第三十七條 送校行政領導批示或者交有關部門辦理的公文，校辦要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
第七章 公文歸檔
第三十八條 公文辦理完畢後，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
第三十九條 歸檔範圍內的公文根據其相互聯繫、特徵和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便於保管和利用。
第四十條 聯合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存複製或其他形式的公文副本。
第四十一條 本單位負責人兼任其他單位職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。
第四十二條 歸檔範圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。
第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章 公文管理
第四十四條 公文由專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。
第四十五條 各單位辦公室（綜合科）應當建立健全本單位公文處理的有關制度。
第四十六條 上級單位來文，除絕密級和註明不準翻印的以外，校內各單位經校辦主任批准，可以翻印。翻印時，應當註明翻印的單位、日期、份數和印發範圍。
第四十七條 公文複印件作為正式公文使用時，應當加蓋複印單位證明章。
第四十八條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。
第四十九條 不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑑別並經校辦主任批准，可以銷毀。
第五十條 銷毀秘密公文應當指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。
第五十二條 單位合併時，全部公文應當隨之合併管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）後按有關規定移交檔案部門。
工作有員調離崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。