會議日期：xx年1月24日晚20:00-22:30
會議地點：xx花園業委會會議室
會議主持：王xx
參加人員：
業委會 委員：王xx、吳xx、華xx、王xx（8棟）、王xx、肖xx
業委會 顧問：馬xx、楊xx
物業列席會議人員：周xx、夏xx、金xx、傅xx
會議應到委員：9人 會議實到委員：7人 本次共參會人員：13人
根據物業管理條例有關規定，符合法規要求，以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄：傅xx
會議議題：
第一項：年關將至，重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關於小區安全問題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項：xx花園業委會xx年工作總結（另附屬檔案總結）
第三項：關於小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程（x萬元）
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規範外來車輛。
4、小區主要出口增加監控攝像；圍牆周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項：依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰xx年優秀義工（19名另附屬檔案名單）
2、表彰xx年優秀安管員（12名另附屬檔案名單）
第五項：再次探討小區停車整改問題。
第六項：小區管理處部分工程項目審核（詳見管理處工程項目審批附屬檔案）。
依據上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項：年關將至，重申業委會前兩次會議主題內容關於小區安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防範、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規範部分亂停放的車輛以及限時限制於小區無關外來車輛進入。
第二項：本次會議對xx年業委會的工作進行了總結：委員們一致認為，過去一年來雖然大家為小區付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年裡加強履行各自的分工職責。
第三項：使用專項維修金，經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決後實施。
第四項：業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王xx主任、管理處周經理和社區工作站xx鎮等，對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定，同時衷心的感謝並勉勵她們再接再厲，本次會議向義工隊長桂xx頒發了榮譽證書，經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王xx，王xx表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻，給每位義工發放了慰問品，義工們非常感動，表示會繼續做好為xx小區的和諧、舒適環境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍後緊接著又進行優秀安管員表彰大會，業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝，並向被評為xx年度12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵，並希望在今後的工作中再接再厲，繼續努力做好小區安全工作。
第五項：再次探討小區停車整改問題。
(1)針對小區停車難原因分析；原本配套車位不夠，且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用，小區車輛每年都在遞增，加上小區很多配套設施的對外開放，比如：社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼稚園、後海國小等外來車輛的進入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來，原部分停放在路邊的車輛進了小區，導致小區車輛增加，小區部分車主亂停放現象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經與會人員討論決定，先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場，對小區內路邊和車庫在不影響消防通道，車輛通行的地方是否劃線規範停車，統計規劃停車位總數量後，再討論下一步停車方案如何實施，適當時召開業主大會表決。
第六項：本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。
業委會與會人員：王xx、王xx、吳xx、華xx、王xx（8棟）、王xx、肖xx、
xx市xx區xx花園業主委員會
二〇一五年一月二十四日