一是樹立良好的專業形象。辦公室的工作職能要求辦公室主任既要通曉本單位的業務又要具備專長的寫作能力，行政管理能力，綜合協調能力。因此，辦公室主任必須十分注重綜合素質的培養，加強學習，向書本學，向實踐學，向領導和同事們學，不斷富和充實自己。
二是樹立崇高的敬業形象。淡迫名利，無私奉獻是辦公室主任愛崗敬業的精華，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑是辦公室主任樹立敬業形象的基石。
三是樹立親善的服務形象。辦公室的工作就是為領導服務，為機關服務，為基層服務，辦公室主任應該成為辦公室一名最為出色的服務員，無論是對內對外，對上對下，辦公室主任都要做到言語熱情，態度和藹。下基層時準確傳達下級領導的指示，回機關時及時反映基層幹部的呼聲，在服務中盡力解決工作生活中的困難，在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環境,辦公室才能真正成為內外連結的紐帶,上下溝通的橋樑。