辦公室的規章制度 篇1
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單,並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須徵得保管人的同意,不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間:早上8:30打開,晚上9:30關。
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯繫LED設備維護人員,不可私自亂拆。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內,由收發員統一接收。
2、傳真件接收後,填寫收件登記簿,並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留複印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真,由收發員統一傳送;重要檔案可由當事人親自傳送。
2、傳真傳送,須經領導批准,填寫發文登記簿表,並及時傳送出去;因故不能傳送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。
辦公室的規章制度 篇2
1、本辦法適用於公司前台接待工作。
2、前台及各樓層值班人員,統稱值班員。
3、值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4、值班員要按以下程式工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機,8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要註明原因。
5、值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領導的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找領導;客人到領導辦公室後,應主動遞送茶水;客人離開後,應及時收拾茶杯。
6、各樓層的值班員,應視本樓層的具體情況,參照前台的工作程式做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。
7、會議室開會時,應事先做好清潔工作,並主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束後,立即清理會議室。
8、值班員應推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應先關好空調整機並檢查各辦公室,發現裡面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前台。當天值班的前台值班員,亦應在員工下班後巡邏樓層,確保全全後,方可離開。
9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處xx元以上xx元以下罰款;屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
10、本辦法自發布之日起施行。
辦公室的規章制度 篇3
廈門安防科技學院學生會辦公室幹部幹事規範行政若干準則
序論
辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求,結合本部實際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作要求:
1.幹部、幹事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務要竭力去完成。
3.遵守學生會、部門的規章制度。
三、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束後進行整理並上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對表現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告 。
五、行為規範:
1.模範遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生幹部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑並重。
3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推託工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突髮狀況,並及時匯報相關情況。
8.處理好學習和工作的關係,保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10. 勇於批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心鬥角。
12.建立和諧的人際關係,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的民眾基礎。
13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模範帶頭作用。
六、獎懲制度:
1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。
1)部門成員工作無作為,消極怠工,經教育不改正的。
2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:
1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重後果的。
2)部門成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。
3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:
1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。
2.積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的幹事得在活動前先給部長,副部長請假,並說明原因。經部長、副部長準假方可。
辦公室的規章制度 篇4
為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的.開展,特制定本制度。
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息後1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
第二條職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、印表機、空調,發現一次罰款5元。
第三條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯繫不上,發現一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。
第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸菸和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客戶。
第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
辦公室的規章制度 篇5
第一章 工作職能
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的檔案起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關係,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,幹事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,並積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第三章 管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對表現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告
四、行為規範:
1.模範遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生幹部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑並重。
3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推託工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突髮狀況,並及時匯報相關情況。
8.處理好學習和工作的關係,保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10. 勇於批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心鬥角。
12.建立和諧的人際關係,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的民眾基礎。
13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模範帶頭作用。
五、考核制度
第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會後及時了解會議情況,不得影響工作。
第二條 幹事出勤情況參見我部《團委學生會幹部考核制度》。
第三條 能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的幹事,給予的獎勵參見我部《團委學生會幹部考核制度》。
第四章 附則
第一條 未在本規章制度規定範圍內之事,需報團委書記,經討論後按決議執行。
第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。
第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。
辦公室的規章制度 篇6
超市辦公室管理規章制度
1、辦公室員工應儀表整潔、大方。
2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3、在任何場合套用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
辦公室電腦使用規章制度
學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網路通信手段,實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學質量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協助網路管理員管理好本部門計算機。
二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
三、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,並及時升級防毒軟體。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案,不得給系統程式設定任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟體,如果有特殊需要,需向網路負責人提出,網路負責人有義務為辦公室的每一台計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩遊戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢後應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長室負責解釋並實施。
辦公室的規章制度 篇7
第一章 總則
一、為了培養公司員工職業化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統,同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規範內務管理制度及條例。
二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規範,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金髮放制度。
三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。
第二章 禮儀管理條例
一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發者須束髮或盤發;男員工身體無異味,頭髮乾淨。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴於左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。
二、電話禮儀:
1.接聽電話使用標準用語:你好。
2.接聽電話要及時:在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之後如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽。(註:轉接電話#40)
3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。
三、問候禮儀:
1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前台的員工必須起立問好。
2.每天第一次見到X經理或X主管,必須大聲問候:X經理好!X主管好!
