檔案管理規章制度

2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。

3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的檔案材料、無關人員不準進入檔案室。

4. 本公司工作人員不準將檔案、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5. 對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理並追究其責任。

七、檔案借閱制度

1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

2. 凡借閱檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閱手續，並在借閱期限內按時歸還。

3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4. 借閱人員未經領導批准，不得複印、抄寫檔案資料。

5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、複製的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，並追究有關人員的責任。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。