會議協定書 篇1
甲方：___________________________ 契約編號：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日於____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協定如下：
第一條 房間安排
說明：
1.以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分後則加收一半的房費；如當日____時____分後退房則加收全天的房費。
第二條 會場安排
說明：
1.以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。
2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
說明：
1.以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。
3.如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。
第四條 娛樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
2.主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
3.____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
第五條 其它安排
________________________________。
第六條 財務安排
1.會務組付費項目
包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的消費。每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回復，則視甲方確認。
2.客人自付項目
包括房費（如客人提前退房，乙方不給於退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。
3.付款方式
此協定中列明的項目預計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協定簽定後的____個工作日內，甲方需匯款支付協定預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔保金，乙方將保證以上房間及場地。並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩餘的款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____日內即____年____月____日前結清餘款，逾期不結清，則對於逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低於甲方已交納的費用，乙方將於本次活動結束後的____個工作日內將剩餘款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。
4.如甲方欲在簽訂協定後取消此次會議活動，乙方將收取按此協定所安排費用的____%作為取消費用。
5.會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。
第七條 違約責任
本協定任何一方不履行本協定規定的義務，即被認為構成違約。違約方應對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔賠償責任。
第八條 法律適用與糾紛解決方式
1.本協定適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
2.本協定執行期間，如遇不可抗力致使協定無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。
3.本協定各方當事人對本協定有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協定發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：
（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；
（2）依法向____人民法院提起訴訟。
第九條 生效條件
1.本協定自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協定上籤字蓋章之日起生效。
2.本協定—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________
授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________
單位地址：________________________ 單位地址：________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯繫電話：________________________ 聯繫電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號：____________________________ 賬號：____________________________
會議協定書 篇2
甲方：簽訂地點：
乙方：簽訂時間：
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下契約。
第一條租賃物概況
名稱：會議室。
位置：.
附屬及配套設施：
第二條租賃期限及用途
租賃期限：自________年____月____日時起至________年____月____日時止。
租賃用途：用於舉辦會議。
第三條費用
租金共元整會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。
押金共元整契約履行過程實際發生其他的費用。
第四條費用支付期限
乙方在簽訂本契約的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。
超出契約約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。
第五條租賃物的交付
甲方於乙方租賃期間前天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬於配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。
租賃物交付乙方後，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場
租賃物交付乙方後，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。
第六條租賃物的返還
乙方租用會議室使用完畢後，應當組織人員及時將會議室清理乾淨，返還甲方。租賃物返還甲方後風險由甲方承擔。
甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。
根據契約約定雙方結算完畢後，乙方離場。
第七條甲方義務
在雙方議定的時間內向乙方提供場地，並提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。
乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。
甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢後為乙方開具與租金等額的正規合法發票。
指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。依照契約約定返押金。
第八條乙方義務
按本契約約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。
使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本契約，並做報警處理。
租賃物使用過程中乙方：
1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。
