辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
（一）負責起草分局重要檔案，審核機關業務部門擬制的檔案。
（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。
（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
（一） 文秘人員職責
1、
承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯繫和新聞報導稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜誌征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。
1
1、參與協調分局領導參加的各種公務活動。
1
2、負責分局各類電、函的處理。
1
3、負責分局日常值班和來訪接待工作。
（二） 機要人員職責
1、
負責全局各類檔案收發、傳閱、借閱工作。
2、
負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關各種門類和載體的檔案，彙編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規範標準，並做好檔案的鑑定、統計工作；
4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全並定期核對清點檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。
（四）打字員職責
1、
負責分局、分局辦公室檔案的列印或複印。
2、負責對微機、印表機、油印機進行和複印進行定期保養，負責檔案頭、檔案紙及列印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度