算。

2、中小校園的預算編制務必遵循真實性、完整性、重點性、科學性、透明性和績效性的原則。

3、中小校園編制的預算,務必及時立卷規檔,妥善保管,不得丟失和毀損。

4、中小校園應當按照財政和教育主管部門規定的時間編制預算。結合我市實際,20__年度各中小校園開始試行編制預算,20__年度起正式編制預算。

5、中小校園應當參考上一年度預算執行狀況和本年度收支預測進行預算編制。

6、中小校園的預算務必按照量入為出、收支平衡的原則編制,不能列赤字,不能預留硬缺口。

7、中小校園預算收入的編制,應當與本單位教育事業

發展計畫和目標任務的規模及要求相適應,按照規定務必列入預算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據。

8、中小校園預算支出的編制,應當貫徹厲行節約、勤儉建校的方針,應當統籌兼顧,確保重點,照顧一般,在保證基本支出的前提下,妥善安排好項目支出。

9、中小校園務必強化預算編制的管理,要把預算編制工作作為財務管理工作的重要資料抓好落實,精心組織、周密部署,確保教育系統義務教育經費保障機制改革的順利進行。

業務規章制度 篇15

1、目的

規範各經營單位的預算管理,增強計畫組織和預算管理水平,最佳化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防範經營風險,發揮預算的規劃、控制、激勵功能,實現公司經營目標和發展戰略協同。

2、適用範圍

本制度適用於XX公司所有中心部門及實質控制的子公司。

3、管理職責

3.1預算管理員會:由董事長或總經理任組長,財務總監任副組長,副總經理、主要職能部門負責人等人員組成。負責審議公司預算管理制度;根據年度經營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預算平衡審議會,提出修改與調整意見;根據預算授權審批制度對預算執行過程中預算內、超預算和預算外事項進行審批控制;組織召開預算執行分析會議、協調各部門制定下一步工作計畫;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見的審核;其他相關事項。

3.2預算管理部:財務部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程式、具體指導子分公司、部門預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門編制預算草案進行初步審查、協調和平衡、匯總後編制公司的預算案,並報預算管理員會審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理員會審批;匯總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理員會審批。

3.3預算執行機構:由預算責任中心執行,主要職責包括:根據下達的年度經營目標,編制業務計畫和年度預算,報相關部門審核;執行和控制預算員會下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理員會提出預算調整申請;協調本單位或部門內部資源及單位或部門之間的預算關係。各運營單位應設立專(兼)職人員進行預算的編制、跟蹤及分析評價。

3.4預算監控機構:由審計部執行,其主要職責包括:對預算執行情況進行監控和預警;定期或不定期進行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理員會審核;對預算制度的執行情況進行檢查和監督。

3.5預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務部相關人員組成。其主要職責包括:會同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理員會審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價部門,出具預算指標達成結果和意見,組織實施考核工作。

4、定義

4.1全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業全過程,全方位及全員參與的預算管理。

4.2預算責任中心是根據各運營單位和管理部門在預算總目標實現過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任並享有相應權力和利益的企業內部單位,是預算的責任主體。

5、內容

5.1全面預算的'管理原則

5.1.1統一規劃原則。預算目標由公司總部統一規劃,並與公司總體的經營目標一致,各級預算單位必須服從於公司的總體戰略目標和經營目標。

5.1.2分級管理原則。預算目標經過逐級分解後實行分級管理,下達的預算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業務編制預算,並對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。

5.2全面預算的期限與效力

5.2.1預算期間為公曆年度的1月1日12月31日,按月份編制執行。

5.2.2預算編制期,指預算實際編制的時間。預算編制期為每年10月-12月。

5.2.3預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。

5.3預算編制的內容

5.3.1預算編制的原則:堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。

5.3.2預算的類別

預算分為業務預算和財務預算兩類

1)業務預算包括:銷售預算、生產預算、材料採購預算、人工預算、製造費用預算、單位成本預算、銷售費用和管理費用預算等;

2)財務預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。

5.3.3預算編制的主要內容,詳見附屬檔案一XX公司年度預算編制的內容

5.3.4預算編制的程式

採取“上下結合、分級編制、逐級匯總”,並復修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見附屬檔案二XX公司年度預算編制的流程。

1)準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理員會組織各預算單位做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經營計畫及預算的執行情況資料的整理,分析下一預算年度的發展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算並調整制定預算的有關指標數據。

2)目標下達:董事會根據戰略規劃確定預算年度的經營目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,並確定財務預算編制的政策,由預算管理部下達各部門。

