辦公室月工作計畫2022 篇1
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務，較好的完成了各項工作，簡要總結如下：
一、全力以赴，配合做好汛期各項水文服務工作
一是按照全局統一部署安排，積極參與水文應急監測行動，參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協調安排應急監測演練，對接聯繫懷化日報、懷化電視台等數家媒體對演練進行採訪報導。三是加強汛期宣傳服務工作，時刻關注雨水情信息，聯合水情科組織了《懷化市水文局發布今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩，應警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫，在湖南線上、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發。
二、完成了幾項要點工作
一是對《水文測站外業操作視頻教程》進行修改完善，徵求匯總專家意見，組織籌備專家審查會議，做好視頻審核意見整理和審查會議的後勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善並上報。三是完成了老院子職工住宅區電錶線路改造工作。四是規範檔案管理，按照檔案歸檔整理規範化標準要求，完成20__年文書檔案檔案材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續規範公文管理，5月份我局共收文67份，發文2份。起草完善各類工作總結、工作匯報等。二是加強公務用車管理，對單位用車實行統一調度。三是加強新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發表稿件73篇，較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇，湖南水文網16篇，中國水利報等外部媒體發表稿件16篇。四是做好會務、接待、衛生管理、食堂等後勤工作。
辦公室月工作計畫2022 篇2
關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：____
2、衛生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯繫，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網路光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯繫，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術部：
10、辦公物品全部入場後，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑契約簽訂，繳納租賃費用;做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好採購計畫進行購買。
12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計畫實施班車，解決員工就餐問題。
辦公室月工作計畫2022 篇3
為認真做好農十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據師黨委《關於農十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節決定成敗的理念，對有關工作認真進行分
解、量化，周密部署、細緻安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工民眾滿意。
二、工作機構
組長：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長
李慎 農十師機關事務管理局副局長
張勇 農十師北屯醫院副院長
張振新 農十師衛生監督所副所長
成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會和組織協調;負責大慶活動期間的接待和後勤保障工作。具體負責：
(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。
(二)負責各類會議的會場布置和組織工作。
(三)負責合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。
(五)負責各種票證製作和發放。
(六)負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、製作和採購，提出紀念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。
(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。
(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。
四、具體任務
(一)會場布置
1.負責慶祝大會主席台搭建及座區安排。
(1)重點做好會場以及主席台、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區標牌、桌簽的設計、製作、擺放。主席台鋪設紅地毯。
(2)做好大會主席台鮮花擺放，擺放的形式為主席台前端一周擺放鮮花。主席台後擺放高大綠色植物。
(3)根據會場實際情況，設立自由觀眾區，與會場用明顯隔離標識隔開。
(4)向與會人員每人發放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區分為不同顏色，印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。
(5)統一購買高、中、低塑膠方凳各1000個,共3000個。主席台使用機關會議室椅子。
(6)會標：
主會標：“慶祝兵團十師成立50周年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：(擬定標語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”
“深入學習實踐科學發展觀，實現十師經濟社會又好又快發展”
“發展壯大十師，致富職工民眾，增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優勢資源轉換，推進十師科學發展”
師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;
賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作
準備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案;統一購置並向與會代表發放太陽冒、T恤衫、塑膠凳;準備輕氣球及豎標;協調綠化環衛處提供並擺放鮮花;協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場;協調公安局派2名武警晚間看守會場。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會場服務和音響保障等工作。
會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。
準備工作：準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責任人：李慎
工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席台前兩側。
準備工作：購買鞭炮，安排專人。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報導，發放《會議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：
1.阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯繫人：朱榮強
2.調離十師的副師級以上在職領導。
由組織部具體負責。聯繫人：羅新娟
3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老乾局具體負責。聯繫人：任署疆
4.勞動模範和先進工作者。
由師工會具體負責。聯繫人：周風雷
5.團場代表。
由師農業局具體負責。聯繫人：王軍
6.企業(公司)代表。
由師國資委具體負責。聯繫人：付婷偉
7.事業單位代表。
由師直工委具體負責。聯繫人：吳建民
8.師機關代表。
由黨委政研室具體負責。聯繫人：張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯繫人：杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表，民營企業代表。
由師統戰部、工商聯具體負責。聯繫人：叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯繫人：周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負責。聯繫人：馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯繫人：蔡震
13.從職業技術學校抽調20名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。
由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯繫人：張軍旗