3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。
4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇,3米之內面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!
5.老總辦公室禮儀:
①進入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內。
②工作狀態中,進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。
③特殊情況:當老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進入工作匯報,離開時對客人說:再見!
第三章 辦公室行為規範
一.工作時間禁止玩電腦、手機遊戲,違者扣罰20元/次。
二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。
三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閒聊,違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區域吃零食,違者扣罰10元/次。
六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。
七.辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。
八.下班時關閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,如發現窗戶及電源未關閉,違者扣罰10元/次;未關閉空調電源,違者扣罰50元/次。
九.薪金保密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。
十.重要檔案、資料要隨時存放,注意保密工作。待處理檔案和已處理檔案不能散放於桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。
十一.發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向前台報修,以便及時解決問題。
十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規範:
1.嚴禁發布違反公司政策的言論;
2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;
3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;
4.嚴禁發布有損其他同事的言論;
5.嚴禁借QQ群、微信群閒聊。
以上群規如有違反者,一經發現立即清理出群,並按員工手冊的處罰條例執行,予以警告並罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享,否則扣罰每次20元。
十三.對於嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動契約的處理。罰金作為公司的公共基金,用於員工福利。
第四章 考勤制度
一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之後開始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡後,方能外出辦理各項業務,出差例外。特殊情況需經部門主管批准,並出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(註:下班前自行核對指紋機時間。)
三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚於上班時間到崗,經查明屬實,可免按遲到計算。
四.早退:早於下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。
五.1個月內遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款
30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。
六.曠工:以下七種情況均按曠工處理
1.指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的。
2.私自外出購物者。
3.不服從調配或辭職未經批准而不上班者。
4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。
5.若員工因故未請假且事後無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。
6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規定的日期上班,不得再續假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。
8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內,每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月10天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動契約的處理。
第五章 請假制度
一.請假的審批許可權:員工請假3天以內(含3天),由部門主管同意批准;3天以上
由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。
二.請假制度規範:
1.周一,周五內勤人員不得請假
2.會議期間,會務工作人員不得請假。
3.特殊情況經審批後方可請假,否則按曠工處理。
三.病假:指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的,應致電上級主管,並與休假後補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因,如打架鬥毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。
1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分:
病假缺勤薪金髮放額 =(當月基本薪金50%÷當月實際計薪日)當月缺勤工作日數
2.當月累計非住院醫療病假天數高於3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。
四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作並請假的為事假,上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批准後交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的,須在上班30分鐘內致電告知上級主管徵得同意請假同時電話報備人事行政部,事後及時補辦請假單。
沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假,試用期順延。
其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)缺勤工作日數
五.調休:員工調休須提前1天以上,經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突髮狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事後補填調休單。(要有充分合理的理由)
第六章 員工假期制度
1、法定假日
公司按照國家法定節假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批准後算為公假。公假期間員工工資照發。
3、工傷假
員工因工負傷,可根據相關國家規定享受工傷假。
工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。
工傷假期滿,員工因醫療需要繼續休假,按照病假請假程式履行請假手續,並享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續治療,應正常進入工作狀態,如不上班,以曠工論處。
4、帶薪年假。
公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據服務年限的不同,享受帶薪年假的標準為:
年假一律在當年休完。
員工在年假年度內可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批准,主管級員工休年假需得到總經理的批准後方可休假。
各級主管應根據工作情況,並考慮員工本人意願,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責。非特殊原因,原則上公司不批准跨年度使用年假。
員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工,請病假累計2個月以上的;
(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工,請病假累計3個月以上的;
(三)累計工作滿20xx年以上的職工,請病假累計4個月以上的;
(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;
(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;
(六)離崗脫產學習超過6個月以上的;
(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。
5、婚假
公司員工請婚假需提供結婚證原件,員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的晚婚員工,可另增婚假七天(僅限於初婚者)。婚假應在民政機關登記註冊之日起6個月內使用。
