3、種類
根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。
①按範圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
②按內容分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
③按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
④按性質分，有全面總結、專題總結等。
區分以上總結的種類，目的在於明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按範圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上，應靈活掌握，不必過於拘泥。
4、寫作注意事項
調查研究
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。
熱愛
熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。
實事求是
總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則。就像陳雲同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。誇大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的的不良行為，我們應當摒棄。
5、結構形式
年終總結(含綜合性總結)或專題總結，其標題通常採用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區菸草專賣局XX年工作總結》;另一種是採用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的捲菸零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。
6、ppt類總結
封面
最好是公司的形象在上面，照片等。
要有主題、匯報人、日期。如“xxx公司銷售部半年度工作總結”第二排小字型“匯報人：xxx”第三排或在頁底“年月日”
首頁
首頁為目錄，主要記錄以下匯報內容：
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數，拆線表示增長率
(3)XX年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售，肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分析等。
(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
(6)銷售短板分析-不同的產品，暢銷或滯銷的原因分析
(7)銷售團隊的培訓與考核
(8)下期的工作計畫
說明
根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可，並且可根據情況將老總想要關注的信息進行適當的說明。
注意
別忘了在後面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內容
末尾
最後做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“thanks”之類的話語，即可結束
7、寫法
總結的標題
總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題：“單位名稱”+“時限”+“總結內容”+“文稱”。如標題下文或末有單位署名，標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題;副題採用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。