文書檔案暫存契約 篇1
甲方：
乙方：
經過甲、乙雙方認真協商，乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤、實物______件暫存在甲方標準庫房內，具體協定內容如下：
一、檔案暫存時間：乙方自願將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤暫存在甲方庫房______年，起止時間為______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方暫存檔案需要向甲方提供所暫存檔案的目錄明細，逐一核驗無誤後，雙方簽字蓋章。三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規，甲方確保乙方暫存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個人)暫存檔案時，必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程式進行，查閱不收費。
五、乙方暫存檔案如若達到暫存時限或達到銷毀條件的，甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑑定後按法定程式銷毀。
六、暫存期間，檔案所有權歸暫存單位(個人)所有。
七、此協定書一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方領導簽字和單位蓋章後協定生效。
甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
_______年____月____日 _______年____月____日
文書檔案暫存契約 篇2
甲方：________________人才服務中心
乙方(姓名)：____________________
身份證號：________________________
家庭住址：________________________
聯繫電話：________________________
郵政編碼：________________________
根據乙方申請，現就甲方委託乙方保管人事檔案事宜協定如下：
一、委託保管時間
自________年______月______日起至________年______月______日止(不少於半年)。
二、甲方保管責任
1.負責辦理有關調轉手續;
2.依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務;
3.依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;
4.存檔人員退休申報;
5.在委託保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
1.交付甲方檔案管理費為每月________元，按存檔期限一次結清;
2.一次性交費不少於半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還;
3.檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續存手續。
4.保存好協定和交費憑證。
四、本協定一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章後生效。
五、乙方可憑此協定在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。
甲方(蓋章)：________________
________年________月________日
乙方(簽字)：________________
________年________月________日
續存協定記錄(工作人員填寫)
辦理日期：______________________
續存起止時間：__________________
經辦人：________________________
金額(元)：____________________
交款人：________________________
註：請將存檔協定、交費憑證妥善保存。
文書檔案暫存契約 篇3
參與研發單位：_________文獻館
提供單位：_____________文獻館
使用單位：_____________文獻館
甲方：_____________文獻委員會
乙方：_______________________
茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數位化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：
第一條 乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖檔案檔案清查及數位化影像製作說明”(附屬檔案一)中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數位化影像製作。
第二條 乙方辦理甲方委託之數位化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書(附屬檔案二，俟得標後由廠商補附)，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，附屬檔案二之內容與附屬檔案一相牴觸時，應依照附屬檔案一之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附屬檔案二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附屬檔案二之內容為準。
第三條 甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數位化影像製作預定為______頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數位化影像之製作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程式”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數位化數據。
第七條 罰則
甲方委託乙方進行檔案清查及數位化影像製作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數位化製作總費用______‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之______%為上限。當延遲總天數超過____天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數位化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成______冊檔案清查及______張之數位化影像製作，並已通過品檢驗收程式，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所余尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。
第十二條 契約附屬檔案
本契約之附屬檔案，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附屬檔案所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。
本契約之附屬檔案包含下列項目相關事項：
一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書(附屬檔案一)。
二、乙方建議書(附屬檔案二)。
三、品檢點收作業程式(附屬檔案三)。
四、_________文獻委員會檔案處理工作場所規範(附屬檔案四)。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。
本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程式時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執
本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執，乙方_____份)
第十六條 檢舉不法
_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_______
機關地址：_______________ 地址：_________________
電話：___________________ 電話：_________________
營利事業登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業登記證：_______
_________年______月____日 _________年____月____日