6、產假
女性員工一旦懷孕,就有責任向人事行政部通報並出示醫院證明。員工必須遵守計畫生育的規定,未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產者,給予產假九十天(包括節假日),其中產前休息十五天,產後休息七十五天。
(2)難產者,增加產假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。
(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。
產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假後,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。
7、婦女節:公司女員工在每年3月8日12點以後享受帶薪假半天。
8、兒童節:公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以後享受帶薪假半天。
9、喪假
帶薪喪假的休假標準為:喪假不可以分段進行休息。
10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,產假)福利時,按照當年服務時間的比例執行。
第七章 出差制度
1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利,員工有按照公司安排執行出差任務的義務。
2、主管及以上級別員工出差由總經理批准,持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。
3、出差標準:
⑴住宿標準:兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。
⑵乘車標準:員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應事先報總經理確認批准。
所有出差人員只要出差計畫已定,儘快通知人事行政部辦理訂票手續。
4、出差費用報銷
(1) 對於出差期間發生的招待費、禮品費等,應單獨填寫費用報銷單,並同時填寫費用明細表及情況說明。
(2) 出差費用必須以註明了具體開支原因的單據報銷,凡單據有疑問的,總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。
(3) 出差費用超出標準的,必須經總經理批准方可報銷,否則超出部分自理。
5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續並獲批准的,按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批准,按曠工處理。
二、 費用報銷
員工費用報銷流程:
1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據,按要求填寫正確、完整。
2、員工持填寫無誤的報銷單據,經財務審核票據,提交總經理簽字審批。
3、財務依據總經理簽字,對費用單據予以報銷。
三、 責任
員工應如實申報相關費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規章制度的行為,一經確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動契約的處理。
第八章 固定資產管理制度
1、公司範圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。
2 、領用公司固定資產設備等,須履行正常領用手續,其管理責任人是領用人。
3、凡屬於固定資產範疇、需在財務報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息後方可予以報銷費用,並定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護並保證固定資產信息的完整性、一致性。
4 、員工離職等情況,以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準,辦理辦公用品返還等手續。
5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的,或出現差錯的,對應責任人承擔相關責任。
第九章 物品領用、借用及消耗制度
(一)物品分類
1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
4、專業用品:化妝品、美發用品、化妝工具、假髮、服裝、道具、燈具等。
5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資(如手機)。
6、實物資產:如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。
(二)物品領用管理
1、公司根據物品分類,進行不同的領用方式。
2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領用。
3、管制品:直接向物品保管人員簽字領用。
4、專業用品:根據需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業用品領用表登記註明,再到物品保管人處領用。
5、實物資產:先由行政人員設立實物資產管理台帳,以準確記錄固定資產的現狀。
6、實物資產由行政人員統一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記後才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,並由部門主管簽字認可。
2、借用物資逾時未還的,物品保管人有責任督促歸還。
3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
物品保管人對物品具有保管的義務,對領用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用,珍惜愛護,如發現使用浪費現象,或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償
第十章 薪金髮放制度
一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認,出現誤發現象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。
二.薪金髮放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。
三.以上日期如遇雙休日、節假日,順延至下一個工作日。
第十一章 附則
一.本制度由人事行政部解釋、補充,經總經理批准頒行。
二.由人事行政部負責本制度的監督管理,認定製度違反項目及開具處罰單。
三.本制度從頒布之日起正式執行。
辦公室的規章制度 篇8
(1)負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
辦公室的規章制度 篇9
1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。
3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作,不斷努力於專業實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業素養,並推動這以事業得發展。
4、作為心理諮詢人員須有效收集資料,作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時,須學會傾聽,做好記錄並及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。
5、在一定時期內要將諮詢情況(諮詢檔案和記錄卡)歸檔,備以後查閱。
6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不泄露會暴露當事人秘密的信息,違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、複印,由負責人統一管理使用。
7、諮詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。
8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑鬱症、神經症、精神分裂症)等的患者,在初步診斷後,應聯繫監護人推薦到專業性機構確診治療。
9、諮詢人員應與當事人建立良好關係,並尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。
10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密,只有在當事人同意之後,才能提供給他人使用。
11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員,並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。
13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。
心理諮詢教師工作守則
1、心理諮詢教師應遵紀守法,遵守職業道德,在工作中建立並執行嚴格的道德標準。
2、心理諮詢教師應注意加強自身修養,通過自我心理分析,提高自己的心理素質。
3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業務素質和專業水平。
4、心理諮詢教師應明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能範圍的事情。
心理諮詢教師對來訪者的責任
心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當的服務並由此獲益。
1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。