3)編制上報:各預算單位在下達的預算指標範圍內,按下發各業務系統預算編制指引和編制計畫要求,編報本單位的財務預算方案;

4)審查平衡:財務部將各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理員會審查,在審查、平衡過程中,預算管理層應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整的意見,並饋給各有關部門予以修正,最終形成財務預算定稿上報審批;

5)審議批准:經審查平衡的財務預算由預算管理員會核准,最後報董事會批准後執行;

6)下達執行:經批准後的財務預算方案由預算管理部發布,各有關責任單位和責任人嚴格遵照執行。

5.4預算的執行、控制與分析

5.4.1執行部門:各預算責任單位是預算的執行機構;各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業務負責人對預算執行負主要責任。

5.4.2預算控制主要體現在預算審批方面,具體詳見附屬檔案三XX公司年度預算控制的流程。

5.4.3執行控制原則:“先算後花,先算後乾”的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數量);如果客觀環境、內部條件以及公司經營計畫發生重變化需要突破預算的執行預算外審批程式;預算結餘可以跨月份使用,但不能跨年度使用。

5.4.4預算分析:月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執行情況;財務部進行匯總分析,編制預算分析報告,為各級領導提供決策信息。預算分析報告應包括:進度分析(累計計算並匯總各月完成預算情況,以收入預算完成進度為起點分析成本和費用進度,為調整計畫和控制提供指導),業績分析(根據各部門預算完成情況,通過差異分析的方法,評價部門業績,為考核提供依據),改進措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異今後進行鞏固、推廣的措施)

5.5預算的調整

5.5.1預算調整的原則

1)不隨意調整原則:預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;

2)內部挖潛原則:當不利於預算執行的重因素出現後,應首先通過內部挖潛或採取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。

3)積極調整原則:當外部環境和內部條件發生重變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。

5.5.2預算調整的條件

1)董事會調整公司發展戰略,重新制定公司經營計畫;

2)客觀環境發生重變化(如市場需求、行業發展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關預算指標;

3)公司內部條件發生重變化;

4)發生不可抗力;

5)董事會或預算管理員會認為必須調整的其他事項。

5.5.3預算調整的方式

1)定期調整:每季度20日後,由總經理負責組織有關責任中心負責人參加的預算分析協調會,討論預算調整事宜。

2)不定期調整:公司外部環境、內部條件等方面發生重變化,可以根據情況隨時提出預算調整申請。

5.5.4預算調整的類別

1)自上而下:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司全局性重變化,經董事會協商一致後,提出預算調整申請。其審批程式:由董事會提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理員會審議批准。對於重預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。

2)自下而上:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司局部重變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程式:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批後,報預算管理部審核;預算管理部審核後,提出調整建議,上報預算管理員會審議批准。對於重預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。

5.6預算的考核評價

5.6.1預算執行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度周期執行。

5.6.2財務、審計部監控預算執行情況,組織進行預算差異分析,找原因,落實責任歸屬,提出對相關責任單位預算執行的考核意見。

5.6.3各責任單位的預算數據指標完成評價結果由財務部門出具,報預算管理員會審核,預算管理員會依據預算執行結果及相關意見審批後轉人力資源部執行考核。

5.6.4人力資源部接收審批後的預算執行結果及意見,依據《XX公司管控體系制度彙編之業績考核管理制度》及相關制度規定,對相關責任單位、責任人進行獎懲。

6、其他與本制度相關的說明與要求

6.1本制度由公司財務管理中心負責解釋。

6.4本制度經公司董事會批准後發布執行,財務管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋;此前有關公司對預算管理的相關規定及與本制度有牴觸的,均依照本制度執行。

業務規章制度 篇16

一、業務員薪資構成:

1、業務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;

2、薪資發放:

①每月發放底薪+補貼

②提成每個季度發放一次

③年終獎金年底發放

二、業務員底薪及補貼設定:

1、業務員的任務底薪為3000元/月,業務員工資實行完成任務比例發放制度。即當月完成任務的70%,即當月發放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低於最低生活標準1720元。連續3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業務員能力不合格,轉綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的2月至11月。其餘時間發放3000元底薪。

2、業務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動契約

3、補貼:

1)交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;

