1.活動調度組
組 長:葛傳金
(1)負責領導小組的日常工作和活動的總體策劃、組織調度;(2)負責起草領導講話等重要材料,印發領導小組檔案;(3)負責督促、收集、審定其它各組的具體活動方案;(4)負責會標和有關紀念品的設計、製作;(5)負責對整個活動的廣告發布和氛圍營造。
2.對外聯絡組
組 長:謝志清
負責聯絡國內各大旅行社,全面推介贛縣旅遊景點。
3.文藝演出組
組 長:劉友軍
(1)負責相關文藝演出方案制定;(2)負責聯繫指導民俗文藝參演節目;(3)負責相關表演、展示節目的組織、策劃、排練、演出。
4.宣傳報導組
組 長:袁東明
(1)負責聯繫和組織好相關新聞媒體的採訪;(2)負責活動的宣傳報導工作;(3)負責設計、製作宣傳品。
5.嘉賓接待組
組 長:黃海燕
(1)負責做好大會期間禮儀接待人員的培訓工作;(2)協助做好現場禮賓隊伍的安排、調度工作;(3)負責做好講解員的培訓及現場講解工作;(4)負責宣傳品、紀念品的發放。
6.後勤保障組
組 長:彭德明
(1)負責活動安全保衛和對上級領導、貴賓的警衛;(2)負責會前對縣區治安、交通秩序進行全面整頓,對交通設施進行全面維護;(3)負責各項活動的安全保衛和車輛的引領,停車位置的編排,確保各交通線路的暢通;(4)負責活動期間的電力、醫療保障。
五、活動經費
本次旅遊節因涉及的項目多,規模大,要求高,本著隆重節約、務實有效原則,由縣財政給予必要的經費保障。
六、幾點要求
1.提高認識。本次活動是宣傳贛縣、展示贛縣、發展贛縣的一次難得機遇。各單位、各部門要從振興贛縣經濟、促進贛縣全面進步的大局出發,高度重視,切實加強組織領導,積極支持、參與活動籌備工作,為此次活動的圓滿成功作出應有的貢獻。
2.明確責任。各有關責任單位要按照活動組委會及其辦事機構分配的任務,各司其職、齊心協力、密切
配合,確保人力、物力、財力及時到位,認真抓好各項任務的落實。組委會各成員單位要明確分管領導,明確具體人員,明確工作進度,並確保落實到位。組委會各辦事機構要細化工作方案,每一項工作、每一個環節都要落實到具體負責人,並及時溝通信息,協調解決籌備工作中遇到的困難和問題。
3.強化領導。各牽頭單位要高度重視,研究制定出切實可行的活動方案,精心組織、認真實施。