辦公室月工作計畫2023 篇1
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務，較好的完成了各項工作，簡要總結如下：
一、全力以赴，配合做好汛期各項水文服務工作
一是按照全局統一部署安排，積極參與水文應急監測行動，參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協調安排應急監測演練，對接聯繫懷化日報、懷化電視台等數家媒體對演練進行採訪報導。三是加強汛期宣傳服務工作，時刻關注雨水情信息，聯合水情科組織了《懷化市水文局發布今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩，應警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫，在湖南線上、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發。
二、完成了幾項要點工作
一是對《水文測站外業操作視頻教程》進行修改完善，徵求匯總專家意見，組織籌備專家審查會議，做好視頻審核意見整理和審查會議的後勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善並上報。三是完成了老院子職工住宅區電錶線路改造工作。四是規範檔案管理，按照檔案歸檔整理規範化標準要求，完成20__年文書檔案檔案材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續規範公文管理，5月份我局共收文67份，發文2份。起草完善各類工作總結、工作匯報等。二是加強公務用車管理，對單位用車實行統一調度。三是加強新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發表稿件73篇，較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇，湖南水文網16篇，中國水利報等外部媒體發表稿件16篇。四是做好會務、接待、衛生管理、食堂等後勤工作。
辦公室月工作計畫2023 篇2
1 售樓員按《考勤日誌》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外)，若輪到的售樓員不在或正在接待客戶，則由下一位售樓員接待客戶，原輪到的售樓員不予補回;
2 銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序，做到公平合理並保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;
3 輪到的售樓員接待客戶，必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等)，不得隨意離開，須和即將輪到的售樓員站立在接待台最靠門口處， 當客戶進入門口時主動迎接客戶;
4 恭迎客人到來時(含發展商領導及工作人員和本公司領導及工作人員)，客人走進售樓部，全體銷售人員起立面帶微笑恭迎："您好，歡迎光臨花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時，義務接待(是指按接待排班表的最後一個)售樓員要協助前者斟茶倒水，如多名客戶一起來到時，協助工作不分順序;
6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶，售樓員不得挑客戶，不得令客戶受冷遇，不論客戶的外表、來訪動機，售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶，而轉接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候，主動插話或幫助介紹，除非得到邀請;
10每個售樓員都有義務協助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯絡，得到同意了解情況 後才能繼續接待，售樓員不得遞名片與他人的客戶，除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無權私自為客戶放盤、轉名、無權直接找發展商打折或申請其它事宜，否則自行承擔由此而產生的後果;
12 售樓員不得和客戶達成私下交易，比如為客戶爭取相應的折扣後要求一定的回報;
13 售樓員接待客戶完畢，必須送客戶出售樓部，並做好接待記錄，不得背後談論、辱罵或取笑該客戶;
14 每個售樓員都有義務耐心解答來電客戶問題，並鼓勵客戶來訪地盤售樓處，可表明自己身份，但不得要求客戶到現場指定找誰;
15 已作接待登記的客戶來現場，可由原接待登記的售樓員優先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待，則由義務接待售樓員代為接待或原售樓員委託其他售樓員待為接待，待自己忙過後再來接待。義務接待或受委託的同事替原售樓員做來訪登記記錄，受委託或代接待售樓員的輪號可補回;
16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員，可由其指定的售樓員接待，指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待，則計為輪過。如該售樓員不在場，則由輪到的售樓員接待並作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人，由銷售主管進行協調處理更換接待，由新的售樓員做客戶登記，原售樓員不得對處理結果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發生矛盾，需報售樓主管，當事售樓員不得對處理結果表示異議;
19 發展商和本公司介紹的客戶，由輪到的售樓員接待並作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對客戶資料應嚴格保密;
21 對違反接待管理辦法，售樓主管有權視程度輕重給予警告或做待崗處理。
辦公室月工作計畫2023 篇3
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前電話、電線、網路安裝完成(負責人：___)
②1月14日前考勤機、印表機等辦公設備安裝完成。(負責人：___)
③1月14日前空調安裝完畢。(負責人：___)
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等製作完成。(負責人：___)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人：___)
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
②各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝)，使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室，派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;
④對於各部門辦公設備(例如印表機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑤搬遷日期、順序安排：
時間：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部，工程部15:00---16:00採購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期：
20__年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向後順延，依次類推;
3、搬遷完畢後，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。