2)通訊補貼:100元/月,試用期內業務員不享受通訊補貼。

3)一伙食補貼:100元/月,試用期內業務員不享受一伙食補貼

三、提成制度

1、提成方案

仿古建材類產品按銷售額的8%計算仿古四合院類建築產品按照3%提成。

2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

3、提成考核:任務內銷售額按仿古建材類產品8%,仿古四合院類建築產品按3%提成,超額完成部分,按任務內銷售額的提成比例增加2%提成。

4、提成計算方法:

銷售提成=淨銷售額×銷售提成百分比淨銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售淨總額×0.5%

四、激勵制度

為活躍業務員的競爭氛圍,提高業務員的積極性,創造衝鋒陷陣式的戰鬥力,特設三種銷售激勵方法:

1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;

2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20__元獎勵;

3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;

4、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最後一個月工資發放;

5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

五、最終解釋

本制度最終解釋權歸屬北京聚星複合材料技術發展有限公司經營管理部所有。

業務規章制度 篇17

第一章 總 則

第一條 為實現集團戰略目標,規劃集團資源配置,明確集團經營責任,強化集團業績管理,特制定本制度。

第二條 本制度適用於集團總部及各分公司。

第三條 實行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經理處審批和備案。

第四條 總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。

第二章 年度預算管理

第五條 所有涉及集團經營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公曆十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。

第六條 年度預算是集團開展業務經營活動的依據,是年度業績考核的重要組成部分。

第七條 年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執行依據。實際執行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。

第八條 年度預算編制與審批程式:

1、總部財務部於每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。

2、各預算編制主體應在規定時間內編制預算,並提交給相應的審核環節。

3、各審核環節審核調整各預算,並與預算編制主體溝通、協調。

4、總部財務部審核調整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經辦審批,經總經辦審核批准後成為集團年度預算案。

第九條 預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由於不確定因素或無法預見因素導致整體業績無法實現,而作的準備項目。如需動用預算準備,需經總經辦批准。

第十條 如因經營環境發生變化須調整年度預算,需經總經辦批准。

第三章 月度預算管理

第十一條 月度預算是為確保年度預算的實現,並結合當月實際情況而編制的動態預算。月度預算管理事項由總部財務部根據公司經營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:

損益預算、現金流量預算、整車採購預算、配件採購預算、精品採購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品採購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品採購支出預算和廣告市場預算等屬於常規性預算,由總部財務部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。

第十二條 各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分項目實行明細預算。由於預算信息提供不全導致預算審核不能通過,及因此對業務產生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。

第十三條 月度預算流程:部門申報→歸控部門審核→財務審核→月度預算會議審定→預算審批反饋。

1、各部門應於20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節假日,則部門應於節假日前將預算提交給歸控部門。

2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將審核後預算提交給財務部。

3、財務審核應在2個工作日,即24日下班前完成。

4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發並執行。

5、總部財務部應在預算最終審批後1日內將預算審批結果反饋給各部門。

後一審核環節有權增刪、修改前面環節提交的預算,但應與前一環節先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由後一環節將雙方意見共同提交給下一環節裁決。

歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業參考意見的部門。各部門應將主管領導審核後的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門審核。目前歸控部門的設定如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品——行政人事部,培訓、招聘事項——行政人事部,廣告市場——市場部。

第十四條 各環節的總監或部門經理是該環節的預算責任人。各環節預算必須經預算責任人認可後方可進入下一環節。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權並不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。

第十五條 預算責任人應指定1人作為本環節的預算管理專員,並報財務部備案。預算管理專員負責本環節日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協調、預算執行分析、預算結果反饋等等。

第十六條 如有特殊情況導致某一環節不能按時提交或審核預算,必須由該環節預算責任人或其指定的預算管理專員在該環節截止日前向下一環節預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,並由財務書面確認或郵件確認後,方可延遲。

如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,並通知所有環節預算責任人。通常按原定時間順序後延。

第十七條 各環節應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或審核預算。未經許可而未按規定時間進行申報或審核,後續環節有權拒絕受理。如因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。並由該預算責任人承擔預算管理責任。

第十八條 各環節在審核預算時,如果認為前面環節的編制或審核存在重大失誤,應報總部財務部備案。總部財務部確定後,應追究其預算管理責任。

第十九條 月度預算會議由財務部定期提議召開,通常在每月(財務結帳月)月底或月初,參加人員包括總經辦及總經辦指定其他人員(各部門負責人),會議內容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規通報等等。總部財務部應於會議前將會議內容通過郵件或書面形式發給所有參會人員,如有參會人員因特殊情況不能參加,應於會議召開前將審核意見以郵件或書面方式發給總部財務部,由總部財務部提交會議討論。各分公司應參照總部規定,形成月度預算會議制度,由財務部門定期召集分公司負責人和各業務部門經理(主管),一起召開預算審核會議和預算執行分析會議。

