會議管理制度
1 、目 的 ：為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2 、適用範圍 ：本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3 、管理權責：
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2 會議提擬人或主辦部門（含各中心 / 部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批許可權詳見“ 5.1 會議提擬與審批”。
4 、 會議分類：
序
號
會議名稱
主題 / 特點
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會
（含早會）
固定時間、固定匯報程式，
儘量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心 / 部門
負責人
部門 / 中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程式
公司臨時
行政會議
主辦中心 / 部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心 / 部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑑定 / 評審會
對某事物的價值、性能，質
量鑑別，必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開，必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束後召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心 / 部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心 / 部門固定匯報程式
部門會議
中心 / 部門負責人
自定
5 、管理內容：
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心 / 部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。
5.2 會議計畫與統籌。
5.2.1 每月 28 日前，總經辦應與各部門協調確定下月計畫召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計畫》，於月底前發放至各部門負責人。