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農村信用社公文主題詞使用說明
一、編制原則
(一)普遍性原則。詞表結構務求涵蓋全面，邏輯合理，便於使用。
(二)規範性原則。詞表提煉務求規範、精確、實用。
二、體系結構
詞表共由13類301個主題詞組成，分為兩個層次。第一層是類別詞，是對主題詞區域的具體分類，如“計畫統計”、“人事教育”、“金融文秘”等。第二層是類屬詞，是各類別詞的具體化，如 “資金”、“幹部”、“會議”等。
三、標引方法
(一)檔案標引的主題詞最多不超過5個主題詞，標在檔案的主題詞欄之中，頂格寫。
(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映大件內容的詞，最後標反映檔案形式的詞。
(三)如有檔案有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。
(四)根據檔案需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。
(五)當詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類屬詞的後面，並在該詞的後面加“△”以便區別。
(六)標引的最後一個主題詞應為文種詞，如“通知”、“函”、“批覆”等。