總責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230餘人)
1.時間：20xx年8月16日台北時間09：30;
2.地點：師機關辦公樓前
3.參加人員：
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區領導;
(2)師領導;
(3)師老領導(副師級以上);
(4)師機關各部門主要領導;
(5)各團場、企事業單位黨政主要領導;
(6)受表彰的師勞動模範、先進工作者，師老勞動模範、先進工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。
準備工作：擬定合影人員座次表;搭架合影人員站台;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯繫攝影師。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模範等入會場
1.時間：09：40合影活動後
2.地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席台。
3.參加人員：沿廣場西側，鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。
準備工作：聯繫確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席台、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老幹部和其他與會人員機動服務。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫療室，醫務人員24小時值班。每人每天一伙食標準50元。
準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號並擺放桌簽和選單;加強對服務接待人員的培訓，做到態度熱情，服務周到，食宿安全;聯繫2名醫護人員在賓館值班。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證製作
為特邀嘉賓訂製嘉賓證，其他與會人員訂製出席證，工作人員及禮儀人員訂製工作證。
準備工作：統計各類人數，提前與兵團印刷廠聯繫訂製，聯繫各報導負責部門統一裝袋。
責任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
(七)紀念品的訂製與發放
紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂製紀念品袋，紀念品置放在袋內報導時發放。發放範圍：
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師領導(老領導);調離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模範、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表;師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導，每人發一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員：每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準備工作：紀念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯繫各報導負責部門統一裝袋。
責任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、調度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用於會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組，做到調度有序，服務優良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保全全。
準備工作：根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作
大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。
準備工作：要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。
責任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。
五、經費、物資使用與管理
根據《農十師成立50周年慶祝活動安排意見》，會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織採購，由會務接待組管理、使用和分發，並將物資使用情況向大慶辦匯報。
辦公室月工作計畫2022 篇4
公司各部門：
為做好__公司辦公室搬遷工作，現將辦公室搬遷時間安排如下：
時間：202_年_月_日星期三
部門：
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間：202_年_月_日星期四
1、開發部
2、行銷部
3、造價部
時間：202_年_月_日星期五
1、公司領導
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部
202_年_月11日
辦公室月工作計畫2022 篇5
一、演練背景設施
（1）配電櫃出現電火花、電器設備電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火，人員沒有及時發現，導致火災。及其他各方面引發的火災。
二、預案策劃
事故發生後，由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警，監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室匯報現場情況。辦公樓領導接到報警後迅速啟動現場處置方案，成立急救組、報警組。急救組：到消防控制室取消防器材；分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。報警組：向安全主管、總經理、部門總監、經理報警；向各辦公室負責人報警。
監控室接到報警後再次通過對講機向消防控制室報警，同時調整監控，密切觀察現場情況；消防控制室接到報警後迅速通知總指揮，並開啟消防泵使水壓達到最佳狀態，待總指揮確認回復後，啟動廠區警報，辦公樓安全事故預案正式啟動。
啟動預案後，現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮，現場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組：負責執行指揮組下達的各項救援指令，及時報告現場情況。
急救組：到消防控制室取消防器材；把部門主要資料如：財務賬目等，迅速搬離事故現場；分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。
報警組：負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警；派專人到公司門口迎接救援。
警戒組：負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒；阻止人員進入。
後勤保障組：尋找醫藥、水源等應急物資；切斷附近電力供應；保證車輛對傷員的運輸。
疏散組：組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。
隨時間推移，公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點，清點人數全部到齊結束。
注意事項：
1、參演人員所持對講機頻道對應如下：
急救組為“1”頻道；後勤保障組為“2”頻道；報警組電話為“3”頻道；疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標為各小組負責人標誌；
3、消防隊統一報警電話：
救護車統一電話：（博愛醫院）、6266386（惠慈醫院）
基礎應急知識：
1、報警人員應報告如下內容：
①發生事故的地點；②事故蔓延情況；③事故發生時間；④人員傷亡情況；⑤公司所處位置及報警人員聯繫方式等
2、急救組應知應會內容
①應急物資、物品（防煙塵面具等）的正確使用；②現場救護知識；③重要資料的。
3、疏散組應知應會內容
應分別帶領各層員工向安全位置撤離，並不斷採取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應知應會內容
應杜絕無關人員進入警戒區內，保證疏散通道的暢通，負責指揮轉運相關救援物資等。
5、後勤保障組應知應會內容
應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法，消防泵房的控制，廠區供電、用電的控制等。
預案演練分組事項
一、總指揮組
總指揮：
成 員：各部門經理
總指揮辦公室：設在監控室
指揮組職責：負責聽取現場總指揮匯報、制定、下達各類應急救援計畫，總協調、處理各類安全事故救援行動。
二、現場指揮組
現場總指揮：王啟進經理、袁濤主管
報 警 組：由各部門指定報警成員組成；
警 戒 組：由保全隊長及保全組成；
急 救 組：由各部門急救人員組成；
疏 散 組：由指定各部門急救人員組成；
後勤保障組：由各部門急救人員組成；
三、評價組成員
評 價 組：由王等組成，負責點評、評價各小組演練情況，並判定演練人員活動的有效性。
本次演練人員方面設定參演人員、模擬人員、評價人員，暫不設定觀摩人員、控制人員。分組設定指揮組、現場指揮組、報警組、疏散組、急救組、後勤保障組，暫不設調查組、環境監測組。