某公司內部稽核制度

(八)舊賬簿內未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋“空白作廢”戮記註銷。

(九)各種賬簿的保存方法及放置地點,是否妥善,已否登記備忘簿,賬簿的毀銷,是否依照規定期限及手續辦理。

第十四條 庫存檢查時,須注意下列事項

(一)檢查庫存現金或隨到隨查,如在營業時間之前,應根據前一日庫存中所載今日庫存數目查點,如在營業時間之後應根據當現金簿中今日庫存數目現款、銀行存款查點,如在營業時間之內應根據前一日現金簿中今日庫存數目加減本日收支檢點。支票簽發數額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理註銷。

(二)現金是否存放庫內,如有另外儲存他處者,應立即查明原因。

(三)庫存現金有無以單據抵充現象。

(四)托收未到期票據等有關庫存財物,應同時檢查,並得須對有關賬表、憑證單據。 (五)檢查庫存除查點數目核對賬簿外,並應注意其處理方法及放置區域是否妥善,幣券種類是否分清。

(六)金庫鎖匙暨暗鎖,密碼錶的掌握部門及庫門的啟用與庫內的安全,金庫放置位置等是否適當,嚴密辦理。

(七)匯出匯款寄回的收據,是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。

(八)內部往來賬,是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。

(九)內部往來或外縣市單位往來賬,是否經常核對。

(十)營業日報表的記載是否與銀行存款相符。

(十一)檢查縣市單位各種周轉金及準備金時,應注意其限額是否適當。有無零星付款的紀錄,所存現款與未轉賬的單據合計數,是否與周轉金、準備金相符,有無不當的墊款或已付款,而久未交貨的零星支付或請購案件。

第十五條 報表檢查,應注意下列事項

(一)各種報表是否按規定期限及份數編送有無缺漏。

(二)各種報表內容是否與賬簿上的記載相符。

(三)數字計算是否正確,簽章是否齊全。

(四)報表編號、裝訂是否完整及符合規定。

(五)報表保存方法及放置地點是否妥善。

財務稽核

第十六條 檢查有價證券時,應與有關賬表核對,並注意下列事項

(一)購入及出售有無核准,手續是否完備。

(二)證券種類、面值及號碼,是否與賬簿記載相符。

(三)債券附帶的息票是否齊全,並與賬冊相符。

(四)本息票有無到期或是否齊全,並與賬冊相符。

第十七條 檢查各種質押品、暫存品及其他有價值的憑證單據時,應注意其是否存放庫內,並應根據開出收據的存根副本及有關賬冊與庫存查核者相符有無漏記,如有另外儲存其他地點者,應查詢原因並檢閱其有關單據。

第十八條 各種房地產契約書及其收租情況是否妥善。

總務人事稽核

第十九條 檢查各項費用時,應注意下列事項

(一)總公司各單位,各項費用支付與物品領用是否已依規定呈核准許核銷。

(二)各縣市單位的費用,是否在預算範圍內,或經核准的範圍內檢支,是否有浪費或業務上無需要的開支,各項費用的列支是否照規定辦理。

(三)各種單據是否齊全及手續是否完備。

第二十條 檢查儲藏物品,應注意下列事項

(一)儲藏物品的種類、數量、價格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。