人員檔案暫存契約書 篇1
甲方:__________大學檔案館
乙方:____________________
經過甲、乙雙方認真協商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤、實物______件暫存在甲方標準庫房內,具體協定內容如下:
一、檔案暫存時間:乙方自願將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤暫存在甲方庫房______年,起止時間為______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方暫存檔案需要向甲方提供所暫存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤後,雙方簽字蓋章。
三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規,甲方確保乙方暫存檔案的完整與安全。
四、乙方在利用本單位(個人)暫存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程式進行,查閱不收費。
五、乙方暫存檔案如若達到暫存時限或達到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑑定後按法定程式銷毀。
六、暫存期間,檔案所有權歸暫存單位(個人)所有。
七、此協定書一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方領導簽字和單位蓋章後協定生效。
八、其他事宜:
甲方:
乙方:
日期:______年_____月_____日
人員檔案暫存契約書 篇2
簽訂地點:
簽訂時間:
甲方(委託方):
乙方(製作方 ):
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,遵循平等、自願、公平、誠信的原則,經過友好協商,甲乙雙方就 事宜簽訂本契約,承諾共同信守。
第一條 工作內容
序號工作內容紙張使用內文彩色封面紙裝訂方式數量單價合計備註
1
2
3
4
合計人民幣金額(大寫): 元整。(¥ 元)
備註條款:
1、本契約內的所有貨物的價格含產品之製作費、裝訂費、人工費、列印費及稅金等。
2、乙方不得再以任何理由收取其他任何費用。
(也可將以上內容製作附屬檔案:《服務造價表》,將服務內容和各項要求具體化,造價表由乙方按照甲方要求製作,經甲方審核認可。)
第二條 質量要求
2.1 乙方必須使用專業軟體進行圖片處理和排版,質量應達到出版標準。
2.2 乙方應嚴格按照甲方審定的製作方案製作檔案,符合甲方規定質量標準和行業標準。
2.3 製作檔案的各種材料由乙方提供,材料應符合國家質量和環保標準,並經甲方同意。
第三條 工期
3.1 本契約約定製作工期自 年 月 日起至 年 月 日止,總計 天完工並交付甲方使用。
3.2 除非甲方書面認可同意,本契約製作期限不作延長。
第四條 交貨驗收
4.1 全部檔案製作完畢後,由乙方負責將檔案送至甲方指定的交貨地點:
(甲方指定交貨地點為: )。
4.2 乙方送貨至交貨地點後向甲方提交驗收單,甲方組織現場驗收,如果數量較多,驗收期限定 天內。經甲方驗收代表驗收合格簽字確認後作為付款之依據。甲方的驗收代表為 。
4.3甲方驗收時如發現所製作檔案與本契約約定不符,甲方有權拒絕驗收。
4.4 交貨時乙方應將檔案製作的電子版完整稿一併交由甲方。
第五條 付款
5.1 本契約製作費用總計 元(人民幣),大寫 。
5.2 本契約製作費用包括材料費、人工費、裝訂費、排版列印費、運輸費、稅金等各項相關費用,乙方不得再以任何理由向甲方收取其他費用。
5.3 付款時間與比例
付款次序付款比例(%)付款金額(元)付款條件
第一次 契約簽訂後 日內
第二次 驗收合格後 日內
第三次 質保期滿後 日內
備註:乙方提供正規稅務發票作為甲方付款的前提條件
5.4付款方式:
第六條 質保條款
6.1 乙方所製作檔案的質量保證期為從驗收合格之日起 個月。質保期內的質量問題由乙方進行免費維修或重做,保證甲方正常使用。
6.2 製作檔案如出現裝訂不牢、紙張脫落等情況,乙方必須及時負責維修、更換或者重做,如乙方未及時處理,甲方可另行申請第三方處理,相關費用由乙方雙倍承擔。
第七條 違約責任
7.1 甲方應按照契約約定的時間和比例向乙方支付貨款。甲方逾期付款的,應按照逾期未支付貨款金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
7.2 乙方逾期完成製作的,每逾期一日按契約價款的 3‰ 向甲方支付違約金。逾期超過 5 日後,甲方有權解除契約,乙方應按契約價款的 20 %向甲方支付違約金,並賠償由此給甲方造成的相關經濟損失。
7.3 乙方未按契約約定質量和方案完成製作,造成甲方驗收未通過的,甲方可以解除契約或者要求乙方在 日內返工直至符合質量要求,同時乙方應按契約價款的 %向甲方支付違約金。違約金不足以彌補甲方損失的,賠償損失。
第八條 爭議解決方式