第四章 預算外事項

第二十條 預算外事項指在月度預算時無法預見的重大事項。對於月度預算無法預見的重大事項,如因業務需要必須執行,且時間緊急無法納入下月預算時,可通過預算外申請進行審批。

第二十一條 預算外事項申請流程:參照第十二條和第十三條月度預算流程的規定。但預算外事項的申請人需自行跟蹤“財務審核”前各審核環節,以保證預算能得到及時批准。

第二十二條 預算外事項申請時,除參照月度預算要求應提供詳細說明外,還必須提供月度預算無法預見的證明,及不能延遲至下月預算的理由。如未提供此類說明,審核環節有權拒絕受理。如果因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算申請責任人自行承擔。

第二十三條 各審核環節在審核預算外事項過程中,如果認為該事項不屬於預算外事項的審批範疇,有權拒絕受理。

第二十四條 各預算審核環節須在受理預算外事項一個工作日內將審核意見答覆預算外事項申請人並提交給下一審核環節,財務部須在預算外事項最後批准後的一個工作日內將審批結果書面通知預算申請人和相關部門。

第五章 預算執行管理

第二十五條 預算執行基本原則:先預算,後執行。所有應納入月度預算管理的事項必須經月度預算或預算外事項審批後方可執行。

第二十六條 預算支出執行控制有兩種方式:分項目控制和總額控制。

分項目控制是指預算執行時應按預算明細項目進行控制,且明細項目執行金額必須控制在該項目預算金額以內。分項目控制適用於資本支出、廣告市場和特殊事項預算。

總額控制是指預算執行時按預算費用項目進行總額控制,實際執行總額應控制在預算總額以內。總額控制適用於損益預算中不涉及廣告市場和特殊事項的其他支出項目,如差旅費、招待費等。

第二十七條 申請人在申請執行已獲預算批准的事項時,應明確註明預算批准時間,如月度預算,或預算外事項批覆。

第二十八條 行政部或其他相關部門須與財務部密切配合,對未經預算審批或執行金額超出預算金額的事項,行政部應拒絕採購,財務部應拒絕付款,否則應承擔相應的管理和經濟處罰責任。

第二十九條 如屬特別緊急情況無法先進行預算審批的可得到公司授權規定的最終審批人郵件同意後先執行,但須在一周內補齊預算審批手續。

第三十條 未預算先執行或緊急情況得到批准執行之日起一周內未補完預算手續的,應作為重大違規事項,由總部財務部追究其預算管理和經濟處罰責任。

第六章 預算管理責任與處罰

第三十一條 預算管理責任是指預算責任人在預算管理過程中未嚴格執行本制度而應承擔的責任,包括預算日常管理責任和預算執行控制責任。

第三十二條 預算日常管理責任是指預算責任人在預算編制、審批、執行過程中未按本制度執行而產生的所有責任,包括:

1、預算時間方面的責任:未按時編制或審核預算;

2、預算內容方面的責任:未保持客觀謹慎態度編制或審核預算;

3、預算流程方面的責任:未經預算審批而先行執行。

第三十三條 預算執行控制責任是指預算責任人未完成預算指標,或未按審批後預算執行控制而應承擔的責任。

第三十四條 總部財務部應視情節輕重對預算責任人進行不同處罰,經月度預算會議通過後生效。預算處罰包括:

1、違規函告:指財務部對情節較輕的預算違規行為相關責任人或部門出具的書面函告。函告事項包括:未按時編制或審核預算;未保持客觀謹慎態度編制或審核預算;其他事項。同一責任人在年度內受到三次函告則應進行經濟處罰。

2、經濟處罰:針對情節較重、或導致公司損失、或造成惡劣影響的預算違規行為進行的經濟處罰。經濟處罰按所涉及事項金額的1%-100%範圍內進行扣款處罰,如果不涉及金額的,則按次處以500-1000元的扣款處罰。經濟處罰事項包括:未預算先支出、未保持客觀謹慎態度編制或審核預算且造成公司損失、超預算開支、其他造成公司損失的事項。

3、其他處罰:對於情節特別嚴重、不適用於違規函告或經濟處罰的預算違規行為,應進行其他更嚴厲的行政處罰,如降薪、降職、免職等行政處罰,其他處罰可與經濟處罰一併進行。