辦公室月工作計畫2023 篇1
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務，較好的完成了各項工作，簡要總結如下：
一、全力以赴，配合做好汛期各項水文服務工作
一是按照全局統一部署安排，積極參與水文應急監測行動，參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協調安排應急監測演練，對接聯繫懷化日報、懷化電視台等數家媒體對演練進行採訪報導。三是加強汛期宣傳服務工作，時刻關注雨水情信息，聯合水情科組織了《懷化市水文局發布今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩，應警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫，在湖南線上、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發。
二、完成了幾項要點工作
一是對《水文測站外業操作視頻教程》進行修改完善，徵求匯總專家意見，組織籌備專家審查會議，做好視頻審核意見整理和審查會議的後勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善並上報。三是完成了老院子職工住宅區電錶線路改造工作。四是規範檔案管理，按照檔案歸檔整理規範化標準要求，完成20__年文書檔案檔案材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續規範公文管理，5月份我局共收文67份，發文2份。起草完善各類工作總結、工作匯報等。二是加強公務用車管理，對單位用車實行統一調度。三是加強新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發表稿件73篇，較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇，湖南水文網16篇，中國水利報等外部媒體發表稿件16篇。四是做好會務、接待、衛生管理、食堂等後勤工作。
辦公室月工作計畫2023 篇2
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計畫。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協定，儘快完成家具購置，並放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。
（6）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協定。
（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、檔案柜上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、印表機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。
辦公室月工作計畫2023 篇3
關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：____
2、衛生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯繫，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網路光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯繫，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術部：
10、辦公物品全部入場後，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑契約簽訂，繳納租賃費用;做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好採購計畫進行購買。
12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計畫實施班車，解決員工就餐問題。