時間: xx-08-03晚上20:30-21:30
地點: 業委會辦公室，27號樓西北角小房子內
參與人員：蔣xx、彭xx、王xx、李xx
缺席： 王xx、梁xx、
會議主持： 蔣xx 記錄：蔣xx
8月3日會議內容：
1、 樹傑整理門禁從繳費、簽契約、支付貨款及技術服務費等憑證，第二三年的售後服務費用的保存等方面的手續及歸檔的完善
2、 本屆業委會成立已經半年，彭x總結歸納半年來業委會的工作情況，下一步工作計畫，及工作中需要改進的地方的歸納。
3、 x繼續跟蹤電改申請，艷青輔助配合。並對物業項目王經理工作拖拉，缺少服務意識、態度問題及物業服務態度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。
4、 樹傑整理半年來業委會的賬簿收支情況，規範記賬方法，並向業主公布賬務。
5、 督促跟蹤業主的燃氣繳費情況，配合居委會做好燃氣收費的收尾工作。
6、 x對建委一卡通專項資金申請的繼續
7、 監控方案、價格、廠商及收費等事項的提案，下一步探討及操作
本階段工作內容：
一、 門禁實施過程 ：
7月21日：
1、蔣xx下午去中關村海中市場考察門禁及監控
2、晚電話裴xx預約到小區實地考察情況，考察完需要對方寫方案及報價，將信箱給對方。
7月22日
1、 重新擬定門禁技術服務契約，將契約發5個門洞的樓門長及施工方席少卿
2、 監控廠商裴xx到小區做實地考察，劉阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
1、 蔣xx與施工方席xx\門禁廠商劉經理溝通確認設備型號及價格，型號有了改變，價格跟廠商溝通後5套設備又優惠了900，總價由4600下調到3590,送貨費100元。將確認的型號及價格發廠商劉經理確認。確認無誤後由對方送貨，並於席工簽訂契約確認施工時間。
2、 監控廠商裴x發來監控方案及價格作參考。
7月27日：x聯繫廠商下午3點半左右送門禁設備，席工與下午4點左右到小區，檢查門禁設備配置與實物對照，將缺少的門禁管理卡10張、說明書、遙控器5個反饋給廠商，廠商補發。收了銷售契約及收據，付設備款3590元+100元送貨費，合計3690元。並與席工簽訂技術服務契約，支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹傑、彭xx和蔣xx共同參與清點實物。
二、 燃氣改造跟蹤
1. 7月22日給xx苑中里發xx居小區業主聯繫電話 及經常聯繫不上人員的名單，燃氣收費由居委會通知到位。
2. 8月1日：燃氣施工單位在未貼出施工公告、燃氣施工設計圖需更改未確定、液化餘氣未檢測的情況下，施工人員未穿統一制服及標誌，敲門入戶進行燃氣表及內管的拆除。下午2點半接到居民的反饋後，與居委會杜軍、李xx分別電話溝通聯繫，強調氣改施工的規範及安全保障， 並將此事的對施工不規範操作及安全嚴重性反饋街道辦張xx主任，要求：1）、施工前測液化餘氣，將事故可能降低到零；2）、施工入駐小區前，需與物業簽訂施工後綠化道路恢復協定；3）、施工前需要將施工設計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示；4）、施工入戶拆除前室內需拆除零部件部位名稱，5）、希望張主任為xx居把好最後一道關，讓老百姓放心，做好基本的安全規範。張xx回簡訊，已落實居委會安排。
3. 8月4日
1) 早7點50去居委會替25-3-201王xx交燃氣費3500元
2) 跟居委會李主任提出是否前期針對施工規範和安全，與施工單位一起開個協調明確會，李主任表示有燃氣公司的專門監督，事前物業會與施工方簽訂相關設施破壞恢復協定，施工人員會著制服、帶工牌入室作業，對餘氣檢測是否檢測回復不明朗。
4. x和x繼續燃氣改造的追蹤
三、擾民費領取
7月31日：梁二虎qq及微信群里告知開發商通知，未領擾民費的次日去開發商處領取擾民費。並將此信息發給四位一直出差未領擾民費的居民。
xx居業委會
xx-08-04