運輸險，為安排展品在動輸和展覽過程中的保險。在展品發運並取得提單後，按清冊價辦理保險手續。一般辦理一切險，並取得保險單。保險期從貨物在國內倉庫發運至運回國內倉庫止。分保業務可交由承保行辦理。其他險種根據強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定，比如戰爭險。在運輸途中貨物發生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證。若無法取得理賠單證，則要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。
第三者責任險，為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害，比如展架倒塌壓傷參觀者，應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。
展出人員險，包括醫保險、人身事故險、個人財產丟失險等。比如，飛機目前還未能達到百分之百的安全，因此，有些展出者為其展台人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內的保險之外加辦的保險，萬一出現事故，事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償。
保險應當是展覽業人士所掌握的業務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規定條款聽取保險公司建議後安排的。展出者一般可以使用有長期關係的保險公司。如果展覽會所在地有規定必須使用指定保險公司，在了解清楚後按規定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。
如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險範圍之內既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業務關係，保險公司也可以提供優惠標準。
集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。
保險最重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。
■禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程式分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，儘量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
■展覽禮儀企劃
展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成於40年代法國巴黎的一次展覽會，之後在70年代形成規模，並逐步向專業化、正規化發展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發展起來。