2、心理諮詢教師在治療關係建立之前,應使來訪者明確了解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的局限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見,必要時(如進行實地衝擊療法)應與來訪者達成書面協定。
3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]
心理諮詢教師與來訪者的關係制度
心理諮詢教師應尊重來訪者,按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。
1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。
2、為保證諮詢與治療工作的客觀性,心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係(即應避免與熟人、親友等建立治療關係);如果雙方的治療關係已超越了工作界限(例如來訪者移情現象過於嚴重),應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係,並在檔案記錄中做出說明。
3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,並且應本著對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員,並在檔案記錄中做出說明。
心理諮詢教師保密制度
保護個人隱私,是心理諮詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度:
1、心理諮詢教師(員)在諮詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬於專業信息,應在嚴格保密的情況下進行保存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人泄露。
2、心理諮詢教師(員)在諮詢工作的開始就應向諮詢者說明心理諮詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在套用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。
3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。
4、心理諮詢教師(員)在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須採取必要措施以防止意外事件的發生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。
心理健康教育辦公室工作職責
1、面向學生開設心理諮詢視窗,以預防為主、發展性諮詢為重點,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。
2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發展和健康成長。
3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。
4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。
5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。
6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。
7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。
8、組織培訓教師心理諮詢專乾,不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。
9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。
10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發展方面的課題研究。
11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。
上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30
德州一中心理健康教育中心
心理諮詢師道德規範
1、責任
認真遵守國家各項法規;了解諮詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實諮詢的專業知識和技能,以促進自身的專業成長,提升服務品質,發揮心理諮詢的功能。
2、來訪者的基本權利
把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。
3、咨訪關係
心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係,不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的咨訪關係;這樣一種專業或職業性關係,是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關係中沒有長遠的利益、情感聯繫,不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使諮詢雙方敞開心扉,投入到諮詢過程中。
4、保密
在諮詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外泄;凡是諮詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關檔案和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時,必須先徵得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息;當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發生這種行為,遇此情況要冷靜處理。
5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業務工作;接受和處理來訪者時,若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢,應徵得該諮詢者的同意,並要求取得相關資料,否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。
6、具體守則
有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守,也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與咨訪關係等,並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。
(1)會談時間與頻率
心理諮詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後,儘量不要改變,除非是有特殊情況出現時,這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。
(2)會談的地點和會談室的布置
心理諮詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的布置和座位也應固定。
(3)會談費用與收費方式
鑒於我校對內採取免費諮詢,在此不做詳解。
德州一中心理健康教育中心
心理諮詢來訪者注意事項及流程
來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記後諮詢;您可以自由選擇諮詢教師。
心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的,因此諮詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解並遵守。
預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間,以便在預約時更快的與諮詢師協商,確定諮詢時間。
預約諮詢時間後要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知諮詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄諮詢資格。
一次諮詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的`傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。
請事先想好同諮詢師談些什麼,以便較快進入主題,更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁,以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連線。
對諮詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。
不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。
不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。
不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最後的“大主意”還得由您自己拿。
來訪者如果對諮詢進程不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。
諮詢流程圖
心理諮詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪
我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!
