勞動契約管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規範公司的勞動契約管理工作,依法履行勞動契約,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動契約法》和有關法律、法規,結合本公司實際情況,制定本制度。

第二條 適用範圍:

集團公司及其子公司

第三條 釋義

本制度中所稱的勞動契約是用人單位和勞動者依法確立勞動關係,明確雙方權利和義務的協定。勞動契約書是處理勞動關係當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動契約受國家法律的保護。

本制度中所稱的勞動契約書包括主件及附屬檔案二部分。主件為雙方簽訂的《勞動契約書》;附屬檔案包括但不限於公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協定及競業協定及其它基於崗位不同而簽訂的各類協定或承諾書責任書等。

第四條 勞動契約管理主管部門及職責

一、集團公司人力資源部:

1、擬訂集團公司《勞動契約管理制度》和《勞動契約書》標準文本;

2、制訂與勞動契約相配套的各項規章制度;

3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動契約訂立(含續簽)、變更、解

除和終止手續;

4、按規定到勞動行政部門辦理勞動契約鑑證手續;

5、檢查指導子公司勞動契約管理,協助子公司處理勞動契約爭議;

6、遇重大勞動爭議,向上級領導提出解決問題的建議;

7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動契約文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止契約有關的檔案。

二、子公司辦公室:

1、辦理本公司員工勞動契約訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;

2、按規定到勞動行政部門辦理勞動契約鑑證手續;

3、負責本公司勞動契約管理,處理勞動契約爭議;

4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部並提出解決問題的建議;

5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動契約文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止契約有關的檔案。

第二章 勞動契約管理基本規範

第五條《勞動契約書》文本管理

一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動契約必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動契約書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動契約文本須報請集團公司批准後方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動契約文本。

二、集團公司及其子公司使用的《勞動契約書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批並報勞動行政部門備案後正式頒布執行。

第六條  勞動契約期限及試用期的確定

一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動契約的期限,原則上經營、管理崗位,中高級銷售、服務顧問和技師,中高級專業技術人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動契約的期限需報集團公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據契約期限長短確定:勞動契約期限不滿一年的

試用期為一個月;勞動契約期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動契約期限三年及以上試用期為三至六個月。

三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設定、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動契約期限。

第七條  集團所有員工必須簽訂勞動契約。對不簽訂勞動契約者,不予以聘用。

第八條 勞動契約須經員工本人、公司法定代表人簽字,並加蓋公司公章後方

能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委託公司負責人代簽。未經書面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動契約一律無效;因代簽無效勞動契約給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。

第九條 勞動契約以書面形式訂立。契約一式兩份,公司及員工各持一份。不

得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動契約。

第十條  勞動契約管理的主管部門應做好勞動契約管理的基礎工作,按集團公

司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動契約書》及其相關檔案:

一、建立本單位的勞動契約匯總表(電子檔)(附屬檔案二)。

二、《勞動契約書》的相關檔案包括以下資料:

1、培訓協定;

2、保守商業秘密協定;

3、崗位職任書;

4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。