議記錄的記錄本要統一使用市委組織部印刷的記錄本。黨支部的記錄一般應有：支部大會記錄、支委會記錄、黨小組會議記錄、民主生活會記錄；事務公開記錄、理論學習記錄、發展黨員專用記錄、“三個代表”重要思想學習記錄，黨員電化教育記錄和好人好事記錄等。
會議記錄要寫明會議名稱、開會時間、地點、會議的主持人、參加人員、出席會員（包括列席人員）、缺席人員、記錄人、會議議題。
會議的發言記錄要詳細。會議過程中每個人員的發言要儘可能詳細記錄，符合原意，特別是對主要負責人和不同意見的發言要聽清記準，照錄原話。對決議的記錄要準確，會議最後形成的決議、作出的決定要準確地記錄。表決時，要記清贊成、反對、棄權的人數和表決結果。
會議記錄一般不能隨意塗改，尤其是表決的人數等數字不能塗改。
1、支部大會記錄範文
[支部大會記錄範文]
時間：××××年××月××日
地點：×××會議室或黨員活動室 主持者：×××記錄者×××
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：×××（職務）、×××（職務）……
缺席者：×××（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告
2、討論通過預備黨員×××、×××轉正
×××（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有
××人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請×××、×××等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論×××、×××同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
（書記做支部工作報告）
請與會同志醞釀，充分發表意見。
×××（×××）：……
………………
[詳細記錄每位同志的發言]
×××（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。
會議到此結束。XX2、支委會記錄
記錄格式與黨支部會議記錄相同。XX3、黨小組會議記錄
記錄格式與黨支部會議記錄相同。XX4、政治學習記錄範文
[政治學習記錄範文]
時間：××××年××月××日
地點：×××會議室或黨員活動室
主持者：×××
記錄者×××
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：×××（職務）、×××（職務）……