德州一中心理健康教育中心
鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。
三、輔導人員在諮詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,並做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者後果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
心理諮詢室保密制度發表時間:20xx-1-2410:38:19訪問次數:719諮詢人員必須遵守:
一.除徵得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪
者的諮詢內容和隱私;
二.能在報刊上報導來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,
除本人同意外,不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱;
三.除有關心理諮詢人員外,不允許任何人查閱心理檔案;
四.除來訪者觸犯法律,並經公檢法機關認定證明外,任何機構和
個人不得借用心理檔案。
辦公室的規章制度 篇10
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導,制定綜合辦公室規章制度以規範全體成員的'工作。
綜合辦公室的性質
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤並如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
4、對於擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發現每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
6、對於每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。
7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優秀幹事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對於值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重複。
9、凡當月積分低於0分的成員,一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
三、會議制度
每周一中午12:00召開全體會議。(暫定
1、做上周部門小結,以及本周部門計畫。
2、及時將成員出現的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態,各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。並於每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統一格式,另訂。
五、大一可獲評獎評優
1、中南林業科技大學家具與藝術設計學院月"優秀幹事"稱號;
2、中南林業科技大學學生分會"每月之星"稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優秀共青團幹部、優秀共青團員;
5、中南林業科技大學學生會"優秀個人"稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。
3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模範帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責:
1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,並做好會議所需檔案,布置會場。
3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。
4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計畫。
5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關於綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責:
1、協助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總後匯報主任。組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。
成員職責:
1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發事件。
2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯繫、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,並對信息和意見建議及時處理、登記,並對信息進行反饋。
3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。
4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類檔案(含工作計畫、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、列印、傳送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理檔案、工作落到實處。
辦公室的規章制度 篇11
1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。
2、聽從安排,配合部長的工作。
3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。
4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。
8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。
2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。
3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。
6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
罰款制度
1、若開會無故遲到罰款2元。
2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。
註:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)
獎勵制度
1、獲得優秀幹事稱號可獎勵
2、在學校活動中表現突出的幹事可獎勵
3、平日工作積極,細心可獎勵
4、獲得老師表揚可獎勵
辦公室的規章制度 篇12
一、員工行為規範
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。
五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;
嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業發展,特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能,團結協作,完成各項工作任務。
公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;
對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵:
在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;
關心公司的戰備發展,針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;
在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者;
對於在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我乾”為“我要乾”,實現工作高效化的;
對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;
對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事,舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的;
利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的;
結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的;
在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者;
通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。
以上獎勵以現金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論後,由總經理審批發放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者,按情節輕重給予不同額度的經濟處罰:
1、上班時間在辦公室閒談、聊天者;
2、上班時間在工位上玩遊戲者;
3、上班時間脫離崗位、乾私活、怠誤工作者;
4、因個人過失發生工作失誤,情節輕微者;
5、妨害正常工作和整體秩序,情節輕微者;
6、不服從上級合理領導,情節輕微者;
7、不按規定著裝或佩戴規定標誌者;
8、不能按時完成工作任務者;
9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;
10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業務正常開展者;
11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者;
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
14、未經許可先行下班者;
15、違反公司規章制度者;
情節輕微、無不良後果者,罰款50元;
重則罰款100元,記過一次;
記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。
有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。
1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;
2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;
3、業務開展不簽契約或契約虛假,私下以公司名義作業務者;
4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;
5、有任何違反國家法律行為者;
上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。
辦公室的規章制度 篇13
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規範
1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合套用語規範,使用國語,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧譁。
4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規範
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。
辦公室的規章制度 篇14
為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便於管理。
一、辦公室考勤制度總則
1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責範圍內的各項任務-模範遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間乾私事。
2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續-經批准後方可離崗-一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回後當天及時補填請假單。
二、辦公室請假制度
