(3)使用部門要加強資產保養，如需維修，必須事先提出申請。
(4)固定資產的增減和校內調撥，應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填制《固定資產報損報廢單》按照審批許可權批准後，辦理銷帳手續。
4、低值易耗品的管理
(1)學校總務部門管理的低值易耗品，主要包括：文具、辦公用品、清潔衛生用品、小五金、勞保用品、勞動工具、玻璃器皿等。
(2)嚴格執行採購計畫，及時、足額、接質採購物資(品)，確保學校物資(品)的正常供應。
(3)庫房管理員要對入庫物品的數量品種、規格和質量進行嚴格檢查，不合標準不準入庫，出入庫要有出入庫單。
(4)領用者須持領物單並填好貨物出庫單方可領用物品。
(5)庫房管理員對剩餘或備用物品要分類儲存和保養，定期盤點，確定物資的數量，
提出積壓物資的處理，廢舊物資的回收、利用和處理意見。
物資(品)採購管理辦法
1、學校物資(品)採購工作由學校統一管理。常規物資(品)採購，由職能部門負責，專業性較強物資(品)可由使用部門或有專業人員代為購買。
2、嚴格執行採購計畫，及時、足額、按質採購物資(品)，確保學校物資(品)的正常供應。
3、採購人員要熟悉市場行情，儘可能節約開支，降低採購成本，貨比多家，做到價廉物美。
4、採購每件在200元以上500元以下物資(品)，要經主管科室核價同意後方可進行，採購每件在500元以上的物資(品)要經學校領導同意後，並由2人以上參與方可採購。
5、及時辦理物資(品)驗收入庫、發票報銷手續，自覺遵守學校財務管理制度。
6、採購員要廉潔奉公，不謀私利，主動接受監督。
總務處服務宗旨:為廣大師生員工生活服務，做好後勤保障工作!
學校食堂管理制度
食堂衛生制度
1、認真執行《食品衛生法》，嚴格按《食品衛生法》辦事。
2、食堂要劃分衛生責任區，確認責任人，堅持常掃常抹和周末打掃除制度，保持食堂內外環境的清潔衛生。
3、菜要洗乾淨，米要淘乾淨，杜絕飯菜中有異物。
4、加工場所應經常保護整潔，上下水道通暢，地面無積水、油垢，操作間內垃圾應及時收集清除，以防止孳生蠅蛆等有害昆蟲。
5、加工過程中，要嚴格執行生熟分開的原則，做到操作間、操作人員、用具、成品、半成品嚴格分開，以防止交叉污染。
6、做好的食品要加蓋紗罩，防止蠅蟲叮、灰塵落。剩飯菜要精心保管，再出售時要加熱、熟煮，嚴禁出售變質食物。
7、炊事人員要經常保持個人衛生，要常剪指甲、理髮;工作服圍裙要常洗常換。
8、開飯時不準吃東西或抽菸，不準用手抓飯菜。
9、不得帶圍裙上廁所，便後開飯前要洗手。
10、定期對炊事人員進行身體檢查，取得健康證後，方可上崗，有傳染病應調崗或辭退。
11、冷葷間做到專人、專室、專用具、專冷藏，使用外進的動物性熟食品要驗收、登記，保證衛生質量。涼拌素菜要炒熟燙透，豆製品做到熟透後再製做冷菜。
12、不使用不符合衛生標準的原材料，操作過程要嚴格防止污染，半成品二次烹調時要做到燒熟煮透。
13、採購食品時嚴把食品衛生質量關，不得採購禁售食品和腐爛變質食品。做到專車專運，嚴禁用裝運農藥、化肥及其它有毒有害物質的車輛運輸食品。