5 月 10 日 ，邀請美術等學院老師和學生代表組成評審團對參賽作品進行初評，評選出相對優秀的一部分作品（具體數量屆時根據手工組和電子組各自的作品總數而決定）；
5 月 10 日 —— 15 日，在田家炳樟樹林進行手工類作品的展覽（如遇雨天延期），進行大眾投票，同時把電子版作品掛到樟樹林論壇，進行網上投票；
5 月 16 日 ，邀請美術等學院老師和學生代表組成評審團對入圍作品進行評比打分，並以大眾評比占 30% 、專家評比 70% 的比例（暫定）統計出獲獎名單；
5 月 17 日 ，以喜報形式將獲獎名單張貼到各園區食堂，同時在樟樹林論壇上掛出獲獎名單，以及獲獎作品和其它優秀作品，並將其製作成宣傳冊進行宣傳；
5 月 17 日 —— 18 日，獲獎學院代表到園區辦公室領取證書和獎品。
參賽作品要求：
1 、參賽寢室自行設計製作
一張寢室名片，名片大小自定，但手工類作品大小須在 30cm × 20cm 到 60cm × 40cm 之間（即 1 張 a4 紙—— 4*a4 紙），製作材料不限；
2 、參賽名片主題自擬，要求內容健康向上，能表現寢室特色和室員的精神風貌；
3 、參賽名片設計新穎，整潔美觀，不鋪張浪費；
4 、參賽名片另附說明材料一份（手工類作品附書面說明，電子版作品附電子文檔說明）。