合作社財務管理制度

合作社財務管理制度 篇1

一、為規範合作社財務行為,依據《中華人民共和國農民專業合作社法》和《農民專業合作社財

務會計制度》的規定,結合合作社實際,制定本制度。

二、理事會負責合作社的財務管理工作。

三、合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈餘中提取的公積金和公益金、未分配盈餘、

國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。

四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產。

五、合作社財務管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用於合作社的生產、經

營、服務活動以及日常管理等相關事項。

六、合作社費用支出由理事長簽字審批。

七、合作社年度收益分配順序依次是:

(1)彌補上年度虧損:

(2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風險金。提取比例按章程規定;

(3)向社員進行盈餘返還;

(4)向投資者分利。

八、合作社設會計和出納各一名,會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核

算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑑不得由同一人保管。

九、合作社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔

保。

十、合作社實行“財務公開、民主監督”,每季度將財務收支情況張榜公布於辦公地點。每年1

月底前向社員(代表)大會匯報上年度財務決算情況、盈餘分配方案和本年度財務預算方案。十一、合作社購銷產品的價格確定,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格的確定

及變更要經理事會通過。購銷價格確定後,要將購銷價目表(如果有變化,原因要註明)張貼在辦公地點明顯位置,便於社員了解。

十二、合作社要建立社員賬戶,詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資

金和接受捐贈份額、交易量和交易額。

十三、合作社財務要接受執行監事(監事會)的監督指導和業務主管部門的審計監督。

十四、本制度變更後從______年______月______日起執行。

合作社財務管理制度 篇2

(一)維護與保養作業程式

第一條本公司售後服務的作業分為下列四項

1.有費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬於此類。

2.契約服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養契約書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。

3.免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。

4.一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。

第二條有關服務作業所套用的表單規定如下。

第三條服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於“叫修登記簿”上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。

第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上籤字,攜回交於業務員於“叫修登記簿”上註銷,並將服務憑證歸檔。

第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。

第六條凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外,並要求客戶於其“服務憑證”上籤認,後將商品攜回交與業務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。並填具“修護卡”以憑施工修護。

第七條每一填妥的“修護卡”應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主管驗訖後在“客戶商品進出登記簿”上註明還商品日期,然後將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將服務憑證歸檔。

第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應於還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發票,以便收費。

第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。

第十條技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。

第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。

第十二條分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章後,轉送服務部。

第十三條服務中心及分公司業務員,應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”後,將當天未派修工作於次日送請主管優先派工。

第十四條所有服務作業,市區採用六小時,郊區採用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。

第十五條保養契約期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄予客戶並派員前往爭取續約。

(二)客戶意見調查

第十六條本公司為加強對客戶的服務,並培養服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。

第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售後服務的良好信譽。

第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿於次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不採取抽查方式。

第十九條對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯繫,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問題。

第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。

合作社財務管理制度 篇3

第一條、為規範保健食品生產經營行為,保證產品質量,做到產品可追溯,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《國務院關於加強食品安全工作的決定》、《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》等有關法律法規,制定本規定。

第二條、在中國境內從事保健食品生產經營的企業應當按照本規定加強和規範索證索票和台賬管理。

第三條、生產經營企業應當建立索證索票和進貨查驗記錄製度,索取並查驗供貨者資質及相關產品質量安全的有效證明檔案,留存相關票證檔案建檔備查,同時加強台賬管理,如實記錄購銷信息。

第四條、生產經營企業應當設立相關部門或指定專人負責索證索票、進貨查驗和台賬管理工作,及時整理有關檔案檔案,相關人員應當經過培訓。

第五條、應當按供貨者、供貨品種或供貨時間建立健全索證索票、進貨查驗記錄和購銷台賬檔案,有關檔案應當保存至產品保質期結束後________年,且保存期限不得少於________年。保健食品生產經營企業應逐步實現信息化管理,建立電子檔案。

第六條、涉及保健食品經營企業的市場開辦者應當建立健全保健食品安全管理制度,明確保健食品安全管理責任,定期對入場經營企業的索證索票、進貨查驗和台賬管理情況進行檢查。

第七條、保健食品生產企業應當向經營企業提供生產企業有關資質、產品批准證書(含技術要求、產品說明書等)和企業產品質量標準、檢驗報告以及產品銷售單據等信息。必要時要審查並索取經營企業的經營資質。

第八條、生產企業索證應當包括以下內容:

(一)供貨者的營業執照或有關證明檔案。

(二)原料、輔料、包裝材料生產企業的生產許可和流通許可證明檔案,或其他證明材料。涉及進口的,應當索取出入境檢驗檢疫部門出具的證明檔案。

(三)原料、輔料、包裝材料的出廠檢驗合格證明。涉及檢疫的,應當索取檢疫合格證明。

(四)涉及商標、條形碼印刷的,應當索取供貨者印刷許可證和條形碼印刷許可證。

(五)法律法規規定的其他材料。無法提供檔案原件的,可以提交複印件;複印件應當逐頁加蓋生產企業或供貨者的公章並存檔備查。

第九條、生產企業索票應當索取供貨者出具的銷售發票及相關憑證。憑證應當至少註明原料、輔料、包裝材料的名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、單價、金額、銷售日期。

第十條、經營企業索證應當包括以下內容:

(一)保健食品生產企業和供貨者的營業執照。

(二)保健食品生產許可和流通許可證明檔案,或其他證明材料。

(三)保健食品批准證書(含技術要求、產品說明書等)和企業產品質量標準。

(四)保健食品出廠檢驗合格報告。進口保健食品還應當索取檢驗檢疫合格證明。

(五)法律法規規定的其他材料。無法提交檔案原件的,可提交複印件;複印件應當逐頁加蓋保健食品生產企業或供貨者的公章並存檔備查。

第十一條、經營企業索票應當索取供貨者出具的銷售發票及相關憑證。憑證應當至少註明保健食品的名稱、註冊證號、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、單價、金額、銷售日期。

第十二條、實行統一購進、統一配送、統一管理的連鎖經營企業,可由總部統一索取查驗相關證、票並存檔,建立電子化檔案,供各連鎖經營企業從經營終端進行查詢索證情況。各連鎖經營企業自行採購的保健食品,應當按照要求自行索證索票。

第十三條、生產企業購入原料、輔料、包裝材料或經營企業購入保健食品的,應當索取同批次產品的出廠檢驗報告,檢驗報告應當符合國家有關標準要求。

第十四條、生產經營企業應當實行台賬管理,建立購貨、銷售台賬,並如實記錄。

第十五條、購貨台賬按照每次購入的情況記錄,內容至少包括:名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、產地、購進價格、購貨日期、供貨者名稱及聯繫方式等信息。

第十六條、銷售台賬按照每次銷售的情況記錄,內容至少包括:名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容,或保留載有相關信息的銷售票據。生產企業和從事批發業務的經營企業還應當詳細記錄購貨者名稱、住所以及聯繫方式等流向信息。

第十七條、應當如實記錄質量不合格的原料、輔料、包裝材料或保健食品的召回、退貨、銷毀等處理情況。

第十八條、本規定由國家食品藥品監督管理局負責解釋。

第十九條、本規定自________年____月____日起施行。

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動契約、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。