2.保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室範圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。
3.不得損壞使用場地內的牆體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的除外。
5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸菸區吸菸。6.自行保管放置在甲方管轄範圍內的物品，甲方無保管義務。
7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。
租賃物使用完畢後積極履行租賃物返還及相關義務。
本契約履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。
第九條違約責任
甲方未按照契約約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，並向乙方支付相當於租金總額20%的違約金。
契約簽訂後乙方延付租金及押金____日以內的，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥;乙方延付超過____日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除契約，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。
因乙方違反本契約第八條第二款約定甲方解除契約的，已收款項甲方不退。
本契約履行過程中因乙方原因致使租賃物出現出現損壞的，參照本契約第八條第三款第3項執行。
任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當於租賃物三天的租金作為違約金。
甲方未按契約約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條爭議解決方式
本契約在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，雙方均可向契約簽訂地有管轄權的法院起訴解決。
第十一條其他
契約未盡事宜，雙方另行簽訂補充協定。本契約及補充協定無約定的，參照中國現行法律執行。
本契約一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。
本契約自雙方簽字蓋章後生效，自雙方款項結清後自動終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
經辦人：經辦人：
聯繫電話：聯繫電話：
日期：日期：
會議協定書 篇3
（______年_____月_____日第一屆業主代表大會第一次會議通過）
為了規範業主大會的活動維護業主的合法權益，根據《物業管理條例》、《物業管理條例》、建設部《業主大會章程》制定本規則。
第一章 總則
第一條 名稱：__________小區業主代表大會（以下稱業主代表大會）。地址：____________________。
第二條 業主代表大會是在本物業管理區域內就物業管理事項代表和維護全體業主合法權益的自治組織。
第三條 業主大會的宗旨是代表和維護全體業主的物業管理合法權益，保障物業的合理、安全使用，維護本物業管理區域內的公共秩序，創造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環境。
第四條 業主大會接受物業管理主管部門和當地政府和監督和指導，遵守法律、法規和規章的規定，不損害國家利益、社會公共利益和業主、使用人的合法權益。
第二章 業主代表
第一條 業主代表需公益事業、願意為業主服務，有選舉權和被選舉權，非業主也可擔任業主代表。
第二條 物業管理區域劃分成多層業主代表區，每一棟樓一個單元選舉一名業主代表，參加業主代表大會。別墅區按區選，各業主代表參加業主代表大會。
業主代表區的劃分辦法，應根據戶數多少，首次由業主委員會籌委會決定，以後由業主代表大會決定。
第三條 每一業主代表區半數以上的業主參加投票有效，獲票數最多的候選人當選。
第四條 業主代表區半數業主聯名可以罷免業主代表，並應同時按照本議事規則選舉新的業主代表。
第五條 業主代表因特殊原因不能履行代表職責，應按照本議事規則選舉新的業主代表。
第六條 新的業主代表任期為本屆代表任期剩餘部分。
第三章 業主代表大會
考慮到經濟與效益和人口多，本物業管理區域內不成立業主大會，由業主代表大會代替。
第一條 業主代表組成業主代表大會，每屆業主代表任期三年。
第二條 業主代表大會由業主委員會負責召集，每年下半年至少召開一次，業主委員會應負責在會議召開前十五日將業主代表大會的時間、內容、地點等內容公布。經百分這二十以上的業主代表提議，業主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內組織召開業主代表大會臨時會議。
第三條 業主代表大會行使以下權利：
業主代表大會可以將第二條部分權利授予業主代表大會行使，但下列事項除外：
1.制定、修改業主公約、業主委員會章程和業主大會議事規則；
2.選舉、更換業主委員會委員，監督業主委員會的工作；
3.選聘、解聘物業管理企業；
4.決定專項維修資金使用、續籌方案，並監督實施；
5.制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度；
6.法律、法規或者業主代表大會議事規則規定的其他有關物業管理職責。
第四條 業主代表大會作出的決定，必須經與企業主所持投票權二分之一以上通過。業主代表大會作出、制定和修改業主公約、業主代表大會議事規則，選聘和解聘物業管理企業，專項維修資金使用和續籌方案的決定，必須經物業管理區域內全體業主所持投票權三分之二以上通過。
第五條 業主代表大會決定不得違反法律、法規、規章、規範性檔案的規定，不得違反業主公約，並應當在二十日之內向全體業主和使用人公布。
第六條 業主代表大會所作出的決議、決定，對全體業主具有約束力。業主代表大會不得作出與物業管理事項無關的決議、決定，不得從事與物業管理無關的活動。
業主代表大會對物業管理重大事項作出的有效決定，使少數業主利益受到損失的，其他業主給予相應補償。
第四章 業主委員會
第一條 業主代表大會設立業主委員作為執行機構，其成立以物業管理部門備案為準。
第二條 業主委員會應當由熱心公益事業、事業心強、具有一定組織能力的業主代表擔任。
第三條 業主代表大會的業主委員由十三名委員組成，設主任一名，副主任四名。業主委員會的日常事務由其主任負責。業主委員會委員可以連選連任。業主委員會對業主代表大會負責並報告工作，受業主代表大會監督。
第四條 業主代表大會投票產生業主委員會委員，得票最多的候選人當選。
第五條 業主委員會履行下列職責：
1.如今業主代表大會會議，報告物業管理的實施情況；
2.代表業主與業主代表大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務契約；
3.及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業管理企業履行物業服務契約；
4.監督業主公約的實施；
5.業主代表大會賦予的其他職責。
第六條 業主委員會的權利和職責包括：
1.參加業主委員會組織的有關活動；
2.參與業主委員會有關事項的決策；
3.具有對業主委員會的建議和批評權；
4.遵守業主代表大會議事規則；
5.執行業主委員會的決議，完成業主委員會交辦的工作；
6.參加業主委員會組織的會議、活動；
7.向業主委員會的工作提供有關資料和建議。
第七條 業主委員會任期屆滿3個月前，應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。
第五章 投票權與候選人的提出
第一條 參加業主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定，參加業主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。
第二條 同一業主代表區的業主也可以聯名推選業主代表候選人，業主委員會和業主委員會籌委會可以推選業主代表候選人。
第三條 業主可以聯名推選業主委員會委員候選人。
第四條 業主、業主代表可以委託他人參加投票，但應當事先簽署委託書。同一人不得同時接受五個以上的委託。
第五條 業主大會、業主委員會應當配合公安機關與社區相互協作，共同做好維護物業管理區域內的社會治安等相關工作。
第六章 其他事項