契約在履行過程中發生的爭議,雙方當事人協商解決,協商不成的,按下列第 種方式解決:
A.提交——住所地人民法院管轄;
B.提交——仲裁委員會進行仲裁。
第九條 其他約定
9.1 文物檔案的所有權、著作權歸甲方所有,未經甲方書面認可,乙方不得擅自塗改、複製、轉讓、出版資料,不得將甲方提供資料的機密信息向外泄露,如作品通過乙方途徑外流,視為乙方違約,乙方應向甲方承擔由此造成的全部損失。
9.2 契約履行期間,雙方與契約有關的來往傳真、電話、會議紀要等,均為契約的組成部分,與本契約具有同等法律效力。
第十條 契約生效與終止
10.1 本契約自雙方簽字並蓋章之日起生效,待雙方履行完本契約的各自義務後,即行終止。契約一式 份,甲、乙方各執 份。
10.2 本契約附屬檔案與契約具有同等法律效力。
甲方(法人公章)乙方(法人公章)
住所地:
法人代表:
授權代表:
電話:
開戶行:
賬號:
日期:住所地:
法人代表:
授權代表:
電話:
開戶行:
賬號:
日期:
人員檔案暫存契約書 篇3
委託方(甲方):_________________
受託方(乙方):_________________
一、總則
甲方擬委託乙方為其進行檔案歸檔整理服務工作,乙方也願意提供上述服務,雙方經友好協商,在平等條件下就檔案整理服務工作,達成如下協定,以資共同遵守。
第一條、整理概況
(一)、整理類別
①文書檔案
②人事檔案
(二)、整理內容
對(一)所述檔案進行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。
(三)、整理時間
開工日期________年________月________日,竣工日期________年________月________日,期限________年________月;
第二條、整理價款包括
(一)檔案按每整理一盒________元計,以實際完成的案卷計算價款;電腦錄入以每條________元計(每條指的是每份檔案需要錄入內容)
(二)按人頭髮放工資,固定以每人每月______元計,每月______日計算。
(三)材料費、工具費不納入整理價款。
第三條:整理質量
(一)按照國家檔案局關於檔案歸檔、立卷規定執行,規定不明確的,按照行業規定或者行業習慣執行。
(二)在檔案整理過程中,甲方如有特殊項目或者特殊質量要求,應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的,乙方不承擔責任。同時,因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的,甲方應額外支付補償費用,具體需要雙方簽訂補充契約另行約定。
第四條:甲方責任
(一)負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基本情況。
(二)負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。
(四)為乙方服務工作提供必要協助和配合。
第五條、乙方責任
(一)在約定期限內為甲方提供檔案整理服務工作,按照國家關於檔案管理的規定對檔案進行專業的、規範的整理,並對整理質量負責。
(二)委派專業人員進入指定場所工作,工作時間按照甲方作息時間
安排。負責監督、約束乙方派出人員的行為,遵守甲方勞動制度。
(三)負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育,佩證上崗、文明工作。對整理期間出現的檔案內容泄密、檔案材料丟失等後果,責任一概由乙方承擔。
第六條、付款方式
(一)甲方須在整理開工後7日內向乙方支付整理款總額的30%,其餘部份款項應在全部整理結束後10日內經甲方驗收合格後全部付清。
(二)契約履行期間,契約一方擅自解除契約或無故不履行契約或不按要求履行契約的,均視為違約,除承擔違約責任外,還應向對方支付契約總額的5%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的,對超出部分應另行賠償。
第七條、契約變更和終止
契約生效後,甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務契約內容的,應與另一方協商,就變更事宜雙方重新達成書面協定後方視同對本契約的變更。任何一方不得擅自變更契約內容,否則視同違約。
第八條:違約責任
在契約履行期間,任何一方不得無故違反本契約,否則視為違約。違約方應按照契約總價款的10%向對方支付違約金,實際損失大於違約金的,對差額部分,違約方應予以補足。
第九條:爭議解決
因履行本契約雙方發生爭議的,應友好協商解決。解決不了的,向深圳市仲裁委員會申請仲裁。
第十條:其他
本契約未盡事宜,雙方應補充約定。補充協定是本契約不可分割部分,具同等效力。補充協定與本契約衝突的,視同本契約變更,以補充協定為準。
本契約一式兩份,甲乙雙方各執一份。
本契約經雙方簽字蓋章後生效。
甲方(簽字):_________________ 乙方(簽字):_________________
________年________月________日 ________年________月________日