1、請假必須填寫請假單-按規定程式審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷x方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意後-按國家有關規定執行。
4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在主任和考勤員處及時銷假。
三、辦公室考勤制度
1、上班實行簽到制-上班後10分鐘內為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見後-不作為遲到計算。
3、因工作需要加班-經主任批准-方可按加班對待。
辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規範。
辦公室的規章制度 篇15
一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審核確認後報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。
2、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單並經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留鬍鬚和長發,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次後違反者,則以後每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其餘紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩遊戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩遊戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。
7、不得在辦公區域內私自串崗、閒逛聊天、肆意打鬧、大聲喧譁等,如有違反,每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
五、公司區域內嚴禁吸菸,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸菸或到接待室吸菸,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸菸,如有發現一律辭退。
六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況並登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低於5℃時開啟,製冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。
十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班後5S”。
1、在每月的5S稽查中,對於不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書並及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,並取消年度和月度優秀員工或優秀幹部的評選資格。
十一、下班後關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、印表機、複印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規範》執行。
本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行並作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,並進行通報批評。
辦公室的規章制度 篇16
1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2、公司於節假日及工作時間以外辦理一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
2、1臨時發生事件及各項必要措施;
2、2指揮監督保全人員及值勤工人;
2、3預防災害、盜竊及其他危機事項;
2、4隨時注意安全措施與公務保密;
2、5公司交辦的各項事宜。
3、本公司員工值班,其時間規定如下:
3、1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3、2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的`變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4、員工值班安排表由各部門編排,於上月底公布並通知值班人員按時值班。並應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛於明顯地方。
5、值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,並須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
6、值班員工遇有事情發生可先行處理,事後再行報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報並請示主管領導辦理。
7、值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
7、1屬於職權範圍內的可即時處理;
7、2非職權所及,視其性質應立即聯繫有關部門負責人處理;
7、3密件或限時信件應立即原封保管,於上班時呈送有關領導;
7、4值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,於交班後送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
8、值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
9、值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分;因情節嚴重造成損失者,從重論處。
10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理並呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
11、本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
12、本辦法自發布之日起施行。
辦公室的規章制度 篇17
為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸菸,嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊,營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語儘量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字後,在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
沁園小區物業管理中心
沁園小區辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。
註:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定
辦公室的規章制度 篇18
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3、檔案櫃內檔案、資料分類裝盒,盒外側列印標籤並編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束後,應立即通知衛生員清理會議室。
辦公室的規章制度 篇19
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。
二、行為規範
1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
8.嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、工作規範
1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3.公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。
4.員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。
5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。
10.辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。
14.水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告後勤部;任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。
15.電:要做到人離電停,下班後立即關閉電腦、印表機等設備,中午下班後至少要做到關閉顯示器,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。
四、安全衛生管理規範
1.會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,菸灰缸倒掉,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。
2.節約用紙:使用印表機、複印機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次列印、複印使用。
3.休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放各類物品等。
4.衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。
5.地面:保持地面乾淨清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。
7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
9.重要檔案:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意泄露。
10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12.門窗:下班後要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
辦公室的規章制度 篇20
一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑,保持地面乾淨,窗明潔淨,牆壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
五、使用檔案櫃、複印機、電腦等時,應保持檔案櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室學習制度
一、為不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。
二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。
三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅遊開發、規劃建設等相關知識;上級有關檔案精神。
四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計畫的落實。
五、發揚理論聯繫實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯繫自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。
六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關係,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。
七、認真做好理論學習的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考核內容。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間乾私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回後及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意後,按國家有關規定執行。
