2、電腦、印表機、複印機、空調、音響、攝像、照相設備及其他辦公設施,未經公司領導批准,一律不得出借或出租使用。
3、凡有業務關係,必須使用本單位辦公設備的,須請示公司領導,經同意後方可使用。
第五章 財務管理制度
1、嚴格實行帳款分離原則,一切現金管理由出納員負責,嚴禁非出納人員管理現金。
2、嚴格遵守財經紀律,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵
3、嚴格執行庫存現金限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現金要及時、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。
4、嚴格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業單位或個人,確需出借的,由集體討論決定,並報鎮有關領導審核。凡需出藉資金的,必須同時落實擔保責任人並簽訂借款協定。
5、加強結算資金的管理,對各種拖欠款要採取切實可行的措施進行催收並及時納入帳內管理。
6、辦公室有關人員因工作需要預領資金時,須經理批准。公務完畢後,預領款在七天內必須結清,不得藉故拖欠占用。
7、健全支出審批制度,規範內部審批手續,凡資金劃出及發票報銷,按照審批許可權,實行“一支筆”審批制度。
8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經辦人簽名,部門負責人審核、分管領導審批,做到三項手續齊全。
9、嚴格規範支出票據。各項支出原則上取得合法、規範的票據憑證,對確應客觀情況不能取得合法、規範的票據憑證,須出具自製的內容齊全的原始憑證並由經辦人說明事由方可入帳。
10、涉及工程款支付應根據契約約定由工程管理人員認定簽字,在五萬元以下由部門負責人審批,五萬元以上由部門負責人審核,分管領導審批方可支付。
11、每季度的財務報表送黨政主要領導。
第六章 計算機管理制度
1、嚴格遵守本公司計算機及網路使用規則,未經領導許可,嚴禁外單位以及其他無關人員使用本公司計算機及網路;操作方法準確、規範,嚴禁違規操作,因違反公司計算機及網路使用規則造成計算機和其它相關設備硬體損壞、數據丟失、檔案被竊取或保密檔案泄密等,責任由相關使用人承擔。
2、加強計算機及網路的維護,專人管理、定期維護,發現故障及時修復。
第七章 工程管理制度
1、項目立項制度
凡所有工業區建設項目必須符合錢江工業區總體規劃,根據發展需要,由辦公室制訂工程建設計畫,確定具體項目,並報請鎮主要領導批准後實施,重大工程和計畫的變動報請黨政聯席會議決定。
2、工程招標制度
全面貫徹國家工程建設招投標的有關法規及上級有關檔案規定,進一步規範招投標行為,凡建設工程項目超過五萬元一律進入招投標程式,完全按照市場機制運行,切實做到公開、公平、公正。
3、廉政建設制度
① 按照上級規定,所有建設項目在簽訂工程施工契約的同時,必須簽訂廉政契約。契約雙方應依法履行廉政契約的條款,鎮紀檢監察組負責監督廉政契約的實施,並在工程完工時,進行全面檢查驗收。推行施工企業《廉政檔案》制度,考核情況記入檔案並作為企業資信考核的重要內容。
②加強廉政建設,自覺執行廉政契約規定,不接受施工單位邀請的旅遊、宴請、贈送的禮品和有價證券,嚴禁索要和收受賄賂及參加娛樂活動。