2、海報的製作現張貼
3、橫幅製作與懸掛
4、節目單的設計與製作
二、舞檯燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備（根據各節目所需）
三、 晚會節目策劃及彩排工作
四、 舞檯布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（xx年8月23日—xx年9月10日）
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
（1）節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日-9月10日新生節目收集完成，並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。
（2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，並由文娛部進行最後的嚴格考核。
（3）贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
（4）前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期（xx年9月10日—xx年9月24日）
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
1）節目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負責籌集與通知，節目組負責監督，於9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
②由文娛部**負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認，報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，並由**負責督促。
③第二次彩排：文娛部**負責，通知各節目負責人，在老師的指導下於9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。
（2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
（3）舞台及道具確定：由舞台組負責。結合節目組舞台要求，對舞台進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。
（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞台組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如螢光棒，氣球等。並且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況徵求各部。
3、晚會倒計時期（xx年9月24日—xx年9月27日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。
（1）晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。於9月24日，經文娛部人員協商確定節目單之後，由辦公室製作節目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
（2）各節目加緊排練。並於9月27日7：00—10：00進行全面的最後一次彩排。
（3）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放，廣播宣傳。