3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班後10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見後,不作為遲到計算。
辦公室收發文管理制度
第一條 收文辦理
收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規範如下:
(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內簽批並退回收發文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批檔案後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。
(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回復結果。
(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。
第二條 發文辦理
(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印製、用印、分發等程式辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。
(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。
(四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。
(五)分發,由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發,辦理完畢後,檔案連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。
(六)嚴格以下發文程式:公文簽發後未經發文登記和復校的,不予印製,送由辦文同志復校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。
辦公室工作職責
一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。
二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據上級要求,制定工作計畫及安排,明確目標要求和具體措施,並上報。
五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室財務管理制度
一、為嚴格規範X辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。
二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。
三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬餘額進行計數。
六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)檔案執行。
七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。
辦公室的規章制度 篇21
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。
3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計畫、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司檔案(對各職能科室以公司名義起草的檔案負責審核),做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,並組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權
1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;
3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
4有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作;
5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;
6有權安排調度車輛的使用;
7對各科室以公司名義起草的檔案有審核和校正權;
8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印發放;
9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
10有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
1對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;
2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責;
3對機密檔案和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;
4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;
5對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責;
6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;
7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;
8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室的規章制度 篇22
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
2、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。
3、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5、維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間大聲喧譁,無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。
8、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
9、本辦法自公布之日起施行。
辦公室的規章制度 篇23
1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識
2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和暫存處要對登記檔案和暫存物品定期進行檢查,做到萬無一失。
辦公室的規章制度 篇24
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要迴避的,要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。
辦公室的規章制度 篇25
為規範辦公室的日常辦公管理,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第一條:適用範圍
本制度適用於全體員工並嚴格遵守
第二條:職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,儘可能不開燈而使用天然採光。
4、公司接待室在無人使用的情況下,其室內的照明、空調等應關閉。
5、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:複印機使用規定
複印時須本著節約原則,非重要檔案應考慮使用二手紙複印或雙面複印。
2、複印完畢務必按“OFF”鍵,使複印機進入待機狀態。
3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外,禁止複印其他私人資料。嚴禁因私大量複印檔案、小說、書籍等非工作性檔案。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。
2、下班後,各空調區域最後一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於25℃;冬天在12℃開啟空調製熱,制熱溫度設定不應高於30℃。
4、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的'使用效果。 5、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。
6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯繫專業人員進行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條:環境及衛生標準
1、窗明潔淨,牆面清潔;
2、角落無積塵、蛛網;
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門的文檔必須存放在各部門的檔案櫃中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物;
7、地面無痰跡、紙屑、菸頭;
8、個人儀表整潔、乾淨。
第八條:員工環境衛生規範
1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4、不隨地吐痰;
5、辦公室區域內禁止吸菸;
6、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7、不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:作息時間
1、早6:30起床,7:30到達辦公室
2、上午工作8:00—12:00
3、中午休息12:00—13:30
4、下午工作:13:30—17:30
5、下班時間:17:30
6、如現場施工,作息時間根據施工情況調整,以現場施工為準。
第十條:其它規定
1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2、員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯繫,不得私自修理。
3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;並集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源
6、員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。
第十一條:附則
本制度由行政部負責解釋與修訂,即日起起生效實施。
辦公室的規章制度 篇26
酒店辦公室基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
酒店辦公室會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
酒店辦公室值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室的規章制度 篇27
一、嚴格遵守一伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和信息由辦公室蒐集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類檔案、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行匯總公布。
學生一伙食管理委員會辦公室
辦公室的規章制度 篇28
為加強辦公室內部管理,保障我辦各項工作正常運行,根據有關檔案精神,並結合我辦實際情況,制定本制度。
一、自覺遵守機關作息制度。要做到不遲到、不早退,工作時集中精力,認真履行職責,不擅離崗位。請假或調休要在安排好工作的情況下方可按規定辦理審批手續。因公外出,要向科室負責人及分管主任報告,並告知綜合科。
二、嚴格執行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假,及其他明文規定的假期,須書面履行審批手續,並具體說明請假事由和起止期限。法定節假日離開城區,一般幹部須向分管主任報告,領導幹部向主任報告,並保持通訊暢通。
三、合理安排請假、調休制度。全體幹部要在保證工作正常開展的前提下,妥善安排假期。要嚴格執行事先請假原則,特殊情況應事後說明原因並補辦手續。凡事先不請假,事後不按規定辦理手續或未經批准擅離崗位的,按有關規定處理。事先不請假或擅離崗位導致當天發生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動,甚至產生負面影響的,將追究當事人責任。
四、審批許可權。請假半天,由分管主任審批;一天以上,先報分管主任同意,由主任審批;科室負責人請假由主任審批。
