做好信息綜合工作之我見

最近,中央辦公廳下發了關於加強信息綜合工作的通知,對各級黨委、政府辦公部門提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作,我的認識和體會是必須做到以下五點。

第一點:必須和領導搞好關係,在跟上、適應領導、捕捉、完善領導意圖上下功夫

作為黨委、政府辦公部門負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關係。這是我們的從屬地位和工作性質所決定的。我們與領導關係搞得如何,直接關係到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關係密切,經常接觸,經常交流,我們就會從領導那裡得到更多的信息和情況;如果與領導關係搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關係的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。

那么,衡量信息綜合人員與領導關係如何的標誌是什麼呢?我的體會是關係好的標誌有三條:一是領導願意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料願意交給我們去辦、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質生活。關係一般化的標誌有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太願意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。

怎樣才能搞好關係呢?

第一,要跟上領導,這是最起碼的要求。信息綜合人員是領導的參謀和助手。作為參謀,我們就不能離首長太遠,作為助手,我們就要緊緊配合主手,作為“外腦”,我們就必須貼緊“內腦”。當然真正跟上領導不是一件容易的事情。一般來講,領導站得比我們高,看得比我們遠,了解的上級精神、下邊情況比我們多,向他匯報工作的人也多。在很多方面我們與領導之間有距離,這是客觀存在的。我們必須縮短與領導之間的距離,在歸跟上下功夫。在領導身邊,我們要時刻想著能做點什麼,對領導平時講的一些東西,特別是對當前工作和今後發展有指導意義的,要儘快整理出來;對領導的重要講話,在沒有講稿的情況下,我們要有速記的本事,領導講完了,材料就儘快地整理出來,能作為情況反映的要馬上反映,能抽出信息的要立即上傳,能形成文章的要抓緊完稿。這樣,領導才會覺得我們稱職有用。

第二,要努力適應領導。首先要適應領導的思想特點、語言特色和文風。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習慣是不一樣的,文風更是不一樣。正像古人講的,“夫才有清濁,思有修短,雖並屬文,參差萬品”。“同閱一卷書,各自領其奧,同作一題文,各自擅其妙”。寫文章就像“人各一面”一樣,從來就是品類不一的。即使環境條件、主觀努力的程度大體一樣,但作者的修養、才思情趣、習性等也仍會千差萬別。我們給領導寫材料,必須儘可能地去適應領導的個性特點、特色。其次,要注意領導使用材料的環境、對象和角度。不同崗位上的領導講稿和在不同場合上的領導講稿,都要合時合體。我們要努力使領導覺得你寫的稿子就是給他寫的。

第三,要捕捉領導意圖。能否捕捉住領導的意圖,關係到信息綜合工作能否具有超前性、主動性,關係到工作效率的提高。我們必須有超前意識,想領導之所想,超前的研究和解決問題。一要時刻注意領導的動向。包括他在看什麼書,對什麼問題感興趣,平常談論最多的話題是什麼,都要注意掌握,預先研究。對看準了領導可能要用的信息要早蒐集,情況要早綜合。一旦日後領導找到我們要材料,或和我們一起研究探討這些問題時,我們就會心中有數,不至於毫無準備。二要把握工作規律超前工作。對一些屬於常規工作,預期必須做的事情,我們要超前啟動,儘早進行。像重大節日、重要活動的領導講話,在節日、活動到來之前,我們應當早想早動手,搶在領導交給任務之前。要特別注意研究階段性工作的規律,在任務到來之前,及早要情況、及早做準備。