2、提前上交展示需要的ppt到大學生活動中心205值班室，由院學生會網路技術部統一製作。
3、由院學生會秘書處通知各位評審及各系學生會主席答辯地點及流程，提醒提前準備。
（2）人員構成
1、答辯人員
各系學生會主席
2、評審組成
院團委副書記xx老師、院學生會指導老師xx老師、院學生會主席團。
（3）答辯過程
1、第一環節
各系學生會主席以ppt的形式展示本系風采。本環節具體分為：內部建設、系內特色活動和現場闡釋三個環節。各系主席可根據這三個方面的內容製作講解時需要的ppt檔案。(本環節限時6分鐘，滿分為80分)
2、第二環節
由院學生會指導老師及院學生會主席團成員對答辯主席進行提問。提問的內容可涉及系學生會工作方面、系學生會主席管理經驗及個人經歷等問題。(此環節滿分為20分)
（4）後期工作
1、由院學生會指導老師及主席團本著公平公正的原則，對各系學生會主席進行答辯打分。
2、由院學生會秘書處統計打分結果，將主席答辯分數乘以20%匯總到優秀系學生會評選中，進行整理。
附屬檔案：
1、附屬檔案一含：
“院學生會各部門對系學生會相應部門的考核辦法”
“院學生會各部門對系學生會相應部門考核匯總表”
2、附屬檔案二含：
“優秀系學生會考核統計表”
“優秀系學生會評選考核表”
“系學生會主席答辯評分表”
3、附屬檔案三（xx-xx年度部分考核方案）含：
“xx-xx年度xx系優秀系學生會申請材料考核表”
“xx-xx年度第二學期院學生會xx部對各系相應部門考核表”
“xx-xx年度院學生會各部門對系學生會相應部門考核匯總表”
附註：
第一條 院系學生會成員須嚴格遵循此辦法開展工作。
第二條 院系學生會各部門可依據此辦法制定本系本部門相關工作制度細則， 但其指導思想不得與此制度相違背。
第三條 學生會評審團由考察組、評定組、暗訪組3個組成。考察組（院學生會成員及各系兩名代表）、評定組（院學生會主席團、院學生會秘書處及各系代表一名）、暗訪組（十名院學生會成員）。
第四條 存在下列條件之一者，可實行一票否決制，取消優秀學生會評選資格：
1、未能在規定時間內上交“優秀系學生會”相關申報材料的各系學生會；
2、在院學生會主辦各項活動中，系學生會有舞弊行為或者對活動進程造成重大惡劣影響（具體情況由評審團依實際情況審定，當事學生會可申訴），取消該系本年度的評選資格；
3、在評選過程中若參評學生會有欺騙作弊行為或其它嚴重的違紀行為，一經查實，將取消其參與評選的資格；
4、存在其他形式的嚴重違紀行為並造成惡劣影響的，經學生會評審團研究，可以取消其參評資格。
第五條 此辦法最終解釋權屬文經學院學生會。
第六條 此辦法自頒布之日起生效。