5.dv和攝影
由這兩個協會組成宣傳小組對文化月進行全程的拍攝，制作文化月合輯
6.社團宣傳賀卡
宣傳賀卡包括社團部、社團發展情況簡介等內容，於閉幕式當天發放
7.文化月活動介紹展板
各個協會製作本協會文化月活動介紹展板（包括：活動的內容、時間、地點），擺放在個協會的展示區外。社團部製作總體介紹展板，擺放在西園大禮堂主幹道上。
8.學校宣傳媒體、社團聯合宣傳
1、請各個協會發動會員進行開幕式及社團文化月活動的介紹，從而起到宣傳作用
2、各教學樓滾動播放文化節信息
9.請帖（含節目單）
學校各職能部門，各學院黨委，團委書記，其他高校社團聯代表，楚天都市報，武漢晚報（還要聯繫紅十字會，處理愛心捐助的善款）
10.文化節閉幕式門票發放
以愛心捐助的形式發放門票，在門票發放處擺上愛心捐款箱和宣傳海報，主要以全國重災區受災情況為主，突出愛心活動的意義，因此無論捐助多少，都給同學發放門票，但門票數量有限，發完為止
一、準備方案
1、參加人員
（1） 到場嘉賓：武漢理工大學校領導，其他高校社團聯合會負責人（社團幹事一對一聯繫接待，到場嘉賓簽到）
(2) 表演單位：武漢理工大學各個社團，校大學生藝術團，兄弟院校優秀社團
(3) 籌備單位：武漢理工大學校學生會社團部
2、活動準備：
1、幕布、海報、門票、請帖、節目單、會長聘書製作。
2、攝影、dv宣傳、海報製作、資料收集工作小組
3、禮炮、金粉，絲帶（系在工作人員的手臂上以示區別，比配帶工作證有特點），彩帶等增加氣氛的工具，氣球300個，愛心箱，災區的宣傳海報
4、攝影協會 “社團文化節”主題活動照片展布置
5、各個協會簡介宣傳架擺放
6、投影儀、文化節ppt製作
7、禮儀隊
8、嘉賓席、觀眾席布置，演講桌的設定
9、音樂盤刻錄
10、化妝師邀請 11、各個協會攜帶會旗喝彩準備
· 12、各個協會、院學生會閉幕式宣傳
13．礦泉水和食品
3、舞檯布置：
1. 舞檯布置，幕布的懸掛，氣球，彩帶的裝飾
2. 嘉賓席設定，注意不要太靠近音響，避免引起嘉賓不適
3. 觀眾席設定
4. 燈光、煙火、等設定；音響等設備的搬運和擺放
5. 報幕及後勤準備
二、社團閉幕式晚會
晚會以“青春永駐、社團長青”為主題，分三部分：腳印、征程、遠方，
反映社團的發展繁榮，展示理工社團美好明天。
開場：
主持人介紹來賓，宣布閉幕式開始
第一部分：腳印-激情歲月
播放過去社團的輝煌瞬間，並由主持人對相關活動進行解說
1、 藝術團舞蹈開場，表現“青春”主題
2、 去年文化節社團經典節目展《香榭麗舍大道》
3、 動漫cosplay表演
4、 分管社團副主席孫放對於一年社團發展述職報告
第二部分： 征程-我心永恆
播放文化節期間經典瞬間，主持人解說
1、 社團文化節中經典節目表演（吉他協會原創音樂）
2、 日語協會和學校樂團聯合表演（演唱者能從觀眾席出現，拉近觀眾和表演者的距離）
3、 反映豐富社團文化的舞蹈（舞蹈協會的街舞、爵士舞，拉丁舞串燒）