五、及時銷假並將請銷假納入考核。假期結束要及時報相關主任銷假。經審批後的請假單應及時交綜合科統一保存,年終綜合科匯總後,按有關規定納入考核。
六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當的,在接到通知後必須及時回崗,並處理好相關工作。如未能及時回崗造成工作上被動的,甚至產生負面影響的,將追究當事人責任。
辦公室的規章制度 篇29
1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;
2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;
3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;
4、局裡辦公車輛管理由司機負責,做到經常保養車輛,出車必須經局長批准,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。
辦公室的規章制度 篇30
為了確保本公司電腦及網路的安全使用,特制訂本制度。
一、個人辦公電腦
1、公司電腦專人專用,未經批准,不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟體與硬體的維護,定期查毒,做好數據等檔案的備份工作。
3、禁止安裝和運行於公司工作無關的軟體,已正常運轉的軟體不得隨意修改程式或相關參數。
4、嚴禁未經檢查的軟體或數據檔案上機操作或上網下載來源不明的軟體,避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦後方可離開。
6、若發現一場情況,應正確採取應急措施,並報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網路設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。
7、若由於個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2、領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批准,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間並簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質量,電腦必須由總經理批准後,有電腦管理負責人員統一購買。
辦公室的規章制度 篇31
第一章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取 、 鑽研業務 、 不斷提高服務意識 , 以贏得客戶的滿意並保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 , 同時也是公司管理水平的具體體現。
(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 , 工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛生 , 不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味。
( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來,梳理有型 ,劉海儘量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 , 要保持乾淨 , 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三、行為規範
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範
(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;
(二) 接聽工作電話 , 語氣要溫柔 , 言語要有禮貌並簡潔明了 , 嚴格執行崗位規範 , 對於本部門其他員工或其
他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間 , 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網
絡電視 , 網路遊戲或淘寶等);
(四) 員工應愛護辦公設備 , 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) , 關好門窗 , 以
免造成不必要的損失 , 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、 檔案 、 照片等的處理或列印之類與工作無關的活動。
提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:
(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣 。
(二 ) 見面致意 : 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” , 平時相遇時點頭微笑示意
(三)握手:與客人握手時,雙目應身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門後 , 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 , 如對方正在講話 , 要稍等靜候 , 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 , 也要看好機會 , 最好說一句 “ 對不起 , 打斷你們的談話 ” , 之後簡明扼要地的說一下要說的事。
(五)遞交物件時,宜注意尊重議將檔案正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 , 應注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內請勿大聲喧執 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) , 發表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 。
(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
第二章:考勤規定
一、總述
(一)行政部門負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 , 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。
(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定
(一)冬令時每周工作時間為 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。
(二)夏令時每周工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。
三、曠工的處罰規定
1 、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2 、 上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到,上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3 、 委託或代替他人簽到者 ,一經查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。
4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理,特殊原因電話通知總經理確認,否則視為曠工。
6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。
四、日常規定
內部員工在辦公區域不允許不準抽菸、嚼檳榔;不能用一次性水杯。
五、請假規定
員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程式,提前一天申請辦理請假手續,並經總經理批准。
六、 例行會議時間規定
每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,技術分析會 20 分鐘 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召開一周工作總結會;周四客戶投資交流會約 1 小時;
七、 每天工作總結及次日工作計畫安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,對當日工作的完成進度進行總結 ,擬定隔天工作計畫 ,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日誌本交給部門經理 , 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。
八、 工作周報規定
員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報,按照規定格式進行書寫,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。
九、 出訪客戶規定
外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請單 , 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 , 返回時間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請提前向相關部門領導說明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 , 回公司後需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業務部經理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;
衛生管理制度
為創造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 , 促進辦公室內部管理制度化 、 規範化 , 特制定如下方案:
一、適用範圍:
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監 、 副總經理室 、財務室、公共區辦公室)
二、衛生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。
2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨,無菸蒂、檳榔等。
3. 詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應由前台負責。
4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。
三、衛生措施
1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。
2. 各衛生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 , 並按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。
3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。
4. 前台及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當日值班人員打掃衛生。
5 辦公室人員統一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。
6 辦公廢紙由前台統一存放、買賣。
辦公室的規章制度 篇32
第一條作息制度
1,周一至周六每天8:30準時到前台簽到,周日具體情況具體安排。
2,每天下班後及時向領導(曾總)以簡訊形式匯報工作內容及進展情況。
3,每天上下班時及時填寫計畫表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時匯報。
4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說明,過後及時補上。
第二條清潔衛生
1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2,辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3,室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔
第三條辦公秩序1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
2,在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交於財務。