第一章 總 則
第一條 為使我校行政公文處理工作進一步規範化、制度化，提高公文質量和公文處理效率，保證公文的嚴肅性，根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，結合我校實際情況，特制定行政公文處理規範。
第二條 行政公文是我校行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。
第六條 各單位的負責人應當高度重視公文處理工作，模範遵守本辦法並加強對本單位行政公文處理工作的領導和檢查。
第七條 校辦是校行政公文處理的管理機構，主管校行政的公文處理工作並指導各單位的行政公文處理工作。
第八條 各單位辦公室主任（綜合科科長）負責本單位的行政公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 行政公文的種類主要有：
（一）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷校內各單位不適當的決定事項。
（二）公告
適用於向校內外宣布重要事項或者法定事項。
（三）通告
適用於公布學校各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（四）通知
適用於批轉、轉發公文，傳達要求有關單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（五）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（六）議案
適用於學校及下屬單位按照法律程式向同級教代會提請審議事項。
（七）報告
適用於向上級單位匯報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問。
（八）請示
適用於向上級單位請求指示、批准。
（九）批覆
適用於答覆下級單位的請示事項。
（十）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十一）函
適用於不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（十二）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附屬檔案說明、成文日期、印章、附註、附屬檔案、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。
（三）發文單位標識應當使用發文單位全稱或者規範化簡稱；聯合行文，主辦單位排列在前。
（四）發文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附註處註明聯繫人的姓名和電話。
（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送單位指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
（八）公文如有附屬檔案，應當註明附屬檔案順序和名稱。
（九）公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發單位負責人簽發日期為準。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標註。
（十二）公文應當標註主題詞。上行文按照上級單位的要求標註主題詞。
（十三）抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。
第十一條 公文中各組成部分的標識規則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。
第十二條 公文用紙一般採用國際標準a4型（210mmx297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
第四章 行文規則
第十三條 行文應當確有必要，注重效用。
第十四條 行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。
第十五條 校內各職能部門依據部門職權可以相互行文和向各學院的相關業務部門行文。
各單位不得對外正式行文。
第十六條 同級單位可以聯合行文；行政單位與同級黨委可以聯合行文。
第十七條 屬於部門職權範圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經校行政審批的事項，經校行政同意也可以由部門行文，文中應當註明經校行政同意。