2、攝影、dv宣傳、資料收集工作小組
3. 環形氣球、花、禮炮等增加氣氛的工具。
4．美術協會百米畫卷的布置以及參畫人員安排
5. 各社團、各學院的宣傳組織
3.嘉賓席布置：
1. 環形氣球以及嘉賓席前花盆的布置
2. 嘉賓席桌椅、卡片、桌布、飲用水、文化節宣傳卡片擺放
3. 音響等設備的搬運和擺放
第二篇章：社團文化月主題活動
宣傳方案：
1.海報（200張）
文化月活動共分為三大板塊，每個板塊開始前一周（至少提前3天）開始張貼海報宣傳，內容以該板塊內容為主，同時凸顯出文化節整體主題。
2、媒體宣傳
在學校各網路媒體進行開幕式大型社團秀的介紹（理工青年，學工廣場，新聞經緯、學生會網站），並且邀請校外較有影響力的媒體，如楚天都市報等。
3、學院宣傳
在每個學院內發放社團文化節活動宣傳資料，內容包括相應板塊的主題，主要活動的詳細資訊。
4、社團聯合宣傳 請各個協會發動會員進行開幕式及社團文化月活動的介紹，從而起到宣傳作用
5、dv和攝影
由這兩個協會組成宣傳小組對文化月進行全程的拍攝，制作文化月合輯
前期準備：
1、宣傳資料：
（1）海報由美術協會負責，按照文化節三個進程來製作，共四種類型：在文化節開幕前對文化節整體宣傳，在文化節進行過程中對三個板塊分別宣傳。
（2）各社團要在文化節開幕前列出文化節期間詳細的活動清單
（3）由原點文學社和路過文學社撰寫製作文化節宣傳資料
2、媒體準備
（1）dv和攝影兩個協會要集合兩個社團的全部精英力量後統一分組，根據活動數量分成若干組，對文化節全程進行宣傳。
（2）提前與校內外媒體聯繫，詳細介紹活動進程
活動流程
第一板塊：奧運項目，投其所好
一、 運動氣息，激盪理工
活動形式：棋術協會鑑湖旁開展棋術賽事、武術協會、輪滑協會鑒主附近進行常規訓練及活動展。
主辦單位：棋術協會、武術協會、輪滑協會
活動目的：提供更多活動平台，為我校同學豐富文化生活。
二、 焦聚中華，溝通無限
活動形式：美語之路、英語協會、日語協會、法語協會聯合舉辦校學生會英語角特色活動—溝通無限外語角及外語晨讀活動。
主辦單位：美語之路、英語協會、日語協會、法語協會
活動目的：為了迎接奧運，宣傳奧運，為奧運到來做好語言溝通方面準備，在校園中掀起外語學習的熱潮，號召大家學習外語。
三、 where amazing happens—激情籃球
活動形式：為我校愛好籃球的同學提供一個平台，舉辦校園趣味籃球賽，各個社團以本社團名報名參與，最後決賽會長必須參賽。
主辦單位：籃球協會
活動目的：為宣揚奧運精神，呼籲我校同學為我國男籃在奧運中的表現加油，充分發揮會長的影響力，吸引會員參與。
備註：其它社團，特別是體育類社團各自開展反應自身特色的與奧運相關的活動。
第二板塊：文化愉悅，啟迪智慧
一、 美的視角，社團攝影展
活動形式：攝影協會相應攝影展及“文化節”為主題攝影比賽
主辦單位：攝影協會
活動目的：通過社團文化節良好氛圍，鍛鍊攝影愛好者捕捉精彩瞬間的觀察力以及相應的攝影技能，同時進行文化節的更廣泛的傳播與滲透。