水利工程建設項目檔案管理規定

檔案自檢報告應包括:工程概況,工程檔案管理情況,檔案材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質量,工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價等內容。

第二十八條 檔案專項驗收的主持單位在收到申請後,可委託有關單位對其工程檔案進行驗收前檢查評定,對具備驗收條件的項目,應成立檔案專項驗收組進行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關流域機構等單位組成。必要時,可聘請相關單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。

第二十九條 檔案專項驗收工作的步驟、方法與內容如下:

(一)聽取項目法人有關工程建設情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告;

(二)聽取監理單位對項目檔案整理情況的審核報告;

(三)對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程,還應聽取被委託單位的檢查評定意見;

(四)查看現場(了解工程建設實際情況);

(五)根據水利工程建設規模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少於項目法人應保存檔案數量的8%,其中竣工圖不得少於一套竣工圖總張數的10%;抽查檔案總量應在200卷以上;

(六)驗收組成員進行綜合評議;

(七)形成檔案專項驗收意見,並向項目法人和所有會議代表反饋;

(八)驗收主持單位以檔案形式正式印發檔案專項驗收意見。

第三十條 檔案專項驗收意見應包括以下內容:

(一)工程概況。

(二)工程檔案管理情況:

1、 工程檔案工作管理體制與管理狀況

2、 檔案材料的收集、整理、立卷質量與數量

3、 竣工圖的編制質量與整編情況

4、 工程檔案的完整、準確、系統性評價

(三)存在問題及整改要求。

(四)驗收結論。

(五)驗收組成員簽字表。

第五章  附則

第三十一條 本規定由水利部負責解釋。

第三十二條 本規定自xx年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設項目檔案資料管理規定》(水辦[1997]275號),同時廢止。