第四，要完善領導意圖。對一項工作或一個問題，領導已經形成了觀點，形成了初步意見之後我們就要及時的加以完善。踱是因為，領導考慮的一般都是大政方針，考慮關係全局的問題，對一些環節和材料，不可能都考慮得十分全面和具體，往往是領導只提出一個問題，拿出一個“骨架”，“血肉”有待於我們去豐滿。踱就有個如何完善領導意圖的問題。根據領導觀點和需要，我們要及時找典型、找事例，找依據，準備好待用，或者為其形成文章發表?br>第二點：必須加強學習研究，在知道到能力、能力到成果的轉化上下功夫
根據信息綜合工作的性質，一方面，要求我們的素質要高、知識面要廣，最好是個“通才”。我們要寫的材料，涉及方方面面，農、工、商、運、建、服、科教、文衛、黨建、機關建設、政法工作和精神文明建設等方方面面的材料都得寫。我們必須努力做“通才”。另一方面，要求我們的文字功夫十分過硬，最好是個多面手。搞信息綜合的人，大到領導講話、工作報告、論文、體會文章，小到簡報、信息、節日講話 、祝酒詞、賀辭，各個文體都能遇到，都得寫。所以各種文體的特色、風格、要求，我們都要學習掌握，運用自如，做到什麼材料都寫得來。
做到這些，我們不學習不研究是不行的。要回響中央的號召，在學習研究上下功夫，學理論，學經濟，學科學文化，儘可能地豐富頭腦，擴充知識面，並在學習和研究的同時，我們要特別注意解決這樣一個問題；有了知識不等於有能力，有了知識不見得能寫出高水平的文章。現在，大學生中存在“高分低能”問題，這個問題在辦公部門也存在。有的人有學歷有文憑，材料的路子大體也懂一些，但就是不善於寫。往往情況也聽了，信息也掌握了。就是寫不出成形的材料。這說明他的知識還沒有轉化為能力，沒有能力自然就沒有工作成果。寫作是一種能力，是一種運用語言文字來表達思想感情的技能、技巧。懂點“道理”並不難，難就難在從“道理”到“能力”的這種轉化。而這種轉化靠什麼，我認為：
一要靠吃苦，經常不斷地寫。魯迅說過：“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。”著名語文教育工作者葉聖陶出說：“所謂能力不是一會兒就從無到有的，……一要得其道，二要經常的歷練，歷練到成了習慣，才算有了這種能力”。這就是說，能力要經過長期的、反覆的、刻苦的實踐，並經過自己的咀嚼、消化、體味、揣摩，真正有所悟，才能把道理和知道轉化為自己的一種熟練的習慣和手段，才真正有了“寫作能力”。所以說，寫作能力不是靠聽或看出來的，而是寫出來的。魯迅說“我有一點應記取，文章得失不由天”。能力成不成，怨不了別人，別人帶只是一個方面，主要靠自己，靠自己的歷練。寫作能力的形成，實在是個艱苦的過程，誰不想吃苦，誰就不會具有寫作能力。有人說：寫材料的是“睡不著覺、尿黃尿，嘴起泡”。“吃人飯、乾鬼活”，這話並不為過，實在是道出了實情。可以說，一個沒有經歷艱苦的甚至是痛苦的過程的人，是不會“出手”的。
二是要從研究事情入手。古人說：“世事洞明皆學問，人情練達即文章”。這話的意思是，只要把世界上的任何一件事情搞明白了，就有了學問；只要你把人間的真情和人們所承認的道理寫出來了，就是文章。事情還沒搞明白，肯定寫不好，甚至寫不出來。我們必須未動筆、先調查，未動筆、先研究，未動筆、先請教。