第十七條 水利工程檔案材料的收集、整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t1182-xx）。歸檔檔案材料的內容與形式均應滿足檔案整理規範要求。即內容應完整、準確、系統；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標註的內容清楚、簽字（章）手續完備，歸檔圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》?/span>gb/t10609.3-1989）要求統一摺疊。
第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統、修改規範、簽字手續完備。項目法人應負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或專業為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖示上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"（附屬檔案4-1），有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續。每套竣工圖應附編制說明、鑑定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖：
（一）按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋並簽署竣工圖章；
（二）一般性的圖紙變更及符合槓改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內註明變更依據，加蓋並簽署竣工圖章；
（三）凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應重新繪製竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，並在說明欄內註明變更依據，在圖示欄內註明"竣工階段"和繪製竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位應在圖示上方加蓋並簽署"竣工圖確認章"（見附屬檔案4-2）。
第十九條 水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標註事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條 電子檔案的整理、歸檔，參照《電子檔案歸檔與管理規範》（gb/t18894-xx）執行。
第二十一條 項目法人可根據實際需要，確定不同檔案材料的歸檔份數，但應滿足以下要求：
（一）項目法人與運行管理單位應各保存1套較完整的工程檔案材料（當二者為一個單位時，應異地保存1套）；
（二）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理範圍有關的工程檔案材料；
（三）當有關檔案材料需由若干單位保存時，原件應由項目產權單位保存，其他單位保存複製件；
（四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項目法人應負責向流域機構檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關檔案材料（具體內容參見附屬檔案3）。
第二十二條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級，並須填寫工程檔案交接單（見附屬檔案5）。交接雙方應認真核對目錄與實物，並由經手人簽字、加蓋單位公章確認。
第二十三條 工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據實際情況確定。可分階段在單位工程或單項工程完工後向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工後向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關單位的檔案移交工作，應在工程竣工驗收後三個月內完成。
第四章 檔案驗收
第二十四條 水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。
第二十五條 各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機構或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。
第二十六條 大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委託相關單位組織進行；正式驗收應由工程竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責。
第二十七條 水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內容與質量已達要求後，可向有關單位報送檔案自檢報告，並提出檔案專項驗收申請。